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2 Avisos legais É proibida a reprodução total ou parcial deste guia sem a devida autorização. As informações deste guia estão sujeitas a modificações sem aviso prévio. Não nos responsabilizamos por quaisquer problemas originários do uso deste produto, independentemente das informações contidas aqui. 0 KYOCERA Document Solutions Inc.

3 Sumário Capítulo Capítulo Capítulo 3 Instalação Instalar o driver de FAX... - Operação do FAX Métodos de transmissão de FAX... - Configurar para enviar um FAX... - Guia Folha de rosto Caixa de diálogo Editar mensagem Guia Informações do remetente Caixa de diálogo Configurações de transmissão Guia Configuração de endereço Caixa de diálogo Configurações de opções Caixa de diálogo Escolha de endereço Caixa de diálogo Editar informações do destinatário FAX Driver i

4 Instalação Instalar o driver de FAX Este capítulo explica como instalar o driver Esta seção descreve o procedimento de instalação do Driver de FAX no sistema operacional Windows. O Driver de FAX é instalado automaticamente durante a instalação expressa de um dispositivo compatível com FAX. O driver não pode ser instalado a menos que um dispositivo de FAX esteja disponível. Insira o disco Biblioteca do produto na unidade de disco. O aplicativo instalador deve iniciar automaticamente. Visualize o acordo de licença e depois clique em Aceitar para prosseguir. Clique em Instalação personalizada. Sob Dispositivos, selecione um dispositivo que possua FAX. Clique na seta para mover para a lista de Produtos a Instalar. Se a descoberta não encontrar o seu dispositivo de impressão, você poderá adicioná-lo. Clique no ícone Adicionar dispositivo personalizado. Na caixa de diálogo Dispositivos, selecione o Modelo da lista de modelos compatíveis e o Nome da porta da lista de todas as portas locais e de rede. Para adicionar uma porta conectada ao seu sistema, clique em Adicionar Porta. Clique em OK na caixa de diálogo Dispositivos. O dispositivo de impressão é exibido na lista de Produtos a Instalar. Sob Drivers, selecione o Driver de FAX. Clique na seta para mover para a lista de Produtos a Instalar. Reveja suas seleções. Se suas seleções estiverem corretas, clique em Instalar. Você pode expandir ou contrair os detalhes da instalação clicando no ícone da seta. Quando a instalação concluir com êxito, clique em Concluir para sair do aplicativo de instalação. Pode aparecer uma mensagem se houver uma falha na instalação do software. Clique em Concluir e tente fazer novamente a instalação. Se a mesma mensagem for exibida outra vez, entre em contato com o administrador do sistema. A instalação do driver agora está concluída. Se solicitado, reinicie o computador. - Guia do usuário

5 Operação do FAX Métodos de transmissão de FAX Aqui são descritas as operações básicas do FAX. Para enviar um FAX: 3 4 Selecione Imprimir a partir do software de aplicativo para exibir a caixa de diálogo de impressão. A partir da caixa de diálogo de impressão, selecione o driver FAX. Selecione o Tamanho da página, a Orientação e a Resolução do original clicando nas propriedades do driver. Clique em Imprimir para enviar o documento original. Será exibida a caixa de diálogo Configurações de transmissão. Na guia Configuração de Endereço da caixa de diálogo Configurações de transmissão, informe o número de destino do FAX e clique no botão Adicionar à Lista de Destinos. Quando o catálogo de endereços estiver na máquina, clique emselecionar do catálogo de endereços para selecionar o destino no catálogo de endereços. Para enviar um FAX a múltiplos destinatários, repita os mesmos procedimentos a partir da etapa 3. Clique no botão Enviar. Para inserir diretamente o número de destino do FAX: Na guia Configuração de endereço, execute os passos a seguir. Insira o número de destino do FAX na caixa de edição Número de FAX. Clique no botão Adicionar à Lista de Destinos. O número de destino do FAX é acrescentado e exibido na Lista de Destinos. Repita os mesmos procedimentos e para enviar o FAX a múltiplos destinatários. Para selecionar o número de destino do FAX a partir do Catálogo de Endereços: Na guia Configuração de endereço, execute os passos a seguir. Nota: Ao usar um aparelho de FAX que é compartilhado através de uma conexão USB, não é possível recuperar informações do Catálogo de Endereços do aparelho. FAX Driver -

6 Operação do FAX Nota: Existem três tipos de Catálogos de Endereços a partir dos quais você pode selecionar para quem transmitir. Eles são o Catálogo de Endereços do aparelho, o Catálogo de Endereços do Windows e o arquivo de dados de FAX (.fdt) para o Utilitário de catálogo de endereços do FAX. Ao utilizar o Catálogo de Endereços do aparelho, a parte deve estar registrada no mesmo. Consulte o Guia de operação do aparelho Clique no botão Selecionar do catálogo de endereços na guia Configuração de endereço. Selecione o Catálogo de Endereços a utilizar. Clique no endereço para enviar o FAX e em Adicionar. O endereço é adicionado como número de destino do FAX e exibido na Lista de Destinos. Clique no botão OK. O novo endereço é exibido na Lista de destinos na guia Configuração de endereço. Para enviar um FAX com folha de rosto: O FAX é enviado com folha de rosto como a primeira folha. As informações sobre remetente e destinatário pretendido são impressas na folha de rosto. Quando o FAX é enviado a múltiplos destinatários, as informações de cada destinatário são acrescentadas em uma folha de rosto separada. Assinale Incluir folha de rosto na guia Folha de rosto. Selecione uma Folha de Rosto a partir dos Modelos de folha de rosto. Para adicionar um comentário à folha de rosto, clique no botão Editar mensagem. Insira o comentário na caixa de diálogo Editar mensagem exibida. Insira as informações do remetente na guia Informações do remetente. Para visualizar a folha de rosto antes de enviá-la, clique no botão Visualizar na guia Folha de rosto. Clique no botão Enviar. Configurar para enviar um FAX Antes de enviar um FAX pela primeira vez, entre com algumas informações para identificar o remetente do FAX. Clique em Iniciar e em Dispositivos e impressoras (Windows 7) ou clique em Painel de controle e duas vezes em Impressoras (Windows Vista e Windows Server 008) ou Impressoras e aparelhos de fax (Windows XP e Windows Server 003). Clique com o botão direito do mouse no modelo do sistema de impressão desejado. - Guia do usuário

7 Operação do FAX Selecione o nome do sistema de impressão que tem o sufixo FAX Clique em Propriedades da impressora (Windows 7) ou Propriedades (Windows Vista, Windows Server 008, Windows XP e Windows Server 003). Em Propriedades do FAX, clique em Preferências. Em Preferências de impressão do FAX, clique em Configuração da TX do FAX. Na caixa de diálogo Configurações padrões, digite as informações de Nome, Número do telefone, Número do FAX, Empresa e Departamento conforme necessário nos campos respectivos. Clique em Adicionar para adicionar as informações na lista. Para excluir uma entrada da lista, selecione a linha respectiva e clique em Excluir. Para editar uma entrada, clique na linha respectiva, modifique as informações nos campos e clique em Salvar. Para adicionar uma folha de rosto, selecione a guia Folha de rosto. Selecione Anexar folha de rosto para usar uma folha de rosto com o FAX. Clique em Editar mensagem para adicionar uma mensagem à folha de rosto. Em Modelos, selecione um modelo de folha de rosto para utilizar. Clique em Visualizar para ter uma visão ampliada da folha de rosto. Para criar uma nova folha de rosto ou editar a folha de rosto selecionada, clique em Nova ou em Editar. O Editor da folha de rosto aparecerá. Para usar este utilitário, siga as instruções na ajuda do Editor da folha de rosto ou no guia do usuário. Clique em OK quando tiver concluído. Guia Folha de rosto A guia Folha de rosto contém as configurações para a folha de rosto do FAX. O FAX é enviado com uma folha de rosto como a primeira folha. As informações sobre remetente e destinatário pretendido são impressas na folha de rosto. Quando o FAX é enviado a múltiplos destinatários, as informações de cada destinatário são acrescentadas em uma folha de rosto separada. Adicionar folha de rosto Para adicionar uma folha de rosto antes das folhas do FAX, verifique [Adicionar folha de rosto]. FAX Driver -3

8 Operação do FAX Editar mensagem Clicar neste botão abre a caixa de diálogo Editar mensagem, que permite editar os comentários na folha de rosto. Modelos de folha de rosto Seleciona um modelo para a folha de rosto. Visualizar Ao clicar neste botão, exibe-se a caixa de diálogo Visualizar a folha de rosto. A folha de rosto é exibida. Caixa de diálogo Editar mensagem Guia Informações do remetente Insira uma mensagem a ser exibida na folha de rosto. A guia Informações do remetente permite especificar as informações do remetente que aparecerão na folha de rosto. Empresa Insira o nome da empresa a ser exibido na folha de rosto. Departamento Insira o nome do departamento a ser exibido na folha de rosto. Nome Insira o nome do remetente a ser exibido na folha de rosto. Telefone Insira o telefone do remetente, que será exibido na folha de rosto. Caracteres disponíveis: 0 a 9, #, *, -, (,), +, espaço. Número de FAX Insira o número de FAX do remetente a ser exibido na folha de rosto. Caracteres disponíveis: 0 a 9, #, *, -, (,), +, espaço. -4 Guia do usuário

9 3 Caixa de diálogo Configurações de transmissão Guia Configuração de endereço Configura as condições de transmissão na caixa de diálogo. A guia Configuração de endereço é usada para especificar os destinos do FAX. Pode-se inserir diretamente o destino ou selecioná-lo a partir do catálogo de endereços. Número de FAX Insira o número de destino do FAX. Caracteres disponíveis: 0 a 9, #, *, -, (,), +, espaço. Opção Configurações Ao clicar neste botão, é exibida a caixa de diálogo Configurar opções. Adicionar à lista de destinos O número de FAX, nome da empresa, departamento e nome do destinatário são incluídos na Lista de destinos. Podem ser acrescentados até 00 itens. Selecionar no catálogo de endereços Exibe a caixa de diálogo Seleção de endereço. Pode-se selecionar um endereço de FAX a partir do catálogo de endereços da máquina. Ao usar um aparelho de FAX que é compartilhado através de uma conexão USB, não é possível recuperar informações do Catálogo de Endereços do aparelho. Excluir Exclui o endereço selecionado a partir da Lista de destinos. Endereços múltiplos podem ser excluídos de uma única vez. Excluir todos Exclui todos os endereços na Lista de destinos. Lista de destinos Exibe o número do FAX, nome da empresa, departamento e nome do destinatário. O número total de endereços e o número restante dos endereços disponíveis são exibidos na parte superior da Lista de destinos. Editar Exibe a caixa de diálogo Editar informações do destinatário. Configura as informações do destinatário. FAX Driver 3-

10 Caixa de diálogo Configurações de transmissão Caixa de diálogo Configurações de opções Possibilita a configuração das informações do destinatário incluindo o nome da empresa, departamento e destinatário. Empresa Insira o nome da empresa do destinatário a ser exibido na folha de rosto. Departamento Insira o nome do departamento do destinatário a ser exibido na folha de rosto. Destinatário Insira o nome do destinatário a ser exibido na folha de rosto. Caixa de diálogo Escolha de endereço Pode-se selecionar um endereço de FAX a partir do catálogo de endereços salvo na máquina ou PC. Catálogo de endereços Exibe o conteúdo do catálogo de endereço selecionado. É possível adicionar um catálogo de endereços. Pesquisar Insira um caracter ou string que corresponda ao destinatário no catálogo de endereços. Os destinatários que corresponderem ao caracter ou string serão listados. Lista de destinos Exibe a lista dos destinatários selecionados. O número total de endereços e o número restante dos endereços disponíveis são exibidos na parte superior da Lista de destinos. Adicionar O endereço é adicionado como número de destino do FAX e exibido na Lista de Destinos. Excluir Exclui o endereço selecionado a partir da Lista de destinos. Endereços múltiplos podem ser excluídos de uma única vez. Excluir todos Exclui todos os endereços na Lista de destinos. Caixa de diálogo Editar informações do destinatário Configura as informações do destinatário. Empresa Insira o nome da empresa do destinatário a ser exibido na folha de rosto. Departamento Insira o nome do departamento do destinatário a ser exibido na folha de rosto. Destinatário Insira o nome do destinatário a ser exibido na folha de rosto. 3- Guia do usuário

11 Rev..0_0-0

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