BrOffice.Org Writer 3.2 Prof. Wagner Bugs 3.2

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1 BrOffice.Org Writer 3.2 Prof. Wagner Bugs 3.2

2 Conteúdo Conhecimentos Gerais...1 Barra de Ferramentas Padrão...1 Barra de Ferramentas Formatação...2 Régua... 3 Barra de Ferramenta Desenho...3 Barra de Status... 4 Menu Arquivo (principais comandos)...6 Menu Editar (principais comandos)...7 Menu Exibir (principais comandos)...8 Menu Inserir (principais comandos)...8 Menu Formatar (principais comandos)...9 Menu Tabela (principais comandos)...10 Menu Ferramentas (principais comandos)...11 Menu Janela (principais comandos)...13 Menu Ajuda (principais comandos)...13 Teclas de Atalho do Writer...13 Considerações Finais... 14

3 BROFFICE.ORG WRITER O Writer é um programa componente da suíte BrOffice.org. Possibilita a criação e edição de textos e, também, a criação de páginas para serem visualizadas na Internet. Conhecimentos Gerais Arquivo: Documento de Texto (pode conter imagens, gráficos, organogramas e outros objetos). Extensão: ODT - padrão (permite salvar em outras extensões como, por exemplo: DOC, RTF, TXT entre outras) Barra de Ferramentas Padrão Novo (permite criar um novo documento a partir de um arquivo em branco ou um modelo do BrOffice. Permite também abrir uma um novo arquivo de outros programas BrOffice.) CTRL+N Abrir (Abre uma caixa de diálogo que permite localizar e abrir um arquivo já existente no computador) CTRL+O Salvar (Salva as alterações realizadas no documento. Caso, nunca tenha sido salva, a janela do comando Salvar como... será aberta). CTRL+S Abrirá a janela de Nova mensagem do programa cliente de correio eletrônico com o arquivo atual em anexo. Exporta o arquivo diretamente como PDF.Abrirá apenas uma janela para nomear o arquivo. Imprimir (Imprime diretamente o arquivo na impressora padrão com as configurações já pré-definidas pela impressora padrão). Visualizar página: permite visualizar como ficará o documento na impressão. Ortografia e gramática. F7 Verifica automaticamente os erros ortográfico e, então, a medida que o texto é digitado os erros são sublinhados. Este recurso apenas exibe ou oculta os possíveis erros ortográficos. Cortar. Move o conteúdo selecionado para a área de transferência. CTRL+X Copiar. Duplica a seleção para a área de transferência. CTRL+C Colar. Insere o último item enviado para a área de transferência no local onde estiver o cursor, ou ponto de inserção. O recurso do botão colar refere-se ao comando Colar Especial onde podemos inserir o último item en-

4 viando para a área de transferência com formatação desejada. CTRL+V Pincel (Copia a formatação de um texto ou objeto selecionado e o aplica a um texto ou objeto clicado) Para manter o comando ativo dar um duplo clique e para desativar a ferramenta pressionar ESC ou clicar novamente no botão. Desfazer: Desfaz a última ação realizada. Por padrão podemos desfazer até 100 ações, configurável até 999 ações. CTRL+Z Restaurar: Refaz uma ação desfeita. CTRL+Y Tabela: Permite uma tabela no arquivo. Inserir Hyperlink: Permite inserir um hyperlink. (Permite direcionar para um arquivo externo, inclusive páginas da Internet). Exibe ou oculta a barra de ferramentas Desenho. Localizar e substituir (Permite localizar e substituir textos ou formatos no documento ativo.) CTRL+F Navegador: Permite navegar no documento. F5 Abre uma galeria de imagens e sons para serem adicionadas ao documento. Mostrar tudo: Exibe ou oculta caracteres não imprimíveis, tais como: marcas de tabulação, marcas de parágrafo e de texto, texto oculto entre outros. Zoom: Permite alterar o tamanho da visualização do documento. Não altera as características da impressão. (localizado na barra de status) Permite ampliar a visualização de um elemento do documento, mover a página na janela do aplicativo, entre outros. Abre a página principal de Ajuda do BrOffice. Barra de Ferramentas Formatação Estilos e formatações: Permite adicionar alguns padrões de formatação para agilizar o processo de formatação de um documento, facilita no processo de criação de um Índice Analítico e personalização do documento. Atalho para as formatações pré-definidas no comando Estilos e Formatação do menu Formatar. Tipo de Fonte: Permite escolher o tipo de fonte para o texto selecionado Tamanho de Fonte: permite definir o tamanho da Fonte. Padrão de 6 a 96 pt. Negrito: Aplica o efeito de texto negrito ao texto selecionado. CTRL+B Itálico: Aplica o efeito de texto Itálico ao texto selecionado. CTRL+I Sublinhado: Aplica o efeito de texto sublinhado ao texto selecionado. CTRL+U

5 Alinhamento à esquerda. CTRL+L Alinhamento centralizado. CTRL+E Alinhamento à direita. CTRL+R Alinhamento justificado. CTRL+J Numeradores: ativa a opção Numeradores ou retira a opção Numeradores do texto. Formatação para o parágrafo. Marcadores: Ativa a opção Marcadores ou retira a opção Marcadores do texto selecionado. Formatação para o parágrafo. Diminuir Recuo: Utilizado para diminuir o recuo esquerdo do documento. Aumentar Recuo: Utilizado para aumentar o recuo direito do documento. Cor de Fonte: Permite alterar a cor da fonte do texto selecionado. Realce: Possui as mesmas funções e características de um marcador de textos. Aparece na impressão. Cor de Fundo: Permite alterar a cor do plano de fundo de um parágrafo ou documento inteiro. Régua Seleção Descrição: Definição de tabulações à esquerda Definição de tabulações à direita Definição de tabulações decimais Definição de tabulações centralizadas Barra de Ferramenta Desenho Selecionar: Clicando-se esse botão pode-se selecionar um texto, figura ou parte de um slide. Texto: O modo como inserir textos está apresentado em outra página. Obs: Supondo que foi escolhido o "Slide de Título". A janela de edição ficará com o aspecto da figura à direita. Nesse caso, o Impress já está programado para escrever nos locais em que há texto. Basta clicar sobre ás áreas escritas e começar a escrever o que se deseja. Notar os quadradinhos verdes, delimitando a área. Eles podem ser arrastados pra onde for conveniente. Linha: Esse botão permite inserir linhas retas, bastando clicar nele e no slide. Criar a reta na posição e no tamanho desejado. Na barra de formatação, na parte superior da tela, pode-se escolher tipo, espessura e cor da linha. A barra de cor está com a marcada com Preto. Essa parte da barra pode ser usada para formatar linhas, setas simples e conectores. Seta no fim da linha: Setas podem ser colocadas na linha ou em qualquer local do slide. Clicar nele e na posição desejada. Novamente pode-se usar a barra de formatação, na parte superior da tela, para escolher tipo, espessura e cor da seta.

6 Retângulos e Elipses: Esses botões incluem formas úteis como retângulos, elipses e círculos, bastando clicar nele e no slide. Criar a forma na posição e no tamanho desejado. Se desejar alterar a cor de fundo, selecionar a figura e clicar em uma cor na barra de cores, que está com a cor Azul 8. Notar que no campo do lado esquerdo deve estar selecionada a opção "Cor". Essa parte da barra pode ser usada para formatar, além dos retângulos e elipses, as curvas, conectores, vários tipos de figuras e setas largas. Podem-se inserir diversos tipos de figuras clicando-se nos botões a seguir. Em cada um deles clicar na setinha, à direita, para ver as opções existentes. Depois, clicar na figura desejada e no ponto do slide onde deseja inseri-la. Quando terminar o desenho, clicar em outro ponto da tela. A cor da figura selecionada pode ser alterada, clicando-se na cor desejada na barra de cores. Curvas Conectores Formas básicas Formas de símbolo Setas largas Fluxogramas Textos explicativos Estrelas Barra de Status O número da página atual é exibido neste campo da barra de status. Um clique duplo abre o Navegador, que você pode usar para navegar pelo documento. Um clique no botão direito do mouse mostra todos os marcadores existentes no documento. Clique em um marcador para posicionar o cursor do texto nesse local.

7 A página exibida (x) e o número total de páginas (y) são mostrados na forma Página x/y Quando você rola pelo documento com o mouse, o número da página é exibido quando você solta o botão do mouse. Para que os números das páginas sejam exibidos como uma dica da Ajuda, use a barra de rolagem direita. Os formatos de numeração de página da barra de status e da barra de rolagem são idênticos. Duplo clique neste elemento da Barra de status ativa a caixa de diálogo Estilo de Página, onde podemos alterar alguns padrões para o documento atual, como: Cabeçalho, Rodapé, Bordas, Colunas entre outros recursos. (Menu Formatar > Página) Um clique neste elemento da barra de status permite definir o idioma para a palavra ou documento. e

8 Refere-se em como será inserido no documento ativo. Com o comando INSERIR (padrão) o texto será empurrado ao digitar. Com o comando SOBRE (SOBRESCREVER) o texto será sobrescrito, substituído o texto já digitado. Exibe o modo de seleção atual. Temos as seguintes opções:,, e. Seleção padrão. Mantém as mesmas características da seleção com o mouse ou teclado. Estende a seleção a partir do ponto de inserção. O mesmo que manter a tecla SHIFT pressionada. Adiciona na seleção. O mesmo que manter a tecla CTRL pressionada. Seleciona o texto em bloco. O mesmo que manter a tecla ALT pressionada. Se as alterações no documento ainda não tiverem sido salvas no disco rígido, será exibido um "*" nesse campo na barra de status. Isso também se aplica a documentos novos, que ainda não foram salvos. Maneira como as páginas serão visualizadas. Uma acima da outra, duas páginas ou formato páginas pares e ímpares, como em um livro. Zoom: recurso que permite ampliar e reduzir a visualização Menu Arquivo (principais comandos) Novo: Podemos abrir novos arquivos de texto, planilhas, apresentações e temos acesso aos modelos do Writer. Atalho: CTRL+N Abrir: Permite localizar e abrir um arquivo existente. Abre uma nova janela com a pasta Meus documentos sendo exibida. Atalho: CTRL+O Salvar: Salva as alterações do arquivo. Se o arquivo nunca foi salvo antes o Writer direciona para o comando Salvar como, do menu Arquivo. Atalho: CTRL+S Salvar como: Permite de dar um nome para o arquivo, escolher o local onde será salvo e também o formato de arquivo. Podemos definir uma senha para o arquivo. Observe a figura abaixo. A senha faz distinção entre maiúsculas e minúsculas. Para remover uma senha, abra novamente essa caixa de diálogo e, em seguida, apague a senha. Atalho: CRTL+SHIFT+S

9 Salvar tudo: Salva todos os documentos abertos do BrOffice.org. Este comando só estará disponível se dois ou mais arquivos tiverem sido modificados. Exportar: Podemos gerar arquivos com extensão: PDF, DOC, RTF, TXT, HTML, XML e outros. Exportar como PDF: Abre uma caixa de diálogo que permite configurar a conversão para PDF e salva o arquivo atual no formato PDF (Portable Document Format).É possível ver e imprimir um arquivo PDF em qualquer plataforma sem perder a formatação original, desde que haja um software compatível instalado. (Lembre-se, não é possível abrir um arquivo PDF, apenas gerar o arquivo). Imprimir: Exibe a caixa de diálogo Imprimir, onde podemos configurar a impressão, determinando quais páginas serão impressas, impressora que irá imprimir o arquivo, e etc. Atalho: CTRL+P Visualizar Página: Permite verificar se o arquivo está pronto para impressão. Visualizar no navegador da Web: Permite visualizar no navegador definido como padrão o documento em edição. Fechar: Fecha apenas o documento ativo. O programa permanece aberto. Atalho: CTRL+W ou CTRL+F4 Sair: Fecha todos os documentos abertos e encerra o programa. Atalho: CTRL+Q ou ALT+F4 Menu Editar (principais comandos) Desfazer: Desfaz a última ação realizada. Permite desfazer até 100 vezes. Configurá-vel até 999 ações. Mesmo salvando o arquivo o comando desfazer permanece ativo. Atalho: CTRL+Z Cortar: Move o conteúdo selecionado para a Área de transferência. Os termos excluir, apagar e retirar já foram mencionados ao referir-se ao comando cortar. Atalho: CRTL+X Copiar: Duplica a seleção para a Área de transferência. Atalho: CTRL+C Colar: Insere o último item enviado para a área de transferência no local onde estiver o cursor, ou ponto de inserção. Atalho: CTRL+V Colar especial: Permite inserir no documento um texto ou objeto, enviado para a Área de transferência, sem formatação, em HTML e etc. Atalho: CTRL+SHIFT+V Selecionar tudo: Seleciona todo texto do documento, imagens, tabelas, objetos, cabeçalho e rodapé. Em resumo, seleciona tudo o que estiver na página. Atalho: CTRL+A

10 Auto Texto: Exibe uma lista de recursos pré-definidos que facilitam durante a edição de um arquivo. Ao iniciar a digitação podem surgir algumas sugestões. Localizar e Substituir: Abre uma caixa de diálogo que permite localizar uma palavra no texto e/ou substituí-la por outra. CTRL+F Menu Exibir (principais comandos) Layout da web: No modo Layout da Web a barra de rolagem horizontal fica desabilitada, o cabeçalho e rodapé não serão exibidos. O texto se ajusta ao tamanho da janela. Layout de Impressão: Mantém toda estrutura do documento, permitindo visualizar cabeçalho, rodapé margens e etc. Barra de ferramentas: Permite exibir outras barras de ferramentas como, por exem-plo, Tabelas, Desenho, Formatação, Padrão e etc. Barra de Status: Exibe ou oculta a barra de status do programa. A barra de status oferece algumas informações sobre a localização do cursor no documento, zoom do documento, opções de seleção e etc. Régua: Exibe ou oculta as réguas do programa. A régua ajuda no alinhamento, tabulação e alterar o tamanho das margens. Caracteres não imprimíveis: Exibe caracteres não imprimíveis, tais como: marcas de parágrafo, marcas de texto, texto oculto e etc. Atalho: CTRL+F10 Navegador: Abre uma caixa de diálogo que permite navegar entre os diversos elementos do documento como, por exemplo, títulos, tabelas, seções e etc... Tela Inteira: Amplia o painel de visualização do documento, ocultando as barras, barra de título e etc. Mantém apenas as réguas, caso estejam sendo exibidas. Zoom: Permite alterar o tamanho da visualização do documento. Não altera as características da impressão. Menu Inserir (principais comandos) Quebra manual: Permite antecipar uma quebra de página (CTRL+ENTER), coluna (CTRL+SHIFT+ENTER) e de linha (SHIFT+ENTER). Oferece também alguns estilos de quebra como, por exemplo, envelopes, índice e etc. Campos: Permite inserir no documento: número de pagina, data, hora, contagem das páginas entre outros. Caractere Especial: Permite inserir caracteres especiais no documento como, por exemplo, ¼ ¾ Ω Ж e etc. Seção: Quebra de Seção. Podemos definir um nome para a nova seção. Por padrão, o BrOffice.org atribui automaticamente o nome "Seção X" a novas seções, onde X é um número consecutivo. Podemos também

11 vincular a seção com outros arquivos, proteger a seção com senha de gravação (mínimo 5 caracteres e máximo de 16) e ocultar a seção. Hyperlink: Permite criar um atalho para uma página na Internet, um arquivo existente ou, até mesmo, para outra parte do mesmo documento. Cabeçalho: Apenas cria o campo do cabeçalho. Rodapé: Apenas cria o campo do rodapé. Nota: Permite inserir notas de rodapé ou notas que surgirão no final do documento. Menu Formatar (principais comandos) Formatação padrão: Este recurso retira toda formatação diferenciada da padrão, aplicando apenas a formatação padrão. Caractere: Permite alterar a formatação de um texto selecionado como, por exemplo, Negrito, Itálico, Sublinhado, Ocultar, Caixa alta e etc. Parágrafo: Permite alterar a formatação de um parágrafo selecionado como, por exemplo, alinhamento, espaçamento, recuo e etc.

12 Marcadores e Numeração: Permite exibir ou ocultar marcadores e numeração além de permitir alterar o subníveis dos marcadores e numeração. Alterar caixa: Permite alterar o texto selecionado para todas em maiúsculas e todas em minúsculas. Caso deseje colocar a primeira letra de cada palavra em maiúscula devemos abrir a caixa de diálogo Caractere e na guia Efeito de fonte ativar o comando Efeitos e após em Título. Estilos e formatação: Permite definir um estilo para o texto selecionado. Por exemplo: Título 1, Título 2, Título 3 e etc. São formatos pré-definidos que ajudam a preparar a estrutura do documento. Alinhamento: Podemos alterar o alinhamento diretamente sem ativar o item Parágrafo de o menu Formatar. Alinhamento à esquerda (CTRL+L), centralizado (CTRL+E), à direita (CTRL+R) e Justificado (CTRL+J). Menu Tabela (principais comandos) Inserir: Permite inserir uma tabela com o número de colunas e linhas desejado além de permitir formatar a tabela com alguns formatos pré-definidos.

13 Mesclar células: Torna duas ou mais células selecionadas em uma célula. AutoAjustar: Permite ajustar a tabela ao conteúdo da tabela, à largura da página ou em um ajuste ideal. Classificar: Permite classificar em ordem crescente ou decrescente uma coluna da tabela. Funciona também com parágrafos selecionados. Fórmula: Permite em uma tabela inserir valores numéricos e realizar funções do Calc. Menu Ferramentas (principais comandos) Ortografia e Gramática: Inicia a verificação no documento. Permite alterar a palavra não reconhecida pelo dicionário padrão por outra, ignorar sugestão, adicionar a palavra ao dicionário, criar regra de auto correção e definir um idioma. Atalho: F7 Idioma: Permite hifenizar (separar as sílabas) um documento em edição e acessar o dicionário de sinônimos (CTRL+SHIFT+F7) de um documento. No caso de hifenizar, um documento em edição não necessita ser selecionado. Pode ser ativado a qualquer momento e a hifenização ocorre manualmente, de situação em situação. Já a ferramenta dicionário de sinônimos oferece sugestões para a palavra selecionada, o sinônimo escolhido altera a palavra selecionada. Contagem de palavras: Faz a contagem das palavras e de caracteres selecionados e do documento inteiro. Opções de AutoCorreção: Permite definir alguns recursos de auto-correção que irão ocorrer conforme o texto for sendo digitado. Podemos adicionar e remover recursos. Por exemplo: posso criar um recurso de auto correção que ao digitar (w), as palavras Wagner Bugs fossem inseridas no documento.

14 Númeração de Linhas: Permite exibir a numeração da linha que pode ser impressa. Notas de Rodapé: Permite configurar as notas de rodapé ou fim de um documento. Macros: Macros são miniprogramas, comandos e seqüência de ações resumidas em um botão ou tecla de atalho. Podemos visualizar todas as macros existentes e também criar e excluir macros. Opções: Podemos alterar vários padrões do Writer. Por exemplo: Exibição, Formatação, Impressão, Tabelas, Alterações, Compatibilidade e etc...

15 Menu Janela (principais comandos) Nova janela: Abre uma nova janela do Writer com o mesmo documento em edição. Duplica do documento em edição. Fechar janela: O mesmo que o comando fechar do menu Arquivo. Atalho: CRTL+W ou CTRL+ F4 Documentos ativos: Exibe uma lista com os documentos do Writer em edição. Menu Ajuda (principais comandos) Ajuda do BrOffice.org: Abre a caixa de diálogo Ajuda do BrOffice.org. O que é isto?: Exibe dicas sobre elementos da janela, botões e etc... Teclas de Atalho do Writer Menu Arquivo Comando Novo Abrir Salvar Salvar Como... Imprimir Fechar Sair Tecla de atalho CTRL+N (New) CTRL+O (Open) CTRL+S (Save) CTRL+SHIFT+S CTRL+P (Print) CTRL+W e CTRL+F4 ALT+F4 ou CTRL+Q (Quit) Menu Editar Comando Tecla de atalho Desfazer CTRL+Z (100 vezes) 0 à 999 Refazer CTRL+Y Cortar CTRL+X Copiar CTRL+C (Copy) Colar CTRL+V Colar especial CTRL+SHIFT+V Selecionar Tudo CTRL+A (All) Localizar e Substituir CTRL+F Menu Exibir Comando Caracteres não-imprimíveis Navegador Tecla de atalho CTRL+F10 F5

16 Menu Editar Comando Negrito Itálico Sublinhado Sublinhado Duplo Sobrescrito Subscrito Alinhar à Esquerda Centralizar Alinhar à Direita Justificar Quebras manuais Comando Quebra de linha sem alteração de parágrafo Quebra manual de página Quebra de coluna Tecla de atalho CTRL+B (Bold) CTRL+I (Italic) CTRL+U (Underline) CTRL+D CTRL+SHIFT+P CTRL+SHIFT+B CTRL+L (Left) CTRL+E CTRL+R (Right) CTRL+J Tecla de atalho SHIFT+ENTER CTRL+ENTER CTRL+SHIFT+ENTER Considerações Finais Bem, amigos, este documento foi criado, no pouco espaço de tempo, visando os principais pontos do BrOffice.Org Writer. Desejo que este documento os ajude em sua preparação! Meu desejo também se estende para que algumas, quiçá todas, questões estejam aqui. Quaisquer dúvidas entrem em contato pelo ou acessem o site Os programas do BrOffice.org são encontrados para download no site: