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1 Manual e-social

2 INTRODUÇÃO O esocial está chegando para mudar a vida dos trabalhadores da Gestão de Pessoas em todos os níveis. Ele vem para instaurar uma nova era nas relações entre empregados, empregadores e governo. O QUE É ESOCIAL O esocial Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas é um projeto do governo federal que vai coletar as informações necessárias aos diversos entes governamentais, armazenando-as no Ambiente Nacional do esocial. Isso possibilitará aos órgãos participantes do projeto, sua efetiva utilização para fins previdenciários, fiscais e de apuração de tributos e do FGTS, de forma centralizada. As informações podem ser classificadas no seguintes tipos: a) Eventos iniciais: são eventos que identificam o empregador/contribuinte e o cadastramento inicial dos vínculos. b) Eventos de tabelas: são eventos que montam as tabelas do empregador, responsáveis por uma série de informações que irão validar os eventos não periódicos e periódicos. A manutenção correta dessas tabelas é fundamental para a recepção dos eventos do empregador e cálculo corretos das bases de cálculo e dos valores devidos. c) Eventos não periódicos: é um fato jurídico trabalhista entre empregador e trabalhador que não tem uma data pré-fixada para ocorrer. Vai depender dos acontecimentos na relação trabalhista na vida da empresa e do trabalhador como contratação, afastamentos, demissões, entre outras. d) Eventos periódicos: são os eventos que têm periodicidade previamente definida para sua ocorrência. Seu prazo de transmissão é até o dia 07 do mês seguinte, antecipando o vencimento para o dia útil imediatamente anterior em caso de não haver expediente bancário, com exceção do evento de espetáculo desportivo. São compostos por informações de folha de pagamento, de apuração de outros fatos geradores de contribuições previdenciárias e de retenção do imposto sobre a renda retido na fonte sobre pagamentos feitos pelo próprio contribuinte. Também estão previstas as informações de retenção das contribuições sociais incidentes sobre pagamentos efetuados às pessoas jurídicas. HIERARQUIA - EM QUE ORDEM DEVO ENVIAR As informações relativas à identificação do empregador deverão ser enviadas previamente à transmissão de todas as demais informações. Considerando que as informações que fazem parte dos eventos de tabelas deverão ser utilizadas nos demais eventos iniciais e também nos eventos periódicos e não periódicos, estas deverão ser enviadas logo após a transmissão das informações relativas à identificação do empregador. Em seguida deverão ser enviadas, caso existam, as informações previstas nos eventos não periódicos e, por último, as informações previstas nos eventos periódicos. a) Eventos iniciais: S Informações do Empregador/Contribuinte S Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construção Civil

3 S-2100 Cadastramento Inicial do Vínculo b) Eventos de tabelas: S Tabela de Rubricas S Tabela de Lotações S Tabela de Cargos S Tabela de Funções S Tabela de Horários/Turnos de Trabalho S Tabela de Processos Administrativos/Judiciais S Tabela de Operadores Portuários c) Eventos não periódicos: S Admissão de Trabalhador S Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador S Alteração de Contrato de Trabalho S Comunicação de Acidente de Trabalho S Atestado de Saúde Ocupacional S Afastamento Temporário S Alteração de Motivo de Afastamento S Retorno de Afastamento Temporário S Estabilidade Início S Estabilidade Término S Condição Diferenciada de Trabalho - Início S Condição Diferenciada de Trabalho - Término S Aviso Prévio S Cancelamento de Aviso Prévio S Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Início S Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Alt. Contratual S Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Término S Desligamento S Reintegração d) Eventos periódicos: S Eventos Periódicos Abertura S Eventos Periódicos Remuneração do Trabalhador S Eventos Periódicos Pagamentos Diversos S Eventos Periódicos Serviços Tomados mediante Cessão de Mão de Obra S Eventos Periódicos Serviços Prestados mediante Cessão de Mão de Obra S Eventos Periódicos Serviços Tomados de Cooperativa de Trabalho S Eventos Periódicos Serviços Prestados pela Cooperativa de Trabalho S Eventos Periódicos Aquisição de Produção S Eventos Periódicos Comercialização da Produção S Eventos Periódicos Recursos Recebidos ou Repassados para Associação Desportiva que mantenha equipe de Futebol Profissional S Eventos Periódicos Informações complementares Desoneração S Eventos Periódicos Receita de Atividades Concomitantes S-1399 Eventos Periódicos Fechamento S Eventos Periódicos Bases, Retenção, Deduções e Contribuições S-1800 Eventos Periódicos Espetáculo Desportivo

4 POR ONDE COMEÇAR - Conheça esse novo projeto. Eleja uma pessoa ou equipe especialmente para isso. - Defina o relacionamento das verbas com as naturezas de rubricas do esocial. - Efetue a qualificação cadastral dos trabalhadores. - Faça a revisão dos dados cadastrais necessários ao esocial. - Faça a adequação dos processos aos novos prazos de entrega para cada evento. Relacionamento das verbas O que é isto? Para o envio do evento S-1010-Tabela de Rubricas para o esocial, será necessário relacionar cada uma das verbas do sistema com uma das Naturezas de Rubricas do esocial. Estas naturezas foram divulgadas pelo governo através do Manual de Orientação do esocial. O que é uma natureza de rubrica? São agrupamentos de verbas com naturezas semelhantes. Isto significa que, para cada natureza de rubrica poderão haver várias verbas do sistema. Por exemplo: A rubrica 1000-Salário, vencimento, soldo ou subsídio, conforme a Tabela do esocial "Corresponde ao salário básico contratual do empregado contratado de acordo com a CLT e a remuneração mensal do servidor público, civil ou militar. Deve ser classificado nesse código também, o afastamento por acidente de trabalho por período de até 15 dias". Nesta natureza podem ser relacionadas todas as verbas que a empresa paga, e que compõem o salário do empregado, como o as Horas normais diurnas, Horas normais noturnas, Horas licença paternidade, Horas aula, Horas licença remunerada, DSR normal, etc. É importante conhecer todas as naturezas de rubricas antes de iniciar a classificação. Isso facilitará o correto relacionamento. Como isso deve ser feito no sistema? 1) Acessar o módulo do esocial em [esocial > Configurações > Relacionamento de verbas com as naturezas de rubricas esocial]. 2) Digitar a competência de início do relacionamento. Esta competência deve ser anterior ao envio de qualquer evento periódico. 3) Selecionar a(s) verba(s) na Lista de verbas (grade esquerda). 4) Selecionar a natureza de rubrica na Lista das naturezas de rubricas (grade direita). 5) Clicar no botão Criar relacionamento da(s) verba(s) com a natureza de rubrica, localizado na barra vertical que divide as duas grades. Pronto. As verbas já relacionadas serão retiradas da Lista de verbas para facilitar o relacionamento das demais. Utilize as facilidades oferecidas pelas opções de seleção das verbas e natureza de rubricas que estão no rodapé de cada grade. Obs.: Não pode haver uma mesma verba relacionada a mais de uma natureza de rubrica. Porém, fique tranquilo, pois o sistema já efetua essa validação.

5 Incidências das naturezas de rubricas O Manual de Orientação do esocial que divulgou a Tabela 3 das naturezas de rubricas da folha de pagamento, trouxe apenas código, nome e descrição, ou seja, não trouxe as incidências legais para cada uma. Então, para facilitar o trabalho dos usuários, a JB Software pesquisou e disponibilizou entendimento próprio sobre as incidências de Contribuição Previdenciária, FGTS, IRRF e Contribuição Sindical para cada natureza de rubricas do esocial. Essa extensa pesquisa pode ser acessada em [esocial > Configurações > Incidências das naturezas de rubricas]. Na grade superior é possível selecionar a natureza de rubrica e, na grade inferior, cada um dos tributos ou contribuições, com o devido entendimento. Para ver a base legal é preciso apenas clicar no botão inserido na coluna Base legal. Para algumas naturezas de rubricas há divergência de entendimento ou não há base legal específica. Nestes casos também indicamos. Caso o cliente não concordar com alguma das bases legais, ou queira cadastrar para aquelas em que não nos posicionamos, a qualquer momento poderá clicar no botão Novo e cadastrar seu entendimento legal. Processo de auditoria dos relacionamentos A partir do momento em que o esocial entrar em operação, cada verba que constar na folha de pagamento será enviada ao governo, relacionada a uma das naturezas de rubricas. Se dentro da mesma natureza de rubricas houver verbas com incidências divergentes, isso gerará um alerta instantâneo ao governo. Ou seja, eles saberão exatamente se você não está tributando uma Ajuda de Custo com pagamento mensal, por exemplo. Pensando nisso, a JB Software criou o processo de auditoria das verbas por natureza de rubrica. Como isso funciona? A cada relacionamento o sistema verificará se há divergências entre as incidências de cada verba, comparando com o que está cadastrado na natureza de rubrica. Caso o usuário preferir, poderá efetuar a auditoria apenas ao final dos relacionamentos, acessando em [esocial > Validações > Auditoria das verbas por natureza de rubrica]. No primeiro relacionamento divergente, o sistema emitirá uma mensagem solicitando se a auditoria deve ser individual. A qualquer momento essa configuração pode ser alterada, acessando em [FERRAMENTAS > Sistema > Configuração Geral do Sistema > esocial]. Para efetuar a auditoria é necessário apenas acessar o formulário Auditoria das verbas por natureza de rubrica, digitar uma competência base e clicar em Buscar. Caso haja divergências, estas serão demonstradas na grade. Ao abrir o detalhe na rubrica serão visualizadas todas as verbas com configurações divergentes. As divergências serão destacadas em vermelho. Para ajustar, basta apenas clicar na pastinha ao lado e a verba já será aberta com o foco no campo divergente. A incidência pode ser ajustada e ao gravar, não restando divergências, a verba não aparecerá mais na tela da auditoria. Nesta tela, aparecerão também as naturezas de rubricas sem base, para que o usuário possa tomar decisão sobre elas. Outras facilidades: > Ao clicar com o botão direito sobre a natureza de rubrica que está na grade é possível abrir o formulário das incidências. > Ao clicar com o botão direito sobre a verba é possível abrir também o cadastro dessa verba.

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