O que vai mudar na nossa relação trabalhista e previdenciária?

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1 O que vai mudar na nossa relação trabalhista e previdenciária?

2 O esocial será um marco na história do Brasil no que se refere à Gestão de Pessoas, das Obrigações Fiscais, Previdenciárias, Trabalhistas e Saúde e Para os Condomínios, o início da obrigatoriedade será a partir de Julho de Segurança. 1

3 O que é o esocial? Nova forma de enviar ao Governo (Ministério do Trabalho, Receita Federal, Previdência Social e Caixa Econômica Federal - gestora do FGTS), as informações trabalhistas, fiscais e previdenciárias para um único banco de dados na internet. O esocial foi instituído pelo Decreto 8.373/14 e mais detalhes estão no portal São mais de 40 (quarenta) tipos de arquivos diferentes, com informações muito detalhadas sobre as relações trabalhistas. Todos os sistemas de gestão de pessoas do Brasil serão alterados em função do esocial. Antes do início, vários procedimentos precisam ser mudados, pois haverá um detalhamento muito grande no envio das informações. Fique atento às novas orientações sobre os procedimentos que precisarão ser seguidos para evitar autuações e multas ao Condomínio! 2

4 Orgãos Envolvidos Justiça do Trabalho Reclamação Trabalhista RFB Contribuições Sociais e Imposto de Renda Arrecadação, Cobrança, Fiscalização e Normatização CEF Conselho Curador do FGTS Arrecadação, Cobrança e Gestão MTE FGTS e Direitos Trabalhistas Fiscalização, Estudos e Políticas Públicas INSS Salário de Contribuição Concessão de Benefícios e Políticas Públicas 3

5 Quais os objetivos do esocial? Para os trabalhadores: Garantia de Direitos. Os trabalhadores terão acesso a todos os dados da sua relação laboral com o empregador através da internet. Para o Governo: Maior poder de fiscalização na garantia de direitos dos trabalhadores e exigência do cumprimento das obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias pelo empregador. Para os empregadores: Simplificação de processos, porém esta simplificação só virá quando todos os procedimentos estiverem adequados ao esocial. Da PADRONIZAÇÃO das informações e Base de Dados COMPARTILHADA. Da TRANSPARÊNCIA a todos os participantes, redução de falhas e passivos Trab.Prev.Fiscais. Da RAPIDEZ na concessão dos Direitos trabalhistas e previdenciários Da REDUÇÃO do custo para o atendimento. Da RAPIDEZ na identificação de ERROS, FRAUDES E SONEGAÇÃO. Do aumento da ARRECADAÇÃO e REDUÇÃO da Concorrência Desleal. 4

6 Áreas diretamente envolvidas Fiscal Controles Internos / Processo Medicina e Segurança Comunicação Interna Compliance com o esocial Jurídico Recursos Humanos Reclamatórias Trabalhistas TI 5

7 Eventos Cadastrais 1. Cadastro do Contribuinte 2. Estabelecimentos/Obras 3. Cadastramento inicial de Vínculos 4. Tabela de Rubricas 5. Tabela de Lotações Tributárias 6. Tabela de Cargos/Empregos Públicos 7. Tabela de Funções/Cargos em Comissão 8. Tabela de Horários/Turnos de Trabalho 9. Tabela de Ambientes do Trabalho 10. Tabela de Processos Adm/Judiciais 11. Tabela de Operadores Portuários Eventos Não Periódicos 1. Admissão do Trabalhador Reg. Preliminar 2. Admissão do Trabalhador 3. Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador 4. Alteração de Contrato de Trabalho 5. Comunicação de Acidente de Trabalho 6. Monitoramento da Saúde do Trabalhador 7. Afastamento Temporário 8. Condições Ambientais do Trabalho Fator de Risco 9. Insalubridade, Periculosidade, Aposentadoria Especial Desenho do esocial Eventos Periódicos 1. Remuneração do Trabalhador 5. Aquisição de Produção Rural 2. Remuneração de Trabalhadores RPPS 3. Pagamentos de Rendimentos do Trabalho 4. Pagtos. a Beneficiários Não Identificados 6. Comercialização de Produção Rural - PF 7. Contratação de Trab. Avulsos Não Portuários 8. Informações Compl. aos Eventos Periódicos 9. Reabertura dos Eventos Periódicos 10. Fechamento de Eventos Periódicos 11. Contribuição Sindical Patronal Eventos Não Periódicos 10. Aviso Prévio 11. Início TSV 12. Alteração Contratual - TSV 13. Término TSV 14. Desligamento 15. Reintegração 16. Exclusão de Eventos 17. Solicitações de Totalização de Eventos, Bases e Contribuições 6

8 Receita Federal do Brasil Penalidades Lei /2013: Informações inexatas, incompletas ou omitidas: 3% sobre o faturamento de bens e serviços do mês anterior ao da entrega da declaração. Certidão Negativa Unificada: Emissão única das Certidão e Relatórios de restrição. Declaração do IRPF: Integração das informações do esocial com a Malha da Pessoa Física. 7

9 Zonas de Impacto na Empresa Cultura: Mudança radical na forma de gestão Conscientização das Necessidades Revisão de políticas, procedimentos e competências na gestão Sistemas: Ajustes sistêmicos para armazenar novas informações Conversão das informações em papel ou controles manuais. Sistema Único de comunicação - Governo X Empresa, para Governança Tributária Sistemas isolados não são flexíveis a mudanças legais no prazo requerido Gestão Processos: Análise/Revisão e redesenho de todos os processos. Manutenção dos cadastros Zelo com a qualidade das informações Previsão de atendimentos tempestivos Pessoas: Capacitação das equipes frente às novas demandas Qualidade na execução Impacto comportamental - visão corporativa para evitar divergência entre os dados informados pelas áreas 8