Apostila nº 26 Pedido de Serviço e Exportar para vendas

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1 Apostila nº 26 Pedido de Serviço e Exportar para vendas Como criar um novo, incluir, excluir, alterar vencimento, em aberto, deletar, fechar e emitir a nota de um pedido e Com exportar para vendas

2 Sumário Pedido de serviço...3 Como criar um pedido de serviço?...3 Como incluir um novo item há um pedido fechado?...5 Como excluir um item do pedido?...6 Como visualizar pendências de um cliente?...7 Como deletar um pedido já fechado e não faturado?...8 Como emitir a nota fiscal?...10 Equipe INFO2000 Página 2

3 MENU P. SERVIÇO PEDIDOS > PEDIDO DE SERVIÇO: Para acessar esta opção, clique no menu P. Serviço > Pedidos > Pedido de Serviço, Como criar um pedido de serviço? Ao clicar nesta opção você fará uma prestação de serviço. Você verá um jogo de botões bem claros e objetivos. Para dar início a um novo pedido, clique no botão NOVO e o cursor piscará no campo Código do Cliente; Digite o Código ou tecle [F2] para abrir a pesquisa de clientes. Equipe INFO2000 Página 3

4 Lembrando que você terá o [F1] como ajuda, [F2] Pesquisa de Clientes, o [F3] Pesquisa de Vendedor, [F4] Pesquisa de Transportadora, [F5] Pesquisa de Produtos, [F6] para Quantidade, [F7] Valor Unitário e [ALT + 1] Calculadora. Ao inserir o Cliente o cursor piscará na DATA, você poderá alterá-la. Em seguida, acrescente as condições de pagamento (Deixando zerado é igual À Vista), o vendedor (opcional), o transporte (opcional), se caso for apenas um orçamento, marque a opção "Orçamento". Digite o código do Produto (ou tecle [F5] para abrir a pesquisa), coloque a Quantidade, o % Desconto (se houver) e o Valor Unitário. Você poderá teclar [ENTER] ou clicar em para gravar o item digitado, ele será mostrado na lista logo abaixo dos campos. Para alterar um item já digitado, selecione-o (clique uma vez para que a linha do item fique na cor Azul) e clique no botão, aparecerá uma janela onde você poderá alterar o item, a UN, a quantidade, o % Desconto e valor unitário. Terminando a alteração, clique no botão. Ao concluir o pedido clique no botão. Equipe INFO2000 Página 4

5 Como incluir um novo item há um pedido fechado? Para incluir um novo Item na P. serviço já salva, clique no botão listando todas as P. Serviços que estão em Aberto: e aparecerá uma janela, Dê um duplo clique na prestação de serviço que você irá incluir/alterar os itens. Equipe INFO2000 Página 5

6 Como excluir um item do pedido? Para excluir um item do pedido, é simples: Selecione o item que irá excluir e clique no botão Excluir item, conforme mostra a figura abaixo: Em seguida aparecerá a janela para confirmação da exclusão do item selecionado. Clique em SIM para excluir o item. Equipe INFO2000 Página 6

7 Como visualizar as pendências de um cliente? Para ver o que este cliente tem em aberto no sistema (pendências), ao colocar o código do cliente, clique no botão cliente. e aparecerá uma janela mostrando todas as pendências desse Equipe INFO2000 Página 7

8 Como deletar um pedido já fechado e não faturado? Para deletar um pedido, clique no botão os pedidos em aberto e aparecerá uma janela listando todos Selecione o pedido a ser deletado, de um duplo clique ou clique no botão com um pequeno [X] e uma mensagem aparecerá, Equipe INFO2000 Página 8

9 Responda SIM para excluir e NÃO para voltar sem excluir. Você terá atalho rápido para cadastro de PRODUTOS ( ) e para o cadastro de CLIENTES ( ). Podendo alterar algum dado cadastral ou incluir o cliente/produto na hora que for criar o pedido. Equipe INFO2000 Página 9

10 Como emitir a nota fiscal? Para emitir a Nota Fiscal de Prestação de Serviço, clique no botão uma janela listando todas as P. Serviços. e aparecerá Dê um duplo clique na P. Serviço que será emitida a Nota Fiscal. Ao dar o duplo clique, aparecerá uma pergunta para confirmação da emissão Ao clicar em SIM aparecerá uma outra janela, verifique se os dados estão corretos e clique no botão para prosseguir. Ao clicar aparecerá a pergunta ESSES DADOS ESTÃO CORRETOS? Se estiver, clique em SIM e uma outra janela aparecerá para a confirmação dos Vencimentos e observações da Nota. Ao clicar no botão Equipe INFO2000 Página 10

11 você continuará a impressão da Nota Fiscal. Equipe INFO2000 Página 11