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2 O Manual Tutorial do Apae em Rede pretende orientá-los no gerenciamento de conteúdos do portal. Para darmos início a essa orientação, é preciso acessá-lo. Para tanto, basta digitar intranet.apaebrasil.org.br no navegador, também conhecido como web browser. Na seqüência, será aberta uma página de login de acesso ao ambiente de gerenciamento do portal, conforme ilustrado na figura 01, abaixo: Figura 01 O passo seguinte é digitar o seu nome de usuário e senha, e clicar em na opção Entrar. Pronto, agora você já está dentro do gerenciador do nosso portal (intranet), de onde será possível ter acesso e interface com todos os controles necessários para publicar notícias, inserir arquivos, colocar imagens e publicar artigos. Caso não disponha de um , ou precise criar um novo, é necessário fazer esse pedido diretamente para Federação Nacional das Apaes ou para a Apae de Bauru, mediante o envio de mensagem eletrônica de solicitação. Tutorial Apae em Rede Versão

3 Figura02 Como inserir artigos Artigo é todo o conteúdo interno de um tópico, tais como: texto, imagens e links para arquivos. Ao clicar em artigos, localizado na janela intitulada Portal, aparecerá uma lista de artigos já publicados e a opção de criar um novo artigo ou um novo Tópico. Figura03 Tutorial Apae em Rede Versão

4 1. Cadastrando um novo artigo em um tópico já existente Para cadastrar um novo artigo em um tópico já existente, é preciso clicar na opção novo artigo. Na seqüência, serão mostrados os seguintes campos, a serem preenchidos: Titulo onde deve ser colocado o título da notícia que se pretende inserir; Tópico onde deve ser escolhido o tópico no qual a informação estará disponível; Conteúdo onde deverá ser digitada a informação a ser exibida. Para uma melhor formatação do texto, o sistema dispõe de uma ferramenta simples, similar ao WordPad do Windows. Figura04 Ao finalizar a digitação e se certificar que a sua redação está correta e clara, deve-se clicar na opção incluir. Com isso, o artigo será publicado, embora não visível no portal. Para que o artigo possa ficar visível no Portal e ser possível acessa-lo, é necessário fazer a conexão do referido artigo com o tópico no Portal. Clicando na opção menu no quadro Portal, localizado no canto superior direito da tela, os tópicos surgirão, organizados em menus verticais e horizontais, seguindo uma ordem hierárquica, conforme ilustrado na Figura 05: Tópico Pai, Quem somos e Histórico. Tutorial Apae em Rede Versão

5 Figura05 Em seguida, com base nas opções existentes, o tópico em que o novo artigo deve ser localizado, e depois de localizado, confirmado com um click em editar, representado pelo ícone de um lápis, que nos abrirá uma nova tela conforme mostrado na Figura 06. Tutorial Apae em Rede Versão

6 Figura06 Nesta tela observamos que temos o campo link seguido de um botão. Clicando neste botão, uma nova janela será aberta com as seguintes opções de mapeamento: Módulo Escolher o módulo no nosso exemplo artigo; Tópico Escolher o tópico em que está o título do artigo desejado. No nosso exemplo: Quem somos Documento Escolher o artigo criado e clicar em. Com isso, observe que na tela correspondente à Figura 06 o link que antes estava sem informação já aparece uma linha de código. Clique em gravar. Pronto, o artigo já foi publicado e estará visível e disponível no Portal. Figura07 OBS:. Este procedimento vale para todos os artigos e arquivos a serem publicados no portal. 2. Incluindo um artigo em tópico já existente Agora que sabemos incluir um artigo novo é mais simples fazer a inserção de um artigo em um tópico já existente, conforme ilustrado na Figura 04. Para isso é preciso executar os seguintes passos: Clicar em artigo Tutorial Apae em Rede Versão

7 Clicar em um novo artigo Selecionar o tópico a qual será vinculado o artigo Digitar o título e conteúdo desejado 3. Editando e excluindo um artigo já publicado Quando se faz um click em artigo surge uma lista dos 10 primeiros artigos publicados. Caso haja interesse em conhecer todos os artigos existentes, basta clicar no botão e será todos aqueles que estejam publicados aparecerão, separados por tópicos. Ao lado de cada artigo existem os seguintes três botões caracterizados Funções: Foto no caso de artigo que tenha fotos; Editar no caso de ser preciso fazer qualquer alteração no artigo; Excluir no caso de desejar exclui o artigo. Sempre que se pretende finalizar uma alteração, é necessário clicar no botão 3. Como inserir fotos em um artigo ou notícia Figura 08 É possível colocar fotos em um artigo ou notícia desde que a informação esteja devidamente publicada no portal. Para isso, basta seguir os seguintes passos: 1. Localizar o artigo ou a notícia que pretende ilustrar com a foto; 2. Clicar no botão ; 3. Clicar na tecla Tutorial Apae em Rede Versão

8 Figura 09 Para isso, é necessário indicar o local em que a foto está arquivada. Para localizar a foto desejada, informe o arquivo e a descrição da foto. Em seguida, clique em enviar. Caso este artigo tenha mais de uma foto repita este procedimento com as demais fotos (Figura 09); Figura10 Clique na foto que foi incluída e verá que aparecerá com destaque. Observe que acima da foto aparece uma informação /foto.phtml/ que corresponde à identidade desta foto recém cadastrada no Portal. Toda foto, assim que incluída no Portal, tem sua identificação e é ela que se deve copiar. Copie desde o sinal / ate o sinal /, conforme mostrado na Figura 10. Tutorial Apae em Rede Versão

9 Figura11 4. Com a informação da foto já copiada, se deve retornar para a Figura 08 e clicar no botão. Em seguida é preciso clicar em, conforme mostra Figura 11. Figura12 5. Com isso, será aberta uma nova tela, com o campo Endereço (URL). Nela, basta colar o endereço da foto escolhida e clicar no botão e no botão, para finalizar a operação. 4. Criando Links dentro de um artigo ou noticia Para criar um link dentro de um artigo e ou uma notícia no Portal é bem simples. Localize o artigo ou a notícia em que pretende inserir um link e clique Tutorial Apae em Rede Versão

10 no botão. Nesta tela selecione o texto que pretende transformar em link e clique no botão, conforme ilustrado na Figura13. Figura13 Feito isso, digite o link no campo URL e selecione se deseja que este link seja aberto na mesma página ou em uma outra página. Clique em inserir e, conforme Figura14. Figura14 Arquivos Arquivos é todo e qualquer local em que são guardados documentos. Para inserir um ou mais arquivos no Portal deve-se seguir a mesma metodologia Tutorial Apae em Rede Versão

11 aplicada para a inserção de um artigo, com duas diferenças: a inserção da descrição deste arquivo e não colocação de foto. Figura15 Clique em e digite o título do arquivo. Em seguida, siga os seguintes passos: Escolha o tópico do arquivo; Localize o arquivo; Tutorial Apae em Rede Versão

12 Digite uma descrição para esse arquivo. Figura 16 Assim como ocorre quando um artigo é inserido, ao clicar em arquivos são mostrados os últimos 10 arquivos publicados. Para visualizar todos os demais basta clicar no botão e eles aparecerão separados por tópicos. No canto esquerdo da tela com os tópicos existem duas setas, conforme mostrado na Figura16. Figura17 Estas setas servem para ordenar e organizar os arquivos. Tutorial Apae em Rede Versão

13 Banners Os banners servem para destacar imagens ou informações na página principal do Portal. Figura 18 Menus Conforme já informado no início deste tutorial, no botão menu é onde se encontram as diferentes áreas de acesso às informações da página. Nele, existem opções verticais e horizontais, que seguem uma lógica hierárquica. Tutorial Apae em Rede Versão

14 Figura19 Menu Vertical Para inserir um novo menu ou sub-menu na opção vertical, basta clicar em e informar o título e o link, conforme consta na Figura 19. Tutorial Apae em Rede Versão

15 Figura20 Obs: para linkar o menu com seu conteúdo, é preciso seguir as instruções explicadas na Figura 06 deste tutorial. Menu Horizontal Para inserir um novo menu ou sub-menu na opção horizontal, é preciso clicar em e informar o título, link e o nível hierárquico a que o novo menu deverá fazer parte, conforme ilustrado na Figura 20. Obs: para linkar o menu com seu conteúdo, basta seguir as instruções explicadas na Figura 06 deste tutorial. Notícias Figura21 Em notícia, assim como em artigos, a funcionabilidade é a mesma. Porém, as notícias podem ser classificadas com ou sem destaque. Sempre que uma notícia é incluída ela é publicada automaticamente sem destaque. Para que ela se classificada como notícia destacada, é preciso clicar na seta que fica à esquerda da notícia, assim exemplificado na Figura 21. Tutorial Apae em Rede Versão

16 Figura22 Parceiros Esta função permite a colocação das logomarcas dos parceiros, bem como a inserção de links desses parceiros, o que facilita o ingresso automático nas suas páginas. Tutorial Apae em Rede Versão

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