Para parametrização do evento, clique nos (...) três pontinhos

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2 Novidades do Sistema: Versão Cadastro de Eventos->Extra(F10)->Relação de Eventos com Movimentação p/ Parametrização de Rubricas Objetivo: Listar os eventos do usuário (que iniciam com o código 2...) e que foram utilizados na movimentação no ano de 2018, para posterior parametrização da tabela de rubrica e envio para o esocial. Obs: Como sugestão, parametrizar apenas os eventos que realmente estão sendo utilizados para fechamento da folha. Para parametrização do evento, clique nos (...) três pontinhos

3 Novidade do Sistema Cadastro de Eventos: Opção para fazer a Parametrização da Rubrica no momento do Cadastro ou Alteração Obs: Ao incluir ou alterar um evento o sistema irá pergunta se o usuário gostaria de fazer a parametrização de Rubrica para o esocial do mesmo. Ao Responder que sim, o Sistema abrirá a tela para parametrização da rubrica no esocial

4 Novidade do Sistema Gestão de Eventos: Criado novas colunas (Operação e Identificador) no Grid de Gestão de Eventos Objetivo: Facilitar a conferências dos eventos enviados para o esocial. Operação: Poderá ser, inclusão, alteração, retificação ou exclusão Identificador: Nessa coluna irá mostrar, as vezes(a descrição, código + descrição, CNPJ), do evento, ou seja, será mostrada alguma informação que identifique a origem desse evento de acordo com a Tabela gerada. Criamos também a opção para que o usuário possa visualizar de forma mais fácil as ocorrências geradas no evento, basta clicar na LUPA destacada de vermelho ao lado do Botão EXTRA

5 Novidades do Sistema Cadastro de Cargos/Eventos/Lançamento de Processos/Admissão de Colaborador/Horários de Trabalho e Lotação Tributária: Criado opção para que no momento da Inclusão de uma nova TABELA/REGISTRO, o usuário já possa enviar essa tabela/registro para o esocial sem a necessidade de acessar a opção de gerar eventos. Após o envio da nova tabela/registro, basta acessar a tela de gestão de eventos para acompanhar o status de envio do evento. Exemplo: Cadastro de Cargo

6 1º GRUPO (Grandes Empresas) - Entidades empresariais com faturamento no ano de 2016 acima de R$ ,00; 2º GRUPO (Demais Empresas) - Entidades empresariais com faturamento no ano de 2016 de até R$ ,00 (setenta e oito milhões) e que não sejam optantes pelo Simples Nacional: 3º GRUPO - Empregadores optantes pelo Simples Nacional, empregadores pessoa física (exceto doméstico), produtor rural PF e entidades sem fins lucrativos: 4º GRUPO - Orgãos públicos e organizações internacionais:

7 FASE 1: (Eventos Inicias e Tabelas): Eventos Inicias Dependência Data Envio S-1000: Informações do Empregador Não possui Início S-1005: Tabela de Estabelecimentos, Obras e Unidades S-1000 Início Eventos de Tabelas Tabelas Dependência Data Envio S-1010: Tabela de Rubricas S-1000 Início S-1020: Tabela de Lotações Tributária S-1000 Início S-1030: Tabela de Cargos/Empregos públicos S-1000 Início S-1050: Tabela de Horários/Turnos de Trabalho S-1000 Início S-1070: Tabela de Processos Administrativos S-1000 Início

8 Eventos Não Periódicos Evento/Registro Dependência Data do Envio S-2190: Admissão do Trabalhador: Registro Preliminar S-1000 Até dia anterior a admissão S-2200: Admissão do Trabalhador Eventos Iniciais e Tabelas Até dia anterior a admissão S-2205: Alterações de dados cadastrais S-2200 ou S º dia mês subsequente S-2206: Alteração de Contrato de Trabalho S º dia mês subsequente S-2230: Afastamento Temporário S-2200 ou S-2300 Várias validações, ver manual página 132 S-2250: Aviso Prévio S-2200 ou S-2300 Até 10 dias da comunicação do aviso S-2298: Reintegração S º dia mês subsequente S-2299: Desligamento S-2200 ou S-2300 Até o 1º dia útil seguinte a rescisão p/ aviso trabalhado e término contrato/demais até 10 dias sem ultrapassar o envio do S-1200 S-2300: Trabalhador sem vínculo S-1000 e Tabelas 7º dia mês subsequente S-2306: Trab. sem vínculo, alteração contratual S º dia mês subsequente S-2399: Trab. Sem vínculo: Término S º dia mês subsequente

9 Qual data colocar no campo Cadastramento Inicial de Vinculo no Cadastro de Empresa Produção Restrita: Coloca a data de 01/03/2017 Produção Oficial: Colocar a data de Início da Obrigatoriedade dos eventos não periódicos, no caso das empresas do 2º grupo seria 10/10/2018 Nota Técnica esocial (31/08/2018 as 10hs): Após ouvir as empresas com faturamento inferior a R$78 milhões, o esocial ampliou o prazo da primeira fase de implantação do programa para este grupo, que terminaria neste mês de agosto. Nesta etapa, as chamadas empresas do segundo grupo deverão realizar seus cadastros como empregadores no sistema e enviar tabelas ao esocial. Com a mudança, a segunda fase, que se iniciaria em setembro, passou para o mês de outubro deste ano. A data prevista para o início da segunda fase é 10 de outubro. Nesta segunda etapa, os empregadores deverão informar ao esocial dados dos trabalhadores e seus vínculos com as empresas, os chamados eventos não periódicos. Link:

10 Qual data devo enviar os empregados ADMITIDOS/CONTRATADOS a partir do dia 10 de Outubro (Inicio da Obrigatoriedade da 2ª fase) Empregados admitidos em 10/10/2018 = Empregados que forem admitidos nessa data, deverá enviar o evento de admissão S-2190 ou S-2200 até dia 10/10 (Isso mesmo, no mesmo dia da admissão), caso excepcional. Os demais, deverão serão enviados até 1 dia de antecedência. Empresa programou para enviar o cadastramento inicial de um trabalhador no dia 30/10/2018. O trabalhador se afastou por doença no dia 10/10/2018 e retornou no dia 20/10/2018. Esse afastamento precisa ser enviado? Se sim, em qual evento deve ser informado? O prazo de envio do cadastramento inicial precisa ser mudado? Esse afastamento por ter mais de 2 dias de afastamento precisa se enviado sim; O afastamento deve ser enviado no evento S-2230, até o 7º dia do mês seguinte; O prazo de envio do Cadastramento inicial não muda. Recomendação, se o funcionário se afastou no dia 10/10/2018, antes de enviar esse afastamento, se possível, antecipe o envio do S-2200 Cadastramento Inicial de Vínculo, para em seguida enviar o S-2230 de Afastamento desse colaborador. A Empresa programou para enviar o cadastramento inicial de um trabalhador no dia 30/10/2018. O trabalhador se afastou por doença no dia 10/10/2018 e não retornou. Este afastamento precisa ser informado? Se sim, em qual evento deve ser informado? O prazo de envio do cadastramento inicial precisa ser mudado? Esse afastamento precisa ser enviado sim; Nesse caso, precisa enviar o evento S-2230, mas antes precisa enviar o S-2200 Cadastramento inicial; Prazo para enviar o S-2230 do Afastamento até o 16º do afastamento;

11 Após o envio do evento S-2190 ADMISSÃO PRELIMINAR, tenho até que dia para enviar o evento S-2200 ADMISSÃO DO TRABALHADOR? Conceito do evento S-2190: Este evento é opcional, a ser utilizado quando não for possível enviar todas as informações do evento S-2200 Cadastramento Inicial e Admissão/Ingresso de Trabalhador até o final do dia imediatamente anterior ao do início da respectiva prestação do serviço. Para tanto, deve ser informado: CNPJ/CPF do empregador, CPF do trabalhador, data de nascimento e data de admissão do empregado. É imprescindível o envio posterior do evento S-2200 para complementar as informações da admissão e regularizar o registro do empregado. Prazo de envio do S-2190 : deve ser enviado até o final do dia imediatamente anterior ao do início da prestação do serviço pelo trabalhador admitido. Prazo para envio do Evento S-2200 ADMISSÃO do TRABALHADOR para complementar as informações do evento S-2190 Admissão Preliminar: Até o dia 7 (sete) do mês subsequente ao da sua ocorrência (S-2190), antecipando-se este vencimento para o dia útil imediatamente anterior quando não houver expediente bancário, ou antes da transmissão de qualquer outro evento relativo a esse empregado, principalmente o evento S-1299 de fechamento da folha. Exemplo: Data do evento do evento S-2190 : 15/10/2019 Data Limite para envio do evento S-2200: Até o dia 7 de Novembro, antes do envio do evento S-1299 (fechamento da folha) Sugestão: Enviar o quanto antes, assim que conseguir toda documentação, para evitar conflito e tenha problema no fechamento da folha. Obs: Caso, não consiga enviar o S-2200 de uma Admissão Preliminar feita anteriormente, no momento de fechar a folha do mês seguinte irá dar erro, avisando que não existe a ADMISSÃO EFETIVA desse colaborador.

12 Trabalhador Retornou de Afastamento no dia 11/10/2018, devo enviar para o esocial? Qual evento devo enviar e o preciso para enviar esse evento? Resposta: Sim, o contribuinte deverá enviar o evento S-2230 de Afastamento (Retorno). Lembrando que para enviar o evento S2230 o usuário já deverá ter enviado para o esocial o evento S-2200 como Cadastramento Inicial com todas as informações cadastrais e contratuais atualizadas Caso o Trabalhador já esteja afastamento no início da obrigatoriedade da 2ª fase, eventos não periódicos (10/10/2018), devo enviar o evento S-2230 de afastamento para registrar que o colaborador estava afastado? Resposta: Não. As Informações do Afastamento (CÓDIGO e DATA do Afastamento) já irão no evento S-2200 Cadastramento Inicial de Vinculo No cadastramento do empregado, no evento S-2200, não foram informados os dados de CPF e data de nascimento do pai e da mãe do trabalhador. Como fazer para informar os campos relativos aos dependentes, quando eles forem os próprios pai e mãe (cpfdep e dtnascto, do registro de "dependente")? Resposta: Os dados relativos ao CPF e data de nascimento dos pais são facultativos no cadastramento do trabalhador (evento S-2200, com {cadini} = [S]). Todavia, são obrigatórios quando os pais são informados como dependentes. A ausência da informação nas informações cadastrais do empregado não impede que os campos cpfdep e dtnascto sejam preenchidos quanto aos seus dependentes (ainda que sejam os mesmos pai e mãe). No caso de desistência do trabalhador antes do início da prestação de serviços, quando o empregador já tenha efetuada a transmissão do evento S-2190, qual o procedimento a ser adotado? Resposta: Deverá ser excluído o evento S-2190.

13 Informei a admissão do trabalhador no evento S-2200, com erro na matrícula. Tentei retificar o evento, mas recebi mensagem de erro. O que fazer? Resposta: Não é possível retificar matrícula pois ela é chave do vínculo. O evento S-2200 deve ser excluído se a matrícula foi informada com erro. A matrícula excluída pode ser utilizada novamente. Havendo readmissão de empregado, esta será considerada um novo vínculo e receberá um novo número de matrícula, como se estivesse ocupando uma nova folha de um Livro de Registro de Empregados. Havendo reintegração/reversão de servidor, este poderá manter o mesmo número de matrícula. Para os dependentes de imposto de renda e salário família, a empresa tem a obrigatoriedade de informar o CPF ou outro documento? Caso seja obrigatório, há uma idade mínima para essas informações? Art. 3o Estão obrigadas a inscrever-se no CPF as pessoas físicas: III - que constem como dependentes para fins do Imposto sobre a Renda da Pessoa Física, observado o disposto no 2o; 2o Estão dispensadas da inscrição no CPF, relativamente ao exercício de 2018, ano-calendário de 2017, as pessoas físicas a que se refere o inciso III do caput com menos de 8(oito) anos de idade. Durante o período de férias, a funcionária entrou em licença maternidade e necessito transmitir o evento S Posso enviar um S-2230 dentro de um período de férias gozadas? Resposta: Somente será aceito o envio de novo afastamento com retorno do afastamento anterior.

14 Pode pagar a antecipação de férias durante a licença maternidade. A empregada pode sair de férias sem fazer o exame de retorno ao trabalho? Resposta: Não há nenhum impedimento para efetuar o pagamento antecipado de férias durante a licença maternidade. Quanto a saída de férias sem o ASO de retorno ao trabalho há divergência na interpretação da NR7: No exame médico de retorno ao trabalho, deverá ser realizada obrigatoriamente no primeiro dia da volta ao trabalho de trabalhador ausente por período igual ou superior a 30 (trinta) dias por motivo de doença ou acidente, de natureza ocupacional ou não, ou parto. Existem interpretações favoráveis ao trabalhador dizendo que a volta ao trabalho só ocorre depois do gozo das férias e há interpretação literal restritiva que diz que se dá quando do retorno ao trabalho pelo parto e que a saída de férias é outro afastamento que se dá por outro motivo. Como informar o evento S-2300 na seguinte situação: empresa concedente de estágio contrata agente de integração, a qual paga a bolsa estágio para o estagiário. A empresa concedente de estágio, por sua vez, paga uma NF para o agente de integração. Quem deverá informar o estagiário no registro S-2300? Resposta: O evento S-2300 deverá ser informado pela empresa concedente de estágio, independentemente da sua relação civil com o agente de integração. Da mesma forma, deverá informar os eventos S-1200 (remuneração) e S (pagamento).

15 Como envio o Aviso de Férias para o esocial? Não existe aviso de Férias no esocial, e nem tem que informar as férias e o pagamento com antecedência de dois dias. Ambos são até dia 07 ou antes de fechar a folha Exemplo: Férias de 01/07/2019 à 30/07/2019 Pagamento: 29/06/2019 Prazo de envio: Evento S-2230 = Para informar o AFASTAMENTO DE FÉRIAS = Até dia 07/08/2019 Evento S-1200 = Para informar as férias do mês + 1/3 - Para base de INSS e FGTS = Até dia 07/08/2019 Evento S-1210 = Para informar o pagamento das férias - Para base de IRRF = Até dia 07/07/2019 (Atenção aqui, pois esse evento envia até dia 07 do mês seguinte ao PAGAMENTO, e como as férias foram pagas em Abril/19, tem que informar até dia 07/07). Qual o prazo para o envio do evento S-2250 Aviso Prévio? Resposta: Este evento deve ser enviado em até 10 (dez) dias de sua comunicação. Obs: O aviso prévio indenizado não gera o envio deste evento. Esta informação constará somente no evento S Desligamento. Este evento deve ser utilizado apenas quando houver o cumprimento do aviso prévio.

16 Qual o Prazo para o envio do evento S-2205 Alteração de Dados Cadastrais Resposta: Deve ser transmitido até o dia 07 do mês subsequente Informações que caso sejam alterada irá gerar o evento S-2205: Documentação Pessoal, Endereço, Escolaridade, Estado Civil, Contato, Sexo, Raça e Cor do Trabalhador, Dados da CTPS, Dados do RG, Dados do CNH, etc... Qual o prazo para o envio do evento S-2206 Alteração de Contrato de Trabalho Resposta: Deve ser transmitido até o dia 07 do mês subsequente Informações que caso sejam alterada irá gerar o evento S-2206: Remuneração, periodicidade do pagamento, duração do contrato, local, cargo ou função, Jornada, Tipo do Regime previdenciário, tipo de contrato

17 Pedro Reis