GUIA RÁPIDO DO USUÁRIO. Aprenda como acessar os novos sistemas

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1 GUIA RÁPIDO DO USUÁRIO Aprenda como acessar os novos sistemas

2 PORTAL CONECTA CHEGOU PARA VOCÊ A partir de agora, todas as solicitações e chamados que você realizava no Automídia acontecem no Portal Conecta. Essa será sua porta de entrada para as rotinas do CSC e áreas corporativas de RH, Compras, TI e Financeira. PORTAL CSC (AUTOMIDIA) csc.rededor.com.br PORTAL CONECTA

3 1 PORTAL CONECTA PORTA DE ENTRADA ÚNICA PARA SOLICITAÇÕES E APROVAÇÕES. Você não precisa saber em qual sistema entrar, pois haverá uma única porta de entrada para todas as solicitações e aprovações, seja de RH, Compras, Financeiro ou TI. Acesse o Portal Conecta e será direcionado para os formulários e rotinas nos seus respectivos sistemas. Muitas rotinas permanecerão sendo executadas da mesma forma de sempre, com os mesmos formulários, como aquelas relacionadas a Cadastro, Compras, TI e Contas a Pagar. No caso das rotinas de Administração de Pessoal, algumas serão direcionadas para os sistemas da TOTVS. Login e senha de acesso são os mesmos que você utilizava para acessar o Automídia. Algumas rotinas vão te direcionar para ambientes distintos. Atenção ao logar. O Conecta D Or consiste na implementação do Protheus 12, o novo sistema de gestão integrada da Rede D Or São Luiz, que está em produção nas unidades do Rio de Janeiro: Corporativo, D Or Soluções, Caxias D Or, Copa D Or, Bangu, Barra D Or, Copa Star, Niterói D Or, Norte D'Or, Oeste D'Or, Quinta D'Or, Real D'Or, Rios D'Or e São Vicente; em São Paulo: Corporativo, D Or Soluções, São Luiz Itaim, Serviços Médicos Itaim, Brasil, Advance, Alphamed, São Luiz Anália Franco, Serv Med Anália Franco, São Luiz Morumbi, Serv Med Morumbi, São Luiz Jabaquara, Hospital da Criança, São Caetano, Bartira, Vivalle, CM Vivalle, Assunção, Ifor, Ribeirão Pires, Sino Brasileiro e Villa Lobos; no Distrito Federal: Santa Luzia, Coração do Brasil e Santa Helena; e em Pernambuco: Esperança Recife, São Marcos, Diagno, Maxiclínicas, Maximagem, Memorial, Prontimagem e Esperança Olinda.

4 2 PORTAL RH TOTVS SOLICITAÇÕES DE COLABORADORES E SOLICITAÇÕES/APROVAÇÕES DE GESTORES. COLABORADOR: você será direcionado para o Portal RH da TOTVS, para solicitações relacionadas à consulta de contracheque, informe de rendimentos, atualização de currículo, entre outras. GESTOR: poderá solicitar aumento de quadro, contratação (solicitação de vaga), bem como acompanhar o status das suas solicitações. O gestor também realizará alguns tipos de aprovação de Pessoal, desde que as solicitações tenham sido originadas no Portal RH da TOTVS ou no TOTVS SmartClient. Para entrar, acesse com o seu CPF no campo login e os seis primeiros dígitos do CPF no campo senha. Por questões de segurança, você deve alterar a senha logo no primeiro acesso, clicando na opção Alteração de senha, no menu lateral. Visão pelo Internet Explorer Visão pelo Google Chrome MAIS FACILIDADES PARA O COLABORADOR Além das solicitações e aprovações do gestor, o novo sistema permitirá que o colaborador acesse novas rotinas de RH, que facilitarão o seu dia a dia: solicitação de férias, Impressão de contracheque, informe de rendimentos, visualização de vagas internas e atualização de currículo.

5 3 TOTVS SMARTCLIENT SOLICITAÇÕES DE ALGUNS TIPOS DE MOVIMENTAÇÃO PARA GESTORES. Se você é gestor, ainda poderá ser direcionado para o sistema TOTVS SmartClient e executar solicitações de desligamento, de aumento salarial, de transferência, entre outras. Equipes do Departamento Pessoal e dos Postos Avançados também poderão acessar este sistema para casos específicos. Para logar no TOTVS SmartClient Web, digite o seu CPF no campo login e os seis primeiros dígitos do CPF no campo senha. Atenção: as senhas do primeiro acesso ao Portal RH TOTVS e TOTVS SmartClient são as mesmas. Porém, caso o usuário altere a senha em apenas uma das ferramentas, NÃO alterará automaticamente na outra. Para ter as senhas iguais nas duas ferramentas, é preciso alterar em ambas. Não esqueça: a senha deve ter, no máximo, 6 caracteres. PERFIL DE ACESSO O Comitê Executivo do projeto Conecta D Or revisou as alçadas de aprovação, alterando os perfis de acesso. Com isso, determinadas ações e rotinas podem não estar mais disponíveis para alguns usuários. Se você tentar acessar alguma rotina e não conseguir, fale com o seu gestor e verifique se você está habilitado. Ou ligue para a Central, no número (21) e abra um chamado para verificação do seu caso específico.

6 VEJAS AS ROTINAS DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL DISPONÍVEIS: PORTAL CONECTA Gestor Solicitação de mudança de turma (Apdata) Criação de cargo/função Solicitação de cartas e declarações Colaborador Solicitação/alteração de bene cios Solicitação de cartas e declarações Solicitação de atualização cadastral Atualização de crachá PORTAL RH TOTVS Gestor Solicitação de aumento de quadro Solicitação de vagas (Contratação) Solicitação de aumento de quadro: novo posto/ aumento de posições Solicitação de férias Acompanhamento de solicitações Aprovação de vagas Aprovação de FAP Aprovação de aumento de quadro Aprovação de solicitação de férias Aprovação de desligamento Aprovação de movimentação de pessoal Colaborador Solicitação de férias Consulta de demonstrativo de férias Consulta de contracheque/holerite Consulta de informe de rendimentos Consulta de dependentes Inscrição em vagas internas Atualização de currículo SMART CLIENT Gestor Solicitação de aumento salarial Solicitação de alteração de cargo Solicitação de alteração de turno Solicitação de alteração de carga horária + turno + salário Solicitação de transferência Solicitação de desligamento DÚVIDAS? (21) Voip