Vetor On-line - VOL Manual do Usuário da Plataforma. Versão On-line

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1 Vetor On-line - VOL Manual do Usuário da Plataforma Versão On-line

2 Sumário Apresentação da plataforma Vetor On-line (VOL) º Acesso... 4 Tela Inicial... 6 Consultando as instruções específicas de cada tela... 7 Gerenciando os painéis de utilização da plataforma... 8 Cadastro de Departamento... 9 Usuário Administrador Adicionar instrumentos ao Departamento Adicionar usuário(s) Utilizar a plataforma como Profissional Responsável Início Usuário Avaliados Encontrar um avaliado já cadastrado Instrumento Instrumentos por avaliados Utilizar a plataforma como Profissional Instrumentos disponíveis e histórico de utilização Funcionalidades do cadastro do avaliado Adicionar novos testes ao avaliado Correção on-line... 25

3 Apresentação da plataforma Vetor On-line (VOL) A plataforma Vetor On-line (VOL) permite a correção on-line dos testes que são aplicados de maneira convencional (teste em papel) e o psicólogo apenas digita as respostas do avaliado na plataforma. Este manual pretende apresentar as principais funcionalidades dessa plataforma, que disponibiliza ao cliente da Vetor Editora a possibilidade de uso em dois formatos diferentes. a. Acesso gerencial: Acesso para administrar Departamentos, usuários e distribuir licenças de correção dos testes; b. Acesso automático: Acesso a um único Departamento, com a possibilidade de criação de outros usuários e com a distribuição de licenças de correção dos testes de maneira automática. No primeiro formato, você terá acesso aos três usuários abaixo: ADMINISTRADOR: Esta pessoa será responsável pelo cadastro de um ou mais departamentos, local onde cada um dos usuários fará uso das funcionalidades da plataforma on-line. Cadastra os usuários dos departamentos nomeados como Profissional Responsável ou Profissional. Recebe o saldo dos instrumentos que são adquiridos na Vetor Editora e os distribui aos demais profissionais (usuários) do departamento que farão uso da correção on-line. PROFISSIONAL RESPONSÁVEL: Cadastra outros profissionais em seu departamento; distribui o saldo dos instrumentos do departamento para todos os seus usuários; tem autonomia para cadastrar avaliados e visualizar todas as correções realizadas por ele e pelos demais usuários. PROFISSIONAL: Recebe o saldo de instrumentos que foi concedido pelo profissional responsável do departamento. Cadastra os avaliados e visualiza todas as correções realizadas por ele e pelos demais usuários do departamento. No acesso automático o usuário será cadastrado como um Profissional Responsável e a cada compra realizada o saldo será direcionado e compartilhado para todos os profissionais cadastrados. 3

4 1º Acesso Correção on-line A Vetor Editora disponibilizará gratuitamente a correção on-line para os psicólogos que adquirirem as folhas de aplicação dos seguintes testes: AC-15, V-47, G-36, G-38, HTM (VERBAL e NUMÉRICO), R-1, CPS, NEO PI-R, NEO FFI-R, QUATI, EsAvI-A, EsAvI-B e EPR, TACOM-A, TACOM-B, TADIM-1, TADIM-2, TADIS-1, TADIS-2, TAS, BPA, TI, TEACO-FF, TEADI, TEALT, TEM-R, Escala-QVT. O saldo para correção é concedido automaticamente, toda vez que uma nova compra do instrumento em papel for realizada diretamente na Vetor Editora ou em um dos Distribuidores autorizados. Ao concluir os procedimentos de aquisição das folhas de aplicação, o psicólogo cadastrado receberá por os seguintes dados para o acesso à plataforma Vetor On-line (VOL): Login e senha para seu primeiro acesso; Link do endereço eletrônico da plataforma; Arquivo com o manual de instruções, com as principais orientações para a utilização. Para seu primeiro acesso, clique no link da plataforma e preencha os campos login e senha com os dados informados no , em seguida clique no botão continuar. 4

5 A seguir será apresentada uma tela para que a senha temporária seja substituída por uma senha pessoal. Antes de iniciar a utilização da plataforma é importante ler o Termo de Ciência e Consentimento para verificar se está de acordo com os termos apresentados. Caso concorde, preencha os campos nova senha e confirmar senha e clique no botão Continuar. Para o acesso gerencial continue lendo o manual de instruções para conhecer as funcionalidades do Administrador. Para o acesso automático siga as instruções a partir da página 15. 5

6 Tela Inicial Veja abaixo a tela inicial do acesso do Administrador e suas principais funções. Nesta tela será possível visualizar informações úteis para o acompanhamento da utilização da plataforma on-line. Status de utilização da plataforma. Cadastro do(s) departamento(s) para que os profissionais utilizem os instrumentos adquiridos. Consulta e distribuição do saldo de instrumentos disponíveis. O profissional poderá visualizar seu cadastro e alterar sua senha. 6

7 Consultar as instruções específicas de cada tela Todas as telas apresentam um ícone no canto superior direito, para a consulta rápida às instruções para utilização dos recursos oferecidos na tela que está sendo visualizada. Para acesso às instruções específicas da tela, posicione o mouse sobre o ícone em destaque abaixo, e em seguida clique em Ajuda. Para algumas telas o ícone já estará visivel. 7

8 Gerenciando os painéis de utilização da plataforma Ao clicar no ícone, selecionado abaixo, será possível gerenciar os painéis que são exibidos para controle do status de utilização da plataforma on-line. Guia Painéis Estarão disponíveis até quatro painéis. Esses painéis são visualizados em uma guia. Caso queira adicionar uma nova, preencha o campo Nome da Guia e clique no ícone abaixo. Para fazer modificações na guia cadastrada, posicione o mouse no ícone >> e, em seguida, clique na opção desejada. 8

9 Cadastro de Departamento No primeiro acesso, o usuário administrador deverá cadastrar um departamento (local onde serão cadastrados os usuários da plataforma e estarão disponíveis todas as funcionalidades necessárias para cadastro de avaliados e correção dos testes). Para o cadastro do departamento, clique em Departamento. Em seguida, clique em Adicionar departamento. Preencha todos os campos e clique em Continuar. 9

10 Em seguida, os dados cadastrados são visualizados na tela abaixo. O Administrador poderá cadastrar quantos departamentos desejar. Usuário Administrador Na tela Usuários, é possível visualizar os dados cadastrais do usuário Administrador e alterar sua senha de acesso. 10

11 Para visualizar os dados cadastrais, posicione o mouse no ícone >> e clique em Visualizar. Para trocar a senha, posicione o mouse no ícone >> e clique em Trocar senha. Em seguida, cadastre uma senha provisória e clique em Continuar. Em seu próximo acesso, o sistema solicitará o cadastro de sua senha pessoal. IMPORTANTE: Caso seja necessária a atualização dos dados cadastrais, ou substituição de Administrador, favor entrar em contato com a Vetor Editora. Adicionar instrumentos ao Departamento Nesta etapa, é possível visualizar o saldo disponível para cada um dos instrumentos e também a quantidade já utilizada. Segue abaixo a orientação para cada uma das funções. Modelo de Resultado: Clique neste ícone para visualizar o Modelo de Resultado deste instrumento, que é gerado pela plataforma on-line. Editar: Distribui o saldo do instrumento adquirido com a Vetor Editora ao departamento que o utilizará. *Essa função está disponível apenas para o Administrador e Profissional Responsável. Guia do Avaliador: Esta ferramenta ainda não está disponível para esta versão. 11

12 Para este procedimento, clique no ícone Editar e a seguinte tela será apresentada. Para distribuir o saldo do instrumento ao(s) respectivo(s) departamento(s), clique na numeração do saldo e digite a quantidade desejada. Em seguida, clique em Salvar. No gráfico Uso do Instrumento, será exibido o status de utilização deste instrumento nos últimos 12 meses. Para gravar as alterações, clique em Salvar e Continuar. 12

13 Adicionar usuário(s) Após a distribuição do saldo adquirido ao departamento, clique novamente em Departamento. Em seguida, posicione o mouse no ícone >> e clique em Home do departamento, para acessálo. Clique em Usuário e em Adicionar usuário. 13

14 Nesta etapa, o administrador deverá nomear a si mesmo ou a outro usuário como Profissional Responsável. Todo departamento deve ter um ou mais usuários nesta categoria para que seja possível usufruir de todas as funcionalidades da plataforma on-line. Ao efetuar esse cadastro, o novo usuário receberá por o login e senha para seu primeiro acesso. 14

15 Utilizar a plataforma como Profissional Responsável Para utilizar todas as funcionalidades da plataforma on-line, é preciso acessá-la com o login de Profissional Responsável ou de Profissional. A seguir serão apresentados os procedimentos destinados ao Profissional Responsável. Início Nessa tela será possível visualizar informações úteis para o acompanhamento e utilização da plataforma on-line. 15

16 Usuário O profissional responsável poderá cadastrar outros usuários na plataforma. Para cadastrar um novo usuário, clique em Adicionar usuário e preencha todos os campos obrigatórios (marcados com *). Observe que no item Função pode-se optar entre Profissional Responsável ou Profissional. Para fazer essa escolha, deve-se considerar quais privilégios serão oferecidos ao usuário, lembrando que: PROFISSIONAL RESPONSÁVEL: Cadastra outros profissionais em seu departamento; utiliza o saldo dos instrumentos do departamento; tem autonomia para cadastrar avaliados e visualizar todas as correções realizadas por ele e pelos demais usuários. PROFISSIONAL: Utiliza o saldo dos instrumentos do departamento; tem autonomia para cadastrar avaliados e visualizar todas as correções realizadas por ele e pelos demais usuários. 16

17 Outras funcionalidades Posicionando o mouse no ícone >> ao lado do nome do usuário cadastrado, você terá acesso às seguintes funções: Visualizar: Visualizar os dados cadastrados. Editar: Editar os dados cadastrados para este usuário. Usuário inativo: O acesso à plataforma on-line torna-se inativo para esse usuário. Nesse caso o cadastro do usuário é mantido e poderá ser ativado novamente. Trocar senha: Uma nova senha pode ser cadastrada e o usuário receberá um com uma nova senha provisória. Em seu primeiro acesso com essa nova senha, o sistema solicitará que o usuário cadastre uma senha pessoal. Para visualizar os usuários inativos, clique na guia abaixo: Posicionando o mouse no ícone >> ao lado do nome do usuário inativo cadastrado, você terá acesso às seguintes funções: Visualizar: Visualizar os dados cadastrados. Editar: Editar os dados cadastrados para este usuário. Usuário ativo: O acesso à plataforma on-line poderá tornar-se ativo para este usuário. Neste caso o usuário poderá acessar a plataforma on-line novamente. 17

18 Trocar senha: Uma nova senha pode ser cadastrada e o usuário receberá um com uma nova senha provisória. Em seu primeiro acesso com essa nova senha, o sistema solicitará que o usuário cadastre uma senha pessoal. Avaliados Para cadastrar um novo avaliado clique em Adicionar avaliado e preencha todos os campos. Para efetuar um cadastro é necessário ter saldo de correção, pois sempre que um avaliado é cadastrado ele deve ser associado a um dos testes disponíveis. Em seguida, será exibida a tela abaixo. Preencha os primeiros campos de identificação do avaliado e ao selecionar Correção a plataforma exibirá outros itens que são de preenchimento obrigatório. 18

19 Na parte inferior da tela para cadastro do avaliado há três opções: Salvar e continuar: O sistema salva as informações e, em seguida, exibe a tela com os dados do avaliado. Salvar e adicionar novo: O sistema salva as informações e, em seguida, habilita a mesma tela para o cadastro de outro avaliado. Redefinir: O sistema não salva o cadastro e apaga todas as informações que foram preenchidas. Encontrar um avaliado já cadastrado Para visualizar um avaliado já cadastrado clique em Buscar e preencha um dos campos para filtrar a informação desejada. Após realizar essa busca você poderá clicar em Redefinir para que o filtro seja desativado. 19

20 Para acessar os dados do avaliado já cadastrado, clique no ícone abaixo. Instrumento Neste ícone estarão todos os instrumentos adquiridos na Vetor Editora. Instrumentos por avaliados Nesta tela é possível visualizar cada um dos instrumentos que foram adicionados a todos os avaliados. Para encontrar um instrumento que foi adicionado a um avaliado, clique em Buscar e preencha um dos campos para filtrar a informação desejada. Após realizar essa busca, você poderá clicar em Redefinir para que o filtro seja desativado. 20

21 Utilizar a plataforma como Profissional O usuário Profissional poderá utilizar o saldo de licenças disponíveis no Departamento. Poderá cadastrar os avaliados e visualizar todas as correções realizadas por ele e pelos demais usuários do departamento. Esse usuário terá acesso às seguintes funcionalidades: Em Instrumento o usuário Profissional visualizará o saldo disponível para o departamento. 21

22 Instrumentos disponíveis e histórico de utilização Para visualizar a quantidade de instrumentos disponíveis e o histórico de utilização, clique em Instrumento. Em seguida, clique no ícone Editar na linha do instrumento escolhido. A plataforma exibirá a tela abaixo com as informações sobre o total adquirido do instrumento, o saldo disponível e a quantidade já utilizada por cada Usuário. No gráfico Uso do Instrumento será exibido o status de utilização deste instrumento nos últimos 12 meses. Para retornar à tela de instrumentos do departamento, clique em Continuar. 22

23 Funcionalidades do cadastro do avaliado Após o cadastro dos avaliados ao clicar em Salvar e continuar ou acessando um determinado avaliado clicando no ícone abaixo, o sistema apresentará a tela de Dados do avaliado. Esta tela permite o envio, a consulta ou a correção de testes individualmente. Adicionar mais instrumentos ao avaliado. Mostra o status de cada um dos instrumentos. Para cada instrumento adicionado é gerado um número de identificação da aplicação. Abaixo seguem os detalhes da tela Dados do Avaliado : Exibir as respostas fornecidas pelo avaliado; Exibir o total de pontos obtidos no instrumento; Exibir a tela para digitação das respostas do avaliado; Adicionar ou visualizar informações do avaliado; Este ícone ainda não está disponível para esta versão; Este ícone ainda não está disponível para esta versão; Gerar resultado da aplicação. 23

24 Ao posicionar o mouse no ícone "Ações", é possível anular o instrumento, desde que seu status ainda esteja Pendente : Nesta tela também é exibido o status de cada um dos instrumentos que podem ser adicionados ao avaliado. Entre as opções de Status, podem-se citar: Anulado: Quando o instrumento é anulado pelo usuário da plataforma. O saldo retorna ao usuário. Concluído: A aplicação ou correção on-line foi finalizada. Pendente: O instrumento já foi adicionado ao avaliado, mas o psicólogo ainda não digitou as respostas. Adicionar novos testes ao avaliado Para adicionar outro instrumento ao avaliado, clique em Adicionar instrumento. Os instrumentos para os quais há saldo disponível são mostrados nessa tela, que permite selecionar quais serão adicionados ao avaliado. 24

25 Para adicionar um ou mais instrumentos, primeiro clique no item desejado na lista DISPONÍVEL, em seguida clique na seta para movê-lo para a lista SELECIONADO. Para finalizar a seleção, clique em Continuar. Clique para adicionar os itens selecionados para a lista da direita. Clique para adicionar os itens selecionados para a lista da esquerda. Clique para adicionar todos os itens para a lista da direita. Clique para adicionar todos os itens para a lista da esquerda. Para escolher alguns dos itens mantenha a tela Ctrl pressionada e selecione os instrumentos desejados. Em seguida clique em IMPORTANTE: Lembre-se que para adicionar um instrumento ao avaliado, é preciso acessar a plataforma com seu login de Profissional Responsável ou Profissional. Correção on-line Uma vez adicionado o teste, é necessário digitar as respostas que foram fornecidas pelo avaliado na folha de aplicação do teste. Clique em Correções. Na tela abaixo, digite as respostas do avaliado e, em seguida, clique em Continuar. 25

26 Observações: Para cada questão, selecione a alternativa correspondente à resposta que o avaliado marcou na folha de aplicação; Você deve assinalar uma alternativa para cada uma das questões; O campo Tempo é obrigatório. Clicando em Pontuação, você terá acesso ao total de pontos obtidos no teste. Também é possível acessar as respostas fornecidas pelo avaliado que foram digitadas por você. Você pode salvar e imprimir o arquivo com as respostas. Se você quiser preencher os outros campos de identificação do avaliado clique em "Cadastro". 26

27 Todas as informações adicionadas nesta tela estarão presentes no Resultado do teste, na versão completa. Após o preenchimento, clique em Continuar. Clicando em Resultados, é possível emitir o relatório do instrumento. 27

28 Em seguida, é solicitada a escolha da tabela que deverá ser utilizada para avaliar o teste. Você também poderá escolher o formato do relatório, entre a versão completa e a versão reduzida. O relatório será gerado em PDF e poderá ser salvo ou impresso. Qualquer dúvida, entre em contato com nosso canal de suporte: 28

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