OBJETIVOS: Esta apostila apresenta de forma simples, objetiva e eficiente alguns recursos oferecidos para a edição de textos.

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1 OBJETIVOS: Esta apostila apresenta de forma simples, objetiva e eficiente alguns recursos oferecidos para a edição de textos. A idéia é facilitar o aprendizado através das telas capturadas, apresentando paralelamente alguns diálogos coloquiais, contribuindo para o ensino/aprendizagem com algumas terminologias técnicas. Os recursos serão apresentados de acordo com a barra de Menu, diferentemente das receitas elaboradas passo-a-passo. Fique atento e excelente estudo! TEXTO: ARQUIVO CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA É muito importante verificar as normas da ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas) sobre o tamanho do papel, as margens e a orientação da folha. Se o documento não exigir qualquer norma ou regra, vai uma dica: verifique qual a medida da folha que está na impressora, A4, ofício ou carta, e assim configure o editor de forma idêntica. Isto resultará em redução de custos, por exemplo, na impressora está uma folha ofício (35,56cm) e você configura o editor em A4 (29,70cm)... na impressão sempre sobrará espaço em branco. 1

2 IMPRESSÃO Primeiramente, verifique se a impressora está Ok, ligada, instalada e com papel (na medida definida no editor). Existem as seguintes possibilidades para imprimir o arquivo: todas as páginas; apenas a página atual (onde o cursor está piscando ), e com intervalos como a própria tela sugere: separação com (;) ou com (-) que significa um intervalo, por exemplo, 2-4 (da página 2 a página 4). Atenção com a opção agrupar, pois facilitará a organização das folhas. SALVAR COM SENHA Conforme a tela capturada, para salvar um arquivo é necessário que o mesmo tenha um nome.doc (documento) e organize os arquivos dentro de uma pasta. Uma dica importante é efetuar uma cópia de segurança (backup) dos arquivos, isto evitará aborrecimentos. 2

3 Outra opção é o salvamento com proteção, conforme indica a tela Ferramentas Opções de Segurança: senha para proteção e gravação. (IMPORTANTE não esqueça a senha inserida). EDITAR LOCALIZAR e SUBSTITUIR Um recurso bastante utilizado é a localização e se houver a necessidade a substituição de palavras no corpo do texto. Este processo favorece de forma rápida a alteração de uma expressão, verbo, palavra, enfim. É possível substituir todas ou apenas as palavras que forem de interesse. 3

4 EXIBIR BARRA DE FERRAMENTAS Muitos usuários novos se complicam na edição de textos, pois não conseguem localizar os ícones de recursos em uma determinada barra de ferramentas. Sendo assim, quando alguma destas barras não estiver visível clique em Exibir Barra de Ferramentas surgirão todas as opções escolha conforme a necessidade. O mesmo processo é válido para ocultar alguma barra. CABEÇALHO E RODAPÉ Este recurso é muito utilizado para a padronização de documentos. No cabeçalho normalmente se digita o nome e o logotipo da empresa e no rodapé, se insere o endereço e o nº. dos telefones. INSERIR Nº. DE PÁGINAS Para melhor organização do texto é muito importante a inserção de nº. de página, geralmente à direita do rodapé. Em trabalhos de conclusão de curso, monografias, etc., de acordo com as regras exigidas, a numeração nas páginas terá início a partir de uma folha, por exemplo, a página 9. Para isto é preciso uma quebra de seção após o último caractere da página 8 e outra antes do 1º da página 9. 4

5 Na página 9, o passo seguinte é desmarcar no cabeçalho e no rodapé a opção vincular ao anterior. Pronto, a partir desta ação é possível inserir o número de página conforme a necessidade. IMAGEM Inserir uma figura, uma foto, um clip-art, etc., é muito simples, basta posicionar o cursor no local desejado para inserção da imagem e clicar em inserir imagem localizar a origem da mesma (local onde está o arquivo) e concluir. INDICADOR Um indicador identifica um local ou seleção de texto aos quais é possível atribuir um nome e identificar para referência futura. Em vez de rolar pelo documento para localizar o texto, você poderá ir para ele usando a caixa de diálogo Indicador. Os nomes de indicadores devem começar com uma letra e podem conter números. Não é possível incluir espaços no nome de um indicador. No entanto, é possível usar o caractere de sublinhado para separar palavras por exemplo, "capítulo_um". 5

6 Outro exemplo, o capítulo um inicia-se na página 9. Vá até a referida página, selecione a frase Capítulo I clique em inserir indicador coloque um nome para o mesmo (conforme a regra acima) e adicione. HIPERLINK Após a definição/criação de um Indicador, vá para a página do sumário, selecione a frase Capítulo I clique em inserir hiperlink clique na aba colocar neste documento localize o Indicador referente ao Hiperlink Concluir. Este processo facilita a navegabilidade dentro texto. CUIDADO: ao selecionar o Indicador. FORMATAR FONTE = CONFIGURAÇÃO DE TEXTO Estes procedimentos são os mais utilizados na digitação de um texto. É possível defini-los no início ou após a digitação do mesmo. O mais importante é cumprir as regras exigidas, se houver é claro. Nesta aba podem-se alterar o tipo, o tamanho, a cor, o efeito, o estilo e o espaçamento entre os caracteres. 6

7 Se o texto já foi digitado, o usuário deverá selecionar a palavra ou bloco, e assim formatá-lo conforme a exigência. PARÁGRAFO Também é utilizado para organizar o corpo do texto. Oferecem aos usuários a possibilidade para formatação do espaçamento entre linhas e caracteres, alinhamento e recuo da margem esquerda, bem como o controle de linhas. O recuo é uma tabulação. MARCADORES E NUMERAÇÃO Este recurso é possível quando o texto for selecionado ou o cursor estiver posicionado ao lado esquerdo do caractere clicar formatar - marcadores e numeração. Também é possível inserir números, letras, estilos e níveis de marcadores. 7

8 COLUNAS Este recurso exige uma atenção especial, pois ao digitar o texto é necessário pressionar a tecla enter, ou seja, o cursor deverá ficar na linha abaixo do ponto final. O usuário deverá selecionar o bloco de texto que pretende quebrar em colunas (não selecione a linha do cursor) clique em formatar colunas e escolha a quantidade de colunas. CAPITULAR Após digitar o parágrafo ou texto, posicione o cursor do lado esquerdo do caractere, escolha a opção capitular e a 1ª letra ficará em evidência. 8

9 MAIÚSCULAS E MINÚSCULAS O usuário deverá selecionar o bloco de texto que pretende alterar a fonte, tendo como opções a conversão para minúsculas, maiúsculas, ou as iniciais em maiúsculas. FERRAMENTAS ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA Sugiro que este recurso seja utilizado SEMPRE, pois contribui com a qualidade do documento, pois alguns equívocos de digitação podem ser corrigidos por esta ferramenta. Observe se a versão do dicionário está atualizada com as novas regras gramaticais. 9

10 ] HIFENIZAÇÃO Proporciona a formatação de um texto com separação de sílabas, tornando-o mais profissional e esteticamente perfeito. Geralmente seleciona-se o texto todo (editar selecionar tudo), e após clique em Ferramentas Idioma Hifenizar (marque a opção Hifenizar o documento automaticamente). CONTAR PALAVRAS As instituições de pesquisa exigem que os artigos sejam publicados com um número x ou y de linhas ou palavras. Pois bem, esta ferramenta facilita a tarefa. Não é necessário selecionar o texto, basta apenas clicar em Ferramentas Contar Palavras. 10

11 TABELA INSERIR Um dos recursos mais utilizados é a criação de tabelas. Com as mesmas é possível digitar um texto e retratar algum dado o que facilita a leitura e o entendimento do leitor. A primeira ação é verificar se a barra de ferramentas tabelas e bordas está disponibilizada na área de trabalho (se não, você já aprendeu como se faz). Para os usuários mais experientes trabalhar com os ícones desta barra é tarefa fácil. Neste caso, conforme a figura vamos inserir uma tabela de 5 x 2. FORMATAR BORDAS E SOMBREAMENTO Este recurso é utilizado quando há tabelas no documento. As bordas internas e externas podem ser destacadas por diversos estilos, cores, espessura de linha e efeitos. O sombreamento, o mesmo que preenchimento da célula (quadrado) também pode receber destaque colorido. Para utilizar este recurso, selecione a tabela (nenhuma linha antes e após). 11

12 Na aba Borda da Página a ferramenta proporciona aos usuários as mesmas opções de formatações como para as linhas da tabela, o que realça como nesta página. BORDAS + ESTILO + SOMBREAMENTO Já foi apresentado anteriormente, como se trabalha com tabelas, bordas, cores, estilos e sombreamento. Para formatar uma TABELA, repito, não selecione linhas antes e depois, somente as linhas da mesma. Vamos colorir a tabela! Selecione as duas linhas; Clique Formatar Bordas e Sombreamento Para as bordas Externas: escolha o estilo, a cor e a largura; 12

13 Ao lado há uma figura para visualização - Clique no cruzamento das bordas internas (as linhas irão desaparecer); Para as bordas Internas: escolha o estilo, a cor e a largura; Na mesma figura, clique no cruzamento das linhas, novamente. OBSERVE: pela figura que a tabela já possui cores e estilos diferentes nas linhas internas e externas; Conforme a tela abaixo, na 3ª aba Sombreamento escolha uma cor para preenchimento das células. Pressione OK. Parabéns, excelente resultado! Para formatar algum texto (letra ou número) digitado dentro das células, faça como já vimos: selecione a Tabela Formatar Fonte. 13

14 MESCLAR CÉLULAS Selecione as células que pretende unificar... clique no ícone Mesclar Células na barra de ferramentas Tabelas e Bordas; DIVIDIR CÉLULAS Selecione a(s) célula(s) que pretende dividir... clique no ícone Dividir Células na barra de ferramentas Tabelas e Bordas; Surgirá uma caixa de texto solicitando a quantidade de linhas e colunas pretendidas. 14