Utilizando o Word para criar Relatórios

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1 Utilizando o Word para criar Relatórios É possível criar documentos no Microsoft Word e salvá-los no banco de dados do sistema através do Gerenciador de Relatórios. Por meio do uso de variáveis disponibilizadas pela Domínio Sistemas, as quais devem ser inseridas no documento, ao emitir o relatório o sistema traz as informações dos cadastros de acordo com a variável utilizada. Poderão ser criados vários modelos de relatórios pelo Gerenciador de Relatórios, que serão emitidos e impressos pelo Word. Caso o usuário já tenha algum relatório no Word, também poderá importá-lo para o sistema, e realizar alterações incluindo as variáveis disponibilizadas pela Domínio Sistemas. 1- CRIANDO UM RELATÓRIO Para criar o relatório, siga os procedimentos abaixo: 1.1- Acesse o módulo Domínio Folha, no menu RELATÓRIOS, opção GERENCIADOR DE RELATÓRIOS e clique em [Novo] Preencha os dados da seguinte forma: TÍTULO: informe o Nome do Relatório que será exibido no sistema TIPO: selecione a opção Documento de Texto"; CLASSIFICAÇÃO: selecione a classificação que este relatório se enquadra; No quadro ARGUMENTOS:

2 Na coluna TIPO, selecione quais argumentos deverão ser digitados para a emissão do novo relatório: Código do empregado: com essa opção o sistema irá solicitar o código do empregado para emitir o relatório Código do evento: com essa opção deverá colocar o código do evento para que o sistema demonstre no relatório Data: com essa opção poderá definir datas, que o sistema demonstrará no relatório Campo livre: com essa opção poderá definir campos livres para digitar qualquer informação adicional, que o sistema demonstrará no relatório Na coluna DESCRIÇÃO, digite o texto que será exibido quando você for emitir o relatório. Exemplo: Se você selecionou TIPO: Código de Empregado poderá utilizar as descrições Emitir do Empregado ou Código do Funcionário, entre outras Clique no botão [Salvar] para gravar o novo relatório Clique no botão [Abrir] para que o sistema abra o arquivo Word, onde será configurado o relatório Dentro do Word, o primeiro passo a ser feito é habilitar a extração de dados da Folha. Para isto, clique com o botão auxiliar do mouse em qualquer área do documento, clique na opção VARIÁVEIS DOMÍNIO SISTEMAS e após na opção EXIBIR.

3 1.7 - Observe que será incluído um novo menu chamado SUPLEMENTOS na barra superior e dentro deste menu as opções "Empresa" e "Empregado". Será por meio destas opções que extrairemos os dados Observe abaixo como incluir as variáveis desejadas e inserir textos fixos: Exemplo 1: Se você quiser que conste no relatório o nome da empresa, acesse no menu EMPRESA e selecione a opção NOME. Observe que no Word será exibido [Nome da Empresa]. No momento da emissão do relatório esta variável será substituída pelo nome da empresa.

4 Exemplo 2: Se você quiser extrair o nome do empregado, acesse no menu EMPREGADO, opção CADASTRAL e selecione a opção NOME. Observe que no Word será exibido [Nome do Empregado]. No momento da emissão do relatório esta variável será substituída pelo nome do empregado selecionado. Exemplo 3: Se você quer que antes da variável [Nome do Empregado] inserida no exemplo anterior, seja demonstrada a palavra Empregado, digite a palavra, conforme exemplo a seguir:

5 OBS: Todos os textos digitados ou imagens inseridas serão fixos na emissão do relatório Após a inclusão de todas as variáveis desejadas e textos fixos feche o documento word. Não é necessário salvar o documento, pois este ficará disponível dentro do banco de dados da Domínio Ao retornar ao módulo Domínio Folha, clique no botão [Salvar], em seguida em [Fechar]; Para emitir o relatório desenvolvido, selecione a classificação ao qual o relatório foi criado, localize-o, digite os argumentos solicitados e cliente no botão [Executar].

6 1.12- Observe o resultado do relatório emitido abaixo. O sistema informou para a variável [Nome da Empresa] a empresa na qual o relatório foi emitido, ou seja, EMPRESA EXEMPLO REAL LTDA. O texto fixo informado (Empregado) se manteve e para a variável [Nome do Empregado] foi informado o nome do empregado de código 1 informado para o argumento, ou seja, MARIA DA SILVA. 2- IMPORTANDO E EDITANDO UM RELATÓRIO Para importar e editar um relatório siga os procedimentos abaixo: 2.1- Acesse o módulo Domínio Folha, no menu RELATÓRIOS, opção GERENCIADOR DE RELATÓRIOS e clique em [Novo].

7 2.2- Preencha os dados da seguinte forma: TÍTULO: informe o Nome do Relatório que será exibido no sistema TIPO: selecione a opção Documento de Texto"; CLASSIFICAÇÃO: selecione a classificação que este relatório se enquadra; 2.3- No quadro ARGUMENTOS: Na coluna TIPO, selecione quais argumentos deverão ser digitados para a emissão do novo relatório: Código do empregado: com essa opção o sistema irá solicitar o código do empregado para emitir o relatório Código do evento: com essa opção deverá colocar o código do evento para que o sistema demonstre no relatório Data: com essa opção poderá definir datas, que o sistema demonstrará no relatório Campo livre: com essa opção poderá definir campos livres para digitar qualquer informação adicional, que o sistema demonstrará no relatório Na coluna DESCRIÇÃO, digite o texto que será exibido quando você for emitir o relatório. Exemplo: Se você selecionou TIPO: Código de Empregado poderá utilizar as descrições Emitir do Empregado ou Código do Funcionário, entre outras.

8 2.4- Clique no botão [Importar] para importar o relatório para dentro do sistema e caso desejar poder editar Localize o documento word salvo no seu computador e selecione-o Clique no botão [Abrir] para abrir o arquivo Word dentro do sistema A forma de inclusão das variáveis é a mesma exemplificada acima no item Após a inclusão de todas as variáveis desejadas e textos fixos feche o documento word. Não é necessário salvar o documento, pois este ficará disponível dentro do banco de dados da Domínio Ao retornar ao módulo Domínio Folha, clique no botão [Salvar], em seguida em [Fechar];

9 2.10- Para emitir o relatório importado e/ou editado, selecione a classificação ao qual o relatório foi criado, localize-o, digite os argumentos solicitados e clique no botão [Executar].

10 2.11- Observe o resultado do relatório emitido abaixo. Para as variáveis, como por exemplo [Nome do Empregado] o sistema preenche automaticamente com a informação dos cadastros do sistema, já o restante do texto que foi digitado ficará sempre fixo. Neste exemplo, caso alterar o código do empregado no momento da emissão as variáveis serão alteradas conforme novo colaborador e o restante do texto ficarão fixo.

11 3 INTEGRAR DO OPENOFFICE Para integrar do OpenOffice na emissão de relatórios com tipo Documento Texto Preencha os dados da seguinte forma: TÍTULO: informe o Nome do Relatório que será exibido no sistema TIPO: selecione a opção Documento Texto OpenOffice Writer"; CLASSIFICAÇÃO: selecione a classificação que este relatório se enquadra; 3.3- No quadro ARGUMENTOS: Na coluna TIPO, selecione quais argumentos deverão ser digitados para a emissão do novo relatório: Código do empregado: com essa opção o sistema irá solicitar o código do empregado para emitir o relatório Código do evento: com essa opção deverá colocar o código do evento para que o sistema demonstre no relatório Data: com essa opção poderá definir datas, que o sistema demonstrará no relatório Campo livre: com essa opção poderá definir campos livres para digitar qualquer informação adicional, que o sistema demonstrará no relatório Na coluna DESCRIÇÃO, digite o texto que será exibido quando você for emitir o relatório. Exemplo: Se você selecionou TIPO: Código de Empregado poderá utilizar as descrições Emitir do Empregado ou Código do Funcionário, entre outras.

12 3.4 Clique no botão [Abrir] informe os dados para preenchimento e em seguida em [Salvar]; OBS: Este comportamento é necessário porque não é possível gravar o conteúdo, mesmo que esteja vazio, de um documento que nunca foi aberto Para emitir o relatório editado, selecione a classificação ao qual o relatório foi criado, localize-o, digite os argumentos solicitados e clique no botão [Executar].

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