Tutorial. Crachás de Identificação

Transcrição

1 Tutorial

2 Índice 1 Acesso ao Sistema 2 Tela Principal 3 Cadastro do Endereço de Entrega 4 Cadastrar Novos Colaboradores 5 Escolha o Layout 6 Preencha o Formulário 7 Solicitar Crachás 8 Aprovação do Pedido 9 Aprovação do Crachá 10 Acompanhar Pedidos ÍNDICE Tutorial 2

3 1 Acesso ao Sistema Para fazer o login digite o seu e senha e clique em entrar. Selecione a empresa Selecione a empresa na qual deseja utilizar clicando no nome ou no código da mesma. As empresas podem ser exibidas por ordem alfabética ou pela ordem crescente do número do código. Para fazer a alteração na ordem de exibição, clique no título da tabela (Empresa, Nome da Empresa, Filial, Nome da Filial). ÍNDICE Tutorial 3

4 2 Tela Principal A tela inicial é dividida em três partes: Topo, Menu esquerdo e Centro ÍNDICE Tutorial 4

5 1. Topo - Exibe o nome da empresa e filial, também dá acesso à edição dos dados da empresa, Troca de Empresa e faz o Logoff 2. Menu Esquerdo - Estão disponíveis as principais ferramentas do sistema. Créditos - Aqui o usuário controla a quantidade de créditos. Colaboradores Essa função exibe os colaboradores já cadastrados (é possível cadastrar novos colaboradores ou editar os cadastros já existentes). Solicitar Crachás Aqui são feitas as solicitações de crachás individual e sequencial. Acompanhar Pedidos Possibilita a visualização do status de todos os pedidos em andamento. Solicitação de Proposta Facilita a solicitação de novas propostas de compra diretamente do site. Solicitação de Usuário Facilita a solicitação de novos usuários do sistema, diretamente do site. Estatística Mensal Exibe um gráfico com a média de crachás solicitados mensalmente. Estatística dos Status - Exibe um gráfico com as pendências que estão no sistema. Histórico de Impressão Exibe o histórico das impressões realizadas por data de solicitação. Endereço de Entrega Cadastro e Edição do endereço de entrega dos crachás confeccionados. Altere sua Senha Permite a alteração da senha de acesso ao sistema. 3- Centro É onde são exibidas as funcionalidades da opção escolhida. ÍNDICE Tutorial 5

6 3 Cadastro do Endereço de Entrega *ANTES DE INICIAR AS SOLICITAÇÕES CADASTRE O ENDEREÇO DE ENTREGA. 1 - Clique na opção Endereço de entrega no menu esquerdo. 2 - Espere o formulário carregar no centro da página. 3 - Preencha o formulário. 4 - Clique em gravar ÍNDICE Tutorial 6

7 4 Cadastrar Novos Colaboradores Existem 2 OPÇÕES para chegar até a tela de cadastro de colaboradores: 1º Opção - Na Tela Inicial Faça o login e clique na imagem NOVO COLABORADOR. Para voltar à Tela Inicial clique no logo da Senior no topo da página. ÍNDICE Tutorial 7

8 2º Opção - No Menu Esquerdo clique no link Colaboradores, a tela do meio exibirá a lista de todos os colaboradores cadastrados. Clique no link Novo Colaborador. ÍNDICE Tutorial 8

9 5 Escolha do layout O site irá exibir no meio da página os layouts que você pode solicitar. 2- Escolha o layout que você deseja e clique em Solicitar este!. Obs.: Você pode ver o layout ampliado clicando em cima da imagem do crachá. ÍNDICE Tutorial 9

10 6 Preencha o Formulário 1 - Preencha os campos do formulário respeitando o limite de caracteres. 2 - Clique em Procurar Imagem. 3 - Escolha a foto, que deve estar salva em sua máquina, e clique em enviar. Obs.: A foto deve ter no máximo 100kb e 100dpi de resolução. ÍNDICE Tutorial 10

11 Recorte a foto Esse passo é importante para que as fotos que serão impressas nos crachás não fiquem distorcidas. Ajuste o retângulo que está em cima da foto no rosto da pessoa usando as setas que estão nos cantos, clicando e arrastando. Para posicionar melhor o retângulo, clique em cima dele e segurando o botão apertado, arraste para a posição desejada. Clique em Cortar Imagem (abaixo da foto) e depois em Gravar (acima do formulário). ÍNDICE Tutorial 11

12 7 Solicitar Crachás Há dois tipos de crachás disponíveis para solicitação. Crachás Individuais São os crachás que vão os dados pessoais do colaborador como foto, nome, entre outras informações. Crachás Seqüenciais São os crachás provisórios, que apresentam apenas uma numeração (Visitante ou Provisório). 1- Clique na opção Solicitar Crachás no menu esquerdo. 2- Selecione Crachás Individuais ou Crachás Seqüenciais. ÍNDICE Tutorial 12

13 Crachás Individuais 1 - Preencha o campo indicado com os números de matrículas que deseja solicitar. Separe os números por vírgula. 2 - Clique em enviar. Obs: Você pode clicar em Exibir lista completa para ver todos colaboradores cadastrados e selecionar quais crachás deseja solicitar. Pode também preencher a data de cadastro, o sistema irá listar somente os colaboradores que foram cadastrados nesta data. 3 - Confirme a solicitação. O Sistema irá para a Página Inicial. ÍNDICE Tutorial 13

14 A bolinha vermelha representa que o sistema está gerando a imagem do crachá. Esse processo demora até 1 minuto para ser concluído. 4 - Aperte a tecla F5 para atualizar o navegador. Você saberá que o processo foi concluído quando a bolinha vermelha sumir caso a bolinha não sumir na primeira tentativa, continue atualizando o navegador. ÍNDICE Tutorial 14

15 8 Aprovação do Pedido Para confirmar o seu pedido e receber seus crachás, finalize o processo com as instruções abaixo. 1 - Clique na opção Acompanhar Pedidos no menu esquerdo. Observe que na parte de cima do sistema tem um indicador com o número total de pendências. 2 - Clique no número do pedido que deseje aprovar. (Ou digite o número da solicitação no campo acima e clique em localizar). ÍNDICE Tutorial 15

16 9 Aprovação do Crachá Para aprovar os crachás cadastrados e validar o seu pedido faça esse procedimento: A bolinha verde representa que o crachá deve ser aprovado. Posicione o ponteiro do mouse em cima da bolinha para ver a descrição do status 1 - Clique em cima do desenho Crachá conforme imagem abaixo. O sistema irá exibir a visualização do crachá com os dados que você cadastrou. ÍNDICE Tutorial 16

17 2 - Verifique se os dados estão corretos. 3 - No menu Ação selecione a opção Aprovar para cada crachá. ÍNDICE Tutorial 17

18 4- Após as aprovações clique no botão Processar Ações. Após esse processo automaticamente os crachás passam para fila de impressão. Crachás Seqüenciais Para solicitar crachás seqüenciais siga essas instruções: 1 - Clique em Solicitar Crachás. 2 - Clique em Crachás Seqüenciais. 3 - Escolha o layout e clique em Usar Este. 4 - Digite o número inicial e o número final da seqüência e clique em Gravar, conforme imagem abaixo. O sistema irá mostrar na parte de cima que você tem pendências. ÍNDICE Tutorial 18

19 5 - Clique no local indicado. Após esse processo automaticamente os crachás passam para fila de impressão. 6 - Aprove os crachás com pendências. ÍNDICE Tutorial 19

20 10 Acompanhar Pedidos 1 - Clique em acompanhar pedidos. 2 - Clique no número do pedido que você deseja acompanhar. A cor da bolinha vai demonstrar em qual Status está o processo. Posicione o ponteiro do mouse em cima da bolinha, aparecerá a descrição do Status. ÍNDICE Tutorial 20

21