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1 BROFFICE.ORG IMPRESS O Impress é um dos aplicativos do pacote openoffice.org que permite a criação e exibição de apresentações, cujo objetivo é informar sobre um determinado tema, serviço ou produto, possibilitando utilizar arquivos de imagens, sons, textos e vídeos, os quais podem ser animados de diferentes maneiras. O que é uma Apresentação? É um arquivo em que são exibidos textos, gráficos, imagens, sons e animações, que podem ser combinados com efeitos especiais de exibição na tela do computador ou em forma de slides e transparências. Atualmente, em universidades, esses arquivos são muito usados em seminários e defesas de dissertações e teses. O Impress torna muito mais fácil: Apresentar uma idéia ou um material didático, Divulgar um evento ou um produto Utilizando esse programa é possível fazer: Apresentação - Conjunto de slides, folhetos, anotações do apresentador e estruturas de tópicos, agrupados em um arquivo; Slide - É a página individual da apresentação. Pode conter títulos, textos, elementos gráficos, desenhos (clipart) e etc; Folheto - É uma pequena versão impressa dos slides, para distribuir entre os ouvintes; Anotações do apresentador - Consiste em folhas com slide em tamanho reduzido e suas anotações; Estrutura de Tópicos - É o sumário da apresentação, aí aparecem apenas os títulos e os textos principais de cada slide.

2 INICIANDO TRABALHO COM O IMPRESS Uma coisa importante, a saber, é que o pacote OpenOffice.org pode ser utilizado no Windows normalmente, você pode baixar o pacote OpenOffice tanto no Linux como Windows, para baixar entre no site Vamos conhecer um pouco sobre o Impress e suas possíveis utilizações. Para abri-lo vá até o menu APLICAÇÕES > ESCRITÓRIOS E UTILITÁRIOS > APRESENTAÇÕES (ooimpress). Veja na ilustração: tela inicial do PRD UTILIZANDO O IMPRESS: FORMAS DAS APRESENTAÇÕES Sempre ao iniciar o BrOffice.org Impress será apresentada ao usuário a tela do assistente de apresentação com 3 opções :

3 Três opções Apresentação vazia Cria uma apresentação em branco para ser editado. A partir do modelo Cria uma apresentação a partir de um modelo já existente. Abrir uma apresentação existente Abre uma apresentação criada anteriormente. Apresentação Vazia Selecione apresentação vazia na tela do assistente de apresentação e clique em criar ou próximo. Opção próximo Antes de ser criada uma apresentação em branco, permite ao usuário configurar detalhes de sua apresentação. Opção criar Cria a apresentação em branco sem pedir detalhes da configuração. Obs.: A configuração poderá ser feita posteriormente. Ao clicar no botão CRIAR será apresentada a seguinte tela:

4 A tela inicial do Impress é composta por vários elementos como: Barra de Menus Barra de Ferramentas Painel de Tarefas Barra de Texto e Desenho Painel de Slides Barra de Menus: Menus para acesso às listas de comandos e funções do BrOffice.org Apresentação; Barra de Ferramentas: Botões para acessar os comandos básicos do BrOffice.org Impress, tais como: abrir, salvar, cortar, copiar, colar etc; Painel de Slides: Permite que você visualize seus slides e organize na seqüência que desejar; Painel de Tarefas: Permite que você escolha o modelo de slides que irá utilizar na apresentação (texto, gráfico, etc). Barra de Texto e Desenhos: Caixa de texto, formas básicas, fluxogramas, setas, figuras, etc.

5 CRIANDO UMA APRESENTAÇÃO Clique no T para inserir caixa de texto, ou escolha um dos formatos no painel de tarefas, mostrado na figura acima. Após digitar o texto você pode selecioná-lo e editá-lo a partir das ferramentas disponíveis BARRA DE MENUS ou BARRA DE FERRAMENTAS: Digite seu Texto aqui Caixa de Texto

6 Para inserir um NOVO SLIDE você tem três opções: Edite seu texto a partir das Barras de Ferramentas Selecione o Texto 1) A partir do ícone: SLIDE na Barra de Ferramentas: Clicando na opção SLIDE automaticamente inseri um novo slide na sua apresentação

7 2) A partir do Menu INSERIR: Clique no Menu INSERIR e depois em Slide 3) No PAINEL DE SLIDES, à esquerda da tela, clique com o BOTÃO DIREITO do mouse abaixo do primeiro slide, e logo depois na opção SLIDE: Clique aqui com o botão direito do mouse e depois na opção NOVO SLIDE PAINEL DE SLIDES

8 2) MUDANDO O PLANO DE FUNDO Para inserir um Plano de Fundo (mudar a cor, fundo) no seu Slide, vá até o Menu FORMATAR, clique em PÁGINA, e automaticamente uma caixa intitulada CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA aparecerá na tela, escolha a opção PLANO DE FUNDO, na barra mude para opção COR: Clique aqui e escolha a opção COR

9 Escolha então a cor desejada, selecione a cor e depois em OK: Uma caixa de diálogo se abrirá perguntando se você quer utilizar aquela cor de Plano de Fundo para todos os slides, se você clicar em NÃO a cor ficará somente naquele slide selecionado, mas se clicar em SIM a cor ficará em todos os slides automaticamente: Clicando em SIM a cor preencherá todos os slides:

10 Além da cor você pode alterar o Plano de Fundo se seu Slide de outras formas, o Impress oferece quatro opções: 1) 2) 3) 4) COR GRADIENTE PREENCHIMENTO BITMAP Clique aqui para ver as opções INSERINDO UMA FIGURA Para inserir uma FIGURA clique no ícone INSERIR depois em FIGURA e finalmente DO ARQUIVO. Escolha uma figura de seu arquivo e clique em abrir, para que a figura apareça no slide:

11 Depois de inserir a figura aumente ou arraste da maneira como achar melhor, para isso você precisa selecioná-la clicando sobre ela:

12 TRANSIÇÃO DE SLIDES A opção TRANSIÇÃO DE SLIDES serve para mudar a animação de sua apresentação. Para escolher uma transição clique em APRESENTAÇÃO DE SLIDES depois em TRANSIÇÃO DE SLIDES: Veja no exemplo abaixo que no decorrer de sua apresentação cada slide poderá ter uma animação diferente:

13 ANIMAÇÃO PERSONALIZADA Para inserir uma animação nas frases de sua apresentação vá até o menu TRANSIÇÃO DE SLIDES > ANIMAÇÃO PERSONALIZADA. Selecione a frase ou palavra que você quer dar movimento e clique em adicionar à direita da tela. Aparecerá um menu com vários movimentos para você escolher:

14 CONSTRUINDO GRÁFICO Clique no ícone gráfico para adicionar um modelo Uma nova janela se abrirá com um modelo de gráfico para você editar da maneira que quiser:

15 Para começar a editar seu gráfico vá até EDITAR> DADOS DO GRÁFICO Altere os dados do seu gráfico: linha, coluna, preencha com os dados relativos à sua pesquisa:

16 Veja com detalhes o que cada item pode fazer: Altera dados da coluna linha Exclui linha Inseri nova linha Inseri nova coluna Exclui Coluna Classificar colunas Classificar por coluna Altera dados da linha Classificar linhas Após editar seus dados, seu gráfico mudará automaticamente: Aplicar ao gráfico Classifica por linha

17 Uma dica importante: sempre que você quiser editar um dado do seu gráfico, qualquer que seja, clique com o botão direito do mouse sobre o objeto a ser editado e vá até PROPRIEDADES DO OBJETO. Lá você poderá editar: bordas, área, caracteres, efeito da fonte, etc. EXPORTANDO ARQUIVO COMO PDF Arquivos PDF (Portable Document Format) são arquivos que depois de gerados ou criados pela primeira vez, não tem a propriedade de alteração, ou seja, são arquivos que os usuários e leitores não conseguem transformar, adaptar, alterar, etc... Estes arquivos conservam sempre sua estrutura original, não permitindo sua modificação. Depois de criar seu arquivo vá até: ARQUIVO>EXPORTAR COMO PDF

18 Dê um nome para o seu arquivo, que agora será salvo em formato:.pdf, depois clique em salvar: Outra caixa se abrirá, altere as opções ou deixe as que já estarão selecionadas, e clique em exportar:

19 IMPORTANTE: Este é um tutorial BÁSICO sobre o BrOffice Impress, contendo apenas algumas atividades. Você pode encontrar tutoriais mais completos no site abaixo: CRTE Coordenação Regional de Tecnologia na Educação Av.: Comendador Norberto Marcondes, 733 Fone: (44) Anexo à FECILCAM

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