Como Registrar - SIGProj

Transcrição

1 Como Registrar - SIGProj A partir da implantação do Sistema de Informação e Gestão de Projetos(SIGProj), o registro de ações de extensão passará a ser realizado on-line. O SIGProj é um sistema de informação que têm como objetivo auxiliar no planejamento, gestão e avaliação de Projetos Universitários. CADASTRO Todos que participarem da execução de uma ação de extensão registrada pelo SIGProj deverão se cadastrar clicando no campo onde diz Cadastre-se no SIGProj (imagem abaixo).

2 É preciso escolher a instituição e ao clicar em escolher colocar no campo de busca o nome Pampa. Depois basta clicar em INSERIR e o nome da instituição é preenchido. Podemos ver na imagem abaixo que para o cadastro existem 4 campos distintos: Dados de identificação; Endereço Residencial; Dados Profissionais; Acesso ao SIGProj. Todos devem ser preenchidos.

3 CRIAR PROPOSTAS Ministério da Educação Entrar na página inicial para elaborar a ação de extensão. Inserindo o CPF e a senha, vai abrir a página a seguir: Ao clicar em Criar e Editar Proposta abre a página a seguir:

4 Vá até o final da página e clique em CONCORDO, e abrirá a página seguinte: Todas propostas de ação de extensão precisam estar vinculadas a um Edital. Perceba que no lado direito da página existe uma lista com a indicação dos campos a serem preenchidos para elaborar a proposta. Ao lado de cada campo a ser preenchido existe um círculo com um ponto de interrogação, ao clicar neste abrirá uma janela com esclarecimentos sobre as informações solicitadas. Além disso, as instruções para preenchimento de cada campo podem ser acessadas no link

5 AUTORIZAÇÃO & AVALIAÇÃO De acordo com a Instrução Normativa nº 07/09 a ação de extensão coordenada por docente ou servidor técnico administrativo deve ser autorizada pelo Conselho do Campus, após ser submetida à Comissão de Extensão do Campus para avaliação quanto ao mérito e viabilidade financeira. Desta forma todas as propostas devem possuir Parecer da Comissão de Extensão e Aprovação do Conselho do Campus vinculados à proposta. Uma cópia eletrônica destes documentos deverá ser anexada, em formato PDF, e submetida via SIGPROJ, juntamente com a proposta. O item 1.9 Arquivos Anexos é referente aos arquivos necessários para aprovação da proposta. Propostas já registradas antes da implantação do sistema nos campus e PROEXT, inclusive as já contempladas em editais anteriores, deverão anexar e enviar via SIGPROJ uma cópia, em formato PDF, do Relatório Parcial, quando em andamento, e Final, quando concluído. LINKS ÚTEIS: Tramitação: Fluxo: FERRAMENTAS Visualizar/Imprimir: Pode-se visualizar e imprimir a proposta que se está elaborando em qualquer momento. Verificar Pendências: Clicando nesse item é possível verificar o que está faltando para que a proposta possa ser finalmente concluída. Enquanto houver mensagens de ERRO a proposta não poderá ser concluída e, consequentemente, submetida. Salvar: Salve seguidamente enquanto estiver elaborando a proposta para não perder dados. SUBMETER PROPOSTA Quando o Coordenador concluir a elaboração da proposta e não houver nenhum tipo de erro em VERIFICAR PENDÊNCIAS, então o Coordenador imprime a proposta e protocola na Comissão de Extensão do Campus para avaliação e encaminhamento. Não deve ser submetida ao SIGProj ainda. Somente deve ser submetida ao SIGProj a proposta que já foi avaliada e que possua parecer da Comissão de Extensão do Campus e o documento de aprovação do Conselho do Campus. Desta forma o Coordenador da ação de extensão deverá anexar os documentos e submeter a proposta. Clicando em Submeter Proposta o Coordenador estará enviando a proposta para o Administrador do SIGPROJ na PROEXT que vai submetê-la a avaliação do Comitê Superior de Extensão. CONTATOS: Quaisquer dúvidas que surgirem podem entrar em contato através dos seguintes s: proext@unipampa.edu.br divisãodeprojetos@unipampa.edu.br alexmarques@unipampa.edu.br (PROEXT) Campus São Gabriel Avenida Antônio Trilha, 1847 CEP: São Gabriel/RS Telefone: (55) Ramal 2841 ANEXOS: a seguir modelo de Autorização e Parecer.

6 AUTORIZAÇÃO DO CONSELHO DE CAMPUS Declaro para fins de comprovação junto à (PROEXT) que o projeto/programa de extensão/evento artístico-cultural, sob coordenação do professor(a)/técnico Administrativo, foi autorizado no âmbito do Conselho do Campus da Universidade, para submissão ao Edital. Para que sejam produzidos todos os efeitos legais, técnicos e administrativos deste compromisso, firmo o presente instrumento. -, de de. Presidente do Conselho de Campus ou equivalente Assinatura: Nome: CPF:

7 PARECER DA COMISSÃO DE EXTENSÃO Atesto que o Projeto de Extensão, sob coordenação do servidor, SIAPE, possui todos os requisitos de mérito e viabilidade e encontra-se apto para submissão ao Edital, tendo em vista. Para que sejam produzidos todos os efeitos legais, técnicos e administrativos deste compromisso, firmo o presente instrumento. -, de de. Representante da Comissão de Extensão do Campus ou equivalente Assinatura: Nome: CPF: