Como o VIOS Jurídico pode otimizar os processos em um escritório de advocacia? Indicado para: médios e grandes escritórios de advocacia.

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1 Como o VIOS Jurídico pode otimizar os processos em um escritório de advocacia? Indicado para: médios e grandes escritórios de advocacia.

2 O que é o VIOS Jurídico: consiste em uma empresa de soluções em TI que tem como essência trabalhar nos processos e melhorar a gestão das empresas. Utilizam os conceitos de processos agregados a tecnologia para que as empresas melhorem seus controles e otimizem processos. Composta por profissionais da área de TI e Gestão está habilitada a auxiliar as empresas na busca por eficiência. Prioritariamente desenvolve ferramentas WEB e buscam otimizar o que já existe, tentando simplificar e dar maior produtividade. O sistema VIOS é um software integrado de gestão empresarial voltado para escritórios de advocacia. Intuitivo e de fácil navegação, o VIOS é um dos sistemas mais flexíveis e completos do mercado. E pode ser adquirido em módulos, de acordo com a estratégia de cada empresa. Este documento tem o objeto de orientar ADVOGADOS que atuam em médios e grandes escritórios de advocacia sobre a funcionalidade do sistema.

3 Para um advogado, como o Vios Jurídico pode ajudar no dia a dia de um escritório de advocacia? ADVOGADO Atendimentos: o cadastro de atendimento proporciona o acompanhamento do cliente desde o início do processo. Permite o registro de documentos e tarefas relacionadas ao assunto. Processos: com o sistema é possível fazer a gestão completa de processos, desde os dados básicos, andamentos, tarefas, documentos digitalizados e acompanhamento financeiro. Através da interface web é possível consultar dados e documentos do processo de qualquer local que tenha acesso à Internet. Intimações: o software possui uma funcionalidade que faz o recebimento integrado de intimações que podem ser direcionadas automaticamente para os advogados, responsáveis pelos processos ou para uma equipe responsável pela leitura e distribuição de prazos. Agenda: permite ter uma visão geral de todos os prazos e atividades que o advogado deve realizar. Com uma escala de cores é possível identificar facilmente quais prazos são prioritários, além de consultar e acompanhar nas atividades de outros colaboradores do escritório.

4 Para um advogado, como o Vios Jurídico pode ajudar no dia a dia de um escritório de advocacia? Contratos/Contratos de terceiros: autoriza o advogado acompanhar de forma integrada os contratos de um cliente e processos relacionados. Os alarmes de renovação e vencimentos de contratos são incluídos na agenda do advogado. Modelos de petições: por meio de modelos previamente cadastrados no sistema o advogado pode gerar procurações, contratos e petições com os dados atualizados do cliente. Reembolsos: possibilita o advogado registrar despesas pagas por ele no atendimento a clientes, tais como viagens, almoços e hospedagem. Apontamento de horas: ajuda o advogado a registrar as horas trabalhadas em atendimentos, processos e tarefas. Tais informações podem ser integradas ao setor financeiro para gerar cobrança por estes atos ou para prestação de contas.

5 Hospedagem Vios Custos de hardware, procedimentos de backup, manutenção, entre outros, incluídos no pacote Vios Cloud; Contratação e ativação rápida do software. Compartilhamento de dados e trabalho colaborativo acessados em um só local: a nuvem ; Vantagens Alta disponibilidade do sistema. Estrutura redundante de servidores, links do sistema de acesso a Internet e energia e; O processamento e armazenamento dos dados é feito pelos servidores VIOS Jurídico da Vios, dispensando a aquisição de equipamentos ou contratação de técnicos. Hospedagem Compatível com Vios múltiplas plataformas Acesso Custos através de dos hardware, navegadores procedimentos Chrome, Firefox de e backup, Internet Explorer; manutenção, Compatível entre com outros, diversos incluídos sistemas no operacionais: pacote Vios Windows, Cloud; Mac, Linux e; Compatível Contratação com Tablets e ativação (Ipad rápida - IOS, Android). do software. Compartilhamento de dados e trabalho colaborativo Personalização acessados em um só local: a nuvem ; Desenvolvimento Alta disponibilidade de módulos do sistema. de controle Estrutura específicos redundantdes de servidores, cada escritório; links de acesso a Internet e energia e; para as necessida- Experiência O processamento de 5 anos em e gerenciamento armazenamento de dos contencioso dados é de empresas de feito telefonia; pelos servidores da Vios, dispensando a aquisição de equipamentos Experiência ou de contratação 4 anos em gerenciamento de técnicos. de Cobrança de Universidades e; Compatível Integração do com sistema múltiplas jurídico ao plataformas planejamento de recurso corporativo (ERP) da Acesso empresa. através dos navegadores Chrome, Firefox e Internet Explorer;

6 Vantagens do sistema VIOS Jurídico Compatível com diversos sistemas operacionais: Windows, Mac, Linux e; Compatível com Tablets (Ipad - IOS, Android). Personalização Desenvolvimento de módulos de controle específicos para as necessidades de cada escritório; Experiência de 5 anos em gerenciamento de contencioso de empresas de telefonia; Experiência de 4 anos em gerenciamento de Cobrança de Universidades e; Integração do sistema jurídico a Sistemas Corporativos de Empresas.

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