GUIA DE ORIENTAÇÕES SISTEMA DE RESERVAS PI

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1 GUIA DE ORIENTAÇÕES SISTEMA DE RESERVAS PI Prezado(a) Professor(a) / Colaborador(a) Abaixo se encontram informações que visam auxiliá-lo no momento de efetuar reservas de ambientes através do sistema de reservas. Siga as orientações e verifique as regras de utilização do sistema. Nota: O Sistema de Reservas, assim como os Sistemas Administrativos, pode não funcionar corretamente no navegador Microsoft Internet Explorer, independente de sua versão. É recomendado utilizar os navegadores Google Chrome ou Mozilla Firefox 1. Acesso Acesso ao sistema de reservas Reservar ambientes Gerenciar reservas Visualizar Minhas reservas Editar Minhas reservas Cancelar Minhas reservas Visualizar reservas do dia Visualizar ambientes Regras de utilização... 6

2 2 1. Acesso Para acessar o Sistema de Reservas da Unidade Pindorama, clique no botão Acesso Administrativo localizado no canto superior direito no site da IENH. Ou se preferir, acesse o endereço Figura: Destaque do botão de acesso ao sistema. 2.1 Acesso ao sistema de reservas O código de usuário corresponde ao número de seu código na IENH. Este código também pode ser encontrado no verso de seu crachá. Nota: O código de usuário deve possuir 7 dígitos.

3 3 Utilize a mesma senha de acesso aos computadores da instituição. Figura: Login no sistema. Após a autenticação do usuário no sistema, selecione o Sistema de Reservas da Unidade Pindorama no menu de opções. Figura: Destaque do botão de acesso ao Sistema de Reservas PI.

4 4 3. Reservar ambientes Para efetuar uma nova reserva clique no botão Nova Reserva (1) ou clique no dia desejado no calendário (2). 1 2 Figura: Destaque do botão Nova Reserva. Após selecionar o dia, preencha corretamente o formulário de reserva. Após preencher o formulário, clique no botão Salvar. Pronto. Sua reserva foi efetuada. Você receberá um de confirmação. 3. Gerenciar reservas Para gerenciar suas reservas, clique em Minhas Reservas no menu lateral esquerdo. A partir daí, será possível visualizar, editar ou cancelar suas reservas. 3.1 Visualizar Minhas Reservas

5 5 Suas reservas ficam listadas em uma tabela e ordenadas pela data mais atual. É possível filtrar suas reservas selecionando a data desejada. Figura: Lista de reservas. 3.2 Editar Minhas Reservas É possível editar suas reservas. Clicando no lápis localizado no canto direito será possível alterar as informações de sua reserva. 3.3 Cancelar Minhas Reservas Para cancelar suas reservas, selecione a reserva a ser cancelada marcando o checkbox no canto esquerdo. Em seguida, selecione a ação a ser realizada na parte inferior da tabela e clique em Cancelar. 4. Visualizar reservas do dia É possível visualizar as reservas do dia, a fim de verificar os ambientes reservados ou disponíveis. Para visualizar as reservas do dia, clique em Reservas do dia no menu lateral esquerdo. 5. Visualizar ambientes É possível visualizar os ambientes da Unidade, a fim de consultar mais informações (capacidade, localização, equipamentos). Para visualizar os ambientes, clique em Ambientes no menu lateral.

6 6 6. Regras de utilização Para o correto funcionamento do sistema de reservas de ambientes, é necessário seguir algumas regras de utilização. Reserva de equipamentos A reserva de equipamentos como projetor e som é opcional. Para solicitar esses equipamentos, utilize o campo Observações. A solicitação de equipamentos deve ser feita com antecedência. Solicitações de equipamentos de um turno para o outro, ou seja, para o mesmo dia não serão aceitas. Reservas consecutivas de ambientes A reserva consecutiva de ambientes não é permitida pelo sistema de reservas. Salve em casos de reserva fixa onde as reservas são lançadas previamente pelo administrador do sistema. Para que os ambientes tenham uma rotatividade em sua utilização, não é possível reservar um mesmo ambiente mais do que duas vezes seguidas em um mesmo dia da semana e horário. Em casos excepcionais, entre em contato com a secretaria da Unidade. Reservas antecipadas Por padrão, o sistema de reservas permite reservar ambientes com até 60 dias de antecedência. Essa regra é válida também para as alterações de reservas. Não é permitida a alteração de reservas que estão fora do

7 7 período de 60 dias. Em casos excepcionais, entre em contato com o administrador do sistema. Preenchimento do formulário de reserva Ao efetuar ou editar uma reserva, procure preencher os campos em ordem. Para o correto funcionamento do sistema, é recomendado preencher as informações conforme sua disposição no formulário. Em caso de dúvidas, envie para ti@ienh.com.br.