Aula 4 Microsoft PowerPoint 2003: Criando uma Apresentação

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1 Universidade de São Paulo/Faculdade de Saúde Pública Curso de Saúde Pública Disciplina: HEP 147 Informática I Aula 4 Microsoft PowerPoint 2003: Criando uma Apresentação 1 Introdução ao Microsoft PowerPoint O PowerPoint é um software que permite a criação de apresentações oferecendo ao usuário a incorporação de inúmeros recursos como som, animação, imagens, filmes, textos, entre outros. Concebido originalmente para ser utilizado em ambientes empresariais, ele pode ser uma interessante ferramenta para a área educacional, pois coloca o usuário diretamente na tarefa de criação. Esta concepção, por sua vez, leva a descrição e reflexão das idéias que serão expostas a um público. Para tanto, este usuário, precisa organizar as idéias, o que acaba resultando em investigação, leitura, pesquisa e enfim, a criação de sua apresentação. 2- Conteúdo A tela principal do PowerPoint é muito semelhante a do Word. As opções são praticamente as mesmas, bem como suas funções (observe as Barras de Menus e Desenho). Os recursos de apresentação serão mais detalhados a seguir. 1

2 3- Algumas Definições e Tópicos Importantes 3.1 Slide mestre: slide que armazena informações sobre o modelo de design aplicado, incluindo estilos de fonte, tamanhos e posições de espaço reservado, design do plano de fundo e esquemas de cores. Para formatar o slide mestre clicar em Exibir >>Mestre >>Slide mestre Em seguida, a tela abaixo aparecerá: Vale lembrar que toda a formatação feita no slide mestre aparecerá em todos os slides da apresentação elaborada. 2

3 3.2 Formatando o slide mestre para a apresentação Formatando espaços reservados Clicar sobre a área reservada a ser formatada, selecionar (negritar), e fazer as alterações necessárias, que podem ser em relação ao tipo de: Fonte; Marcadores e numeração; Personalizar animação; Formatar espaço reservado; Barras de Ferramentas para Formatação da Fonte; Barras de Ferramentas de Desenho; o Cor de Fundo da Caixa de Texto; Marcadores e numeração 3

4 3.2.2 Formatando plano de fundo Clicar com o botão direito do mouse na borda do slide, em seguida, o menu aparecerá: Clicar em Plano de fundo. Em seguida selecione a combinação de cores de sua preferência. 3.3 Inserir ANIMAÇÕES Uma das opções mais utilizadas no PowerPoint é a animação dos slides da apresentação. O usuário poderá animar textos, figuras, tabelas e também os gráficos: Personalizar animação o Clicar em adicionar um efeito Efeito de entrada Efeito de ênfase Efeito de saída 4

5 O usuário poderá escolher, entre as inúmeras animações, aquela que melhor servirá para sua apresentação. Após escolher os efeitos desejados, outros ajustes podem ser realizados. Para isso basta clicar com o botão direito do mouse sobre o efeito, no menu de efeitos à esquerda da tela. 3.4 Inserir Gráficos Clicar em inserir >>gráfico Este recurso permite que você construa um gráfico diretamente no PowerPoint, seguindo os mesmos passos disponíveis no Microsoft Excel, entretanto, é recomendado que você construa seu gráfico no Excel, pois este possui mais recursos e opções (aula 2). 5

6 Animação de Gráficos O procedimento para a animação dos gráficos é o mesmo utilizado para as figuras ou textos, porém, não são todas as animações que são aplicáveis aos gráficos! Por exemplo: Você construiu seu gráfico no Excel e deseja colocá-lo em sua apresentação em PowerPoint. Para isso, o primeiro passo e colar seu gráfico como um objeto, ou seja, selecione a função colar especial e escolha a opção indicada na figura a seguir: Em seguida, com seu gráfico já inserido no PowerPoint, com o cursor sob a figura, clique com o botão direito e selecione a opção: Em seguida, você poderá adicionar um efeito de sua preferência. Escolhida a forma de animação, você pode clicar na opção: e assim visualizar como sua animação será exibida. Se não estiver satisfeito, basta modificar algumas das opções como Tipo de efeito, Início, Direção, Velocidade, etc... Dica: Alguns tipos de animação permitem que você acrescente alguns efeitos em diversas partes de um mesmo gráfico. Para tanto, uma de suas escolhas poderá ser a opção REVELAR. O exemplo a seguir, mostra os passos para a animação de partes do gráfico: 6

7 Clique na pequena seta, do lado direito do Objeto (1) a ser animado, selecionando em seguida, Opções de Efeito. Feito isso, uma nova tela aparecerá com 3 opções de animação. Escolha Animação de gráfico e escolha uma das diversas opções disponíveis para a animação e veja o resultado. 3.4 Inserir Figuras Clicar em Inserir >>Imagem 7

8 3.5 Inserir Filmes e sons Clicar em Inserir >>Filmes e sons São várias as opções para inserir imagens, filmes ou sons. Você pode selecionas a partir de um arquivo já gravado em seu computador ou mesmo da própria internet. 3.6 Inserir Hiperlink Selecione uma frase ou uma figura que servirá de base para o link e clique em: Inserir >>Hiperlink ou simplesmente pressione Ctrl+K Depois, é só escolher o site que você deseja relacionar com a apresentação. 8

9 3.7 Modo de Exibição Existem diferentes modos de visualização para se trabalhar na apresentação. Normal (slides / tópicos): esta opção mostra o aspecto dos slides, em pequena escala. Também ajuda a navegar nos slides, enquanto se cria ou altera os slides. Classificação de slides: é um modo que exibe os slides em forma miniaturas. Nesta opção, pode-se alterar a ordem, excluir ou inserir novos slides. Apresentação de slides: é o modo de apresentação a partir do slide selecionado. Com a utilização do mouse ou teclado é dada a sequência à apresentação. Esses três modos de exibição são bem utilizados. Outra forma de acessá-los é clicando os três ícones disponíveis no canto esquerdo da tela: Anotações: esta opção permite visualizar o slide e os comentários adicionados à ele. Cabeçalho e rodapé: permite a exibição para cada slide: um número de página, data e hora atualizada, e se desejar, número do slide e rodapé. 9

10 3.8 Ocultar ou mostrar um slide Este modo é particularmente útil quando se adicionam slides a uma apresentação que oferece diferentes níveis de detalhes sobre o assunto, até para públicos diferentes. É possível marcar esses slides como ocultos, de modo que eles não sejam exibidos na sua apresentação principal de slides, mas que ainda assim você possa acessá-los quando necessitar. É possível ativar e desativar individualmente a opção Ocultar Slide com relação a qualquer um dos slides da apresentação. Para ocultar um slide, clique com o botão direito do mouse no slide que deseja ocultar. Em seguida clique Ocultar Slide. Para mostrar um slide previamente oculto, clique com o botão direito do mouse que deseja mostrar. Em seguida clique Ocultar Slide. 10

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