Guia de Utilização Portal RH

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1 Guia de Utilização Portal RH 1

2 Sumário 1. Portal RH ) Como acessar o Portal ) Tela Inicial ) Ficha Cadastral ) Demonstrativo de pagamento ) Informe de rendimentos ) Dependentes ) Pensionistas ) Movimentações ) Aviso de Férias ) Senha ) Enquetes ) Links Favoritos

3 1. Portal 1) Como acessar o Portal Ao acessar a página do Portal RH, insira no campo ID o número de sua matricula e abaixo sua senha de acesso. 2) Tela Inicial Ao clicar no botão Entrar o funcionário ingressará no Portal de Recursos Humanos. A primeira tela será:

4 A tela inicial apresenta os menus para a navegação: 1) Demonstrativo de pagamento: Emissão do demonstrativo de pagamento, conforme a seleção da data de pagamento; 2) Informações: Seu histórico de acessos é apresentado; 3) Informe de Rendimentos: Emissão do Informe de Rendimentos (em PDF) no período disponibilizado pela empresa; 4) Meus Dados Pessoais: Seus dados pessoais e profissionais; 5) Ficha Cadastral: Todas as informações da ficha cadastral do profissional; 6) Movimentações: Todas as movimentações do profissional na empresa. Na parte superior são apresentados os dados da empresa como o Logotipo e a Razão Social: No canto superior direito são apresentados os menus para navegação: Portal RH. 4

5 3) Ficha Cadastral Para acessar seus dados cadastrais, selecionar o ícone Funcionário. Na página seguinte, você encontrará os dados da ficha de registro, sendo a primeira aba com os Dados Pessoais. Na segunda aba os Documentos, 5

6 e a terceira aba os Dados Contratuais. 4) Demonstrativo de pagamento O acesso para a consulta ao demonstrativo de pagamento encontra-se no canto superior esquerdo da página principal: Você deverá selecionar a folha que deseja consultar e o mês de referência. Depois é só clicar em Consultar! Você poderá visualizá-lo em PDF e imprimi-lo normalmente pelo seu navegador. IMPORTANTE: O demonstrativo de pagamento do mês corrente estará disponível um dia antes da data de pagamento somente. Referências anteriores poderão ser visualizadas normalmente. 6

7 5) Informe de rendimentos O ícone esta a esquerda da tela principal Para consultar seu informe de rendimentos você deverá selecionar o ano e em seguida clicar em: Você poderá visualizá-lo em PDF e imprimi-lo normalmente pelo seu navegador. 6) Dependentes Para consultar seus dependentes, basta clicar no ícone, Dependentes. Se você não possuir dependentes, um aviso aparecerá: Caso contrário, a relação de seus dependentes poderá ser visualizada. 7

8 7) Pensionistas Para consultar seus pensionistas, basta clicar no ícone, Pensionistas. Se você não possuir pensionista, um aviso aparecerá. Caso contrário, a relação de seus pensionistas poderá ser visualizada. Clicando em cada um destes itens, você consultará o histórico. 8

9 8) Movimentações Esta opção apresenta todas as movimentações que ocorreram com o funcionário na empresa, como movimentações gerais, movimentações que geraram atualizações na carteira de trabalho e movimentações de aviso de férias. Você terá acesso a vários tipos de consulta Clicando em cada um destes itens, você consultará seu histórico. 9

10 9) Aviso de Férias Você poderá consultar seu aviso de férias pelo Portal clicando no ícone, Aviso de Férias. A seguinte tela se abrirá e para ter acesso ao recibo, deverá colocar o período e clicar em emitir. Você poderá visualizá-lo em PDF e imprimi-lo normalmente pelo seu navegador. 10

11 10) Senha Em Outros Serviços, você encontra o ícone, Alterar Senha: Na tela principal, você poderá alterar a sua senha a qualquer momento que desejar. IMPORTANTE: Sua senha é bloqueada na terceira tentativa de digitação incorreta, sendo que sua liberação só ocorre 24 horas depois. A seguinte tela se abrirá: Você deverá digitar a senha antiga, digitar a senha nova e confirmar a senha nova. Depois basta clicar em Salvar Alterações 11) Enquetes Nesta opção que esta a esquerda de sua tela principal, você poderá responder enquetes postadas pelo RH ou sugerir uma enquete. Ex.: Melhor lugar para a festa de final de ano. 11

12 12) Links Favoritos Este menu encontra-se a esquerda de sua página principal e clicando nos links cadastrados você abre outra janela da internet para navegação. 12