esocial 360 Atualizações do esocial e preparação para o ambiente de testes Luiz Antonio Medeiros de Araujo Auditor fiscal do Trabalho

Transcrição

1 esocial 360 Atualizações do esocial e preparação para o ambiente de testes Luiz Antonio Medeiros de Araujo Auditor fiscal do Trabalho São Paulo, 29 de março de 2017 Ministério do Trabalho

2 Aspectos conceituais e novidades do manual ; Eventos mais importantes e críticos; Informações atualizadas sobre cronograma e implantação do projeto; Gargalo de sistemas para atender ao esocial; Ambiente de produção restrita (testes);

3 Dinâmica do esocial Empresas/ Entes Públicos esocial Os partícipes do Consórcio recebem as informações do esocial e as tratam em seus ambientes.

4 Principais vantagens do novo modelo Registro da informação no momento de seu nascedouro Captura de informações consistidas Segurança na guarda das informações Disponibilização imediata das informações ao entes responsáveis Integração dos processos Aumento da transparência das informações

5 Arquitetura do esocial RET Arquivos originais Arquivo XML Folha de Pagamento Empregador/ Ente Público Perfis de acesso Ambiente esocial Web Service Portal Web CNPJ CPF CNIS

6 Desafio esocial esocial Ministério do Trabalho XML

7 Uma folha de pagamento é o produto das relações de trabalho entre empregador/contratante/ente público e trabalhador em um lapso temporal. É a lógica dos fatos da vida laboral. Saúde Afastamentos Desligamento Alterações Saúde Alterações Reintegração Início Término Admissão SERVIDORES/ EMPREGADOS Processo Trabalhista TSV (Trabalhador sem Vínculo) Eventuais (outros Contribuintes Individuais) FOLHA DE PAGAMENTOS

8 Documentos do esocial I. Manual de Orientação do esocial - MOS 2.2 II. Leiautes do esocial III. Regras de Validação IV. Tabelas do esocial

9 Eventos do esocial - Sequenciamento Eventos de tabelas Eventos não periódicos Informações do empregador/ente público Informações do trabalhador e do vínculo Eventos periódicos

11 Informações do Empregador/Ente Público (S-1000) Informações cadastrais, contato Classificação tributária Tabela 8 Natureza jurídica Tabela 21 Indicativo de: Cooperativa Construtora Desoneração de folha Opção pelo registro eletrônico de empregados

12 Eventos do esocial - Sequenciamento Eventos de tabelas Eventos não periódicos Informações do empregador/ ente público Informações do trabalhador e do vínculo Eventos periódicos

13 Eventos de Tabelas Objetivam otimizar os arquivos; Complementam informações do empregador/órgão público ou da relação jurídica estabelecida com o trabalhador. Diferenciam-se dos demais eventos em relação a seu valor jurídico; Tabelas padrão (módulos especiais)

14 Tabelas do esocial e Tabelas do Empregador Tabelas do esocial são para preenchimento de campos dos eventos; Estão anexas ao MOS: 1 a 26 Tabelas do Empregador: S-1005 a S- 1080

15 Eventos de Tabelas Tabela de Estabelecimentos e Obras ou órgãos públicos (S-1005) Dados do estabelecimento: CNPJ, endereço, CNAE, GILRAT Indicação de existência de processos administrativos (S-1070) Serve para identificar o local de trabalho

16 Eventos de tabelas Tabela de Rubricas da Folha de Pagamento (S-1010) Código, descrição, tipo (V/D/I) Natureza da rubrica Tabela 3 Incidência de CP, IR e FGTS Repercussões: DSR, 13º, Férias, Aviso prévio

17 Integração entre Eventos S-1200 Remuneração do Trabalhador

18 Eventos de Tabelas Tabela de Horários/Turnos de Trabalho (S-1050) Código do horário Hora de entrada e de saída Duração da jornada Intervalo

20 Informações do Trabalhador e do Vínculo Cadastramento inicial do vínculo (S-2100) Prazo de envio: até a data do início da obrigatoriedade de utilização do esocial Dados cadastrais: CPF, NIS, nome, sexo, raça/cor, estado civil, grau de instrução, nome social, data e local de nascimento, nome da mãe e do pai (não obrigatório) Documentos (não obrigatórios): CTPS, RG, RNE, Órgão de classe, CNH, Endereço, Contato

21 Informações do Trabalhador e do Vínculo Cadastramento inicial do vínculo (S-2100) Estrangeiro: classificação da condição de ingresso, existência de filhos brasileiros, informação quanto a ser casado com brasileiro PCD: tipo de deficiência: visual, física, auditiva, mental, intelectual, reabilitado Dependentes: nome, tipo, data nascimento, CPF, SF/IRRF

22 Informações do Trabalhador e do Vínculo Cadastramento inicial do vínculo (S-2100) Tipo de vínculo: CLT, RJP Tipo de regime previdenciário: RPPS/RGPS Remuneração: valor do salário, unidade de pagamento Tipo de contrato: prazo determinado/indeterminado Local de trabalho S-1005 Horário de trabalho 1 - Submetidos a Horário de Trabalho (Cap. II da CLT); 2 - Atividade Externa especificada no Inciso I do Art. 62 da CLT; 3 - Funções especificadas no Inciso II do Art. 62 da CLT.

23 Informações do Trabalhador e do Vínculo Admissão de Trabalhador Registro preliminar (S-2190) Prazo de envio: dia imediatamente anterior ao do início da prestação do serviço CPF, Data de Nascimento e Data de Admissão

24 Informações do Trabalhador e do Vínculo Admissão de Trabalhador (S-2200) Prazo de envio: dia imediatamente anterior ao do início da prestação do serviço Exceção: se enviado o S-2190 Prazo dia 7 do mês seguinte, ou antes do envio de quaisquer outro evento do Trabalhador Mesmas informações do Cadastramento Inicial do Vínculo Admissão ou ingresso ocorridos após o esocial

25 TSV - Trabalhadores sem vínculo (empregatício ou estatutário) S São TSV obrigatórios: Trabalhadores avulsos portuários e não portuários; Dirigentes sindicais; Estagiários; Contribuinte individual inciso V do art. 11 Lei 8213; Cooperados; Servidores públicos indicados para Conselho ou Órgão Administrativo; Membros de conselho tutelar e trabalhadores cedidos; Conscritos. São TSV opcionais: Todos os demais Contribuintes Individuais Particulares em colaboração com a Administração

26 Informações do Trabalhador e do Vínculo Trabalhador sem vínculo - Início (S-2300) Prazo de envio: até o dia 7 do mês subsequente ao do início da prestação do serviço Dados cadastrais do trabalhador Informações relativas ao início da prestação do serviço Data, natureza (urbano/rural), função, remuneração

27 Informações do Trabalhador e do Vínculo Trabalhador sem vínculo - Início (S-2300) Estagiário: Natureza (obrigatório/facultativo) Nível do estágio (fundamental, médio, profissional, superior) Área de atuação do estagiário Número da apólice do seguro Valor da bolsa (se for o caso) Data prevista para o término Dados da instituição de ensino e do agente de integração CPF do supervisor do estágio

29 Eventos não periódicos Afastamento temporário (S-2230) Prazo de envio: varia conforme o tipo e duração do afastamento Informação obrigatória/opcional Data início do afastamento Atestado médico: CID (opcional), quantidade de dias, identificação do médico Código do motivo Tabela 18

30 Desligamento (S-2299) Eventos não periódicos Prazo de envio: até o 1º dia útil seguinte à data do desligamento, no caso de aviso prévio trabalhado ou do término de contrato por prazo determinado. Para os demais casos, até 10 dias seguintes à data do desligamento, desde que não ultrapasse a data do envio do evento S Remuneração, para o trabalhador a que se refere o desligamento. Verbas rescisórias Quarentena Motivo (Tabela 19) e Data do Desligamento

31 Eventos não periódicos Trabalhador sem vínculo - Término (S-2399) Prazo de envio: até o dia 7 do mês subsequente ao término da contratação/prestação dos serviços Motivo e Data do Desligamento Verbas rescisórias (se for o caso) Quarentena

32 Eventos do esocial - Sequenciamento Eventos de tabelas Eventos não periódicos Informações do empregador/ente público Informações do trabalhador e do vínculo SST Eventos periódicos

33 Regime de competência Regime de caixa

34 Eventos periódicos Eventos de fechamento S-1299 Fechamento de eventos periódicos S Informações das contribuições sociais por trabalhador S Imposto de Renda Retido na Fonte S Informações das contribuições sociais consolidadas por contribuinte S Informações do IRRF consolidadas por contribuinte Prazo de envio: até o dia 7 do mês subsequente ao término da contratação/prestação dos serviços

35 Ambiente de produção restrita Todos os eventos exceto SST, orgaõs públicos e 5000 Identificação do ambiente: 1 - Produção; 2 - Produção restrita - dados reais; 3 - Produção restrita - dados fictícios. Disponível a todos os empregadores Possibilidade de limitação do número de empregados Disponibilização: julho de 2017

36 Cronograma de Implantação Resolução nº. 2 do Comitê Diretivo do esocial publicada no DOU de 31 de agosto de /01/ Início da obrigatoriedade para empregadores e contribuintes com faturamento superior a 78 milhões de reais em /07/ Início da obrigatoriedade para os demais contribuintes e empregadores OBS. Fica dispensada a prestação das informações dos eventos relativos a saúde e segurança do trabalhador (SST) nos 6 (seis) primeiros meses depois das datas de início da obrigatoriedade.

37 Versão 2.2 Novidades do leiaute e MOS Alterações e correções Versão do leiaute Apenas correções lógicas de sistema Melhoria em redação Correções que influem nos eventos totalizadores Exclusão do evento S-4000 (Solicitação de totalização de bases e contribuições) Necessidade de estabilização do leiaute

38 Desafios para o empregador Mudança de processos internos Comunicação entre setores Atualização e interligação de sistemas

39 Muito obrigado Luiz Antonio Medeiros de Araujo Auditor-Fiscal do Trabalho Ministério do Trabalho