Manual de Fatura de Exames

Transcrição

1 Manual de Fatura de Exames

2 Estrutura do arquivo.zip 1. A estrutura dos arquivos deverá ser: Arquivo.ZIP > Pasta(Número da Guia) > Arquivos Obs.: Não será validado os arquivos fora desse padrão.

3 Opções de envio dos arquivos para a fatura de exames 1. Transferência dos arquivos por software cliente de FTP Para enviar os arquivos.zip de forma automatizada via FTP, seguir os dados de conexão: ftp://ftpprestadores.ipasgo.go.gov.br/ Usuário: a matrícula do prestador Senha: a mesma do prestador acrescida de zeros à esquerda, totalizando 8 dígitos. 2. Envio dos arquivos pelo sistema Seguir o fluxo desse manual para enviar os arquivos via sistema. Acesso pelo link: ou acessar o site do IPASGO, clicar no menu Prestador e escolher a opção Entrega de Fatura de Exames

4

5 Dados para acessar o sistema 1. Matrícula Matrícula do prestador 2. Senha Senha do prestador 3. Entrar Botão para acesso ao sistema 4. Continuar conectado Se preenchido o login não expira até que seja feito o logoff

6

7 Filtragem das guias 1. Ao clicar os filtros são apresentados ou escondidos 2. Guias em aberto Guia Número da guia. Ex.: Período Período da emissão da guia. Ex.: 27/07/ /08/2015 Matrícula Matrícula do usuário Nome Nome do usuário Pesquisar Botão que realiza a pesquisa com os filtros informados Limpar Botão que limpa os filtros e retorna todas as informações 3. Guias apresentadas Guia Número da guia. Ex.: Período Período da apresentação da guia. Ex.: 17/08/ /08/2015 Matrícula Matrícula do usuário Nome Nome do usuário Pesquisar Botão que realiza a pesquisa com os filtros informados Limpar Botão que limpa os filtros e retorna todas as informações

8

9 Seleção do Arquivo 1. Selecionar o arquivo.zip Primeiro passo para a verificação dos arquivos é a seleção dos arquivos 2. Ao clicar no botão será aberta uma janela para a seleção do arquivo.zip 3. Localizar o arquivo desejado e clicar em Abrir

10

11 Validação do Arquivo 1. Após a seleção do arquivo será habilitado o botão Validar o arquivo.zip 2. Ao clicar será validado: Só aceita arquivo com extensão.zip; O tamanho é limitado a 100 MB; Para cada arquivo de imagem o tamanho é limitado a 1 MB; O arquivo.zip deverá conter uma pasta para cada número da guia. Ex: Arquivo.ZIP > > Arquivos; A extensão dos arquivos poderão ser apenas:.pdf,.gif,.jpg,.jpeg e.png; Caso tenha algum arquivo inválido não poderá enviar os arquivos; Não poderá enviar arquivo cuja guia não esteja paga.

12

13 Arquivos inválidos 1. Caso exista arquivos inválidos no arquivo.zip será apresentada uma lista informando a situação das críticas

14

15 Enviar a Fatura 1. Após a validação será apresentado o botão Enviar na Ref. XX/XXXX 2. Ao clicar no botão: O sistema enviará o conteúdo do arquivo.zip para os servidores do IPASGO; Será gerado a fatura após o envio dos arquivos.

16

17 Arquivo enviado com sucesso 1. Após o envio do arquivo o sistema apresentará uma mensagem informando que o arquivo foi enviado com sucesso 2. A guia que aparecia como Guia em Aberto, nesse momento passa a ser Guia Apresentada 3. Para enviar mais arquivos basta repetir o processo

18

19

20 Imprimir Protocolo 1. Ao clicar em imprimir será apresentado o Protocolo de Fatura de Exames 2. Consta as seguintes informações: Número do protocolo Tipo Referência Cidade Prestador Data da Entrega Apresentador pelo prestador Valor Qtde Guias Apresentador e confirmado pelo prestador Valor Qtde Guias Guias Devolvidas Referência Guia Nome

21

22 Fora do prazo de protocolo 1. Essa mensagem aparecerá quando o prazo para a apresentação estiver expirado Ex.: PRESTADOR FORA DO PRAZO DE PROTOCOLO 05/05/ :00:00 ATÉ 31/08/ :59:59 2. Será autorizado a enviar mais guias apenas na próxima referência Inicia no dia 04 do próximo mês