I N F O R M Á T I C A B Á S I C A P a r t e 2

Transcrição

1 Manual de Instrução I N F O R M Á T I C A B Á S I C A P a r t e 2 1 C o n h e c e n d o o WORD 2010 DESENVOLVIDO POR MAURÍCIO V. PIRES Instrutormauricio.blogspot.com.br / informaticasocialmvp.blogspot.com.br Informaticasocialmvp@gmail.com

2 Sumário Como abrir o Microsoft WORD Área de trabalho do Word Explorando a Janela do WORD Barra de Acesso Rápido... 6 Barra de Controles da Janela... 6 Modos de Exibição e Zoom Troca de pagina e Procura Barra de Status... 7 Réguas... 8 Barras de rolagem... 8 Guia Arquivo... 9 Faixa de Opções: Conteúdo da faixa de opções Grupos de cada uma das guias: Área do documento Troca de linha Digitando Textos com mais agilidade Formatando textos Selecionando Textos Apagando um texto ou parte de um texto: Corrigindo um texto: Formatações Básicas do Grupo Fonte Negrito, Itálico e Sublinhado Maiúscula e minúscula Efeitos de Texto Formatações Básicas do Grupo Parágrafo Recortar e Colar - Copiar e Colar Desfazer e refazer: Inserindo Imagens: Imprimindo um Documento:... 25

3 Como abrir o Microsoft WORD 2010 Existem várias formas de acessar o Word 2010 em um computador. O caminho mais utilizado quando não há um atalho é clicar: 3 1- Botão Iniciar do Windows 2- Todos os programas, 3- Microsoft Office, 4 - Microsoft Office Word Além deste caminho, também podemos encontrar um atalho no menu iniciar, ou um atalho no Desktop ou área de trabalho do Windows. Veja as figuras abaixo: Atalho no Menu Iniciar: Atalho no Desktop do Windows

4 Área de trabalho do Word. Ao abrimos o Word, um documento é criado automaticamente com o nome de Documento 1, onde é visualizado uma janela com um documento em branco ( como uma folha em branco ) a qual chamamos de área de trabalho.logo a esquerda no canto superior desta folha em branco se encontra um pequeno traço ( ),conhecido como Cursor, e é a partir deste cursor que iremos digitar. 4 Veja as figuras abaixo:

5 Explorando a Janela do WORD Visão geral da janela do Word Faixa de Opções Barra de Acesso Rápido Título Controles Troca de Página Anterior e Próxima

6 Barra de Acesso Rápido Na parte superior no canto Esquerdo da Janela do Word encontramos o menu de Acesso Rápido: Aqui personalizados conforme a segunda figura Clicando na Caixa de Listagem podemos personalizar a caixa de ferramentas, basta clicar sobre o novo comando que será gerado o ícone correspondente na barra de acesso. 6 Barra de Controles da Janela Na parte superior no canto Direito da janela do Word, encontramos os Controles da janela: Minimizar que ao clicar ira minimizar a Janela do Word na Barra de Tarefas sem fecha-la, Maximizar, que ao clicar expandira a Janela do Word no monitor, e Fechar que ao clicar fechará o Microsoft Word. E o ícone de Ajuda do Word (? ) onde podemos obter ajuda pesquisando pelos tópicos existentes ou buscando ajuda online. Lembre-se de salvar o seu documento. Ao clicar em Fechar, o Word irá perguntar a você:

7 Modos de Exibição e Zoom. Na parte inferior no lado Direito da Janela do Word, encontramos os controles de modo de exibição da área de trabalho na janela do Word: Layout de impressão, leitura em tala Inteira, layout da web, estrutura de tópicos,rascunho e a barra de Zoom. 7 Troca de pagina e Procura. No final da barra vertical no lado direito, encontramos os controles de troca de página e de seleção de objeto de procura. Barra de Status Na parte inferior no lado esquerdo há a barra de status que mostra informações sobre o documento atual mostrando o número de páginas e a página atual

8 Réguas As réguas Horizontais e verticais são usadas para definir e visualizar os recuos dos parágrafos, tabulação, as margens das paginas e larguras das colunas quando houver tabelas. Para habilitá-las ou desabilitá-las, basta clicar no botão Régua, que fica no canto superior direito (abaixo da faixa de opções). 8 Barras de rolagem Servem para que você navegue pelo documento clicando sobre as setas ou arrastando o botão de rolagem.

9 Guia Arquivo No Guia Arquivo podemos: Salvar o documento 9 Salvar com qual nome? Aonde? Que Tipo de arquivo? Abrir um Documento Salvo Fechar o Documento, sem fechar o Word Visualizar os Documentos abertos recentemente Como o documento será impresso?

10 Faixa de Opções: 1- Guias ou Abas Grupos 3- Comandos Conteúdo da faixa de opções Há três componentes básicos na faixa de opções É bom saber como cada um se chama para compreender como utilizá-lo. 1- Guias Há sete guias básicas na parte superior. Cada uma representa uma área de atividade e, em cada uma delas, os comandos são reunidos por grupos. Por exemplo, a guia Página Inicial contém todos os comandos que você utiliza com mais frequência e os botões Recortar, Copiar e Colar e o pincel de formatação que estão no grupo Área de transferência. 2- Grupos Cada guia tem vários grupos que mostram os itens relacionados em conjunto. 3- Comandos Um comando é um botão, uma caixa para inserir informações ou um menu. DICA: Se posicionarmos o cursor do mouse em cima de um botão de comando, abrirá uma Caixa informando a função deste botão. Veja o exemplo e exercite isso para saber mais sobre a função de cada botão.

11 Grupos de cada uma das guias: Início Área de transferência, Fonte, Parágrafo, Estilo e Edição. Inserir Páginas, Tabelas, Ilustrações, Links, Cabeçalho e Rodapé, Texto e Símbolos. Layout da Página Temas, Configurar Página, Plano de Fundo da Página, Parágrafo e Organizar. Referências Sumário, Notas de Rodapé, Citações e Bibliografia, Legendas, Índice e índice de autoridades. 11 Correspondências Criar, Iniciar Mala Direta, Gravar e Inserir Campos, Visualizar Resultados e Concluir. Revisão Revisão de Texto, Idioma, Comentários, Controle, Alterações, Comparar e Proteger. Exibição Modo de Exibição de Documento, Mostrar, Zoom, Janela e Macros. Em alguns grupos há uma seta diagonal no canto inferior direito chamada de Iniciador de Caixa de Diálogo. Ao clicar nela, você verá mais opções relacionadas a esse grupo. Área do documento Local em que os textos são digitados e editados. Nessa área, observamos uma barra vertical piscando, chamada de cursor ou ponto de inserção. Qualquer caractere será inserido à esquerda do cursor. Adicionando texto No documento criado, vamos inserir um pequeno texto, que será utilizado posteriormente para praticarmos os demais comandos. Ao começar a digitar, o cursor se movimenta para a direita, e os caracteres que você digita vão aparecendo à esquerda dele.

12 Troca de linha Observe que, ao chegar ao final da linha de texto, o cursor vai automaticamente para a linha seguinte. 12 Usando a tecla ENTER para criar uma nova linha Para fazer o cursor passar para a próxima linha antes que ele atinja a margem direita, é necessário pressionar a tecla ENTER. Você só precisará usar a tecla ENTER em duas situações: Para terminar um parágrafo. Para criar uma linha em branco entre parágrafos, figuras, gráficos etc.

13 Digitando Textos com mais agilidade. Agora que você digitou o seu primeiro texto no Word, talvez você sinta a necessidade de praticar um pouco mais no teclado, procure textos de seu interesse e comece a digitar no Word para adquirir habilidade e velocidade. Siga as dicas e os exercícios abaixo: 13 Digitando com os dez dedos As pontas dos dedos das mãos repousam na parte central do teclado, onde estão as teclas "ASDFGHJKLÇ". Na maioria do teclado as teclas "F e J" possuem um marcador. Estas servem como gancho táctil; lembra qual deve a posição correta ao digitar. Assim não precisará olhar para o teclado. Segue abaixo alguns exercícios muito conhecidos entre os digitadores de computador, mas que são importantes para desenvolver digitação rápida e eficaz. Eles devem ser realizados pelo menos duas vezes por semana, no mínimo trinta minutos de treino durante esses basta. Exercício 1: Digite estas teclas com o mínimo de erros: "ASDF". Avaliação: Passe para o próximo exercício quando estiver digitando pelos 50 vezes do agrupamento dessas letras (as teclas ASDF) mencionadas acima em menos de um minuto. Para isso será necessário um cronometro. Exercício 2: digitar agora as teclas: "ÇLKJ". Exercício 3: digite as teclas mencionadas as seguir desta maneira: "ASDFG ÇLKJH ASDFG ÇLKJH ASDFG ÇLKJH". OBS.: Siga esses exemplos as bancada inferiores (zxcvb ;.,mn) e superior (qwert poiuy). Desta treino assíduo, você estará digitando sem olhar para o teclado.

14 Formatando textos Selecionando Textos Para formatar o texto precisamos selecionar o texto ou a parte que queremos formatar e depois escolher os tipos de formatações através dos botões de comando. Ao selecionarmos um texto ou palavr este apresentara uma faixa azulada sobre ele, indicando que o texto está selecionado. 14 Selecionando com o Mouse Ao posicionar o cursor do mouse a esquerda do texto, o cursor aponta para a direita. Ao dar um clique ele ira seleciona toda a linha Ao dar um duplo clique ele seleciona todo o parágrafo. Ao dar um triplo clique seleciona todo o texto Para selecionar todo o texto podemos também ir até o grupo edição e escolher Selecionar Tudo. Com o cursor no meio de uma palavra: Ao dar um clique o cursor se posiciona onde foi clicado Ao dar um duplo clique, ele seleciona toda a palavra. Ao dar um triplo clique ele seleciona todo o parágrafo Podemos também clicar, manter o mouse pressionado e arrastar até onde se deseja selecionar, porem se o mouse for solto antes do desejado teremos que reiniciar a seleção. Manter pressionado a tecla SHIFT no teclado e clicar ao final da seleção desejada. Podemos também clicar onde começa a seleção, pressionar a tecla SHIFT e clicar onde termina a seleção. É possível selecionar palavras alternadas. Selecione a primeira palavra, pressione CTRL e vá selecionando as partes do texto.

15 Apagando um texto ou parte de um texto: Para apagar o texto, palavra digitada ou parte dela você poderá usar a tecla backspace do teclado. 15 Para apagar uma parte maior do texto podemos também selecionar a parte do texto a ser apagada e usar a tecla Delete do teclado. Corrigindo um texto: Quando digitamos um texto com a ortografia errada o Word2010 seleciona a palavra com um tracejado vermelho para fazer a correção vamos até o guia Revisão no Grupo Revisão de Texto e clicamos no botão Ortografia e Gramática. Lembrete: O Word não selecionará para correção palavras escritas em maiúsculas, e nomes próprios e palavras de origem estrangeira podem ser confundidos pelo Word como erros de ortografia.

16 Formatações Básicas do Grupo Fonte As formatações básicas de um texto se dão a partir da Guia Página Inicial. Através dela podemos por exemplo, selecionar, e: Mudar o tipo da Fonte (Letra), Mudar A Cor da Letra, Mudar o Tamanho da Letra. 16 Clicando sobre a seta da caixa do botão do comando abrira uma janela com as opções de formatação. Ex. Tipos de Letras, Variedade de Cores, Tamanhos da Fonte. Podemos mudar o tipo da Fonte (letra) Mudar a cor da letra Mudar o tamanho da Letra

17 Negrito, Itálico e Sublinhado. 17 Maiúscula e minúscula. Mudar o texto ou parte para Maiúscula ou minúscula, basta selecionar a parte que será alterada e clicar sobre o botão Maiúscula e minúscula que abrirá uma caixa com as opções:

18 Efeitos de Texto Outra função deste grupo são os efeitos de texto, inúmeros efeitos que podem ser usados de maneira rápida e dão um visual interessante aos textos. 18 Realçando o texto Limpando a formatação: Deixa o texto sem formatação

19 Formatações Básicas do Grupo Parágrafo. Alinhar o Texto à Direita, Centralizar o Texto, Alinhar o Texto à Esquerda, Justificar. 19 Diminuir recuo Aumentar recuo Bordas Espaçamento de Linha e Parágrafo. Numerar, marcar ou listar.

20 20 Salvar. Vale lembrar que o documento é salvo com as alterações feitas até o momento da ação de salvar, isto é, tudo o que você fi zer depois dela não estará salvo, enquanto Grupo Estilo: Estilos são formatações prontas que podem ser usadas em textos ou parágrafos: Para aplicar um estilo ao um texto basta clicar em seu texto sem selecioná-lo, e clicar sobre o estilo escolhido, ele aplicará o estilo ao parágrafo inteiro, mas se algum texto estiver selecionado o estilo será aplicado somente a este.

21 Recortar e Colar - Copiar e Colar A) Selecione a parte do texto a qual você deseja recortar, no guia área de transferência clique em recortar. ( Podemos também fazer essa operação clicando com o botão direito do mouse em cima da área selecionada e clicando em recortar) ou ainda usar o comando CTRL+X 21 B) Veja que a parte do texto recortada irá sumir do texto.

22 C) Agora escolha onde o texto ira ser colado posicionando o cursor do mouse, e clique em colar no guia área de transferência ( ou clique com o botão direito do mouse e escolha a opção de colagem ) ou use a combinação de teclas CRTL + V para colar o texto recortado. 22 D) Para Copiar parte do texto segue o mesmo procedimento porem em vez de recortar o texto iremos copiar usando o Botão Copiar no guia Área de Transferência ou clicando com o botão direito do mouse sobre a parte selecionada a ser copiada ou ainda usando a combinação de teclas CRTL+C. Neste caso veremos que a parte copiada e mantida no texto original. E) Na Sequencia escolhemos onde o texto ira se colado e seguimos o procedimento conforme descrito na letra C.

23 Desfazer e refazer: Podemos desfazer e refazer uma digitação usando os botões no guia de acesso rápido ou usando as teclas de atalho: 23 Refazer: CTRL+R Desfazer: CRTL+Z Inserir Formas: No guia INSERIR no grupo ILUSTRAÇÕES podemos inserir várias formas, basta clicar em formas e escolher clicando na forma desejada posteriormente clicando e expandindo a forma no lugar desejado.

24 Inserindo Imagens: No Guia INSERIR, GRUPO ILUSTRAÇÕES Clique em imagem, 24 Abrirá automaticamente a Biblioteca de imagens, escolha a imagem que você deseja e clique em inserir.

25 Imprimindo um Documento: No guia ARQUIVO, vá a IMPRIMIR, visualize no lado direito a pagina a ser impressa, ajuste as configurações de impressão se achar necessário, verifique se a impressora está correta, e clique em imprimir. 25

26 Acesse: instrutormauricio.blogspot.com.br 26 Microsoft, Microsoft Office 2010, Word são marcas registradas da Microsoft Corporation. O conteúdo deste manual visa auxiliar na instrução de inclusão digital, seu uso não é comercial e sua venda é proibida. Solicite via . Informaticasocialmvp@gmail.com Até aqui nos ajudou o SENHOR. 1 Samuel 7:12