LibreOffice IMPRESS. Prof. Ricardo Beck Página 1 de 23

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1 LibreOffice IMPRESS IMPRESS - Apresentação... 4 O que é o LibreOffice Impress?... 4 Janela do Impress... 4 Extensão do Impress... 4 Menu importante do Impress no LibreOffice... 4 IMPRESS Menu Arquivo... 5 menu Arquivo >>> NOVO (Ctrl+N)... 5 menu Arquivo >>> Abrir (Ctrl+O)... 6 menu Arquivo >>> Documentos Recentes... 6 menu Arquivo >>> Fechar... 6 menu Arquivo >>> Assistente... 6 menu Arquivo >>> Salvar (Ctrl+S)... 7 menu Arquivo >>> Salvar como (Ctrl+Shift+S)... 7 Opção: Salvar com senha... 8 Formatos disponíveis em Salvar Como... 8 menu Arquivo >>> Salvar cópia... 9 menu Arquivo >>> Recarregar... 9 menu Arquivo >>> Exportar... 9 menu Arquivo >>> Exportar como PDF menu Arquivo >>> Imprimir (Ctrl+P) menu Arquivo >>> Assinaturas Digitais menu Arquivo >>> Sair do LibreOffice (ctrl+q) Menu Arquivo no LibreOffice - Comparativo IMPRESS Menu Editar menu Editar >>> Desfazer (Ctrl+Z) menu Editar >>> Refazer (Ctrl+Y) menu Editar >>> Repetir (Ctrl+Shift+Y) Área de Transferência menu Editar >>> Recortar (Ctrl+X) Prof. Ricardo Beck Página 1 de 23

2 menu Editar >>> Copiar (Ctrl+C) menu Editar >>> Colar (Ctrl+V) menu Editar >>> Colar Especial (Ctrl+Shift+V) menu Editar >>> Localizar (Ctrl+F) menu Editar >>> Localizar e Substituir (Ctrl+H) menu Editar >>> Registrar alterações [gravar Ctrl+Shift+E] menu Editar >>> Duplicar Menu EDITAR no LibreOffice - comparativo Menu EXIBIR IMPRESS menu Exibir >>> Normal menu Exibir >>> Mestre menu Exibir >>> Navegador (Ctrl+Shift+F5) IMPRESS Menu INSERIR menu Inserir >>> Slide menu Inserir >>> Duplicar slide IMPRESS Menu Formatar menu Formatar >>> Página menu Formatar >>> Modelos de slides IMPRESS Menu Ferramentas menu Ferramentas>>> Ortografia (F7) IMPRESS Menu Apresentação de slides menu Apresentação de slides >>> Iniciar no primeiro slide (F5) menu Apresentação de slides >>> Iniciar no slide atual (SHIFT+F5) menu Apresentação de slides >>> Cronometrar menu Apresentação de slides >>> Animação personalizada menu Apresentação de slides >>> Transição de slides menu Apresentação de slides >>> Ocultar slide IMPRESS Menu janela menu Janela >>> Nova Janela IMPRESS Menu Ajuda menu Ajuda >>> Ajuda do LibreOffice Prof. Ricardo Beck Página 2 de 23

3 menu Ajuda >>> O que é isto? menu Ajuda >>> Sobre o LibreOffice Prof. Ricardo Beck Página 3 de 23

4 IMPRESS - APRESENTAÇÃO O QUE É O LIBREOFFICE IMPRESS? Impress é o programa de apresentação do LibreOffice. Pode-se criar slides que contenham diferentes elementos, incluindo texto, marcadores e listas numeradas, tabelas, gráficos, clipart e uma ampla gama de objetos gráficos. O Impress inclui corretor ortográfico, dicionário, estilos de textos predefinidos e atrativos estilos de fundo. JANELA DO IMPRESS EXTENSÃO DO IMPRESS Não se esqueça que a extensão padrão do Impress é ODP. MENU IMPORTANTE DO IMPRESS NO LIBREOFFICE MENU EXIBIR é o menu mais importante do Impress! Prof. Ricardo Beck Página 4 de 23

5 O menu Apresentação de Slides é o que difere dos outros programas da suíte LibreOffice, ou seja, o menu Apresentação de Slides só está presente no Impress! * Observe os pontos destacados, pois aparecem mais em provas de concurso. IMPRESS MENU ARQUIVO MENU ARQUIVO >>> NOVO (CTRL+N) Uma característica importante do LibreOffice é a integração existente no menu Arquivo, opção Novo. Pois independente do programa da suíte é possível criar um novo arquivo de qualquer tipo de arquivo da suíte. A tecla de atalho utilizada é Ctrl+N para abrir um novo arquivo, do mesmo tipo de arquivo aberto! Ou seja, se você está com o Impress aberto e teclar Ctrl+N um novo documento do Impress será aberto, no entanto se estiver no Calc e teclar Ctrl+N, um Prof. Ricardo Beck Página 5 de 23

6 novo arquivo do Calc será aberto. Para navegar nas opções de novos tipos de arquivos é necessário navegar pelo menu Arquivo, opção Novo >>> Programa da suíte desejado. MENU ARQUIVO >>> ABRIR (CTRL+O) A opção Abrir possibilita o acesso a arquivos criados e salvos anteriormente. Localizado o arquivo desejado é aberto. MENU ARQUIVO >>> DOCUMENTOS RECENTES A opção Documentos Recentes serve para abrir os últimos arquivos acessados (abertos, ou criados ou salvos recentemente). MENU ARQUIVO >>> FECHAR Essa funcionalidade se limita a apenas fechar o arquivo aberto. MENU ARQUIVO >>> ASSISTENTE Prof. Ricardo Beck Página 6 de 23

7 Você pode utilizar assistentes para criar modelos para cartas, folhas de fax, agendas, apresentações e páginas HTML para a Internet. Para criar um modelo utilizando um assistente: 1) Clique em Arquivo Assistentes tipo do modelo desejado 2) Siga as instruções das páginas do assistente. Esse processo e um pouco diferente para cada tipo de modelo, mas o formato e muito parecido. 3) Na última seção do assistente, você pode especificar o nome e o local para salvar o modelo. O local padrão e o seu diretório de modelos, mas você pode escolher um local diferente, se preferir. MENU ARQUIVO >>> SALVAR (CTRL+S) Salva o documento com o mesmo nome e local que já foi salvo, fundamental para não perdermos nosso trabalho. Caso o arquivo nunca tenha sido salvo, essa opção terá a mesma função da função Salvar como, que veremos a seguir. MENU ARQUIVO >>> SALVAR COMO (CTRL+SHIFT+S) Essa função salva o documento sempre apresentando a janela e solicitando o local, nome e tipo do arquivo. Prof. Ricardo Beck Página 7 de 23

8 Mesmo que o documento já esteja salvo, caso o usuário utilize a opção Salvar como, será apresentada a janela, possibilitando a criação de uma nova cópia do arquivo. OPÇÃO: SALVAR COM SENHA Observe que é possível, entre outras opções, inserir senhas de proteção e gravação no documento. A senha de criptografia do arquivo impedirá que o documento seja aberto e visualizado sem a inserção da referida senha, previamente cadastrada e confirmada pelo usuário. Já a senha de compartilhamento de arquivo tem a finalidade de proteger a gravação no documento, ou seja, caso o usuário, abrindo um arquivo com senha de gravação, queira alterar fonte e conteúdo, não encontrará nenhum empecilho. Porém, no momento de salvar as alterações o programa solicitará que ele salve com outro nome ou em outro local, haja vista que o documento está protegido contra a gravação, evitando assim a substituição do arquivo original. FORMATOS DISPONÍVEIS EM SALVAR COMO Existe a opção de salvar em várias versões de arquivos do Microsoft Word, através dessa opção Salvar Como. Observe as opções de formatos disponíveis: Prof. Ricardo Beck Página 8 de 23

9 MENU ARQUIVO >>> SALVAR CÓPIA Quando queremos criar uma outra do arquivo e trabalhar na cópia que acabamos de criar, nós usamos o salvar como. Agora imagine a situação que eu queira criar uma cópia, mas não quero trabalhar na mesma. Daí utilizo a opção Criar Cópia para gerar a cópia do arquivo e me mantenho trabalhando no original. MENU ARQUIVO >>> RECARREGAR A opção RECARREGAR volta o arquivo no seu último estado de salvamento. MENU ARQUIVO >>> EXPORTAR Existe opção de exportar o arquivo em diversos formatos, na opção Exportar, simplesmente. Isso significa que o Impress é capaz de exportar arquivos para os formatos HTML, XHTML, SWF (Macromedia Flash), PDF da Adobe, além de BMP, JPEG, PNG entre outros. Atenção: a opção para Salvar em várias versões de arquivos do Microsoft PowerPoint está em SALVAR COMO! E não em Exportar! Prof. Ricardo Beck Página 9 de 23

10 MENU ARQUIVO >>> EXPORTAR COMO PDF A opção Exportar como PDF possibilita que seja salvo uma cópia do arquivo no formato PDF. Observe, que diferente do Microsoft Word essa opção não está em Salvar como, mas sim na opção Exportar como PDF. Para exportar sem essa caixa de diálogo, basta clicar no botão: MENU ARQUIVO >>> IMPRIMIR (CTRL+P) As opções de impressão podem ser acessadas através da opção Imprimir localizada através do menu Arquivo ou ainda pela combinação de teclas CTRL+P. Importante observar que a visualização de impressão está integrada a área de imprimir, nesta área encontraremos desde opções de configuração de impressora, impressão e até mesmo configuração da página. Observe: Prof. Ricardo Beck Página 10 de 23

11 Em Intervalos e cópias, a opção Slides possibilita que você determine quais serão os slides impressos. Nessa situação é fundamental ficar ligado na regra, ou seja, quando separarmos os slides com - possuirá o sentido de até e quando separarmos por, o sentido de e. Por exemplo, se você precisa imprimir os slides 1, 2, 3, 4, 5 e 9, você deve digitar na caixa Slides: 1-5, 9 MENU ARQUIVO >>> ASSINATURAS DIGITAIS É uma forma para atestar a autenticidade dos documentos, outras premissas como a integridade também são verificadas com esse recurso. MENU ARQUIVO >>> SAIR DO LIBREOFFICE (CTRL+Q) Essa funcionalidade não se limita a apenas fechar o software em questão, e sim todos os utilitários do LibreOffice, ou seja, qualquer janela de Writer, Calc, Impress etc. que tenham seus arquivos respectivamente abertos. MENU ARQUIVO NO LIBREOFFICE - COMPARATIVO Observe que as diferenças do menu Arquivo nos diversos utilitários do LibreOffice são mínimas, como a opção de Visualizar a Impressão que não aparece no Impress. IMPRESS MENU EDITAR Prof. Ricardo Beck Página 11 de 23

12 MENU EDITAR >>> DESFAZER (CTRL+Z) Permite desfazer a última ação realizada no editor. Cuidado na ocorrência da autocorreção, por exemplo, caso o usuário digite 1, depois a letra a, e em seguida espaço, o Writer apresentará 1ª. Se o usuário utilizar a função desfazer, o Writer apresentará 1a seguido de espaço, ou seja, será desfeita apenas a autocorreção. MENU EDITAR >>> REFAZER (CTRL+Y) Caso o usuário não tenha realizado nenhuma vez a opção Desfazer o botão fica com a funcionalidade de Refazer a última ação realizada fica desabilitado. Prof. Ricardo Beck Página 12 de 23

13 MENU EDITAR >>> REPETIR (CTRL+SHIFT+Y) Se não tiver nada a desfazer, essa função repetirá a última ação feita. Por exemplo, deixei uma fonte na cor vermelha, e quero deixar um outro texto selecionado em vermelho, escolho a opção repetir. ÁREA DE TRANSFERÊNCIA A edição de texto está diretamente ligada às funções Copiar, Recortar e Colar, estas opções são relacionadas na Área de Transferência. A Área de Transferência é uma área de armazenamento temporário de informações que você copiou ou moveu de um lugar e planeja usar em algum outro lugar. Você pode selecionar texto ou elementos gráficos e, em seguida, usar os comandos Recortar ou Copiar para mover sua seleção para a Área de Transferência, onde ela será armazenada até que você use o comando Colar para inseri-la em algum outro lugar. MENU EDITAR >>> RECORTAR (CTRL+X) Remove a seleção e a coloca na Área de Transferência para poder colar em outro lugar. MENU EDITAR >>> COPIAR (CTRL+C) Coloca uma cópia da seleção na Área de Transferência para poder colar em outro lugar. MENU EDITAR >>> COLAR (CTRL+V) Adiciona conteúdo da Área de Transferência ao documento. MENU EDITAR >>> COLAR ESPECIAL (CTRL+SHIFT+V) Eventualmente precisamos trazer dados sem sua formatação, ou até mesmo, colar os dados como se fossem uma imagem. Nesse caso, precisamos de algo Especial. No menu editar observamos essa opção, após copiado algum objeto (texto, células, ou figuras, etc), de Colar Especial. Observe que a janela aberta depende do objeto copiado, se é texto ou se é desenho, mesmo. Prof. Ricardo Beck Página 13 de 23

14 MENU EDITAR >>> LOCALIZAR (CTRL+F) Encontramos também opções de localizar, neste caso será disponibilizado o painel de navegação que permite ao usuário localizar texto no documento, quando o texto é localizado no documento o Writer realça com cor o texto localizado. MENU EDITAR >>> LOCALIZAR E SUBSTITUIR (CTRL+H) A opção substituir traz consigo a possibilidade de localizar texto no documento e substitui-los por outro. Observe a caixa de diálogo de substituir. A substituição de texto pode levar em conta configurações avançadas como a escolha da substituição de apenas palavras inteiras e até mesmo diferenciar maiúsculas de minúsculas. Prof. Ricardo Beck Página 14 de 23

15 MENU EDITAR >>> REGISTRAR ALTERAÇÕES [GRAVAR CTRL+SHIFT+E] Esta opção controla as alterações realizadas por usuários em documentos, de forma tal que sua recuperação para os valores originais seja rápida e dinâmica. Quando o usuário aciona a ferramenta controlar alterações, tudo o que é realizado no documento é comentado, e o usuário pode utilizar a barra de ferramentas revisão para aceitar ou não as alterações efetuadas no documento. Quando utilizamos o controlar alterações, as alterações ou inserções de novos textos são apresentadas em cor destacada. MENU EDITAR >>> DUPLICAR Opção de duplicar o objeto selecionado. Prof. Ricardo Beck Página 15 de 23

16 MENU EDITAR NO LIBREOFFICE - COMPARATIVO Observe que as diferenças do menu Editar nos diversos utilitários do LibreOffice são mínimas, como a opção de Registrar alterações que não aparece no Impress. MENU EXIBIR IMPRESS Esse menu habilita várias funcionalidades para ajustes visuais no documento. Prof. Ricardo Beck Página 16 de 23

17 MENU EXIBIR >>> NORMAL O modo normal é o principal modo de exibição para trabalharmos com slides individuais. É o modo utilizado para exibição e projeção dos slides, também. A visualização Estrutura de tópicos contém todos os slides da apresentação em sequência numerada. Mostra tópicos dos títulos, lista de marcados e lista de numeração para cada slide no formato de estrutura de tópicos. MENU EXIBIR >>> MESTRE Para alterar o fundo e outras características de todos os slide em uma apresentação é prático alterar diretamente o slide mestre, que é um slide usado como ponto de partida para os outros slides. É semelhante à página de estilos do Writer: controla a formatação básica de todos os slides baseados nele. Observe que uma apresentação de slides pode conter mais de um slide mestre. MENU EXIBIR >>> NAVEGADOR (CTRL+SHIFT+F5) O navegador lista objetos contidos em um documento, separados por categorias. Por exemplo, no Writer ele mostra Slides, fotos e outros itens. Observe que a tecla de atalho (Ctrl+Shift+F5) é diferente em relação ao Writer e Calc (que é somente F5). Prof. Ricardo Beck Página 17 de 23

18 IMPRESS MENU INSERIR MENU INSERIR >>> SLIDE Insere um novo slide, após o slide em edição. MENU INSERIR >>> DUPLICAR SLIDE A função Duplicar tem a finalidade, como o nome indica, de duplicar o slide selecionado. Prof. Ricardo Beck Página 18 de 23

19 IMPRESS MENU FORMATAR MENU FORMATAR >>> PÁGINA No Impress também podemos configurar elementos de página, itens como margens, tamanho do papel entre outras situações, através desta opção encontramos todas estas configurações. Observe. Prof. Ricardo Beck Página 19 de 23

20 MENU FORMATAR >>> MODELOS DE SLIDES Nessa área é possível alterar o estilo da apresentação e trabalhar efeitos de design. IMPRESS MENU FERRAMENTAS Prof. Ricardo Beck Página 20 de 23

21 MENU FERRAMENTAS>>> ORTOGRAFIA (F7) Esta opção já foi estuda no Writer e no Calc, porém é importante saber que e a também existe no Impress e é acessada também através da tecla F7. Porém nesse sentido só observamos a correção ortográfica e não a gramatical. IMPRESS MENU APRESENTAÇÃO DE SLIDES MENU APRESENTAÇÃO DE SLIDES >>> INICIAR NO PRIMEIRO SLIDE (F5) Inicia a apresentação, no modo de apresentação, a partir do primeiro slide, independentemente do slide atual em edição. MENU APRESENTAÇÃO DE SLIDES >>> INICIAR NO SLIDE ATUAL (SHIFT+F5) Inicia a apresentação, no modo de apresentação, a partir do slide em edição, definido como slide atual. Dica: ao utilizar a tecla F5 a apresentação será apresentada a partir do primeiro slide, quando o usuário utilizar a combinação de teclas SHIFT + F5, a apresentação será iniciada a partir do slide em edição. MENU APRESENTAÇÃO DE SLIDES >>> CRONOMETRAR Imagine a necessidade de calcular o tempo de duração de uma apresentação, para esta necessidade o Impress oferece a ferramenta para teste de intervalos, ao acionada é iniciado o modo de apresentação e é apresentado a barra de ferramentas ensaio, entre os itens observamos um cronômetro. Prof. Ricardo Beck Página 21 de 23

22 MENU APRESENTAÇÃO DE SLIDES >>> ANIMAÇÃO PERSONALIZADA Através deste item é possível personalizar toda a animação de objetos do slide, focando em itens como entrada, ênfase e saída do objeto do slide. MENU APRESENTAÇÃO DE SLIDES >>> TRANSIÇÃO DE SLIDES Nas animações podemos configurar o tempo de transição entre objetos no slide, mas e se precisássemos configurar a duração e animação na transição entre slides, para estas situações, selecionamos os slides desejados, e clicamos a opção Transição de slides do menu Apresentação de slides e será apresentado a área Transição de slides, possibilitando configurar a animação e a maneira que se dará a transição entre slides, através do clique do mouse ou através de um tempo definido pelo usuário. MENU APRESENTAÇÃO DE SLIDES >>> OCULTAR SLIDE Esta opção é muito importante para provas de concursos públicos, podemos ocultar slides, de forma que não sejam visualizados no modo de apresentação de slides. Através desta opção é possível apresentar e ocultar slides selecionados. IMPRESS MENU JANELA Podemos observar os documentos abertos, como também configurar a disposição com que são apresentados ao usuário, entre outras funções. MENU JANELA >>> NOVA JANELA Através desta opção é possível apresentar uma nova ocorrência de um documento, desta forma podemos ter várias janelas do mesmo arquivo. A ocorrência de uma nova janela é apresentada no menu janela pelo nome do arquivo, seguido de dois pontos : e o número da janela, observe: Prof. Ricardo Beck Página 22 de 23

23 IMPRESS MENU AJUDA Para o suporte ao LibreOffice encontramos o menu ajuda, com opções para atualização do software, ajuda ao usuário entre outras informações. Confira a seguir a imagem do menu Ajuda. MENU AJUDA >>> AJUDA DO LIBREOFFICE Nessa área encontramos todas as instruções do software. Obs.: As opções mais cobradas do menu Ajuda é a tecla de atalho para apresentar o painel Ajuda do Impress, que é F1 MENU AJUDA >>> O QUE É ISTO? Essa opção transforma o ponteiro do mouse em uma seta com um ponto de interrogação, bastando para tal passar o mouse sobre a área da janela que automaticamente o Impress apresentará uma explicação sobre. Para que esta opção funcione perfeitamente faz-se necessária a instalação do módulo de ajuda do LibreOffice, pacote disponibilizado em conjunto com o arquivo de instalação do software. MENU AJUDA >>> SOBRE O LIBREOFFICE A opção que permite verificar a versão do Impress, opção denominada Sobre o LibreOffice. Prof. Ricardo Beck Página 23 de 23