Webinar esocial T O D O S O S D I R E I T O S R E S E R V A D O S 2018

Transcrição

1 Webinar esocial T O D O S O S D I R E I T O S R E S E R V A D O S 2018

2 Objetivos Demonstrar a geração do S-2200 com suas alterações, e a preparação da base para iniciar a movimentação das informações para a 3ª Fase do esocial Eventos Periódicos.

3 AGENDA S-2200 Backup Ajustes necessários Processo de geração de periódicos Geração das tabelas intermediária Conferência dos valores Geração das mensagens(xml) Estudo dos eventos

4 01 2ª FASE EVENTOS NÃO PERIÓDICOS S-2200

5 ARQUIVO S-2200 Se a mensagem (S-2200) gerada estiver Pendente - pronto para envio e fizermos alguma alteração essa mensagem será refeita.

6 ARQUIVO S-2200

7 ARQUIVO S-2200 Se a mensagem estiver enviada porém não processada governo (S-2200) e fizermos alguma alteração ele vai gerar uma nova mensagem de retificação.

8 ARQUIVO S-2200 Neste caso, primeiramente deverá ser enviada a mensagem de inclusão 3721, e após a mesma estar enviado Governo status 15, então envia-se a segunda mensagem 3737

9 ARQUIVO S-2200 Se a mensagem estiver enviada, processada governo e fizermos alguma alteração que não seja alteração cadastral (S-2205) ou alteração contratual (2206/2306) o sistema ainda irá gerar uma mensagem de retificação. Por exemplo: alterar nome da mãe fp1440

10 ARQUIVO S-2200

11 ARQUIVO S-2205 / S-2206 Se a mensagem do S-2200 estiver enviada, processada governo e fizermos alguma alteração cadastral irá gerar uma mensagem S Exemplo: alterar endereço fp1440 Se a mensagem estiver enviada, processada governo e fizermos alguma alteração contratual será gerada uma mensagem S-2206/S Exemplo: alterar descrição salario variável fp1500

12 02 Periódicos Fase 3 BACKUP

13 POR QUE É NECESSÁRIO? PARA GERAR DADOS CONSISTENTES COM O FASEAMENTO o Na base de produção será parametrizada a 3ª fase como Oficial, onde serão geradas as mensagens referentes aos eventos Periódicos. PARA MANTER UMA BASE DE HOMOLOGAÇÃO: o Nesta base podem ser geradas mensagens de teste dos eventos periódicos para envio ao ambiente de Produção Restrita do Governo.

14 CUIDADOS AO EFETUAR UM BACKUP IMPORTANTE: o o Sempre que for restaurado um backup da base de produção no banco de homologação, deve-se ajustar o cadastro de configuração de integração com o TAF no FP0560A pasta Conf TAF, definindo os parâmetros para conexão com o ambiente de PRODUÇÃO RESTRITA. Verificar orientações do documento

15 03 Periódicos Fase 3 AJUSTES NECESSÁRIOS

16 CANCELAMENTO DAS MENSAGENS DOS EVENTOS PERIÓDICOS Caso existam mensagens de eventos Periódicos já geradas, será necessário efetuar o cancelamento destas mensagens, através do programa FP9840. Este programa será liberado com a opção de cancelamento das mensagens de Periódicos em base onde a 1ª e 2ª fase já estão em carga oficial.

17 HABILITAR 3ª FASE PARA CARGA OFICIAL FP0560: Conferir a data da 3ª Fase.

18 04 Periódicos PROCESSO DE GERAÇÃO DE EVENTOS PERIÓDICOS

19 PROCESSO DE GERAÇÃO DE PERIÓDICOS FP9823 Tabelas intermediárias Gera as informações de remuneração e de pagamento do funcionário para posterior envio ao esocial. Para todo cálculo efetuado/pago no mês deve-se efetuar a geração das tabelas intermediárias de remuneração e pagamento. FP Gera XML Permite gerar as mensagens de S Remuneração de Trabalhador Vinculado ao Regime Geral de Previdência Social e S Pagamentos de Rendimentos do Trabalho para envio ao esocial. FP9825 Conferência Permite conferir as informações de remuneração e de pagamento dos funcionários geradas pelo FP Geração Demonstrativos esocial, antes da geração do XML para envio da mensagem ao esocial. FR9824 Gera XML desligados Permite gerar as mensagens S- 2299/S para os funcionários, com e sem vínculo, desligados no mês, bem como a mensagem S-1210 de pagamentos de Rendimentos do Trabalho para os funcionários com pagamento de rescisão no mês.

20 GERAÇÃO DAS TABELAS INTERMEDIÁRIAS Mês / Ano: Para os cálculos do quadro: "S-1200 S-2299 S-2399": o mês/ano informado indica a referência em que ocorreram os cálculos selecionados. "S-1210": o mês/ano informado indica o período em que ocorreram os pagamentos dos cálculos selecionados. A opção PLR refere-se ao pagamento de PLR em separado da folha normal; A opção Período Anterior se refere ao cálculo do dissídio. A opção Anterior esocial (S-1210) se refere aos cálculos de folha normal e rescisões anteriores ao início da obrigatoriedade dos eventos periódicos para o empregador, mas cujo pagamento será efetuado no mês/ano do início da obrigatoriedade dos eventos periódicos. Exemplo: O início da obrigatoriedade dos eventos periódicos é 01/05/2018. Folha de Pagamento referente a 04/2018 é paga no dia 05/05/2018. Funcionário desligado em 28/04/2018, com pagamento da rescisão em 08/05/2018. Esta folha de pagamento e este desligamento precisam compor a mensagem S-1210 do mês 05/2018, no bloco detpgtoant.

21 CONFERÊNCIA DOS VALORES Este programa possui as mesmas informações da tela do FP9823, porém com duas opções a mais, que sâo: Despesa Médica: As informações de Despesas Médicas são geradas em um arquivo CSV separado, com o detalhamento das informações relativas ao plano de saúde: identificação da operadora do plano de saúde, valores do titular e do dependente (com a identificação de cada dependente do plano). Múltiplo Vínculo: As informações de Múltiplo Vínculo são geradas em um arquivo CSV separado, com o detalhamento das informações registradas no programa FP9822. Se referem a múltiplos vínculos em outros empregadores.

22 CONFERÊNCIA DOS VALORES Exemplo de Log de geração do FP9825

23 GERAÇÃO DAS MENSAGENS(XML) O processo de geração dos eventos periódicos deve obedecer uma sequência de geração, conforme abaixo: 1. Gerar a tabela intermediária do evento S-1200 para o cálculo em questão (FP9823); 2. Conferir os valores (FP9825); 3. Gerar o xml marcando a opção S-1200 (FP9824); 4. Repetir os passos 1 a 3 porém desta vez para o arquivo S-1210.

24 GERAÇÃO DAS MENSAGENS(XML) A Tela do FR9824 é similar a tela do FP9824, porém ao invés de gerar o arquivo S-1200, permite gerar o S-2299 ou S Também é possível efetuar o filtro por: Data de desligamento -> S-2299 e S-2399 Data de pagamento da rescisão -> S-1210 Vínculo empregatício.

25 ESTUDO DOS EVENTOS Para correta geração dos valores e bases de cálculo que serão enviadas através dos eventos periódicos, será necessário em alguns casos efetuar o cadastro de de/para dos eventos(rubricas) que tramitam em mais de um cálculo, evitando que a base de cálculo de INSS e IRRF sejam duplicadas. Para auxílio neste cadastro, será liberado até o dia 20/04 uma documentação no TDN, contendo a sugestão de parametrização das rubricas básicas dos cálculos. Esta documentação conterá apenas a sugestão, sendo necessário que cada RH valide se a sugestão adere ao cenário da empresa.

26 OBRIGADO CLAUDETE BACK MEURER RODRIGO VOGEL company/totvs fluig.com