Férias Web - Breve Histórico

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João Lucas Rodrigues Quintanilha
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1 Férias Web Breve Histórico; Características; Comunica; Utilização dos Órgãos do Executivo; Envio de arquivo batch; Como funciona; Benefícios na utilização; Apoio e Suporte ao Módulo Férias Web; Observações.

2 Férias Web - Breve Histórico Temos registro formal de início do projeto em 13/06/2003 com a versão inicial de especificação de negócio do projeto. Após algumas revisões e alterações de regras de negócio e implementação, tivemos um módulo ativo, com estrutura mapeada em 11/08/2007. Nele contemplava regras de férias e de utilização prevendo ser piloto de todo Executivo Federal.

3 Férias Web - Características Depois da aplicação estar consolidada houve questionamentos dos Órgãos de Controle sobre utilização em todos Órgãos do Executivo Federal (como planejado na concepção do projeto), como forma de fomentar sistemicamente a atualização da estrutura organizacional e atualização de informações de servidores (questões dos servidores cedidos). Então houve mais uma etapa de desenvolvimento (de 2008 até os dias atuais) acompanhando evolução tecnológica: Estrutura Chefias organizacional atualizada e Servidores alocados corretamente de contato de chefia e servidores atualizados

4 Férias Web Normativa Uma vez que o sistema contemplava todos os requisitos de Férias, foi informado aos Órgãos do planejamento de utilização; e num segundo momento publicitado a obrigatoriedade de utilização (prazo até 01 de maio). Comunica /2017 Assunto: Obrigatoriedade de utilização do módulo "férias web"; Comunica /2017 Assunto: Adesão ao módulo Férias Web MSG 2.

5 Férias Web Normativa Normativa /2017 Obrigatoriedade de utilização do Férias Web; Módulo direcionado as áreas de gestão de pessoas, onde servidores devem interagir; Os perfis do sistema; Mudanças para utilizar o módulo; Cabe as áreas de Recursos Humanos informar os servidores.

6 Férias Web Normativa Normativa /2017 (parte 1) 01 de maio de 2017 será obrigatório; SIGEPE estruturado em módulos, sendo o Férias Web destinado a facilitar utilização com celeridade e transparência; Ajustes poderão ser realizados pelas áreas de gestão de pessoas no SIAPE (reprogramação, interrupção e cancelamento de férias por necessidade de serviço, sobrepondo assim a programação do módulo web); Acesso ao módulo com CPF e senha (não sendo, portanto, obrigatório possuir certificado digital) para Homologadores; Habilitação de usuários.

Férias Web Normativa Normativa 558138/2017 (parte 2) Homologação; Cadastro da UORG; Observadas as legislações sobre o assunto, compete as áreas de gestão de pessoas orientar os seus servidores sobre

7 Férias Web Normativa Normativa /2017 (parte 2) Homologação; Cadastro da UORG; Observadas as legislações sobre o assunto, compete as áreas de gestão de pessoas orientar os seus servidores sobre as regras específicas; Detalhamento de utilização Órgãos que possuem sistema próprio de marcação de férias devem optar pela portabilidade e/ou integração até 30 de Abril de 2017 via Central de Atendimento (grupo específico).

8 Férias Web Utilização dos Órgãos do Executivo Existe uma opção de marcação que define a utilização do módulo Férias Web. Dentro do prazo estabelecido pela normativa foi dado acesso à utilização aos Órgãos do Executivo Federal. Sendo a utilização do módulo feita, todas as funcionalidades são automaticamente liberadas aos Servidores para consulta, marcação, alteração e homologação de Férias (desde que tenha o perfil de Homologador).

9 Férias Web Utilização dos Órgãos do Executivo O Férias Web tem que contemplar todas as regras vigentes sobre o assunto Férias. Inicialmente os Órgãos poderão utilizar o sistema com a atual estrutura organizacional (seja ela provisória ou não).

10 Férias Web Envio de arquivo Batch

11 Férias Web Envio de arquivo Batch Como todo e qualquer servidor pode interagir com o sistema a qualquer momento (respeitando as regras de requisitos de férias), cabe ao Órgão que utiliza envio de arquivos Batch fazer um batimento de informações. Ressalto que não haverá melhorias, nem adaptações dessa funcionalidade. Então nesse primeiro momento os Órgãos poderão continuar enviando arquivos Batch, desde que, acompanhem as atualizações de informações (não alterando informações que o próprio servidor atualizou na utilização do módulo). Futuramente com as melhorias e adaptações do Férias Web não é garantido a integração com essa funcionalidade.

12 Férias Web Como funciona Existem 3 perfis do sistema: Servidor: Homologador: Gestor perfil do próprio servidor, que permite programar, alterar e acompanhar a solicitação de suas férias, sem a intervenção a área de Recursos Humanos. perfil WEBFERUORG. E pode ser realizado sem a utilização de certificado digital, desde que os mesmos tenham apenas o perfil WEBFERUORG. de RH: vai receber do férias web a confirmação de férias já homologadas. Perfil destinado ao RH. Permite que o gestor de RH receba a confirmação de férias homologadas.

13 Férias Web Como funciona BPMN (em português Notação de Modelagem de Processos de Negócio)

14 Funcionalidades Férias Web Como funciona O Módulo Férias Web apresenta funcionalidade de consulta, a solicitação, alteração e homologação de férias. O Módulo facilitará o processo de marcação de férias dos servidores que, dessa forma, não necessitarão mais de papel para requerer suas férias. Sem a necessidade de intervenção da área de Recursos Humanos.

15 Perspectiva do Servidor: Férias Web Como funciona

16 Férias Web Como funciona Perspectiva do Homologador (otimizado):

17 Férias Web Benefícios na utilização Maior agilidade na marcação de férias; Consultas gerenciais; Existência de histórico de marcação de férias; Acompanhamento do andamento da sua solicitação, seja no processo de marcação ou alteração; Minimização do uso de papel; Menor intervenção da área de Recursos Humanos; Maior desburocratização; Economia de recursos públicos; Eficiência na gestão.

18 Férias Web Apoio e Suporte ao Módulo Férias Web Sustentação de sistemas. Existe uma página de apoio Férias Web no Portal do Servidor ( contendo: Visão Geral do módulo; Público-alvo; Funcionalidades; Perfis de acesso ao sistema; Treinamento com tutorial (em vídeo) por perfil de acesso; Integrações; Fluxo do processo de negócio Fluxo de processos em BPMN ; Questionamentos e como aderir canal de comunicação com todos os usuários; Observações.

19 Férias Web Apoio e Suporte ao Módulo Férias Web Treinamento Tutoriais em vídeo que simulam a utilização do sistema, separados por perfis de acesso; Questionamentos e como aderir um link com Alô SEGEP como canal de comunicação com a definição de um grupo específico para filtrar demandas e dar agilidade ao atendimento; Essa página deve ser atualizada justamente com a participação e colaboração de todos usuários do módulo. Inclusive muitos dos tópicos e grupo específico de atendimento foram criados com base em experiências de utilização dos usuários, inclusive o Ministério do Planejamento.

20 Férias Web Observações Investimento alto no módulo para utilização de todo Executivo Federal. Módulos previstos que vão necessitar ter estrutura organizacional atualizada. Desenvolvimento e suporte ativo para o módulo. Previsão do Férias Web ser utilizado via Celular (módulo Mobile )

21 Diogo Delpaço Analista de TI Secretaria de Gestão de Pessoas Coordenação-Geral de Gestão do Portfólio de Projetos (CGGPP) Ministério do Planejamento Tel. (61)

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