Vale Projeto RH Global. Guia do Novo E dados Folha, Frequência e Benefícios

Transcrição

1 Vale Projeto RH Global Guia do Novo E dados Folha, Frequência e Benefícios

2 Agenda Projeto RH Global Sumário 1. O que mudou? 2. Como acessar o novo E-dados? 3. Nova sessão para Folha, Frequência e Benefícios 4. Perguntas Frequentes 5. Entre no E-dados 6. Dúvidas e Suporte técnico

3 O que mudou? Nova interface de navegação para o empregado simples e amigável para a sessão Folha, Frequência e Benefícios João Visão Brasil Empregado ID Único

4 O que mudou? Nova interface de navegação para o gestor simples e amigável para a sessão Folha, Frequência e Benefícios João Brasil Visão Gestor ID Único

5 Como acessar o novo E-dados? O acesso continua igual, segue o passo a passo abaixo. 1º Passo: Entrar na intranet e clicar em Contracheque (E-dados) 2º Passo: Como acessar o novo E-dados? 1º Opção: Menu > Acesso rápido no banner disponível 4

6 2º Passo: Como acessar o novo E-dados? 2º Opção: Menu > Autoatendimento > Folha / Freq./ Benef. para entrar no Portal Auto-Atendimento Folha, Frequência e Benefícios 5

7 Nova sessão para Folha, Frequência e Benefícios Principais mudanças: 3 blocos com botões de acesso rápido para as principais transações Gestão de Férias Gestão de Frequência Folha João Brasil ID Único

8 Solicitação de Férias 7

9 Frequência 8

10 Consultar o seu contracheque Clique no ícone Consultar contracheques para visualizar o seu contracheque 9 Presentation Title 01/12/2010 (optional)

11 Consultar o seu contracheque Clique no ícone Consultar contracheques para visualizar o seu contracheque 10 Presentation Title 01/12/2010 (optional)

12 Folha > Consultar Contracheque Perfil Empregado Como melhoria, nesta versão o usuário pode visualizar mais de um mês de contracheque com um clique. Para esta opção, basta selecionar o mês de início e fim para múltiplos contracheques. Se o usuário desejar visualizar somente um mês, deve ser selecionado o mesmo mês nas duas opções de data. Data Início Data Fim Nesta versão o usuário pode visualizar mais de um mês de contracheque com um clique. Para esta opção, basta selecionar o mês de início e fim para múltiplos contracheques. 11 Se o usuário desejar visualizar somente um mês, deve ser selecionado o mesmo mês nas duas opções de data.

13 Folha > Consultar Contracheque Perfil Gestor Outra melhoria é facilidade do gestor realizar filtros para emissão de contracheques de sua equipe. Por exemplo: filtro por subordinados diretos, empregados afastados ou em período de férias. 12

14 Benefícios 13

15 14 Perguntas Frequentes O acesso ao novo E-dados mudou? Não, o acesso continua o mesmo pelo portal Vale. Qual o id e senha para acessar o sistema? O Id e senha para acesso também permanece o mesmo que é chave de rede (Id Peoplesoft) e senha. Em caso de problemas com login ou senha, abrir uma chamado no 4001 ou Quais foram as principais mudanças? A mudança foi nova a interface dos conteúdos mais acessados (Folha, Frequência, Férias e Benefício). Com o novo visual, a proposta é que o usuário ache o que está procurando de forma mais simples e ágil. Uma das facilidades implementadas são botões de acesso rápido aos serviços mais consultados pelos usuários. Houve alguma mudança no workflow, processo ou atualizações dos formulários? Não houve mudanças nos processos, e nos fluxos para solicitação/alteração de férias, benefícios e frequência, entretanto, ao longo de 2016 serão implementadas melhorias nos formulários e relatórios. As alterações de processo para simplificação, redução das alçadas de aprovação e adequação às melhores práticas de mercado serão implementadas no início de 2017 com o go live do Peoplesoft 9.2. Como faço para visualizar múltiplos contracheques? O usuário pode visualizar mais de um mês de contracheque com apenas um clique. Para esta opção, basta selecionar o mês de início e fim para múltiplos meses. Se o usuário desejar visualizar somente um mês, deve ser selecionado o mesmo mês nas duas opções de data. Como acesso o kit admissão? O kit admissão está disponível somente ao RH. A aplicação do mesmo deve ser solicitada para o BP da sua localidade. Aonde estará disponível os treinamentos do novo E-dados? Os treinamentos estarão disponíveis na plataforma de treinamento Vale VES pelo link abaixo ou utilizando a busca pelo código do curso (563061) e palavra chave novo E-dados. Qual canal deve ser utilizado para dúvidas e suportes? Dúvidas sobre informações do seu contracheque e funcionalidades do E-dados: Ligar 123 Problemas Técnicos na ferramenta ou dúvidas sobre o login (chave do usuário ou senha de rede): Ligar 4001 ou

16 Acesse o! 15

17 Obriga Projeto RH Global Dúvidas e Suporte Técnico Dúvidas sobre informações do seu contracheque e funcionalidades do E-dados: Ligar 123 Problemas Técnicos na ferramenta ou dúvidas sobre Id ou senha Peoplesoft: Ligar 4001

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