PROJETOS DE EXTENSÃO UNIVERSITÁRIA 2013 TUTORIAL PARA APRESENTAÇÃO DO RELATÓRIO FINAL VIA SISPROEX

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1 PROJETOS DE EXTENSÃO UNIVERSITÁRIA 2013 TUTORIAL PARA APRESENTAÇÃO DO RELATÓRIO FINAL VIA SISPROEX

2 Para acessar o SISPROEX: ou Clique aqui

3 Digitar o institucional e a senha do sistema. Também é possível recuperar a senha clicando no menu Recuperar senha.

4 Acesse o módulo Sistema de Extensão Universitária: Módulo Docente Coordenador. Nome do professor

5 Para acessar a tela de elaboração do relatório, clique em: Projetos de Extensão Relatório Final Nome do professor

6 Todos os projetos coordenados pelo docente serão listados. Na opção O projeto foi executado?, selecione Sim e clique no disquete da opção Cadastrar/Alterar para iniciar o preenchimento ou alterar os itens já preenchidos. TÍTULO DO PROJETO

7 Observações: 1. O SISPROEX permite que a elaboração do relatório seja feita por partes, não necessitando o preenchimento em apenas um acesso. Porém, para preencher as demais abas, é necessário preencher antes os campos Avaliação do Coordenador e Dificuldades encontradas para o desenvolvimento do projeto da aba Desenvolvimento do projeto. Para salvar parcialmente o relatório, clique no botão Salvar localizado no final de cada aba. Após concluir a elaboração do relatório, clique no botão Submeter para encaminhá-lo para a manifestação da Comissão Permanente de Extensão Universitária (CPEU); 2. Caso o projeto de extensão universitária não tenha sido executado, as instruções para preenchimento da justificativa poderão ser encontradas no final deste tutorial.

8 Aba Desenvolvimento do projeto : registrar a avaliação do coordenador sobre o desenvolvimento do projeto e sobre as atividades realizadas. É obrigatório o preenchimento desta aba antes das demais.

9 Aba Desenvolvimento do projeto : registrar as dificuldades encontradas para o desenvolvimento do projeto (máximo caracteres). É obrigatório o preenchimento desta aba antes das demais.

10 Aba Desenvolvimento do projeto : caso julgue necessário, inserir arquivos anexos e links relacionados ao projeto de extensão universitária, descrevendo seu conteúdo nos campos Descrição com o limite de 100 caracteres (opcional).

11 Aba Pessoal : o item Participantes se refere aos voluntários e ao coordenador do projeto, registrados pelo coordenador durante o cadastro ou no decorrer de sua execução. O item Bolsistas se refere aos alunos bolsistas PROEX. Ao clicar no disquete do campo Finalizar, será aberta uma tela para registro das atividades desenvolvidas pelos voluntários e do relatório entregue pelo aluno bolsista (próximos slides).

12 Tela Finalizar participante do projeto : - Inserir a carga horária total dos alunos voluntários e do coordenador efetivamente dedicada ao projeto (a carga horária se refere ao período total de execução do projeto, e não à carga horária semanal prevista); - No campo Atividade(s) realizada(s), relatar as atividades desenvolvidas pelos voluntários e/ou pelo coordenador no projeto. O preenchimento dos campos marcados com * é obrigatório. Este campo contém as atividades previstas pelo coordenador para desenvolvimento pelo voluntário do projeto durante o cadastro e submissão do mesmo.

13 Tela Finalizar bolsista do projeto : - Lançar a carga horária total dedicada pelo bolsista ao desenvolvimento do projeto, as eventuais observações sobre a carga horária ou outras que julgar necessárias e as atividades desenvolvidas pelos bolsistas; - No campo Dados informados pelo bolsista, lançar o relatório apresentado pelo bolsista e encaminhado por e- mail diretamente ao Coordenador do projeto. Os conceitos da experiência são: Excelente, Bom, Razoável e Irrelevante. - O preenchimento dos campos assinalados com * é obrigatório. Nome do bolsista

14 Aba Pessoal : Lançar o Público-alvo atendido pelo projeto (quantidade e características 1, 2 e 3) e clicar no botão Inserir. Para fins de consulta, o público-alvo incluído na fase de cadastro é apresentado no campo anterior. O preenchimento deste campo é obrigatório! (para consulta)

15 Aba Produção científica : Preencher os campos Quantidade e Título da direita da tela (Relatório Final), informando a produção científica resultante do projeto de extensão universitária publicada em Caso não haja publicação, deixar o campo em branco. No campo da esquerda constam, para consulta, as produções científicas referentes ao projeto publicadas nos anos anteriores a 2013, registradas pelo Coordenador na fase de cadastro do projeto.

16 Aba Recursos : Os campos da esquerda mostram os materiais de consumo, transporte terrestre, hospedagem/alimentação e outros solicitados na fase de cadastramento do projeto. Clique no disquete (campo Alterar ) de cada item para cadastrar a quantidade e os produtos/serviços efetivamente adquiridos com o recurso captado da PROEX (próxima tela). O item Relatório final R$... somará os recursos efetivamente gastos.

17 Tela Finalizar Recursos Relatório Final : Lançar a quantidade, o valor unitário e a descrição do produto/serviço adquirido com recursos da PROEX. No campo Descrição/Observação podem ser inseridos detalhes adicionais do item que não foram informados na fase de cadastro do projeto e justificativas para eventuais alterações nas características dos itens adquiridos. Caso o item solicitado não tenha sido adquirido, lançar o valor 0 nos campos Quantidade e Valor Unitário e justificar a não aquisição no campo Descrição/Observação. O preenchimento dos campos marcados com * é obrigatório.

18 Aba Recursos : Caso o projeto de extensão universitária tenha captado recursos do governo e/ou de outras fontes, informar os recursos captados clicando no botão Inserir dos campos Captado Governamental e/ou Captado não governamental (próxima tela).

19 Telas Recursos Captado Governamental e Captado Não Governamental Informar o tipo de recurso (Financiamento, Inscrições, Patrocínio ou Outros), a instituição de fomento, o valor, a sua descrição e eventuais observações sobre a captação do recurso. Caso o projeto tenha captado recursos nas fontes citadas acima, o preenchimento dos campos marcados com * será obrigatório.

20 E se o projeto de extensão universitária não foi executado? Na tela que relaciona os projetos de extensão, acessada pelo menu Projetos de Extensão, opção Relatório final, selecionar a opção Não do campo O projeto foi executado? e clicar no disquete do campo Cadastrar/Alterar. TÍTULO DO PROJETO Clicando no disquete, abrirá a tela a seguir!

21 E se o projeto de extensão universitária não foi executado? Será aberta a tela Desenvolvimento do projeto, na qual o Coordenador deverá preencher os campos Avaliação do Coordenador e Dificuldades encontradas para o desenvolvimento do projeto, nos quais justificará por que o projeto não foi executado. Clicando neste link, será possível visualizar os dados do projeto cadastrado.

22 Em caso de dúvida, favor entrar em contato com a Área Acadêmica pelo ramal 5732 ou

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