Produto : RM TOTVS Folha de Pagamento Biblioteca RM , e (Específica)

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1 Produto : RM TOTVS Folha de Pagamento Biblioteca RM , e (Específica) Processo : esocial Saneamento de Dados Layout 2.1 e Carga Inicial XML Subprocesso : N/A Data da publicação : 04/12/2015, 18/12/2015, 25/01/2016 Importante - Programa Executor de Scripts Versão de Adequação Cadastral para utilização dos novos campos solicitados no layout 2.1 do esocial. Para utilização da versão esocial 5º pacote o usuário Administrador do sistema deverá executar o programa Executor de Scripts na base de dados: RM.Script.Executor.exe para base MSSQL ou ORACLE. Nesta atualização constam os scripts do 2º, 3º, 4º e 5º pacote. Caso já tenha rodado o 2º, 3 º e 4º pacote, ao executar o programa não executará novamente, somente scripts do 5º pacote. O 1º pacote foi atualizado através de conversor, não sendo considerado neste Executor de Scripts. Ao final deste documento, veja em Informações Adicionais como executar o programa de atualização da base de dados. Este executor de scripts não se aplica as versões 12.1 Versão 9 1

2 Título do documento 1. Objetivo Eventos da Carga Inicial... 3 S-1000 Informações do Empregador/Contribuinte... 3 S-1005 Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construção Civil... 6 S Tabela de Rubricas... 9 S Tabela de Lotações Tributárias S-1030 Tabela de Cargos (cadastro de Função no RM) S-1050 Tabela de Horários/Turnos de Trabalho S-1070 Tabela de Processos Administrativos/Judiciais S-2100 Cadastramento Inicial do Vínculo Módulo da Carga Inicial Informações Adicionais Versão 9.0

3 1. Objetivo Este Boletim trata-se de evoluções cadastrais relacionadas ao Requisito: Adequação de Campos cadastrais Layout 2.1 do esocial e geração da Carga Inicial de Dados XML. Evoluímos o requisito conforme tópicos abaixo : S-1000 Informações do Empregador/Contribuinte Cadastro de Funcionários; S-1005 Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construção Civil S-1010 Tabela de Rubricas S-1020 Tabela de Lotações Tributárias S-1030 Tabela de Cargos S-1050 Tabela de Horários/Turnos de Trabalho S-1070 Tabela de Processos Administrativos/Judiciais S-2100 Cadastramento Inicial do Vínculo Módulo Geração da Carga Inicial de dados Atenção : O governo ainda não liberou o ambiente de teste, portanto a utilização da carga inicial de dados será somente para conferência de dados cadastrais conforme layout 2.1 do esocial. 2. Eventos da Carga Inicial S-1000 Informações do Empregador/Contribuinte O S-1000 é o primeiro evento do esocial que deve ser transferido pelo Empregador/Contribuinte e não pode ser enviado outro evento antes deste. O Empregador/Contribuinte fornece informações cadastrais, alíquotas e outros dados necessários para o preenchimento e validação dos demais eventos do esocial, inclusive para apuração das contribuições. Neste evento estão as informações para a apuração correta das contribuições, como a classificação tributária do contribuinte, indicativo de desoneração da folha, FAP, isenções para entidades beneficentes de assistência social, acordos internacionais para isenção de multa, situação da empresa (normal, extinção, fusão, cisão ou incorporação), cooperativas de trabalho, construtoras, opção pelo registro eletrônico de empregados, processos judiciais e administrativos, entre outras. No sistema, o evento não possui mais o campo aliqrat. Esta informação foi removida da tela Informações do Empregador CAMINHO: TOTVS Folha de Pagamento / esocial (Beta) / Informações do Empregador. Versão 9 3

4 Título do documento Antes: 4 Versão 9.0

5 Depois: Neste evento, será gerado um único XML, que corresponde as informações do empregador para a coligada atual. Versão 9 5

6 Título do documento S-1005 Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construção Civil Este evento identifica os estabelecimentos e obras de construção civil da empresa, detalhando as informações de cada estabelecimento (matriz e filiais) do empregador/contribuinte, como por exemplo, informações relativas ao CNAE Preponderante. As informações prestadas no evento são utilizadas na apuração das contribuições incidentes sobre as remunerações dos trabalhadores dos referidos estabelecimentos, obras e CAEPF. Neste evento, será gerado um XML para cada Seção, desde que o tamanho do código da seção seja igual ao tamanho do Código de quebra do CNPJ (Parametrizador / RH Máscaras e quebras), e os Tomadores de Serviço do tipo Obra Própria (tipo de lotação 01 ) e que estiverem com o novo campo Tomador Folha marcado, veja abaixo: 6 Versão 9.0

7 Criado novos campos no cadastro de Seção para atender o saneamento de dados 2.1 para o evento de S-1005 Estabelcimentos e Obras Campos para processo de alteração das alíquotas RAT e FAP. Esses campos devem ser preenchidos caso exista algum processo judicial que altere alguma dessas alíquotas para o estabelecimento. Versão 9 7

8 Título do documento Criado novos campos no cadastro de Tomador (cliente/fornecedor) para atender o saneamento de dados 2.1 para o evento de S Estabelcimentos e Obras - Tomador de serviços folha : Indica que o Cliente/Fornecedor será lido na carga inicial pelo E-Social. - CNO da obra própria : CNO da obra, que deverá ser preenchido para alguns tipos de lotação. - FPAS - CodTerc Alíquota de FPAS de terceiros Indicativo de Substituição da Contribuição Patronal de Obra de Construção Civil Alíquota CNAE Preponderante CNAE Preponderante 8 Versão 9.0

9 S Tabela de Rubricas Esse evento apresenta o detalhamento das informações das rubricas da folha de pagamento da empresa. É utilizado para inclusão, alteração e exclusão de registros na tabela de rubricas do empregador/contribuinte. As informações consolidadas desta tabela são utilizadas para validação do evento de Remuneração dos trabalhadores. Para enviar este evento, é necessário o envio prévio do evento de Informações Cadastrais do empregador/contribuinte. Neste evento, será gerado um XML para cada Evento ativo. Nesta versão foi criado a natureza de rubrica Direitos autorais e intelectuais Versão 9 9

10 S Tabela de Lotações Tributárias Título do documento Este evento identifica a classificação de atividades para fins de atribuições do código FAPS, a obra de construção civil, o contratante de serviço, ou uma condição diferenciada de tributação. É utilizado para inclusão, alteração e exclusão de registros na tabela de LOTAÇÕES do empregador. As informações consolidadas desta tabela são utilizadas para validação de outros eventos do esocial (ex: admissão, alteração contratual, remuneração, etc.). Neste evento, foi gerado um XML para cada Seção folha (seções de último nível) e todos os Tomadores de serviço que estiverem com o novo campo Tomador Folha marcado. 10 Versão 9.0

11 S-1030 Tabela de Cargos (cadastro de Função no RM) Este evento contém as informações de identificação do cargo, apresenta o código e período de validade. É utilizado para inclusão, alteração e exclusão de registros na Tabela de Cargos do empregador/contribuinte. As informações consolidadas nesta tabela são utilizadas para validação de diversos eventos do esocial, entre os quais os eventos de cadastramento inicial, admissão, alteração de dados contratuais, etc. Os cargos podem ser encontrados através do caminho, Totvs Folha de Pagamento / Administração de Pessoal / Função Neste evento, será gerado um XML para cada Função ativa (PFUNCAO). Versão 9 11

12 S-1050 Tabela de Horários/Turnos de Trabalho Título do documento Este evento contém, as informações de identificadores do horário contratual, apresentando o código e período de validade do registro. Detalha os horários de início e término do intervalo para a jornada de trabalho. É utilizado para inclusão, alteração e exclusão de registros na tabela de horários/turnos de trabalho. As informações sobre turno de trabalho são calculadas de acordo com as configurações do Totvs Automação de Ponto. Neste evento, será gerado um XML para cada Intervalo de Horários por intervalo e por jornada. 12 Versão 9.0

13 S-1070 Tabela de Processos Administrativos/Judiciais Este evento é utilizado para inclusão, alteração e exclusão de registros na Tabela de Processos Administrativos/Judiciais do empregador/contribuinte, de entidade patronal com representação coletiva, de trabalhador contra um dos órgãos governamentais envolvidos no projeto e que tenha influência no cálculo das contribuições, dos impostos do FGTS, e de outras empresas, quando influenciem do comprimento das suas obrigações principais e acessórias. As informações consolidadas desta tabela são utilizadas para validação de outros eventos do esocial. Neste evento, será gerado um XML para cada Processo cadastro no Vitae, que estiver com o campo Processo da empresa contra órgão governamental envolvido no esocial marcado conforme imagem abaixo: Versão 9 13

14 S-2100 Cadastramento Inicial do Vínculo Título do documento Este evento se refere ao arquivo que será enviado pela empresa no início da implantação do esocial, com todos os vínculos ativos, com seus dados cadastrais atualizados, servindo de base para a construção do Registro de Eventos Trabalhistas. Neste evento, será gerado um XML para cada Funcionário com situação diferente de D Demitido, ou se demitido, que tenha alguma movimentação na competência atual. Não serão considerados funcionários dos tipos A Autônomo, D Diretor e T - Estagiários. Estes funcionários serão enviados no evento S-2300 que está em desenvolvimento. 3. Módulo da Carga Inicial O acesso ao módulo está disponível na MDI.Net conforme imagem abaixo: 14 Versão 9.0

15 Na tela inicial é possível selecionar quais os tipos arquivos deseja gerar. Selecionando o tipo S-2100 será habilitada a seleção de funcionários para fazer filtros: Para filtrar os demais eventos e/ou filtrar o S-2100 para uma chapa específica é necessário acessar os Parâmetros da Coligada: Para geração dos XMLs deverá informar o caminho onde será salvo o arquivo. Nesta primeira versão será liberado somente a geração da tag Inclusão. As tags Alteração e Exclusão serão disponibilizadas após a liberação do ambiente de teste do governo. Versão 9 15

16 Título do documento 16 Versão 9.0

17 Após a geração serão gerado logs de Aviso, Erros e de Execução. Avisos Campos obrigatórios não informados serão avisados aos clientes e deverão ser informados, caso contrário, não serão processados quando ocorrer o envio para o governo. Erros Quando ocorrer erros como o exemplo abaixo, o XML não será gerado. Necessário a correção. O campo 'natrubr' do registro 'dadosrubrica' é obrigatório e não está preenchido Execução Exibe a descrição dos eventos processados Total de eventos processados: 1. Total de eventos processados: 4. Total de eventos processados: 547. Total de eventos processados: 574. Total de eventos processados: 613. Total de eventos processados: 729. Total de eventos processados: 730. Versão 9 17

18 Título do documento 4. Informações Adicionais Atenção : Para execução do programa Executor de Scripts, deverá desabilitar o Log de auditoria, caso o cliente utilize. No Portal do Cliente, disponibilizamos o QuintoPacoteeSocial.zip, que contém compactado os programas de atualização de campos da base: RM.Script.Executor.exe para execução da atualização da base MSSQL e ORACLE. Descompacte os arquivos. Para os usuários do sistema utilizar os novos campos implementados de acordo com o esocial, será necessário executar o programa compatível com a sua base, seguindo o passo a passo abaixo: 1) Pedimos a atenção do usuário Administrador do Sistema para fazer o backup da base de dados de produção, antes de realizar os passos seguintes. Para a execução do programa, siga os passos conforme link a seguir Veja orientações no link a seguir 2) Ao fim do processo, será exibido o resultado da execução. Caso tenha executado com sucesso será exibido uma mensagem informando o número de linhas afetadas (isto quer dizer que foi executado com sucesso). 3) Caso seja registrado número de erros maior que 0 (zero), poderá indicar necessidade de restaurar o backup de segurança da sua base. Entre em contato com nosso suporte. 18 Versão 9.0