4 Ortografia, Hifenização, Cabeçalho e Rodapé

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1 1 Word Ortografia, Hifenização, Cabeçalho e Rodapé 4.1. Ortografia e Gramática Verificação Ortográfica Automática Verificação Ortográfica Manual Utilizar a AutoCorreção Criar Exceção Dicionário de Sinônimos 4.2. Hifenização de Texto Hifenização Automática Hifenização Manual Remover Hifenização 4.3. Cabeçalho e Rodapé Inserir Cabeçalho e Rodapé Excluir Cabeçalho e Rodapé Inserir Numeração de Páginas Excluir Numeração de Páginas

2 Word Ortografia, Hifenização, Cabeçalho e Rodapé Em determinados ambientes, como o corporativo, um documento com erros ortográficos é inaceitável. Esta nova versão do Word possui recursos de verificação ortográfica totalmente configuráveis, que se ajustam completamente às necessidades do documento. Ajustes estéticos também diferenciam o trabalho. A hifenização evita o deslocamento de palavras extensas para a próxima linha, causando excesso de espaço na linha anterior. Através dos recursos de cabeçalho e rodapé, é possível aplicar numeração às páginas e demais informações que identifiquem seu conteúdo Ortografia e Gramática O recurso Ortografia e Gramática é urna das principais ferramentas de revisão do Word Através dele, todas as palavras digitadas no documento são comparadas com um dicionário interno, que verifica a ortografia a existência de palavras digitadas duas vezes em sequência ou erros de caixa. Nesta nova versão do Word é possível efetuar a verificação ortográfica utilizando as regras de ortografia anteriores à reforma, utilizar as novas regras ou, ainda, utilizar ambas. A verificação pode ser feita automaticamente, conforme o texto vai sendo digitado, ou manualmente, após a digitação do documento. A correção ortográfica é realizada com base no dicionário do idioma especificado para o documento atual Verificação Ortográfica Automática Conforme o texto é desenvolvido, o recurso de verificação ortográfica automática do Word 2013 compara em tempo real cada palavra digitada com um banco de dados do idioma utilizado. Desse modo, toda palavra termo ou frase que contenham algum erro ou não constem no banco de dados recebem um grifo. Palavras sinalizadas com erro ortográfico são grifadas em vermelho, enquanto as que apresentem erros gramaticais, de estilo ou de contexto são grifadas em azul. A palavra grifada pode ser corrigida da seguinte maneira: 1. Clique sobre a palavra grifada com o botão direito do mouse, 2. Será exibido um menu com opções de termos relevantes a palavra; 3. Clique na palavra correta para que o texto seja corrigido. Observe que, além da palavra grafada corretamente, o recurso de verificação ortográfica automática disponibiliza ainda duas outras opções: Ignorar tudo: Ignora o erro removendo o grifo em todas as ocorrências da palavra no documento. Adicionar ao dicionário: Adiciona a palavra grifada ao banco de dados da correção ortográfica. Desse modo, ela passa a ser reconhecida pelo Word 2013 como correta. Atenção: Certifique-se de que a palavra esteja realmente correta antes de adicioná-la ao dicionário.

3 3 Word Verificação Ortográfica Manual Para evitar pausas constantes durante a criação do documento, a verificação ortográfica pode ser feita de maneira manual, após o texto ser finalizado. Veja como proceder: 1. No grupo Revisão de Texto da guia REVISÃO, clique na opção Ortografia e Gramática (F7); 2. Caso o documento possua erros, será exibido o painel Ortografia no Lado direito da janela do Word 2013; Palavra com erro de grafia ou desconhecida. Sugestão de grafia para a palavra. Definiçao da palavra selecionada. Idioma do dicionário. 3. Na parte superior do painel, será exibida a palavra com erro de grafia ou que não consta no banco de dados do Word Siga os passos: 3.1. Para ignorar o erro e remover o grifo da palavra, clique no botão Ignorar; 3.2. Para ignorar o erro e remover o grifo em rodas as ocorrências da palavra no documento, clique no botão Ignorar Tudo; 3.3. Para adicionar a palavra grifada ao banco de dados da correção ortográfica, dique no botão Adicionar; 4. Para substituir a palavra com erro por uma das sugestões do painel, selecione a palavra grafada corretamente e faça o seguinte: 4.1. Clique no botão Alterar para substituir a ocorrência atual da palavra; 4.2. Clique no botão Alterar Tudo para substituir todas as ocorrências da palavra no documento; 5. Ao atingir o final do documento, uma caixa de diálogo será exibida informando o fim da verificação ortográfica. Clique em OK.

4 Word Utilizar a Autocorreção Com este recurso, o Word 2013 é capaz de efetuar a correção automática das palavras no momento em que são digitadas. Para isso conta com urna lista capaz de corrigir os principais erros cometidos ao digitar um texto, como a digitação de duas iniciais maiúsculas ou a digitação da primeira letra da frase em minúscula. Através da caixa de diálogo AutoCorreção, é possível ainda que a lista de predefinições seja incrementada pelo usuário. Acompanhe a seguir como incrementar a lista de AutoCorreção do Word 2013: 1. Na guia ARQUIVO da Faixa de Opções, clique em Opções; 2. Na caixa de diálogo Opções do Word, selecione a guia Revisão de Texto e clique no botão Opções de AutoCorreção; 3. Será exibida a caixa de diálogo Autocorreção;

5 5 Word No campo Substituir, digite a palavra que deseja que seja modificada ao ser digitada; 5. No campo Por, digite a palavra que substituirá o termo do campo Substituir; 6. Clique no botão Adicionar para que a palavra seja adicionada à lista de autocorreção; 7. Clique no botão OK das caixas de diálogo abertas. Dessa forma, toda palavra digitada será comparada com a lista de predefinições que, se necessário, fará a substituição pelo termo correto de modo automático. Para desfazer a substituição automática de um termo digitado, pressione as teclas <Ctrl+Z>. Para remover um termo da lista de substituições, basta selecioná-lo e clicar no botão Excluir da caixa de diálogo AutoCorreção Criar Exceção Durante a digitação de textos é comum utilizar abreviaturas seguidas de ponto final (Assist.. Corp., Dept., etc.). Para evitar que o ponto seja interpretado corno final do parágrafo e a próxima palavra seja escrita em caixa alta, o Word 2013 possui uma lista com as principais abreviaturas. Assim, sempre que o ponto final for digitado, o programa verificará se a palavra consta na lista de exceções e só então iniciará ou não um novo parágrafo. Esse recurso também permite criar exceções para palavras iniciadas com. duas letras maiúsculas (como HDs ou MM. Juiz). Incremente a lista de exceções da seguinte maneira: 1. Na guia ARQUIVO da Faixa de Opções, dique em Opções; 2. Na caixa de diálogo Opções do Word, selecione a guia Revisão de Texto e clique no botão Opções de Autocorreção; 3. Na caixa de diálogo AutoCorreção, clique no botão Exceções; 4. Será exibida a caixa de diálogo Exceções da AutoCorreção; 5. No campo Não colocar a primeira letra em maiúscula após, digite a abreviatura que deseja adicionar à lista de exceções; 6. Em seguida, clique no botão Adicionar; 7. Para finalizar, clique no botão OK desta e das demais caixas de diálogo abertas.

6 Word Dicionário de Sinônimos Utilizando o Dicionário de Sinônimos é possível encontrar palavras diferentes que possuam o mesmo significado. Este recurso é de grande utilidade no desenvolvimento de textos, pois permite que o autor expresse suas ideias de outra maneira, evitando que urna determinada palavra seja repetida excessivamente no documento. Utilize o Dicionário de Sinônimos da seguinte maneira: 1. Selecione no documento a palavra para a qual deseja encontrar sinônimos, 2. Na guia REVISÃO da Faixa de Opções, clique na opção Dicionário de Sinônimos (Shift+E7); 3. O painel Dicionário de Sinônimos será exibido no lado direito da janela do Word 2013 com o resultado da busca; 4. Ao selecionar um dos sinônimos, será exibida uma seta à direita da palavra. Clicando nela, um menu será exibido com as seguintes opções: 4.1. Clique em Inserir para substituir o termo pesquisado pela palavra selecionada; 4.2. Clique em Copiar para que a palavra seja copiada para a Área de Transferência do Word 2013 e possa ser inserida em outra parte do documento, através do comando Colar (Ctrl+ V). Dica: Também é possível pesquisar sinônimos no dicionário clicando sobre a palavra com a tecla < Alt> pressionada. Nesse caso, o resultado da busca será exibido no painel Pesquisar, que possui as mesmas, funcionalidades do painel Dicionário de Sinônimos para este recurso.

7 7 Word Hifenização do Texto A hifenização consiste em adicionar um hífen para separar em sílabas as palavras que, chegando ao final do parágrafo, são deslocadas para a próxima linha por falta de espaço. O deslocamento de palavras extensas causa um excesso de espaço na linha, fato que prejudica a estética do texto. O Word 2013 permite que a hifenização seja aplicada ao documento de maneira automática ou, ainda, manualmente Hifenização Automática A hifenização automática irá inserir hifens onde for necessário dentro do documento, recurso que pode ser utilizado durante a digitação ou após a finalização do texto, sem a necessidade de seleção do documento. Caso o texto seja editado posteriormente, o Word 2013 automaticamente aplicará a hifenização onde for necessário. Para que o texto seja hifenizado automaticamente, faça o seguinte: 1. No grupo Configurar Página da guia LAYOUT DA PÁGINA, clique na opção Hifenização; 2. No menu exibido, clique em Automático. O texto será hifenizado da seguinte maneira: O Word 2013 permite ainda que características da hifenização automática sejam personalizadas. Veja corno: 1. No grupo Configurar Página da guia LAYOUT DA PÁGINA, clique na opção Hifenização; 2. No menu exibido, clique em Opções de Hifenização; 3. Na caixa de diálogo exibida, faça o seguinte:

8 Word Marque a caixa de seleção da opção Hifenizar o documento automaticamente para que este seja hifenizado de modo automático; 3.2. Para que iniciais maiúsculas sejam hifenizadas no texto, marque a caixa de seleção da opção Hifenizar maiúsculas; 3.3. Em Limitar hifens consecutivos a, determine se haverá um limite de palavras hifenizadas no documento; 3.4. Clique no botão OK Hifenização Manual Diferente da hifenização automática que executa o processo sem a interação do usuário, a hifenização manual é um processo interativo, por meio do qual é possível aceitar ou não a sugestão de hifenização do programa. Para hifenizar o documento manualmente, faça o seguinte: 1. No grupo Configurar Página da guia LAYOUT DA PÁGINA, clique na opção Hifenização; 2. No menu exibido, clique em Manual; 3. A caixa de diálogo Hifenização manual será exibida com sugestões de hifenização: 4. Clique no botão Sim para aceitar a sugestão de hifenização ou clique no botão Não para ignorar a hifenização; 5. O passo anterior deverá ser repetido até o final do documento. Clique no botão Cancelar a qualquer momento para cancelar o processo Remover a Hifenização A hifenização automática ou manual pode ser executada rapidamente da seguinte maneira: 1. No grupo Configurar Página da guia LAYOUT DA PÁGINA, clique na opção Hifenização; 2. No menu exibido, clique em Nenhuma.

9 9 Word Cabeçalho e Rodapé O cabeçalho é um espaço inserido na parte superior do documento, fora da área do texto. Nele é possível adicionar textos ou elementos gráficos, como o logotipo da empresa. O rodapé possui as mesmas características, porém é inserido na parte inferior do documento. Uma vez inseridas as informações, tais elementos serão exibidos em todas as páginas do documento pertencentes a uma mesma seção Inserir Cabeçalho e Rodapé Tanto o cabeçalho quanto o rodapé podem receber textos e elementos gráficos. O Word 2013 possui, ainda, modelos predefinidos, com esquemas de cores e informações relevantes ao documento, como numeração de páginas para rápida aplicação ao documento. Contudo, também é possível inserir uma imagem existente no computador ou, ainda, digitar um texto personalizado. Para inserir cabeçalho ou rodapé ao documento, faça o seguinte: 1. No grupo Cabeçalho e Rodapé da guia INSERIR dique na opção Cabeçalho ou na opção Rodapé; 2. No menu exibido, escolha um dos modelos disponíveis; Opções de cabe

10 Word Opções de rodapé. 3. O documento ficará com o aspecto esmarecido, e o cursor do texto será posicionado automaticamente no início da página para a inserção do cabeçalho, ou no final da página, para o rodapé; 4. Insira as informações desejadas e, para finalizar o procedimento, dique na opção Fechar Cabeçalho e Rodapé, na guia DESIGN em FERRAMENTAS DE CABEÇALHO E RODAPÉ. O Word 2013 também permite que o conteúdo do cabeçalho ou do rodapé seja customizado, dependendo das necessidades do documento. Acompanhe a seguir como editar as características do cabeçalho ou do rodapé do documento: 1. No grupo Cabeçalho e Rodapé da guia INSERIR, clique na opção Cabeçalho ou na opção Rodapé; 2. No menu exibido, dique em Editar Cabeçalho ou Editar Rodapé; 3. O documento ficará com o aspecto esmaecido, e o cursor do texto será posicionado automaticamente no início da página para a edição do cabeçalho, ou no final da página, para o rodapé. Para auxiliar na edição, o Word 2013 disponibiliza de modo automático as FERRAMENTAS DE CABEÇALHO E RO- DAPÉ, na guia DESIGN. Além das opções de ferramentas disponíveis, é possível ainda formatar conteúdo do cabeçalho e do rodapé, como se faz com o texto, recorrendo-se às demais guias do programa Excluir Cabeçalho e Rodapé A exclusão das informações de cabeçalho e de rodapé do documento pode ser feita em modo de edição, excluindo as informações manualmente, ou ainda, através da guia INSERIR, da seguinte maneira: 1. No grupo Cabeçalho e Rodapé da guia INSERIR, clique na opção Cabeçalho ou na opção Rodapé; 2. No menu exibido, clique em Remover Cabeçalho ou Remover Rodapé.

11 11 Word Inserir Numeração de Páginas A numeração da página é um item de grande importância na organização do trabalho, que, juntamente com o sumário, permite a rápida localização de conteúdos no documento. Ela pode ser posicionada em diversas partes da página e ter os algarismos personalizados. Ao dividir o texto em seções desvinculadas, é possível, por exemplo, que a numeração das páginas não seja a mesma da numeração real do documento. Caso a primeira página do documento seja a folha de rosto e a segunda o sumário, será necessário exibir somente na terceira página a Página 1 A criação de seções será assunto do próximo capítulo deste livro. Para inserir numeração de páginas ao documento, faça o seguinte: 1. No grupo Cabeçalho e Rodapé da guia INSERIR, dique na opção Número de Página; 2. Em seguida, escolha a posição que o número ocupará na página e seu alinhamento. O Word 2013 utiliza como padrão de numeração das páginas os algarismos arábicos. Contudo é possível também utilizar algarismos romanos e letras do alfabeto. Acompanhe a seguir como personalizar as opções de numeração de páginas: 1. No grupo Cabeçalho e Rodapé da guia INSERIR, clique na opção Número de Página; 2. Clique em Formatar Números de Página; 3. Na caixa de diálogo exibida, faça o seguinte:

12 Word Em Formato do número, determine o tipo do algarismo que será utilizado; 3.2. Marque a caixa de seleção da opção Incluir número do capítulo se desejar que o número do capítulo seja exibido junto à numeração de página; 3.3. Na seção Numeração da página, marque a opção Continuar da seção anterior para continuar uma numeração existente, ou marque a opção Iniciar em, para iniciar a numeração a partir de um número específico; 3.4. Clique no botão OK Excluir Numeração de Páginas A numeração de páginas pode ser excluída manualmente, bastando selecionar o número de qualquer página do documento e, em seguida, pressionar a tecla <Delete>. Também é possível remover a numeração de modo automático da seguinte maneira: 1. No grupo Cabeçalho e Rodapé da guia INSERIR, clique na opção Número de Página; 2. Clique na opção Remover Números de Página.