Manual de utilização Zeus Direto

Transcrição

1 Manual de utilização Help Desk Unidade de Negócios D. Center 1

2 1. Configurando o Sistema Descritivo das Funções... 4 Diretório de Pedidos... 4 Diretório de Retornos Reativação de Arquivos

3 1 Configurando sistema Configurações. Nessa tela deverá incluir a licença Zeus, usuário e senha ( configurados pela Drogacenter ). Será necessário marcar a opção (salvar senha) e em seguida clicar em OK. OBS: Essas configurações são feitas apenas uma vez, sendo alterado somente se for solicitada mudança de dados fornecidos pela distribuidora. Licença Zeus 1 Usuário 2 Senha 3 Salvar senha 4 3

4 2 Descritivos das funções Diretório de pedidos. Na opção PEDIDOS, será configurado o Diretório de pedidos localizado na opção 1. Que seria o diretório de Envio/Exportação do seu pedido. (onde o nosso sistema Zeus Direto busca os arquivos gerados pelo sistema). Na opção 2 consta o Filtro de pedido que deve ser configurado de acordo com a extensão de seu arquivo. Exemplos: Nome do arquivo Pedido.ped Expped.ped PT Filtro de Pedido *.PED *.PED PT*.* O diretório de backup é criado automaticamente. Após configurações feitas, se não houver mudanças do diretório de pedidos ou do filtro de pedido, não será necessário alterar. OBS: Para transmitir seu pedido após ter sido gerado, basta selecionar o mesmo e clicar na opção 3 Enviar pedidos. 4

5 Diretório de retornos. Na opção RETORNOS, o campo Arquivos gerais deve ser configurado o diretório de retorno dos pedidos. Ou seja, ( onde será enviado/armazenado o retorno de faltas e de nota do pedido que foi enviado e faturado). OBS: Retorno da nota será enviado somente no dia seguinte, após faturamento do pedido. Tempo para busca de retornos / Substituir arquivo Arquivos gerais (Diretório de retorno) Buscar retornos A configuração do tempo de busca do retorno e a opção substituir arquivo é muito importante, pois assim os arquivos de retornos salvos com o mesmo nome na pasta de retornos serão automaticamente substituídos, evitando a criação de vários arquivos de retornos, porém é necessário a limpeza manual desta pasta. O tempo de espera automática por retornos pode ser configurado em 2 minutos, fazendo com que o sistema busque o retorno a cada 2 minutos após o envio do pedido, ou poderá clicar no botão buscar retornos. 5

6 4 - Reativação de arquivos Nessa tela deverá abrir a opção BAIXAR RETORNOS, para fazer uma reativação de uma conexão. Em seguida será exibida a tela de conexões: 6

7 Clique na opção LISTAR CONEXÕES para aparecer conexões desejadas conforme o intervalo de data selecionado. Após selecionar a conexão desejada, poderá escolher um dos tipos de retorno ( Pré-Nota, Nota Fiscal ou Faltas ). Como visualizamos a seguir. Após clicar em SIM aparecerá uma mensagem ( Conexão reativada com sucesso. Por favor clique em buscar retorno ). Depois de confirmada a reativação da conexão, clique na opção Buscar Retorno conforme imagem abaixo: Retorno e no botão 7

8 OBSERVAÇÃO: através deste sistema não é possível visualizar valores faturados, descontos dos produtos, produtos faltantes entre outras informações, todas estas informações serão visualizadas apenas através de seu sistema, onde é tratado o arquivo de retorno gerado pela distribuidora Drogacenter. Para consultas de todas estas informações citadas através do sistema da Drogacenter, é necessário o uso da ferramenta de Pedido Eletrônico Zeus Manual/Digitador. Boas compras! 8