TREINAMENTO PORTAL SABIC 2016

Transcrição

1 TREINAMENTO PORTAL SABIC 2016 Versão 1 Agosto 2016

2 CONTEÚDO DO PORTAL DA SABIC 1 Entrar no Portal 2 Criar uma ordem: Criar uma nova ordem Copiar ordem existente 3 Gerenciar ordens 4 Gerenciar Faturas Faturas em aberto Histórico de faturas 5 Meu Perfil No. 1

3 LOGGING IN Para criar um pedido, acesse o portal utilizando o Nome de Usuário e Senha fornecidos pelo seu contato na Sabic. O link para o Portal da Sabic é: O portal poderá ser acessado pelos seguintes navegadores: Internet Explorer, Firefox e Google Chrome. A. Preencher o Nome de Usuário B. Preencher a Senha C. Clicar em enviar para entrar na página inicial do Portal. No. 2

4 VISÃO GERAL DA BARRA DE MENU PARA NAVEGAÇÃO NA PAGINA INICIAL No. 3

5 PASSOS PARA CRIAR UMA NOVA ORDEM Selecionar Coloque Nova Ordem Selecionar Dados do Cliente Selecionar Produto Submeter Ordem Visualizar a confirmação da ordem No. 4

6 CRIAR NOVA ORDEM Selecionar Coloque novo Pedido A. Clicar no menu na aba Orders B. Selecionar a opção Coloque novo pedido C. Clicar Próximo A B C No. 5

7 SELECIONAR DADOS GERAIS DO CLIENTE O próximo passo para colocação da ordem é selecionar os dados gerais do cliente. A. Selecione os dados corretos a partir das informações que aparecerem. SBU: Polyolefins ou Innovative Plastics Vendas Org: Organização da Sabic que você está comprando. Comprador: Empresa que está requisitando o material Recebedor da mercadoria: Empresa que receberá o material Incoterms: Será preenchido automaticamente Condição de Pagamento: Será preenchido automaticamente Moeda: Será preenchido automaticamente A B B. Clique em Próximo No. 6

8 SELECIONAR PRODUTOS A. Preencha o número da ordem no campo Pedido do Cliente B. Selecione o Material pelas abas Meus Produtos ou Produtos Na aba Meus Produtos o cliente poderá buscar o material pelo Part Number e selecionar clicando em Adicionar Material. Caso o material não esteja listado nos Meus Produtos, será possível buscar pela aba Produtos. B A No. 7

9 PROCURAR PRODUTO NO PORTAL Caso o material não apareça na aba Meus Produtos, os materiais poderão ser buscados pela aba Produtos. Clique em Produtos A. Clique em B. Preencha o Grade e Cor do material que está procurando C. Selecione o botão Iniciar Pesquisa A B C No. 8

10 PROCURAR RESULTADOS Será exibido uma lista solicitado. com os resultados encontrados. Clique no material que deverá ser D No. 9

11 SELECIONAR O BOTÃO ADICIONAR MATERIAL SELECIONADO PARA A LISTA E. Selecione o botão Adicionar o Material Selecionado para a Lista. E F G F. Inserir a quantidade e a data que o material deverá ser entregue ou coletado. G. Clicar em Próximo No. 10

12 QUANTIDADE MINIMA Caso a quantidade solicitada seja menor que a quantidade mínima de compra, será automaticamente alterada No. 11

13 SUBMETER NOVA ORDEM Aparecerá uma visão geral da Ordem, com todos os dados. Reveja todos os dados e faça as correções, se necessário. Caso as informações estejam corretas, clique em Aceitar. Selecione os Termos e Condições e clique em Submeter Pedido de Vendas No. 12

14 CONFIRMAÇÃO DE INSERÇÃO DO PEDIDO A confirmação de inserção do pedido de vendas e o número da ordem serão exibidos na tela de confirmação. A. Você pode fazer o download da confirmação em PDF. Não considerem isto como uma confirmação da ordem, apenas como confirmação de inserção de um novo pedido. A confirmação do pedido será enviada via . B. Uma nova ordem poderá ser criada clicando no botão Criar Novo Pedido. B A No. 13

15 2.2 COPIAR PEDIDO EXISTENTE Criando uma ordem com cópia de uma ordem já colocada. A B C D Veja as instruções na próxima página No. 14

16 INSTRUÇÕES PARA COPIAR UM PEDIDO EXISTENTE A. Clique no menu na aba Orders B. Selecione a opção Copiar Ordem existente C. Informe o número de uma ordem Sabic que você gostaria de copiar D. Clique em Próximo Em seguida os dados da ordem informada serão copiados para a nova ordem: Dados Gerais: Comprador, Recebedor, Pagador, Incoterm, Condição de pagamento e moeda Produto: número do pedido do cliente, material e embalagem. É possível ajustar os campos relevantes (por exemplo: quantidade). Uma nova ordem será criada como uma cópia de uma ordem anterior No. 15

17 2.5 GERENCIAMENTO DE ORDENS Para monitorar as ordens, selecione Orders Tracking no Menu na Aba Orders. Na próxima página, você encontrará uma lista com todas as ordens da Sabic. Na aba Order Tracking, você poderá baixar a confirmação das ordens e fazer alterações/cancelamentos para os seus pedidos em aberto. Será possível ter uma visão geral do status de cada pedido. Alguns dados importantes podem ser encontrados nesta visão geral: A. Número da Ordem da Sabic B. Número do Pedido do Cliente C. Descrição do Material da Sabic D. Confirmação de Data de Entrega E. Número do Material da Sabic F. Quantidade Confirmada G. Bloqueios das Ordens H. Status das Ordens No. 16

18 GERENCIAMENTO DE ORDENS - VISÃO GERAL No. 17

19 DETALHES DAS ORDENS A. Os detalhes das ordens poderão ser visualizados ao clicar no número da ordem da Sabic na aba Order Tracking. B. Caso a entrega já tenha sido criada o material esteja pronto para ser entregue ou coletado, verifique os detalhes em Informações de Entrega. C. Caso seja um item que não foi produzido especificamente para a sua ordem, será possível alterar/cancelar o pedido e as quantidades. A C B No. 18

20 DOWNLOAD DE DOCUMENTOS NO PORTAL Na aba Order Tracking é possível fazer o download da confirmação de ordem, Certificado de Qualidade e Ficha Técnica (caso esteja disponível). Aparecerá no canto superior direito a opção de fazer o download em PDF e salvar o document no seu computador. There is no Download icon No. 19

21 4. GERENCIAMENTO DE FATURAS 4.1 Faturas em Aberto A. Para monitorar faturas em aberto, selecione Faturamento no Menu B. Clique em Faturas em Aberto para visualizar a lista de faturas em aberto, assim como os detalhes do pagador, número da fatura, data de vencimento, valor total e o status. Opções: C. Filtrar por: pagador, recebedor ou período D. Fazer o download de faturas em aberto E. Buscar por uma fatura individual, colocando o número da fatura no campo de busca F. Visualizar maiores detalhes da fatura, clicando no número da fatura. No. 20

22 GERENCIAMENTO DE FATURAS A B C D E F Observação: ao clicar em Fatura, é possível fazer o download da NF no canto superior direito No. 21

23 4.2 HISTÓRICO DE FATURAMENTO A. Para monitorar faturas em aberto, selecionar Faturamento no menu. B. Clique em Histórico de Faturamento para ver a lista das faturas pagar com os detalhes do pagador, numero da fatura, data da fatura e valor total. Opções: C. Nesta tela é possível filtrar por pagador ou período D. Baixar a lista de faturas E. Procurar faturas individuais inserindo o número da fatura no campo vazio F. Para obter mais detalhes sobre uma fatura específica, clicar no número da fatura A B C E D F No. 22

24 MEU PERFIL A. No menu, selecionar Meu Perfil Na visão geral, existem algumas opções que poderão ser alteradas: B. Dados Gerais do Usuário C. Senha D. Detalhes do comprador/pagador e local de entrega B C D No. 23