EFICAZ: Assistência Virtual/Secretariado Remoto

Transcrição

1 1 Uma nova forma de trabalho que desenhei para ajudar você na sua empresa no seu empreendimento. Atividades realizadas virtualmente. Serviços de apoio ao mercado interessado em terceirizar tarefas operacionais do back office, que exigem esforços e consomem tempo e não agregam valor diretamente ao seu negócio. eficazhomeoffice@gmail.com Site: Página 1

2 2 Profissionais Liberais, Micro e Pequenas Empresas. Realizo Serviços Administrativos com organização, pontualidade, disciplina e dedicação. Operacionais como: organização de agendas, agendamento de reuniões, controle de fluxo de caixa, ligações para clientes, prospecção, levantamento de custos, orçamentos, controle de contratos, plano de negócio e qualquer outro serviço administrativo. Também trabalho com desenvolvimento de processos, tanto para quem está iniciando o seu negócio e não tem noção de como desenvolver os processos da empresa, bem como, para as empresas que ainda não conseguiram desenvolver os seus processos. Atuando no mundo corporativo por 20 anos, nas áreas: Administrativa, Financeira, Recursos Humanos e Secretariado Desenvolvi conhecimentos para desenhar formas de trabalho, visando atender as necessidades dos profissionais liberais, das micros e pequenas empresas. eficazhomeoffice@gmail.com Site: Página 2

3 3 A garantia de entrega de serviços com agilidade e qualidade ao cliente, é sustentada pelos meus conhecimentos e minhas habilidades desenvolvidas em experiências anteriores. Meu objetivo é proporcionar aos clientes a tranquilidade que precisam, para colocar foco em suas atividades que agregam valor. Tendo como resultado mais tempo para dedica-se as atividades que realmente irão contribuir na evolução e crescimento do seu negócio. eficazhomeoffice@gmail.com Site: Página 3

4 4 O passo a passo para você adquirir os serviços da EFICAZ: Sistemática Operacional Reunião com a empresa cliente (responsável), para uma consultoria e alinhamento dos serviços com as necessidades (Presencial - Skype) Levantamento das necessidades do cliente para alinhamento com as atividades da EFICAZ Levantamento de dados da empresa por setor Apresentação da proposta Fechamento da proposta - contrato Início das atividades Avaliação do cliente (após 10 dias) referente às atividades contratadas eficazhomeoffice@gmail.com Site: Página 4

5 5 Com os serviços da EFICAZ, você pode ter as seguintes vantagens: Uma profissional qualificada e experiente que presta serviços com agilidade, segurança e credibilidade; Pacotes personalizados que atendam às necessidades da sua empresa; Pagamento por um trabalho 100% produtivo; Redução de custos de contratação, encargos sociais, benefícios, entre outros; Mais tempo livre para dedicar-se ao crescimento da sua empresa; Contrato por tempo determinado pelo contratante e sempre com cláusula de confidencialidade; Sem vínculo empregatício; Com C.N.P.J. e emissão de nota fiscal. eficazhomeoffice@gmail.com Site: Página 5

6 6 O valor a ser cobrado pela EFICAZ será estipulado por horas e projetos Viabilização Após reunião com a empresa cliente e levantamento dos dados, será feita a proposta para a prestação dos serviços. Serviços contrato mensal (será cobrado por horas e projetos) Serviços com prazos determinados tem o mínimo de 3 meses a ser contratado. Formas de Pagamentos Os valores dos serviços da EFICAZ serão acordados e cobrados por valor hora, com o aceite da empresa cliente, que podem ser: Contrato por hora/projeto (referente a uma demanda específica) Contrato hora/mês, com o mínimo a ser contratado de 3 meses. Todas as formas de contratação será com aceite do cliente, que deverá realizar o pagamento da seguinte forma: 30% (trinta por cento) do valor acordado a ser pago na aprovação da proposta 70% (setenta por cento) do valor acordado a ser pago na data combinada e serviço e emissão de NF eficazhomeoffice@gmail.com Site: Página 6

7 7 Local O trabalho será realizado nas dependências da EFICAZ, e/ou na sede da empresa, conforme combinado previamente. Despesas Adicionais Despesas com hospedagem, alimentação e deslocamento para localidades distantes mais de 20 km de Porto Alegre, quando necessários, correrão por conta do cliente e deverá ser previamente acordado. Validade da proposta Os valores e condições descritos na proposta tem validade de 10 dias. Após este período, os serviços poderão ter seus valores ajustados. eficazhomeoffice@gmail.com Site: Página 7

8 8 Serviços e Soluções 1. Assistência e serviços presenciais Serviços Bancários; Serviços de cartórios e órgãos públicos; Pedido, retirada e envio de certidões negativas; Assistência na organização de eventos; Organização de eventos para a contabilidade; 2. Serviços Administrativos Agendamento de compromissos; Tarefas burocráticas em geral; Folow Up (acompanhamento); Cadastro de fornecedores; Autorização e cancelamento de serviços de telefonia móvel, TV a cabo e outros (sob consulta) 3. Organização Financeira Organização de contas a receber; Organização de contas a pagar; Segregação de caixa pessoal e profissional (separar/isolar); Gestão de serviços bancários, manutenção do cadastro de clientes e fornecedores; Tesouraria. eficazhomeoffice@gmail.com Site: Página 8

9 9 4. RH e DP Triagem e Seleção de Pessoal; Entrevistas, avaliações e dinâmicas; Avaliação Comportamental (PDA) e Avaliação Emocional (Sixseconds); Treinamentos; Acompanhamentos e conferência das obrigações periódicas; Homologação de rescisões. 5. Comunicação Transcrição de textos; Confecção e gestão de s; Gestão de correspondências (virtuais); Gerenciamento de s, redes sociais, contatos com os clientes, conteúdos. 6. Estoque Orçamentos diversos; Negociação com fornecedores; Compras virtuais e presenciais; Organização de estoques; Controle de estoque (NF), entradas e saídas; eficazhomeoffice@gmail.com Site: Página 9

10 10 Algumas empresas clientes da atuação da EFICAZ Site: Página 10