Apostila nº 22 Gerar Nota Fiscal a partir de; Pedidos não confirmados, pedidos não confirmados por cliente e pedidos já confirmados;

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1 Apostila nº 22 Gerar Nota Fiscal a partir de; Pedidos não confirmados, pedidos não confirmados por cliente e pedidos já confirmados;

2 Sumário Pedidos não confirmados por pedido...3 Não confirmadas por cliente...12 Já confirmados...12 Importante...13 Equipe INFO2000 Página 2

3 Nesta opção você irá emitir a Nf-e para qualquer pedido em aberto. Lembrando que é preciso transmitir para a SEFAZ de forma manual, caso queira o envio das notas automático, entre em contato conosco., FATURAMENTO -> NOTA FISCAL -> PEDIDOS NÃO CONFIRMADOS POR PEDIDO: Não confirmadas por pedido -> Clicando nesta opção, o sistema mostrará os pedidos não confirmados, ou seja, que não passaram pela opção de emitir nota Dê um duplo clique no pedido desejado e logo, aparecerá uma pergunta, como mostra a figura abaixo; Equipe INFO2000 Página 3

4 Ao responder SIM, aparecerá à janela de nota fiscal eletrônica Na janela acima, você poderá preencher alguns campos adicionais, tais como Frete, Outras despesas, Marca, Quantidade ou Peso, por exemplo, clicando em Imprimir para finalizar a emissão ou Sair (Ao sair, mesmo que você não tenha feito nada na janela, esse pedido irá para "Já confirmadas"). Clique botão da Nota Fiscal Eletrônica para que a nota seja emitida Equipe INFO2000 Página 4

5 Preencha os dados que forem necessários, tais como Frete, Marca ou Peso por exemplo, e em seguida clique no Botão NF-e, então irá aparecer está sequência de janelas; Equipe INFO2000 Página 5

6 Preencha as alguma observação da nota se for necessário e clique em na portinha "Continua a Imprimir a Nota ", para prosseguir a emissão Equipe INFO2000 Página 6

7 Nesta janela teremos algumas opções: O Botão GRAVA ALTERAÇÃO : Você poderá editar as observações que foram digitadas na janela anterior apertando CTRL+T, após as modificações, clique em Gravar Alteração. Continuar: Continua a Emissão para gerar o XML EDITAR ITEM: Clicando em Editar Item, aparecerá uma janela como mostra na imagem abaixo: Equipe INFO2000 Página 7

8 Para editar um item, dê um duplo clique em cima do item desejado, e verá uma outra janela, Para alterar o item, dê um duplo clique na linha do produto, abrirá uma outra janela no modo edição. Edite o que for preciso e em seguida clique no botão para salvar. Ao retornar para a 1ª janela, clique no botão Gravar Alteração para gravar ou clique em CONTINUAR caso não queira salvar. Assim finalizará a Nota Fiscal Eletrônica. Ao clicar aparecerá esta sequência de janelas; Equipe INFO2000 Página 8

9 Caso algum valor de imposto tenha sido alterado, verifique se não afetará o valor Total da Nota, ou Valores totais dos impostos que estão na janela "Alterando os valores dos cálculos e Observações da Nota" Clicando em Continuar, o sistema irá gerar o XML da Nota (Finalizando a NF-e) e perguntará se deseja Visualizar um espelho na Nota: Equipe INFO2000 Página 9

10 Pronto, o Arquivo de sua Nota Fiscal Eletrônica já está Gerado em nosso sistema, você poderá ver o espelho da nota clicando em SIM. Para saber os procedimentos finais para concluir a emissão da Nota Fiscal Eletrônica clique aqui. - Voltando a janela da Pergunta "Emitir Nota Fiscal com TODOS os itens para o pedido...?", ao responder não, aparecerá uma janela, mostrando os itens que há no pedido, ao dar duplo clique em cima do item aparecerá uma janela onde você poderá modificar os Itens e os valores, isto é, se o cliente pede quantidade 30 e no momento você tem apenas 20 em estoque, você poderá faturar os 20 e deixar os outros 10 pendentes, por exemplo. Equipe INFO2000 Página 10

11 Repare que o valor também muda, neste caso você faturou R$ 400,00 faltando R$ 200,00 para faturar o valor completo, isto é, está pendente para seu cliente 10 itens. Ao concluir, clique no botão Imprimir a Nota, aparecerá a janela da emissão da Nota Fiscal; Equipe INFO2000 Página 11

12 Preencha o que for necessário, clicando em tela aparecerá a janela da impressão da Nota Fiscal, em seguida aparecerá uma janela perguntando se esses dados estão corretos, se estiver, clique em sim e aparecerá uma outra janela, para confirmar valores e vencimentos; Clique no botão NF-e e responda as perguntas. (Conhecidas Anteriormente) e você verá a seguinte janela Para saber os procedimentos finais para concluir a emissão da Nota Fiscal Eletrônica clique aqui. Não confirmadas por cliente -> Nesta opção estará todos os clientes com todos os seus pedidos em um só. Para explicar melhor: Certo cliente tem diversos pedidos com vários valores, nesta opção, aparecerão todos os valores em um pedido só. Clique em cima do cliente que deseja emitir a nota e em seguida aparecerá a tela de emissão. Na tela de impressão, ao clicar em Sair, (mesmo não ter editado ou acrescentado), irá para Já Confirmadas. Já confirmadas -> Clicando nesta opção, aparecerão todos os pedidos já confirmados. Selecione o pedido que irá faturar e dê um duplo clique, aparecerá uma segunda janela perguntando si você irá emitir a Nota Fiscal para o Pedido...? Clicando em sim, irá para tela da Emissão da Nota Fiscal. Equipe INFO2000 Página 12

13 IMPORTANTE: PARA O CANCELAMENTO DE NOTAS PROCEDA ASSIM, VOCÊ TEM QUE CANCELAR A NOTA 00001, EMITA PRIMEIRO A NOTA E AI SIM CANCELE A NOTA 00001, SE NÃO PROCEDER DESSA MANEIRA O SISTEMA PODE EMITIR A PRÓXIMA NOTA COM O MESMO NÚMERO 00001, ÀS VEZES ESSE PROCEDIMENTO PODE ATÉ SER NECESSÁRIO, MAS SÓ VOCÊ PODERÁ AVALIAR. DICA: Pedido de venda SUMIU!!! Ás vezes quando emitimos uma nota fiscal de venda e na hora "H" não emitimos, esse pedido sairá da condição de PEDIDO NÃO CONFIRMADO para faturamento para a condição de PEDIDO JÁ CONFIRMADO para faturamento, localize-o em FATURAMENTO-->NOTA FISCAL-->FATURANDO PEDIDOS JÁ CONFIRMADOS, e exclua os pedidos que eventualmente não serão mais faturados, ou emita agora aquela NOTA FISCAL. Equipe INFO2000 Página 13