Portal Sempre UNESP MANUAL DO PORTAL SEMPRE UNESP

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Mirella Amaral Gentil
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1 Portal Sempre UNESP MANUAL DO PORTAL SEMPRE UNESP

2 Sumário 1 - INTRODUÇÃO CADASTRO DO EGRESSO NO PORTAL SEMPRE UNESP Cadastro de egressos recente, com dados migrados do SISGRAD Cadastro de egressos antigos que não existiam no SISGRAD ACESSO DO EGRESSO AO SISTEMA SEMPRE UNESP SISTEMA DE EGRESSOS - SISEG Solicitação para acessar o SISEG Acessando o SISEG Aprovando a solicitação do EGRESSO

3 1 - INTRODUÇÃO O Portal SEMPRE UNESP é resultado do esforço coletivo que tem por objetivo estabelecer políticas atraentes para a manutenção do vínculo com seus alunos que passem por ações realizadas desde o ingresso na universidade até a saída, quando eles se tornam egressos. Busca-se, assim, estabelecer um relacionamento contínuo e permanente de troca de cada estudante com a instituição formadora, visando benefícios mútuos. O relacionamento com os egressos viabiliza incrementar a missão principal da universidade, que é a formação de recursos humanos. Conhecer e acompanhar o desenvolvimento deles constitui um retorno importante para a qualidade do trabalho realizado e os necessários ajustes para a eficiência, a sinergia e a valorização dos cursos oferecidos pela instituição. Os beneficiários das ações de relacionamento com os egressos são: a) a Universidade, que pode avaliar, fazer o acompanhamento, criticar e melhorar suas ações de formação de profissionais; b) o poder público que financia a Universidade, que poderá demandar, sugerir e prestar contas aos contribuintes sobre a localização dos profissionais que ajuda a formar; e c) a sociedade como um todo, que terá mais transparência quanto ao desempenho dos formados pela Universidade. Este documento tem o objetivo de apresentar o manual de uso do Portal do SEMPRE UNESP. Serão apresentadas todas as funcionalidades referentes às funções do Portal, bem como a discriminação das telas do sistema envolvidas e o detalhamento do comportamento das mesmas. Os egressos mais recentes dos cursos de graduação e pós-graduação foram migrados do SISGRAD e já estão cadastrados no sistema, os mais antigos deverão solicitar o cadastro no sistema. 3

4 2 - CADASTRO DO EGRESSO NO PORTAL SEMPRE UNESP Para acessar o site do Portal SEMPRE UNESP o interessado deve digitar no navegador Aparecerá a seguinte tela: O interessado deverá clicar em faça o seu cadastro. Neste momento o portal mostrará a tela de localização do registro, onde o interessado deve digitar o seu cpf e um código de segurança, conforme abaixo. 4

5 2.1 Cadastro de egressos recente, com dados migrados do SISGRAD Se este interessado for um egresso recente, seus dados foram migrados, então o portal irá apresentar a tela para complemento do cadastro onde o interessado deverá inserir uma senha, conforme mostra a figura abaixo. 2.2 Cadastro de egressos antigos que não existiam no SISGRAD Os ex-alunos mais antigos não puderam ser migrados devido o SISGRAD não possuir dados suficientes para tal. Neste caso ao digitar o cpf e o código de verificação, o sistema emitira na tela uma mensagem que não localizou os dados, conforme figura abaixo. 5

6 O aluno deverá preencher um formulário solicitando o seu cadastro no sistema de egressos, veja a figura abaixo. Esta solicitação será enviada aos s da seção de graduação e pós graduação ou equivalente para que seja validado ou não. Ao preencher esse formulário, o interessado receberá um confirmando a sua solicitação e informando para aguardar a análise de seu cadastro. É importante que essa validação não demore à acontecer pois isso pode desestimular o possível egresso. 6

7 3 - ACESSO DO EGRESSO AO SISTEMA SEMPRE UNESP Após o cadastro da senha, o sistema irá remeter o interessado a tela de login, conforme a figura abaixo. Ao acessar o sistema, o egresso terá as seguintes abas disponíveis: Meu cadastro: o egresso deverá completar o seu cadastro no sistema com os informações pessoais, informações acadêmicas, informações profissionais e informações complementares. Veja a tela na figura abaixo: Egressos dos meus cursos: tela (abaixo) contendo informações dos egressos do curso do ex-aluno logado no sistema. 7

8 Meu acesso: tela para alteração de senha de acesso ao sistema, conforme figura abaixo. 8

9 4 - SISTEMA DE EGRESSOS - SISEG Quando o ex-aluno não é encontrado no sistema de egressos, o mesmo deve preencher a solicitação para acesso ao sistema, descrito no capítulo 2.2 deste manual. Esta solicitação segue para o da seção ou equivalente para análise, aprovação ou não no sistema. Os servidores só terão acesso a essas solicitações se estiverem cadastrados no SISEG. A seguir será descrita a forma de solicitar o cadastro no SISEG e também como aprovar as solicitações pendentes Solicitação para acessar o SISEG O servidor deve acessar o portal Sistemas da Unesp digitando no navegador o seguinte endereço Aparecerá a seguinte tela: Note que este é o mesmo sistema utilizado para os sistemas: ADP; SIGAD; Solicitação de Diárias, etc. 9

Após acessar o Sistema da Unesp clique na aba solicitar sistemas. Veja na tela abaixo que você terá uma série de sistemas disponíveis, solicite o SISEG - SISTEMA DE EGRESSOS MODULO ADMINISTRATIVO.

10 Após acessar o Sistema da Unesp clique na aba solicitar sistemas. Veja na tela abaixo que você terá uma série de sistemas disponíveis, solicite o SISEG - SISTEMA DE EGRESSOS MODULO ADMINISTRATIVO. Veja que na figura acima, após solicitar o sistema, clique no botão salvar para que seu pedido seja efetivado no sistema. A figura acima indica que sua solicitação foi enviada com sucesso, agora é só aguardar o de confirmação ou não de sua efetivação no SISEG. 10

4.2 - Acessando o SISEG Após ter recebido o e-mail de sua efetivação no sistema, acesse o site digitando no navegador o seguinte endereço https://sistemas.unesp.

11 4.2 - Acessando o SISEG Após ter recebido o de sua efetivação no sistema, acesse o site digitando no navegador o seguinte endereço clique na aba Acessar Sistemas e clique em SISEG - SISTEMA DE EGRESSOS MODULO ADMINISTRATIVO. Neste momento você irá acessar a área administrativa do SISEG. Posicione o mouse em Pedidos e clique em Pedidos de egressos, conforme a figura abaixo Aprovando a solicitação do EGRESSO Na tela seguinte você pode observar que os ex-alunos não encontrados no sistema já procederam ao preenchimento da solicitação e agora estão aguardando a aprovação de seu cadastro. O servidor responsável deverá buscar nos arquivos da unidade se esse egresso foi realmente aluno do curso indicado pelo mesmo. 11

12 Clicando no botão ação, aparecerá uma tela com a solicitação de associação do egresso, conforme mostrado na figura abaixo. Após a análise e verificação dos dados que o interessado digitou, clique no botão no canto inferior da tela aprovando, reprovando ou cancelando a solicitação. 12

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