Guia de Uso Portal dos Alunos

Transcrição

1 Guia de Uso Portal dos Alunos

2 Índice Primeiro Acesso Tela Inicial Seção de Arquivos Incluindo Arquivos Alterando Arquivos Apagando Arquivos Seção de Cadastro Financeiro Consultas Solicitações Suporte... 12

3 Primeiro Acesso Ao acessar o Sistema pela primeira vez, você deve trocar a sua senha. Todas as senhas são geradas automaticamente pelo sistema e sua troca faz com que ninguém consiga visualizá-las, nem mesmo os administradores. Para efetuar essa operação, você deve seguir os seguintes passos: 1- Clique em Trocar Senha no centro superior da tela. 2- Na tela que irá abrir, você deve colocar a senha atual (a qual foi usada para entrar no sistema), digite uma nova senha de sua escolha e confirme essa senha, conforme mostrado na imagem abaixo: 1

4 Tela Inicial Na Tela Inicial podemos ver a seção de Avisos. Nessa seção serão mostrados todos os avisos enviados pela Instituição. Para ver as ocorrências enviadas pela Coordenação, verifique a seção Consultas. Seção de Arquivos Na seção de arquivos é onde a troca de arquivos entre professor e aluno acontecerá. Na primeira parte, Arquivos Próprios, estarão localizados os arquivos enviados ao professor. E em Arquivos compartilhados comigo, os arquivos que foram enviados a você. 2

5 Incluindo um Arquivo Para incluir um arquivo e enviar para o professor, você deverá seguir os passos abaixo: 1- Clicar em Incluir. O arquivo pode ser colocado de duas formas: na primeira, coloca-se o link do arquivo que já está armazenado em um outro servidor na Internet; A segunda opção é fazer o upload de um arquivo diretamente através do Sophia, como mostrado a seguir: 3

6 Primeiro, clicando em Escolher Arquivo, após navegar até a pasta do seu computador onde o arquivo se encontra, você deve selecioná-lo e clicar em Abrir. Depois de escolher o arquivo, você deve clicar em Adicionar para que o arquivo seja enviado ao Servidor. Após adicionado o arquivo, aparecerá a aba Definir Compartilhamento Clique nela para escolher a disciplina para qual o arquivo deverá ser enviado. 4

7 Após escolher a disciplina, clique em Confirmar Quando retornar à tela de Arquivos, você poderá ver o arquivo que acabou de enviar. Também há opções de alterar ou apagar esse arquivo. Alterando Arquivos Ao selecionar um arquivo, você poderá clicar em Alterar. 5

8 Ao clicar em Alterar, você verá a tela a seguir: Nessa tela podemos revogar o acesso do arquivo, ou seja, o arquivo não estará mais disponível aos professores. Ao finalizar, clique em Concluir. Apagando Arquivos Ao selecionar um arquivo, você poderá clicar em Apagar. Clicando em Apagar, o arquivo será excluído e nenhum professor terá mais acesso, veja a seguir: Clicando em Confirmar, você deleta o arquivo do servidor: 6

9 Seção de Cadastro Durante o Primeiro Acesso, você deverá verificar se seus dados cadastrais estão corretos. Para realizar essa operação, você deve clicar na aba Cadastro. Verificar os campos na tela e, ao finalizar, clicar em Confirma no final da página. Financeiro Na aba Financeiro, você poderá acessar os boletos e verificar as datas de vencimento. Portanto, caso tenha perdido os boletos e gostaria de imprimi-los novamente, clique em Boleto ao lado do boleto que gostaria de imprimir. 7

10 Uma nova página será aberta com o boleto pronto para a impressão. Ao clicar em Ficha Financeira, o sistema gera um relatório com o nome do aluno, e alguns dados do Responsável Financeiro. Esse relatório contém informações sobre o pagamento de boletos, bem como informações sobre os dias de vencimento e pagamento dos boletos. Pode-se salvar ou imprimir o relatório. 8

11 Consultas Nessa seção pode-se ser visualizada as ocorrências, o boletim e outras informações pedagógicas do aluno, como podemos ver na imagem a seguir: Boletim: Não é utilizado no sistema; Boletim Acadêmico Unidade X: Boletim completo (como o entregue durante a reunião de Pais) Boletim de Avaliações: Mostra as notas, faltas e outras informações sobre o trimestre selecionado; Horário de Aula: Contém informações sobre as aulas, como dia, horário, andar e sala; Matéria Lecionada: Mostra as informações sobre as matérias dadas em sala de aula; Ocorrência: Mostra as ocorrências enviadas aos pais pela coordenação. Após escolher a opção desejada, clique em Visualizar Relatório para que o relatório seja gerado: Vejamos um exemplo de Horário de Aulas: 9

12 Todos os relatórios do sistema podem ter mais que uma página, e a navegação entre essas páginas pode ser feita através dos links Primeira, Anterior, Próxima e Última ou através da escolha de páginas, que se encontra entre os links Anterior e Próxima, na imagem acima. Os relatórios também podem ser salvos (em formato PDF) ou impressos, como também está demonstrado acima. Solicitações O sistema permite realizar solicitações, como segunda via da carteirinha. Ao clicar em Incluir nova solicitação, a tela abaixo será aberta. Você deve selecionar o Tipo da solicitação, no momento só temos a opção de Carteirinha 2ª via disponível. Clicando em confirmar, a solicitação será enviada. Após enviada a solicitação, não se esqueça de ir até a aba Financeiro para imprimir o boleto. Somente após o pagamento do boleto, a solicitação será confirmada e o pedido será atendido. 10