17/01/2018. Cadastro de Fornecedor Código: CAD01 Instrutores: Cristiane Couto e Hanna Slany Data: janeiro/2018 Versão: 0 Classificação: Restrita

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1 Cadastro de Fornecedor Código: CAD01 Instrutores: Cristiane Couto e Hanna Slany Data: janeiro/2018 Versão: 0 Classificação: Restrita 1

2 Respeitar os horários.! Estar atento. Adotar postura participativa. Nosso Compromisso Manter o telefone no silencioso. Evitar WhatsApp. 2

3 1. 2. AGENDA Introdução Apresentação do Projeto Conecta D Or, sua importância e benefícios. Conceitos e processos O processo como era e como será a partir da utilização do Protheus 12. Como fazer Apresentação do que mudou no processo e passo a passo de como realizar atividades Encerramento Encerramento e projeto protagonistas da mudança

4 Prontos? Vamos começar! 1 Introdução 4

5 1 Introdução O Projeto Conecta D Or 1 O projeto Conecta D Or Gestão integrada O Projeto Conecta D Or é o responsável pela implementação do novo sistema de gestão integrada da Rede D Or São Luiz Protheus 12. Objetivo Garantir a sustentabilidade do crescimento do negócio, através da otimização dos processos e do aumento da qualidade e da integridade das informações. 5

6 1 O projeto Conecta D Or Mas... Como surgiu o Projeto Conecta D Or? A Rede D Or São Luiz identificou a necessidade de aprimorar a arquitetura de sistemas de back office, bem como sua integração com os demais sistemas que suportam as operações hospitalares. Diversidade de plataformas Manutenção complexa Alto custo A situação atual não atende nossas expectativas de crescimento. 1 O escopo do projeto Conecta D Or Recursos Humanos Financeiro Suprimentos Cadastro Processos Processos Processos Processos Rescisão Férias Benefícios Folha de Pagamento Indicadores Recrutamento e Seleção Processo Admissional Cargos e Salários Arquitetura Organizacional Relações Sindicais Processo Trabalhista Ativo Fixo Planejamento e controle orçamentário Contas a Receber Conciliação Bancária Contas a Pagar Tesouraria Contabilidade Fiscal Planejamento e controle de Suprimentos Compras de Materiais Diretos Contratos de Materiais Diretos Compras de Materiais Indiretos Contratos de Materiais Indiretos Estoques Cadastro de Fornecedor Cadastro de Produtos Não Estocáveis Cadastro de Movimentação de Estoque Cadastro de Produtos Faturáveis e Não Faturáveis Medicina e Segurança do Trabalho Solicitações, aprovações e consultas 6

7 2 Conceitos e processos 2 Mudanças Conceito e visão geral do que muda com o Protheus 7

8 2 Conceitos e processos Sobre o processo Cadastro de fornecedor é uma ferramenta de gestão na qual são informados os dados dos fornecedores (empresas/pessoas) de material, produto ou serviço. 2 Visão Geral do processo - Legado AGFA HIS x14 Solicitação de cadastro de fornecedor Área de Regras de Negócio Protheus 10 Tasy x MV Soul x2 Processo manual PROCION MV x 8

9 2 Visão Geral do processo Protheus 12 AGFA HIS Cadastro completo x14 Tasy Automídia Solicitação de cadastro Área de Regras de Negócio Protheus 12 x MV Soul x2 Integração sistêmica Processo manual MV x 12 Cadastro de Fornecedor! Atenção Os cadastros serão enviados para o front automaticamente; Centralização das informações do fornecedor acontecerá no Protheus 12; As informações de cadastro de fornecedor serão alteradas apenas no Protheus 12; 9

10 2 Mudanças e como fazer Antes da implantação Depois da implantação Sem integração / controle corporativo automático (sistêmico) Como fazer 10

11 Como fazer Cadastro de fornecedor e pesquisa de fornecedor Demonstração 1. Cadastro de fornecedor 2. Pesquisa de fornecedor 11

12 2 Cadastro de fornecedor 2 Cadastro de fornecedor 12

13 2 Cadastro de fornecedor Cadastro de Fornecedor Cadastro de fornecedor no P12 Passo 4/11 4.Buscar a opção desejada: alterar, incluir ou visualizar 1

14 Cadastro de Fornecedor Cadastro de fornecedor no P12 Passo 5/11 5.Preencher os campos de fornecedor. Cadastro de Fornecedor Cadastro de fornecedor no P12 Passo 6-7/11 6. Selecionar Mashup 7. Preencher o CEP do fornecedor. 14

15 Cadastro de Fornecedor Cadastro de fornecedor no P12 Passo 8/11 8. Selecionar Mashup Cadastro de Fornecedor Cadastro de fornecedor no P12 Passo 9/11 9. Selecionar o botão e, após processar o Mashup, clicar em OK 15

16 Cadastro de Fornecedor Cadastro de fornecedor no P12 Passo 10/11 10.Selecionar a opção BANCOS Cadastro de Fornecedor Cadastro de fornecedor no P12 Passo 11/ Preencher os dados bancários do fornecedor 16

17 Demonstração 1. Cadastro de fornecedor 2. Pesquisa de fornecedor Pesquisa de Fornecedor Passo 1/7 1. Digitar *%*,entre a palavra chave para buscar o fornecedor desejado em qualquer posição do campo. Exemplo: %M% 17

18 Pesquisa de Fornecedor Passo 2/7 2. Clicar em FILTRAR para pesquisa específica Pesquisa de fornecedor Passo /7. Clicar em criar filtro. 18

19 Pesquisa de fornecedor Passo 4-5/7 4. Inclui as informações necessárias. 5. Clicar em salvar. Pesquisa de fornecedor Passo 6/7 6. Clicar em aplicar os filtros 19

20 Pesquisa de fornecedor Passo 7/7 7. Verificar o retorno do filtro; 4 Encerramento 20

21 4 Encerramento e avaliação Encerramento 4 Seja também um protagonista dessa mudança! Acesse projetoconecta.rededor.corp Bruno Ravani Comprador Sênior RJ Acesse o material do seu treinamento Acesse e imprima seu certificado de conclusão por aqui Iza de Carvalho Engenheira Segurança Trabalho PE Assista aos vídeos publicados Acompanhe as notícias sobre o Conecta D Or Leonardo Cavalheiro Almoxarife SP Débora do Nascimento Analista de RH RJ Deixe seus comentários e sugestões Ítalo Vieira Barros Supervisor Contas Médicas BSB Compartilhe a sua experiência no treinamento e expectativas conosco! Grave seu vídeo e nos envie por whatsapp ( ) hoje mesmo! Gabriel Cruz Esteves Ingrid Mendes Sá Analista Financeiro Especialista I RJ Controladoria RJ 21

22 Contatos úteis: Nova porta de entrada para rotinas e solicitações: Portal Conecta portalconecta.rededor.com.br Central de atendimento para dúvidas sobre o uso do novo Portal Conecta e sistemas TOTVS: (21) VOIP Dúvidas sobre os treinamentos (programação de turma, avaliação de conhecimento, avaliação de reação): treinamento@conectador.com.br (11) Site do projeto Conecta D Or (biblioteca de materiais de treinamento, vídeos, fotos, notícias, FAQ): projetoconecta.rededor.corp Cristiane e Hanna cristiane.couto@rededor.com.br hanna.torres@rededor.com.br 22