Cartilha de adiantamento e reembolso de despesas. Código treinamento: SOL03 Versão: 0 Instrutor: Carla Silva Data: Dez/2016 Classificação: Restrita

Transcrição

1 Cartilha de adiantamento e reembolso de despesas Código treinamento: SOL03 Versão: 0 Instrutor: Carla Silva Data: Dez/2016 Classificação: Restrita

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3 Respeitar os horários.! Estar atento. Adotar postura participativa. Manter o telefone no silencioso. Nosso Compromisso Evitar WhatsApp.

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5 1. 2.

6 AGENDA Introdução Visão Geral e Mudanças no processo Lançamento e pagamento Relatórios

7 Prontos? Vamos começar!

8 1 Introdução

9 1 Introdução O Projeto Conecta D Or

10 1 O projeto Conecta D Or Gestão integrada O Projeto Conecta D Or é o responsável pela implementação do novo sistema de gestão integrada da Rede D Or São Luiz Protheus 12. Objetivo Garantir a sustentabilidade do crescimento do negócio, através da otimização dos processos e do aumento da qualidade e da integridade das informações.

11 1 O projeto Conecta D Or Mas... Como surgiu o Projeto Conecta D Or? A Rede D Or São Luiz identificou a necessidade de aprimorar a arquitetura de sistemas de back office, bem como sua integração com os demais sistemas que suportam as operações hospitalares. Diversidade de plataformas Manutenção complexa Alto custo A situação atual não atende nossas expectativas de crescimento.

12 1 O escopo do projeto Conecta D Or Recursos Humanos Financeiro Suprimentos Cadastro Processos Processos Processos Processos Rescisão Férias Benefícios Folha de Pagamento Indicadores Recrutamento e Seleção Processo Admissional Cargos e Salários Arquitetura Organizacional Relações Sindicais Processo Trabalhista Ativo Fixo Planejamento e controle orçamentário Contas a Receber Conciliação Bancária Contas a Pagar Tesouraria Contabilidade Fiscal Planejamento e controle de Suprimentos Compras de Materiais Diretos Contratos de Materiais Diretos Compras de Materiais Indiretos Contratos de Materiais Indiretos Estoques Cadastro de Fornecedor Cadastro de Produtos Não Estocáveis Cadastro de Movimentação de Estoque Cadastro de Produtos Faturáveis e Não Faturáveis Medicina e Segurança do Trabalho Solicitações, aprovações e consultas

13 2 Visão geral e mudanças no processo

14 2 Visão geral e mudanças no processo Processo detalhado

15 2 Pagamento da Solicitação de Adiantamento, Prestação de Contas e Reembolso de despesa a funcionários Funcionário solicita adiantamento para viagens Gestor aprova Titulo gerado no contas a pagar Titulo pago Adiantamento ao funcionário realizado Protheus 12 Protheus 12 Protheus 12 Protheus 12 Protheus 12

16 2 Conceitos e mudanças gerais Antes da implantação Utilização do Automidia para tal processo Depois da implantação Todo processo de solicitação de adiantamento, prestação de contas e reembolso de despesas dentro do P12

17 3 Lançamento e pagamento

18 3 Lançamento e pagamento Pagamentos dos adiantamentos de viagens

19 3 Pagamento do Adiantamento de Viagens Título de adiantamento de viagens aprovado gerado Títulos OK? S Libera título Título enviado a Borderô Adiantamento realizado ao Funcionário Fim N Recusa o título Fim

20 3 Recebimento da Prestação de contas Gera título a pagar Envia titulo a borderô Diferença paga a funcionário Fim Realiza prestação de contas no P12 Gerou saldo? S Envia ao setor de Prestação de contas Realiza conferência Gera título a receber Funcionário devolve diferença Baixar Título a receber Fim N Envia ao setor de Prestação de contas Realiza conferência Fecha prestação de contas Fim

21 3 Reembolso de Despesas Título de reembolso de despesas aprovado gerado Títulos OK? S Libera título Título enviado a Borderô Adiantamento realizado ao Funcionário Fim N Recusa o título Fim

22 3 Demonstração 1. Pagamento de Adiantamento 2. Recebimento da Prestação de Contas 3. Reembolso de Despesas

23 3 Principais relatórios Demonstração a ser desenvolvida

24 4 Relatórios

25 4 Relatórios Mudanças no processo

26 4 Conceitos e mudanças gerais Antes da implantação Depois da implantação Relatórios consolidados com visão multiempresa. Módulo disponível com maior controle das solicitações à funcionários. Dificuldade em manipulação dos dados. Dados consolidados em um só sistema.

27 4 Demonstração 1. Relatório: Status da Prestação de Contas

28 4 Status da Prestação de Contas Demonstração a ser desenvolvida

29 Avaliação de reação Avalie como foi o seu curso com muita atenção e sinceridade! Você receberá um com o link de acesso à avaliação de reação. Aguardamos o seu feedback.

30 Seja também um protagonista dessa mudança! Acesse projetoconecta.rededor.corp Bruno Ravani Comprador Sênior RJ Acesse o material do seu treinamento Acesse e imprima seu certificado de conclusão por aqui Iza de Carvalho Engenheira Segurança Trabalho PE Acompanhe as notícias sobre o Conecta D Or Assista aos vídeos publicados Leonardo Cavalheiro Almoxarife SP Débora do Nascimento Analista de RH RJ Deixe seus comentários e sugestões Ítalo Vieira Barros Supervisor Contas Médicas BSB Compartilhe a sua experiência no treinamento e expectativas conosco! Grave seu vídeo e nos envie por whatsapp ( ) hoje mesmo! Gabriel Cruz Esteves Ingrid Mendes Sá Analista Financeiro Especialista I RJ Controladoria RJ

31 Carla Silva Contatos úteis: Nova porta de entrada para rotinas e solicitações: Portal Conecta portalconecta.rededor.com.br carla.fsilva@rededor.com.br Central de atendimento para dúvidas sobre o uso do novo Portal Conecta e sistemas TOTVS: (21) VOIP Dúvidas sobre os treinamentos (programação de turma, avaliação de conhecimento, avaliação de reação): treinamento@conectador.com.br (11) Site do projeto Conecta D Or (biblioteca de materiais de treinamento, vídeos, fotos, notícias, FAQ): projetoconecta.rededor.corp