Procedimento para alocação de Colaboradores de sua responsabilidade nas funções listadas no resumo de contratação

Transcrição

1 Procedimento para alocação de Colaboradores de sua responsabilidade nas funções listadas no resumo de contratação 1º Os colaboradores já cadastrados devem acessar o Sistema e confirmar ou atualizar os dados pessoais. Para fazer a liberação de acesso para novos colaboradores. Coloque o curso do mouse sobre a opção Inscrito > Incluir > Grava. :

2 Procedimento para o colaborador entrar no sistema e concluir o seu cadastro. 2º Acesse o site e clique em Sistema Eletrônico de Convocação de Colaboradores, a tela abaixo aparecerá, em seguida, digite seu CPF clique em Primeiro Acesso :

3 3º Na próxima tela, leia a Política de Segurança e Privacidade, marque Sim, eu aceito e logo após clique em Prosseguir :

4 4º Em seguida, preencha o cadastro com os dados solicitados, crie uma senha de acesso e clique em Gravar para que os dados sejam gravados no sistema.

5 Procedimento para atualização de cadastro. 5º Acesse o site e clique em Sistema Eletrônico de Convocação de Colaboradores, a tela abaixo aparecerá, em seguida, digite seu CPF e senha.

6 6º Colaborador deverá atualizar todos os dados pessoais e Confirmar dados Cadastrais.

7 7º Após cadastrar e atualizar todos os colaboradores, o coordenador municipal deverá alocá-los em suas respectivas funções. Coloque o curso do mouse sobre a opção Evento > Convocação do Evento Alocação das Coordenações. (De acordo e a quantidade de vagas disponíveis e solicitadas no resumo de contratação). 8º Ao clicar em alocação das coordenações, a tela abaixo irá surgir. Selecione a função que deseja alocar :

8 9º Digite o CPF do colaborador que você deseja que trabalhe na função selecionada. Lembrando que somente poderá alocar os colaboradores já cadastrados no sistema, e clique em Gravar :

9 10º Coloque o curso do mouse sobre a opção Evento > Convocação do Evento > Alocação das Salas : 11º Ao clicar em alocação das salas a tela abaixo irá surgir Selecione a função : que deseja alocar

10 12º Digite os números dos CPF dos colaboradores que deseja que trabalhe nas funções de Chefe de Sala, fiscais bem como atendimento especial se houver. Só poderá alocar os colaboradores já cadastrados, e clique em Gravar :

11 Para pesquisar se os colaboradores estão corretamente alocados é necessário: Funções de coordenação 1º Coloque o curso do mouse sobre a opção Participações dos Colaboradores > e clique em Funções de coordenações : 2º Digite o CPF do colaborador : que deseja pesquisar e clique na tecla Enter, para pesquisar.

12 Funções de sala: é necessário clicar em funções de sala e seguir os procedimentos anteriores. 3º Coloque o curso do mouse sobre a opção Participações dos Colaboradores > Funções de sala Atenção: Somente os colaboradores cadastrados, vinculados e alocados neste Sistema poderão participar da aplicação das provas do BB_16_2_CERTIFICACAO - 1ª Prova Objetiva.

13 Gerar Senha Esta opção permite que o Coordenador gere a senha automática de acesso ao SinCad, para o colaborador que não dispor de acesso ao SinCad, devido perda de senha, inoperante e/ou endereço eletrônico incorreto 1º Posicione o cursor do mouse sobre Colaborador e clique em Gerar Senha para Colaborador. 2º Digite o CPF do colaborador, em seguida clique em Pesquisar.

14 3º Selecione de qual forma deseja gerar a senha ( ou na tela), logo após clique em Gerar senha. De competência ao Colaborador para que ele gere a sua senha, após ser alocado no sistema. Sendo que, este procedimento é destinado ao colaborador que por ventura, esqueceu ou que não consegue recuperar sua senha por . 4º O colaborador terá acesso à janela abaixo, quando estiver gerando a sua senha. Desse modo, é necessário inserir o CPF e a nova senha gerada pelo sistema, em seguida clicar na opção Entrar.

15 5º Na página seguinte, o colaborador deverá inserir novamente o seu CPF e a senha gerada pelo sistema, no campo Senha Atual. Para alterá-la, deverá inserir uma senha de sua preferência no campo Nova Senha, devendo digitá-la novamente no campo Confirmar Senha. Feito este procedimento, clique em Gravar. ORIENTAÇÕES AO COORDENADOR MUNICIPAL Procedimento para realizar troca de cidade do colaborador. 1º Exemplo: O colaborador reside na cidade de Salvador/BA, porém irá trabalhar na cidade de Feira de Santana/BA. Posicione o mouse sobre colaborador, Participação dos Colaboradores e clique em funções de coordenação.

16 2º Informe o CPF do colaborador cadastrado no campo e precione a tecla Enter. Logo depois clique em Trazer o colaborador para minha cidade de atuação. Localizado na parte inferior da tela. 3º Logo depois observe a mensagem e clique em Confirmar. Colaborador pertencerá a cidade de atuação do coordenador municipal que realizou o procedimento.

17 Instruções para lançamento de frequência dos ausentes no sistema 1º Posicione o cursor do mouse sobre Pagamento e clique em frequência. 2º Ao concluir o anterior, será exibido a seguinte tela, clique em Selecionar.

18 3º Selecione os colaboradores ausentes e, em seguida, clique em Gravar. Esse procedimento deverá ser feito somente no dia da aplicação do concurso, após ter coletado todas as assinaturas dos colaboradores presentes no Controle de Frequência. Dúvidas e informações Quaisquer dúvidas sobre o BB_16_2_CERTIFICAÇÃO - Prova Objetiva devem ser enviadas somente para o gdp@cebraspe.org.br ou pelo telefone, O Cebraspe coloca-se à disposição para quaisquer esclarecimentos e agradecemos mais uma vez a colaboração.