Agência Municipal de Empregos Manual do Empregador

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1 Agência Municipal de Empregos Manual do Empregador O Manual do Empregador, do sistema Agência Municipal de Empregos (AME), é organizado em duas seções: A - Visão geral da utilização do sistema pelo Empregador B - Detalhamento das Funcionalidades disponíveis para o Empregador A Visão Geral da Utilização do Sistema Para ter acesso às funcionalidades do sistema AME, o Empregador deverá observar as quatro etapas descritas a seguir. Adicionalmente, o Empregador terá acesso a algumas funções auxiliares, descritas brevemente após as etapas de utilização do sistema. A1 - Etapa 1: Cadastramento de Senha de Acesso ao Sistema O usuário deverá acessar a opção: não possuo cadastro. No cadastro dos dados de acesso, o usuário deverá escolher a opção Empregador pessoa jurídica, ou Empregador pessoa física, e informar nome completo, CPF, RG (número, órgão expedidor e unidade federativa), nome de usuário, senha de acesso. O Empregador pessoa jurídica, também deverá informar o CNPJ da empresa. O sistema disponibilizará novamente a tela de acesso ao sistema (login). Após o login no sistema, com os dados cadastrados anteriormente, o sistema disponibilizará, em seu menu principal, somente a função: Cadastro de Dados do Empregador. A2 - Etapa 2: Cadastro dos Dados do Empregador Após logar com sua senha de acesso, o usuário Empregador deverá cadastrar os dados da sua empresa (se for pessoa jurídica) ou seus dados pessoais (se for pessoa física). Para consistência com as informações fornecidas no cadastro de acesso ao sistema, o nome completo e CNPJ serão disponibilizados pelo sistema, sem a opção de alteração pelo usuário. As demais informações necessárias serão solicitadas ao Empregador. O Empregador pessoa jurídica deverá informar sua área de atuação: indústria, comércio ou entidade não governamental. Associado à sua área de atuação deverá escolher um segmento existente ou informar um novo segmento que mais se adeque a sua atividade. Um exemplo de segmento na área industrial é: Frigorífico de Peixes. Um exemplo de segmento na área de comércio é: Posto de Combustíveis. Após o seu término, o sistema submeterá o cadastro ao Administrador do sistema, que deverá solicitar o envio de documentação em papel, para comprovar os dados informados pelo empregador. Após o cumprimento das solicitações do Administrador o cadastro do Empregador será aprovado, e o usuário Empregador terá acesso às demais funcionalidades do sistema. O Administrador tem a opção de cancelar o cadastro do Empregador que não atender à solicitação de envio de documentos que comprovem os dados cadastrados.

2 A3 - Etapa 3: Cadastro de Cargos e Vagas Após ter seu cadastro aprovado pelo Administrador o Empregador terá acesso a todas as funcionalidades que o sistema suporta para o Empregador. A funcionalidade Cadastro de Cargos e Vagas poderá ser utilizada para: (a) cadastrar cargos; (b) cadastrar vagas para um dado cargo; ou (c) remover vagas associadas a um dado cargo. No cadastro de cargos, o Empregador deverá informar o nome e a descrição do cargo. É sugerido ao Empregador pessoa jurídica que cadastre todos os cargos de sua empresa com potencial para futura contratação, ainda que não existam vagas atualmente para vários dos cargos cadastrados. Este cadastro prévio dará oportunidade aos candidatos de manifestar interesse em cargos, para os quais ainda não existe vaga disponível, dando oportunidade ao Empregador de planejar a criação de novas vagas e à prefeitura a oportunidade de mapear as necessidades de emprego de seus cidadãos. No cadastro de vagas o Empregador deverá informar, para um dado cargo: o número de vagas disponibilizadas, e outras informações adicionais como: faixa salarial, carga horária diária e turno de trabalho. O Empregador poderá remover vagas associadas a um dado cargo. Neste caso deverá informar as seguintes parcelas do total de vagas: (a) removidas por contratação através do sistema AME; (b) removidas por contratação por outros meios; e (c) removidas por desistência na oferta da vaga. Estas informações poderão ser acessadas pelo Administrador para obter uma estatística de contratações através do sistema AME. A4 - Etapa 4: Consulta de Candidatos Interessados Após ter cadastrados cargos e vagas, o Empregador poderá consultar os currículos de candidatos disponíveis no sistema, utilizando as seguintes chaves de pesquisa: primeiras letras dos nomes dos candidatos, sexo, nível de escolaridade, primeiras letras do cargo no qual tenha experiência profissional, primeiras letras do cargo no qual gostaria de atuar, interesse em cargos e vagas disponibilizados por sua empresa ou pessoa física, ou do mesmo segmento. A5 - Funcionalidades Auxiliares Adicionalmente o sistema disponibiliza, para o Empregador, as seguintes funcionalidades: Designar Responsável Adicional (somente para pessoa jurídica) Alteração de Senha de Acesso Remoção de Senha de Acesso É aconselhável que o Empregador pessoa jurídica designe pelo menos um responsável adicional para sua empresa, para auxiliá-lo na oferta de cargos e vagas, ou para substituí-lo em sua ausência. Neste caso o sistema informa o CNPJ da empresa (que não pode ser alterado) e o Empregador deverá informar o nome completo, o CPF e o RG do responsável designado, bem como um nome de usuário e senha provisória. No primeiro acesso do usuário designado, ele deverá alterar seu nome de usuário e senha para dados de sua escolha. O usuário tem a possibilidade de alterar seu nome de usuário e senha de acesso. Caso não tenha mais interesse em utilizar o sistema é sugerido que o usuário remova seus dados de acesso.

3 No caso do esquecimento da senha de acesso o procedimento recomendado depende da caracterização do Empregador. Um Empregador pessoa jurídica com pelo menos um responsável adicional, pode solicitar ao outro responsável que cadastre dados de acesso para sua empresa com seu nome, CPF e RG, utilizando um nome de usuário e senha provisórios. Em seguida deverá logar no sistema e alterar o nome de usuário e a senha provisórios. No caso de um Empregador pessoa jurídica sem responsável adicional, ou de um Empregador pessoa física, será necessário entrar em contato com o Administrador para habilitar o sistema para permitir o cadastro de um usuário com seu nome, CPF e RG, sobrepondo os dados anteriormente cadastrados. Esta solicitação ao administrador é necessária, porque sem a intervenção do Administrador o sistema só permite um cadastro de acesso com um nome completo, CPF e RG já cadastrados através de um designado adicional. Após cadastrar novo acesso ao sistema (nome de usuário e senha), entrar em contato com o Administrador para reativar o acesso aos dados cadastrados anteriormente. B Interface do sistema O Sistema AME é composto por dois estilos de páginas. O primeiro estilo, é utilizado na página principal do sistema, na página de cadastro de usuário e na página de login. Este estilo é composto por três áreas principais: Área superior Título do sistema. Área central Funcionalidades disponíveis no estágio atual de acesso. Área inferior Créditos referentes aos desenvolvedores do sistema. Área superior Área central Área inferior O segundo estilo, utilizado nas páginas das funcionalidades de cada perfil de usuário, é composto por quatro áreas principais: Área superior Título do sistema. Área lateral esquerda Atalho de acesso às demais funcionalidades permitidas, quando a área central está sendo utilizada para a execução de uma dada funcionalidade. Área central Funcionalidade em execução. Área inferior Créditos referentes aos desenvolvedores do sistema.

4 Área superior Área central Área lateral esquer da Área inferior As imagens das explicações a seguir foram redimensionadas para uma melhor visualização da área da funcionalidade. C - Detalhamento das Funcionalidades disponíveis para o Empregador Nesta seção são ilustradas as funcionalidades que o sistema disponibiliza para o usuário Empregador, conforme a lista que se segue: C1 - Cadastrar Dados de Login C2 - Realizar Login C3 - Administrar Login C4 - Cadastrar Dados do Empregador C5 - Cadastrar Cargos e Vagas C6 - Pesquisar Candidatos C7 - Designar Responsável Adicional (apenas para Empregador Pessoa Jurídica) C1 - Cadastrar Dados de Login Descrição da funcionalidade: Funcionalidade que permite que o os usuários possam cadastrar dados de acesso ao Sistema (Nome de usuário e senha) e de vinculação com o futuro cadastro, como nome completo, CPF e CNPJ (para Empregador Pessoa Jurídica). Passos: Esta funcionalidade é acionada na página inicial (página de login) do Sistema. Para o perfil de usuário Empregador, o cadastro dos dados de login tem início quando a opção Não sou cadastrado é selecionada. O usuário Empregador seleciona/informa seu perfil de acesso: Empregador Pessoa Jurídica ou Empregador Pessoa Física. No caso do perfil Empregador Pessoa Física ser selecionado, o usuário informa seu Nome completo, Nome de Usuário, Senha (duas vezes), CPF (duas vezes), o Número do RG (duas vezes), o Órgão Expedidor do RG e a Unidade Federativa do RG.

5 O usuário confirma a operação. O Sistema apenas habilitará a confirmação da operação, se não existir qualquer cadastro associado ao CPF e RG informados ou se existir um cadastro com os dados anteriores, mas no estado inativo. No caso de o perfil Empregador Pessoa Jurídica ser selecionado, o usuário informa seu Nome completo, Nome de Usuário, Senha (duas vezes), CPF (duas vezes), o Número do RG (duas vezes), o Órgão Expedidor do RG, a Unidade Federativa do RG e o CNPJ da empresa, sendo que o Nome Completo, CPF e o RG informados correspondem ao usuário responsável pelo cadastro. O usuário confirma a operação. O Sistema apenas habilitará a confirmação de operação, se não existir qualquer cadastro associado ao CNPJ informado ou se o Administrador tiver habilitado o sistema para permitir um novo cadastro sobrepondo um CNPJ já existente.

6 C2 - Realizar Login Descrição da funcionalidade: Funcionalidade que permite que os usuários possam acessar o Sistema por meio de login. Passos: Esta funcionalidade é acionada na página inicial (página de login) do Sistema. Para os perfis de usuário Empregador, o acesso deve ser feito através do preenchimento dos campos Login e Senha, com Nome de usuário e senha respectivos, cadastrados pelos mesmos anteriormente. C3 - Administrar Login Descrição da funcionalidade:

7 Funcionalidade que permite que os usuários possam alterar o Nome de usuário e/ou senha ou excluir os dados de login do usuário. Para o perfil de usuário Empregador, as ações de alteração e exclusão implicam na atualização do estado do cadastro. Passos: Esta funcionalidade visa o atendimento do usuário em relação ao seu desejo ou necessidade de alterar o Nome de usuário e/ou senha ou de excluir os dados de login associados a seu cadastro. Para o perfil de usuário Empregador, o Sistema informa o Nome completo e apresenta: Opção de alteração do Nome de usuário, que é acionada quando o usuário preenche os campos Nome de usuário atual e Novo Nome de usuário e seleciona a opção Alterar Usuário. Opção de alteração da senha, que é acionada quando o usuário preenche os campos Senha atual e Nova Senha (duas vezes) e seleciona a opção Alterar Senha. Opção de exclusão dos dados de login, que é acionada quando o usuário seleciona a opção Remover e confirma a ação. Do perfil de usuário Empregador Pessoa Física, serão removidos o cadastro de login, os interesses dos Candidatos em seus cargos e vagas e os cargos e vagas disponibilizados. Do perfil de usuário Empregador Pessoa Jurídica com mais de um perfil associado ao cadastro, nada será removido da empresa, apenas o cadastro do usuário em questão. Do perfil de usuário Empregador Pessoa Jurídica com único perfil associado ao cadastro da empresa, serão removidos o cadastro de login, os interesses dos Candidatos em seus cargos e vagas e os cargos e vagas disponibilizados.

8 C4 - Cadastrar Dados do Empregador Descrição da funcionalidade: Funcionalidade que permite que o Empregador possa cadastrar ou corrigir seus dados para submeter à aprovação de um Administrador. Permite também que o Empregador atualize os dados por ele informados anteriormente. Passos: O Sistema apresenta campos para o preenchimento ou alteração do cadastro. A visualização dos campos depende do estado do cadastro. Se o cadastro estiver no estado Não cadastrado, o Empregador terá acesso ao formulário para preenchimento dos dados de cadastro. Se o cadastro estiver no estado Aguardando correções, o Empregador terá acesso aos dados do cadastro para alteração e à descrição das correções solicitadas pelo Administrador. O atendimento às correções pode implicar somente no envio de documentação solicitada, o que levará o Empregador a solicitar a aprovação do cadastro, sem ter realizado nenhuma alteração nos dados. Se o cadastro estiver no estado Aprovado, o Empregador terá acesso aos dados do cadastro para alteração. Os dados para preenchimento ou alteração, dependem do tipo do usuário. Se o Empregador for Pessoa Jurídica, deverá selecionar (ou manter) sua área de atuação: Indústria, Comércio ou Entidade Não-Governamental. A lista de segmentos previamente cadastrados no Sistema é apresentada. O Empregador tem a possibilidade de selecionar um determinado segmento ou informar um novo segmento para sua área de atuação. Campos sobre a empresa são disponibilizados para edição: CNPJ, Nome Fantasia, Razão Social, Endereço (Logradouro, Número, Bairro, Complemento), Cidade, CEP e Telefone. O CPNJ deverá corresponder aos dados informados no cadastro de login do usuário Empregador Pessoa Jurídica. Adicionalmente, são disponibilizados campos para edição dos dados do responsável pelo cadastro: Nome do Responsável, Sexo, e Telefone. O Nome do Responsável deverá corresponder aos dados informados no cadastro de login do Empregador Pessoa Jurídica ou a qualquer usuário designado como responsável pela empresa.

9 Se o Empregador for Pessoa Física, os campos para edição de dados, referentes ao Empregador Pessoa Física, são ativados para preenchimento ou atualização: Nome completo, Sexo, Endereço (Logradouro, Número, Bairro, Complemento), Cidade, CEP, e Telefone. O Nome completo deverá corresponder aos dados de login do usuário Empregador Pessoa Física.

10 O Empregador preenche ou altera os dados do cadastro e confirma a operação. O Sistema salva os dados de cadastro. Adicionalmente, se o cadastro estiver nos estados Não cadastrado ou Aguardando correções, o Sistema altera o estado do cadastro para Aguardando aprovação e salva a data da alteração do estado. C5 - Cadastrar Cargos e Vagas Descrição da funcionalidade: Funcionalidade que permite que o Empregador possa consultar, atualizar ou inserir cargos e vagas em seu escopo de Pessoa Jurídica ou Pessoa Física. Passos: O Empregador visualiza a lista atualizada de cargos (em ordem alfabética) cadastrados previamente e o número de vagas vinculadas a cada cargo, com as seguintes opções: Inserir ou Consultar. Inserir: O Sistema solicita os dados no novo cargo: Nome, Descrição e Escolaridade necessária. O Empregador preenche as informações solicitadas, confirma a operação e o Sistema salva as informações.

11 Consultar: Empregador seleciona um cargo da lista para consulta. O Sistema informa os dados do cargo (Nome e Descrição) e disponibiliza as seguintes opções: Alterar, Excluir e Editar Vagas. O Empregador pode alterar os dados do cargo e selecionar a opção Alterar. O Sistema salva os dados.

12 Se o Empregador selecionar a opção Excluir, o Sistema excluirá o cargo, se não existirem vagas vinculadas. Ao confirmar a exclusão, também serão excluídos os interesses de candidatos no cargo. Se o Empregador selecionar a opção Editar Vagas, o Sistema informa os dados das vagas previamente cadastradas para o cargo ou os campos vazios se não houve cadastro anterior: Título, Quantidade ofertada, Faixa salarial, Cargahorária diária e Turno de trabalho. O Empregador poderá preencher ou alterar os campos disponibilizados e confirmar a operação. Se houver redução no número de vagas, o Sistema solicitará a informação das quantidades de vagas reduzidas por Contratação de Candidato por intermédio do Sistema, Contratação de Candidato por outros meios e Desistência de oferta. O Empregador informa os dados solicitados, confirma a operação e o Sistema salva os dados. Se a redução de vagas resultar na quantidade zero, a vaga é removida, bem como, os interesses de candidatos na vaga. Os interesses de candidatos em cargo e vaga são convertidos automaticamente para interesses somente no cargo.

13 C6 Pesquisar Candidatos Descrição da funcionalidade: Funcionalidade que permite que o Empregador possa pesquisar os currículos dos Candidatos com cadastro ativo, bem como seus interesses em cargos e vagas. Passos: Uma tabela atualizada de Candidatos é apresentada ao Empregador, com uma lista apresentando o número de referências profissionais, a data de nascimento do Candidato e, adicionalmente, qualquer combinação dos seguintes filtros de pesquisa: String inicial do nome do Candidato: Primeira(s) letra(s) do nome do Candidato; Nível de escolaridade do Candidato: superior, médio, fundamental, alfabetizado ou qualquer; Sexo do Candidato: masculino, feminino ou qualquer; String inicial do Cargo pretendido: Primeira(s) letra(s) do nome do cargo; String inicial de uma Experiência profissional do Candidato: Primeira(s) letra(s) do nome do cargo exercido; Interesse em cargos ou vagas da empresa: sim ou não; Interesse em cargos ou vagas de empresas do mesmo segmento: sim ou não; O Empregador seleciona o Candidato desejado, visualiza os dados de seu currículo e a lista de cargos de interesse do Candidato. C7 - Designar Responsável Adicional (apenas para Empregador Pessoa Jurídica) Descrição da funcionalidade: Funcionalidade que permite que o Empregador Pessoa Jurídica possa cadastrar dados de login, com Nome de Usuário e senha temporários, para conceder acesso a outro usuário com mesmo perfil e mesmas permissões e escopo de acesso. Passos: O Sistema informa o CNPJ da empresa e disponibiliza ao usuário Empregador Pessoa Jurídica os campos para preenchimento: Nome completo do usuário, CPF (duas vezes), Número do RG (duas vezes), Órgão Expedidor do RG, Unidade Federativa do RG, Nome provisório de login do usuário, e senha provisória (duas vezes). O Empregador Pessoa Jurídica preenche os campos e confirma a operação. Se os dados de perfil, nome completo, CPF e RG do usuário Empregador Pessoa Jurídica já foram cadastrados, o Sistema atualiza o Nome de usuário e a senha. No primeiro acesso com o Nome de usuário e senha provisórios, o usuário Empregador Pessoa Jurídica designado deverá alterar seu Nome de usuário e senha.

14 Se o usuário Empregador Pessoa Jurídica ainda não foi cadastrado, o Sistema salva os dados do responsável.

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