Como criar um Filtro Interativo no MS Project versão 2013/2016

Transcrição

1 Como criar um Filtro Interativo no MS Project versão 2013/2016 Marco Antonio Bakos,MCP,PMP 1 Vamos criar um Filtro Interativo para gerar um relatório de Work Package para um Recurso específico envolvido no Projeto A interação se dará através de uma tela de entrada de dados, onde informaremos o Nome do Recurso para o qual queremos gerar a lista de atividades (Work Package) Apos a geração desta lista, iremos imprimí-la utilizando a funcionalidade de Impressão da Aba de Arquivo Para termos um bom resultado, o arquivo MS Project deve estar com Recursos Humanos definidos e atribuídos `as tarefas 2

2 Como as informações de Work Package são obtidas através da Visão de Atribuições, temos que preparar essa visão para exibir as informações dos recursos que queremos. Para isso devemos exibir essa visão, apresentada no slide seguinte. 3 Clicar na Aba de Exibir, e selecionar a opção Uso dos Recursos Será exibida uma visão com as informações dos recursos 4

3 Esta visão exibi apenas as colunas do Nome do Recurso e do Trabalho Vamos inserir a coluna Nome de Resumo da Tarefa 5 Após ter inserido a coluna, teremos a seguinte imagem Obs: Essa coluna representa os Deliverables do Projeto 6

4 Vamos inserir também as colunas de Início e Término das tarefas 7 Agora vamos personalizar o Cabeçalho do Relatório, para isso clicar na Aba Arquivo, e depois em Imprimir Ao exibir a tela conforme imagem lateral, clicar em Configuração de Página 8

5 Será exibida uma imagem semelhante a essa Nesta tela, faremos a personalizações necessárias 9 Clicar na Aba Cabeçalho Escolher a opção Centralizar, e digitar o Título do Relatório 10

6 clicar no ícone A para fazer os ajustes de Letra e Tamanho, conforme a tela Fonte: Verdana Estilo: Bold Tamanho: Após os ajustes teremos uma imagem semelhante a tela Após esses ajustes iremos criar o Filtro Interativo 12

7 Para criar o Filtro Interativo, vamos selecionar na Aba Exibir, e clicar no picklist do Filtro, e depois em Mais Filtro 13 Teremos a seguinte tela Clicar no Botão Novo, para criarmos o filtro Será exibida uma tela conforme slide seguinte 14

8 No campo de Nome: Digitar Work_Package Na coluna Nome do Campo, clicar no picklist e selecionar o Nome 15 Na coluna de teste, escolher a opção : é igual a 16

9 Na coluna Valores, digitar a seguinte Frase : Digite o Nome do Recurso? O que tornará o filtro interativo é o ponto de interrogação Clicar em Salvar e voltar para a visão Uso dos Recursos 17 Nesta visão, vamos ativar o Filtro criado, para isso clicar na Aba Exibir, e depois no picklist do Filtro, selecionar o filtro criado Work_Package 18

10 Será exibida a tela para que se digite o Recurso para o qual se quer gerar o Relatório de Work Package específico Digitar nessa tela o recurso Manoel e clicar em OK 19 Será exibida a visão do Uso dos Recursos com apenas o recurso Selecionado Manoel Clicar na setinha preta do lado esquerdo no Manoel para exibir todas as suas tarefas 20

11 Assim teremos somente as Tarefas do recurso selecionado pelo Filtro Interativo 21 Depois é só clicar na Aba Arquivo, clicar em Imprimir, e veremos o relatório a ser impresso, conforme imagem ao lado 22

12 Este é o relatório a ser impresso com o Work Package do recurso Manoel, filtrado utilizando a técnica de Filtro Interativo 23 Espero que tenham conseguido reproduzir o Filtro Interativo conforme as orientações dadas. Vale ressaltar que o Relatório será exibido conforme os valores do seu Projeto, podendo o relatório ter traços diferente ao apresentado aqui nesse material. 24

13 Para aqueles que precisam de mais informações para gerar Relatórios personalizados, disponibilizamos o curso Gerando Relatórios no MS Project, onde ensinamos o passo_a_passo para os seguintes relatórios: Checagem do Planejamento Tarefas Problemáticas com atraso superior a xx dias Exibir Status da Tarefa Work Package dos Recursos Trabalho - Concluído, Real e Target Milestones Avanço do Projeto - %concluído e %Target Indicadores EVM - Curva S Custos (Budget, Planejado, Realizado e Atual) Resumo Geral do Projeto Criação do Menu de Relatórios Link para maiores informações: 25 Informações Finais: Acesse no nosso site os cursos que disponibilizamos sobre MS Project, acessando o seguinte Link : Site : 26