CARTILHA DO COLABORADOR PORTAL CONECTA. Guia de acesso ao novo portal e passo a passo das novas rotinas de RH disponíveis para os colaboradores.

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1 CARTILHA DO COLABORADOR PORTAL Guia de acesso ao novo portal e passo a passo das novas rotinas de RH disponíveis para os colaboradores.

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3 CARTILHA DO COLABORADOR PORTAL 3

4 PORTAL Com a entrada do Conecta D Or, os colaboradores passam a acessar o novo Portal Conecta para solicitações gerais de TI, Cadastro, Compras, Suprimentos e RH. Com a implantação da primeira onda do projeto, que abrange os processos de RH e Departamento Pessoal, o usuário perceberá mudanças apenas nas solicitações relacionadas ao menu Administração de Pessoal. Os outros menus e formulários continuarão sendo vistos e executados da mesma forma. Este guia visa orientar o colaborador nas novas rotinas de Pessoal, que ele passa a executar com a implantação do Conecta D Or na sua unidade.

5 SUMÁRIO INTRODUÇÃO... 6 PÁGINA DE ACESSO NOVO MENU ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL VISÃO DO COLABORADOR SOLICITAÇÃO DE FÉRIAS PAGAMENTO: CONTRACHEQUE E INFORME DE RENDIMENTOS RECRUTAMENTO INTERNO: ATUALIZAR CURRÍCULO E VAGAS INTERNAS

6 PORTAL INTRODUÇÃO: O NOVO PORTAL 6

7 Você sabia que com a entrada do novo sistema Protheus 12 o seu portal de entrada para as solicitações e aprovações também muda? AUTOMIDIA / PORTAL CSC csc.rededor.com.br PORTAL ATENÇÃO A partir de 09 de outubro de 2017, quando acontece o roll out das demais empresas escopo do Conecta D Or, gestores e colaboradores das unidades que fazem parte desta fase, também terão acesso ao novo Portal Conecta. Confira o cronograma de implantação de cada unidade na próxima página. 7

8 PORTAL Introdução: O novo Portal Conecta ATENÇÃO A partir de 09 de outubro de 2017, o Portal Conecta estará disponível para todos os colaboradores das unidades que fazem parte do escopo de empresas do projeto, através do endereço: 8

9 Antes da implantação Depois da implantação Automídia / Portal CSC Portal Conecta Acessado pela rede corporativa e doméstica. Acessado somente pela rede corporativa ou através de VPN. Rotinas centralizadas no gestor. Mais facilidades para o colaborador: Solicitação de férias; Impressão de contracheque e informe de rendimentos; Atualização de currículo; Candidatura à vagas internas. 9

10 PORTAL Introdução: O novo Portal Conecta BENEFÍCIOS Mais autonomia para os colaboradores; Acesso mais rápido; Informações integradas; Menos processos manuais com consequente redução de erros e retrabalho; Relatórios gerenciais integrados que apoiam o processo de tomada de decisão; Maior confiabilidade nas informações; Processos padronizados com controle sistêmico, proporcionando um novo patamar de governança corporativa. 10

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12 PORTAL INTRODUÇÃO: O NOVO PORTAL 12

13 Acesse o Portal Conecta no endereço e faça o login com o mesmo usuário e senha do antigo Automídia. Conheça agora o Portal Conecta! Mais integrado e com atalhos para cartilhas e informações de suporte no rodapé. Dúvidas, ligue (21) ou VOIP

14 PORTAL Página de acesso Links de acesso rápido no rodapé da página inicial do Portal Conecta. Acesse os materiais de treinamento na Biblioteca do site do projeto Conecta D Or. Veja o passo da passo das novas rotinas de Pessoal para o colaborador. Saiba como acessar o Portal Conecta e os sistemas TOTVS, para os quais você poderá ser direcionado. 14

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16 PORTAL NOVO MENU ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL 16

17 A visão dos campos na página inicial varia conforme perfil do colaborador. Gestores possuem mais acessos. 17

18 PORTAL Novo menu Administração de Pessoal Passe o mouse sobre as caixas para entender a que se refere cada solicitação, evitando erros na abertura do seu chamado. 18

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20 PORTAL VISÃO DO COLABORADOR 20

21 SAIBA MAIS Agora você possui autonomia para: Solicitar férias; Visualizar e imprimir seu contracheque e informe de rendimentos; Manter seu currículo cadastrado; Visualizar e se candidatar às vagas internas. 21

22 PORTAL Visão do Colaborador Ao clicar nas novas rotinas você será direcionado para Portal RH da TOTVS Neste guia, trataremos somente do que mudou para você, colaborador! 22

23 Se você for direcionado para o Portal RH TOTVS, deverá se logar novamente. Confira abaixo as regras para o acesso. Você será redirecionado para o Portal RH TOTVS, para as solicitações abaixo: Consulta de contracheque; Consulta de informe de rendimento; Atualização de currículo; Inscrições em recrutamentos internos; Solicitação de férias. Sempre que for direcionado para o Portal RH TOTVS, você deverá fazer um novo login de acesso. 23

24 PORTAL SOLICITAÇÃO DE FÉRIAS 24

25 Administração de Pessoal > Férias Antes, somente seu gestor poderia solicitar suas férias. Agora, você também pode. Mas lembre-se de manter o alinhamento prévio com o seu gestor e saiba que sua solicitação seguirá para as respectivas alçadas de aprovação. 25

26 PORTAL Solicitação de férias Ao ser direcionado para o Portal RH TOTVS, deverá se logar novamente. Confira abaixo as regras para o acesso. Administração de Pessoal > Férias > Ambiente TOTVS (Portal RH) 26

27 Férias > Ambiente TOTVS (Portal RH) > Solicitação de férias Férias > Ambiente TOTVS (Portal RH) > Solicitação de férias Fique atento às orientações para preenchimento. Funcionário(a) menor de 18 anos ou maior de 50 anos deve tirar férias em período único. O prazo para solicitação de férias deve ser de no mínimo 45 dias do seu início e de 75 dias antes de dobrar seu período. Para dúvidas e acompanhamento da sua solicitação, fale com o seu gestor. 27

28 PORTAL PAGAMENTO: CONTRACHEQUE E INFORME DE RENDIMENTOS 28

29 Administração de Pessoal > Pagamento 29

30 PORTAL Pagamento: contracheque e informe de rendimentos Ao ser direcionado para o Portal RH TOTVS, deverá se logar novamente. Confira abaixo as regras para o acesso. Administração de Pessoal > Pagamento > Consultar Contracheque/ Holerite e Informe de Rendimentos 30

31 Administração de Pessoal > Pagamento > Consultar Contracheque/ Holerite e Informe de Rendimentos Neste exemplo, apresentamos os Demonstrativos de Pagamento para visualizar o contracheque. Para os Rendimentos Anuais, o procedimento é igual. Verifique seus dados. Clicando com o botão direito do mouse, você tem a opção de salvar e/ou imprimir seu contracheque ou informe de rendimentos. Em caso de dúvidas, entre em contato com a Central: (21) ou VOIP

32 PORTAL RECRUTAMENTO INTERNO: ATUALIZAR CURRÍCULO E VAGAS INTERNAS 32

33 Administração de Pessoal > Recrutamento interno Ambas vão te redirecionar para o Portal RH TOTVS 33

34 PORTAL Recrutamento interno: atualizar currículo e vagas internas Ao ser direcionado para o Portal RH TOTVS, deverá se logar novamente. Confira abaixo as regras para o acesso. Recrutamento interno > Ambiente TOTVS > Recrutamento > Atualizar currículo 34

35 Recrutamento interno > Ambiente TOTVS > Atualizar currículo Mantenha seu currículo sempre atualizado! 35

36 PORTAL Recrutamento interno: atualizar currículo e vagas internas Recrutamento interno > Ambiente TOTVS > Atualizar currículo 36

37 Recrutamento interno > Ambiente TOTVS > Atualizar currículo 37

38 PORTAL Recrutamento interno: atualizar currículo e vagas internas Recrutamento interno > Ambiente TOTVS > Recrutamento > Vagas internas 38

39 Recrutamento interno > Ambiente TOTVS > Recrutamento > Vagas internas O parceiro de RH (BP) de sua unidade irá avaliar se o colaborador é elegível à vaga solicitada. Em seguida, o RH fará a análise de perfil. Para dúvidas e acompanhamento, procure a BP de sua unidade ou seu gestor. 39

40 Dúvidas: (21) VOIP Novo Portal Conecta

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