OBJETIVOS: Esta apostila apresenta de forma simples, objetiva e eficiente alguns recursos de uma ferramenta para Apresentações Multimídia.

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Raphaella Henriques Azambuja
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1 OBJETIVOS: Esta apostila apresenta de forma simples, objetiva e eficiente alguns recursos de uma ferramenta para Apresentações Multimídia. TEXTO: A idéia é facilitar o aprendizado através das telas capturadas, apresentando paralelamente um diálogo coloquial, contribuindo para o ensino/aprendizagem com algumas terminologias técnicas. Um programa apresentador de Slides é um software utilizado por usuários que acreditam que as apresentações gráficas favorecem e contribuem com a transmissão da mensagem. Para exibir tais slides a imagem pode ser apresentada na tela do computador ou através de aparelhos multimídia (datashow), e também poderá ser impressa. Esta é a tela inicial da ferramenta. Na parte superior estão as barras de título e de menu. As barras de formatação e padrão também estão disponíveis, no entanto, não se esqueça que para disponibilizar ou ocultar qualquer barra de ferramentas, faça: Exibir Barra de Ferramentas e optar. 1

2 Na parte inferior, no canto esquerdo, estão 03 modos de visualização dos slides: Modo Normal = é o mesmo que tela de edição (o local onde é criado, formatado e inserido todos os recursos dentro de cada slide da a- presentação). Modo de Classificação: neste é possível ordenar os slides e inserir os efeitos de transações entre os slides. Modo de Apresentação: é um ícone para apresentação dos slides (sempre utilizado para verificar (testes) como estão os efeitos inseridos). Nesta tela há também a barra de ferramentas Desenho que é muito utilizada por alguns recursos que oferece, quais: Desenhar: Várias formas de posicionamento de objetos. Selecionar Objetos: utilizada para selecionar os objetos que estão sendo trabalhados. Girar Livremente: Executar nos objetos selecionados movimentos de rotação, mudando o posicionamento dos mesmos. Caixa de Texto: inserir o texto em nosso trabalho. Cor do Preenchimento: Alterar a cor de preenchimento dos objetos selecionados. Cor da Fonte: Alterar a cor do texto. 3D: Inserir formas de 3ª. dimensão. CRIANDO UMA APRESENTAÇÃO A tarefa será a de criar uma simples e rápida apresentação com 05 slides, porém utilizando vários recursos desta ferramenta. 1º PASSO Inserir os slides de acordo com o objetivo da apresentação. 2

3 É preciso (necessário) escolher o layout (formato) dos slides que serão utilizados. É óbvio, que ao iniciar a criação de uma apresentação não sabemos quantos slides serão necessários para ilustrar um contexto, a não ser que haja uma regra definida. Clique em: 1. Arquivo - Novo; 2. Na lateral direita da tela deverá surgir uma caixa com os estilos de layouts (se não surgir, há na barra de ferramentas Formatação um ícone novo slide é só clicar e surgirá a tal caixa). Escolha um layout; 3. Digite o conteúdo necessário para este slide (lembre-se citar em forma de tópicos e não em longos textos). 4. Para Inserir efeitos, faça: 5. Clique sobre o texto digitado; 6. Clique em Apresentações Personalizar Animação; 7. Adicione o efeito escolhido e suas respectivas formatações (início, direção, velocidade); 3

4 8. Se houver várias caixas de textos no mesmo slide, repita o procedimento; 9. Lembramos que esta ferramenta oferece os mesmos recursos para formatação de fonte (letra) como as demais ferramentas. 10. Outro recurso é o preenchimento Plano de Fundo clique em Formatar Plano de Fundo é possível configurar uma cor, uma textura ou uma imagem para cada slide. 4

5 Concluído o processo de formatação do 1º slide, devemos inserir o 2º, utilizando os mesmos procedimentos, e assim sucessivamente. Como sugerimos no início, a nossa apresentação terá 05 slides. Após a conclusão dos 05 slides, é necessário formatar a transição (movimentos) entre os mesmos... Clique no botão - modo de visualização classificação, como mostra a figura: Para inserir os recursos de transição (a passagem de um slide para o outro), faça: escolha o modo de visualização : classificação. Clique em Apresentações Transição de Slides - surgirá uma tela que possibilitará a aplicação de efeitos, velocidade na transição, som, de forma automática (segundos e minutos) ou manual (mais utilizado), aplicar a formatação em um slide ou em todos. 5

6 Após concluir esta configuração, e anteriormente tendo efetivado os efeitos de transição no corpo de cada slide, é necessário salvar o arquivo. Na barra de menu - clicar em Arquivo Salvar colocar um nome.ppt (esta extensão possibilita verificar o conteúdo do arquivo). Se optar salvar com a extensão *.pps (o arquivo será aberto em forma de apresentação). Final, como sugestão, é necessário um treinamento contínuo com qualquer ferramenta, pois o aprimoramento e a eficácia contribuirão na descoberta de novos efeitos e recursos mais técnicos. Divirta-se com alguns recursos que também podem ser explorados: 6

7 INSERINDO FIGURAS Para trabalhar com figuras clique no menu Inserir, escolha a opção Imagem -... BOTÕES DE AÇÃO Os botões de ação servem como elementos utilizados na tela como ícone para avançar os slides na apresentação, para iniciar uma música, etc. IMPRIMIR Para imprimir clique em Arquivo - Imprimir. Definidas todas as opções, basta clicar em OK, e seu trabalho será impresso. É possível imprimir vários slides por folha, também em forma de comentário e em tópicos. 7

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