e-social Agosto 2014 Elaborado por: Valéria de Souza Telles O conteúdo desta apostila é de inteira responsabilidade do autor (a).

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1 Conselho Regional de Contabilidade do Estado de São Paulo Tel. (11) ramal 1529 (núcleo de relacionamento) desenvolvimento@crcsp.org.br web: Rua Rosa e Silva, 60 Higienópolis São Paulo SP Presidente: Claudio Avelino Mac-Knight Filippi Gestão Palestra e-social A reprodução total ou parcial, bem como a reprodução de apostilas a partir desta obra intelectual, de qualquer forma ou por qualquer meio eletrônico ou mecânico, inclusive através de processos xerográficos, de fotocópias e de gravação, somente poderá ocorrer com a permissão expressa do seu Autor (Lei n. 9610) TODOS OS DIREITOS RESERVADOS: É PROIBIDA A REPRODUÇÃO TOTAL OU PARCIAL DESTA APOSTILA, DE QUALQUER FORMA OU POR QUALQUER MEIO. CÓDIGO PENAL BRASILEIRO ARTIGO 184. Elaborado por: Valéria de Souza Telles Agosto 2014 O conteúdo desta apostila é de inteira responsabilidade do autor (a).

2 Base Legal Manual de Orientação do e Social disponível na internet, no endereço eletrônico Versão 1.0 Ato Declaratório Executivo SUFIS nº 5/13 DOU de 18/07/2013 Versão 1.1 Circular CEF nº 642/14 DOU de 07/01/2014 Versão 1.2 Circular CEF nº 657/14 DOU de 05/06/2014 Objeto informações trabalhistas, previdenciárias, tributárias e fiscais relativas à contratação e utilização de mão de obra onerosa com ou sem vínculo empregatício outras informações previdenciárias e fiscais previstas na lei n 8.212/91 Lei de Custeio da Previdência Social 2

3 Objetivos do Projeto Viabilizar a garantia de direitos previdenciários e trabalhistas aos trabalhadores brasileiros Simplificar o cumprimento de obrigações Aprimorar a qualidade de informações das relações de trabalho, previdenciárias e fiscais Conceito projeto do governo federal coletar as informações descritas no Objeto do esocial armazenando-as no Ambiente Nacional do esocial órgãos participantes efetiva utilização para fins previdenciários, fiscais e de apuração de tributos e do FGTS ação conjunta órgãos Caixa Econômica Federal CEF Instituto do Seguro Social INSS Ministério da Previdência MPS Ministério do Trabalho e Emprego MTE Secretaria da Receita Federal do Brasil RFB Conselho Curador do FGTS 3

4 Calendário de Implantação Circular nº 657/14 após 6 meses publicação da versão 1.2 do Manual disponibilização ambiente teste eventos iniciais, não periódicos e tabelas após 6 meses obrigatoriedade para grandes e médias empresas faturamento anual superior a R$ ,00 no ano de 2014 Calendário de Implantação Circular nº 657/14 Demais categorias Segurado Especial, Pequeno Produtor Rural, Empregador Doméstico, Micro e Pequenas Empresas e Optantes pelo Simples Nacional condições especiais de tratamento diferenciado que se apliquem à categoria de enquadramento 4

5 GFIP/SEFIP Substituição pelo esocial A partir da data em que se iniciar a obrigatoriedade para os grupos de empregadores Prazos de Transmissão das Informações Circular nº 657/14 até o dia 7 (sete) do mês seguinte ao que se referem não houver expediente bancário no dia 7 antecipa-se para o dia útil imediatamente anterior 5

6 Prazos de Transmissão das Informações Circular nº 642/14 Eventos Iniciais identificação do empregador previamente à transmissão de outras informações vínculos mantidos início da obrigatoriedade do esocial antes do envio de qualquer evento periódico ou não periódico e até o final do 1º (primeiro) mês de sua obrigatoriedade Eventos de Tabelas processos administrativos e judiciais, lotações de trabalho, relação de cargos e funções, jornada de trabalho etc. previamente à transmissão de qualquer evento que requeira essas informações atualização de identificação do empregador dia 7 do mês seguinte ao de ocorrência da alteração, ou previamente à transmissão de qualquer evento que requeira essas informações para validação, o que ocorrer primeiro 6

7 Eventos Não Periódicos admissão de empregado ou de contratação de trabalhador sem vínculo empregatício até o final do dia imediatamente anterior ao do início da prestação do serviço acidente de trabalho até o 1º dia útil seguinte ao da ocorrência em caso de morte de imediato Eventos Não Periódicos desligamento aviso prévio trabalhado, ou do término de contrato por prazo determinado 1 º dia útil seguinte demais casos até 10 dias seguintes à data do desligamento nos demais casos; demais eventos não periódicos, inclusive as atualizações do registro de empregados até o dia 7 do mês seguinte ao que se referem ou até o envio dos eventos mensais de folha de pagamento que se relacionem segundo as regras de validação 7

8 Eventos Periódicos folhas de pagamento todos os trabalhadores outros fatos geradores deduções, contribuições previdenciárias, sociais, sindicais, FGTS, IRRF até o dia 7 do mês seguinte ao que se refiram Obrigações Acessórias Substituídas Livro de Registro Folha de Pagamento GFIP/SEFIP RAIS CAGED DIRF Comunicação de Acidente do Trabalho (CAT) PPP Formulário de Seguro Desemprego 8

9 RET Registro de Eventos Trabalhistas será alimentada pelas informações dos Eventos Periódicos e Não Periódicos todos os arquivos passarão por validação somente serão aceitos se estiverem consistentes com o RET Ex.: só aceitará a demissão de empregado cuja admissão tiver sido enviada anteriormente RET Registro de Eventos Trabalhistas utilizado para validação dos arquivos de eventos periódicos e não periódicos serão informados empregados trabalhadores avulsos dirigentes sindicais alguns contribuintes individuais (como diretores não empregados e cooperados) 9

10 Identificadores Empregador pessoa jurídica CNPJ Pessoa física CPF CAEPF Cadastro de Atividades da Pessoa Física no lugar do CEI número sequencial vinculado ao número do CPF Obras de construção civil CNO Cadastro Nacional de Obras vinculado a um CNPJ ou CPF CEI existentes na data de implantação do esocial comporão o cadastro inicial do CNO Identificadores Trabalhadores CPF e o NIS (NIT, PIS/PASEP). par CPF x NIS deverá estar consistente com o CNIS Cadastro Nacional de Informações Sociais validado no ato da transmissão inconsistência gerará recusa no recebimento da informação Qualificação cadastral (site esocial) atenção e correção das inconsistências antes da entrada em vigor do esocial 10

11 Sequenciamento lógico transmissão de arquivos a) Eventos Iniciais Informações do empregador b) Eventos de Tabelas c) demais Eventos Iniciais d) Eventos Periódicos e) Eventos Não Periódicos Modelo Operacional gerar arquivo eletrônico informações previstas nos leiautes assina digital transformando-o em documento eletrônico transmissão pela Internet para o ambiente nacional do esocial após verificação da integridade formal - emissão de protocolo de recebimento envio ao empregador 11

12 Como entregar o esocial não funcionará por meio de um programa offline não terá um aplicativo para download que importe o arquivo e faça as validações antes de transmitir Como entregar o esocial O arquivo pode ser gerado de 2 formas: 1) diretamente pelo sistema próprio ou contratado pelo empregador transmitido por meio de webservice transmitir suas informações através de arquivos gerados em seus sistemas de informática 12

13 Como entregar o esocial leiautes padronizados integração direta entre o sistema informatizado do empregador e o ambiente nacional do esocial sem necessidade de preenchimento de telas na internet ou de programas geradores de escrituração ou declaração as empresas deverão possuir serviços web de conexão WebService Como entregar o esocial 2) diretamente no Portal do esocial na internet preenchimento e salvamento dos campos e telas já operam a geração e transmissão do evento Obs.: as validações do esocial serão feitas online por evento no momento da transmissão 13

14

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