TIC 1 Processamento de Texto UMA INTRODUÇÃO AO PROCESSADOR DE TEXTO MS WORD [André Coutinho]

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1 TIC 1 Processamento de Texto UMA INTRODUÇÃO AO PROCESSADOR DE TEXTO MS WORD 2010 [André Coutinho]

2 O QUE É UM PROCESSADOR DE TEXTO? É uma ferramenta; permite produzir documentos diversos, utilizando diferentes estilos, podendo integrar no texto imagens e outros objectos. Pode integrar elementos de outras aplicações (bases de dados, folhas de cálculo, programas de edição de imagens, etc.) 2

3 O QUE É UM PROCESSADOR DE TEXTO? Permite que os textos produzidos sejam editados como documentos de outras aplicações (páginas de Internet ou apresentações) ou sejam enviados para ferramentas de comunicação como o e_mail. Permite produzir relatórios, posters, jornais, revistas, desdobráveis, catálogos, livros, etc. O processador de texto que iremos estudar é o Microsoft Word

4 O WORD Abrir o Word 2. Janela do Word 6. Cabeçalhos e Rodapés 7. Marcas e Numeração 3. Formatar página 8. Índice Automático 4. Formatar letra 5. Formas e Imagens 9. Tabelas e Gráficos 10. Gravar e Imprimir 4

5 1. ABRIR OWORD No menu Iniciar clicar no ícone do Word. Numa pasta do computador ou de uma pen fazer duplo clique no documento que queres abrir. 5

6 Gravar e Imprimir 2. JANELA DOWORD Ferramentas do Word Área de trabalho (folha de texto) Zoom 6

7 3. FORMATAR A PÁGINA (I) No separador Esquema de Página podemos configurar a Orientação, Tamanho e outras opções das páginas do documento. 7

8 3. FORMATAR A PÁGINA (II) Para ter um documento com páginas na vertical ou horizontal temos de ir as opções avançadas de página em Configurar Página Podemos aplicar uma orientação A A todo o documento ou apenas a parte dele -> Selecção Aplicar a:. 8

9 3. FORMATAR A PÁGINA (III) A página de texto pode ser configurada para várias colunas na opção Colunas do separador Esquema de Página. Podemos seleccionar parte do texto e aplicar colunas apenas a essa parte. 9

10 4. FORMATAR A LETRA (I) No friso Base, seleccione o texto e clique na caixa dos Tipos de Letra para escolher o tipo de letra na lista. 10

11 4. FORMATAR A LETRA (II) Seleccione o texto e clique na caixa dos tamanhos de letra para escolher o tamanho na lista. Friso Base. 11

12 4. FORMATAR A LETRA (III) Salientar texto a Negrito Salientar texto em Itálico Sublinhar o texto No friso Base, seleccione o texto e clique sobre os botões N, I e S para 12

13 4. FORMATAR A LETRA (IV) Seleccione o texto e clique sobre o botão de selecção de cor para mudar a cor das letras. Friso Base 13

14 4. FORMATAR O TEXTO - ALINHAMENTO Alinhar à esquerda Seleccione o texto e clique sobre os botões de alinhamento. Para criar parágrafos clique na tecla Enter. Alinhar ao centro Alinhar à direita Justificar o texto 14

15 5. FORMAS E IMAGENS (I) Inserir fotos, imagens, formas e clipart. Inserir Caixas de Texto e WordArt Clique no friso Inserir para colocar imagens e gráficos no documento. 15

16 5. FORMAS E IMAGENS (II) Friso Inserir Para inserir uma imagem clique no ícone de Imagem e escolha na caixa que surge a localização e o objecto. Clica em Inserir para colocar a imagem no documento. 16

17 5. FORMAS E IMAGENS (III) Em formas especiais, como imagens ou tabelas, surge a Barra Ferramentas de Imagem. Basta clicar sobre o objecto para a barra aparecer. Aqui pode moldar o texto à imagem que coloca no documento. 17

18 5. FORMAS E IMAGENS (IV) Para inserir WordArt clica no ícone, escolhe o grafismo e escreve o texto na caixa que surge. 18

19 5. FORMAS E IMAGENS (VI) Para inserir símbolos clique na opção Símbolos do friso Inserir. São listados os mais comuns, mas na opção Mais Símbolos pode ter acesso às bibliotecas de símbolos de cada tipo de letra. 19

20 6. CABEÇALHOS E RODAPÉS (I) As opções para aplicar cabeçalhos ou rodapés pré-formatados encontram-se nos botões Cabeçalho e Rodapé do friso Inserir. 20

21 6. CABEÇALHOS E RODAPÉS (II) Fazendo duplo clique sobre a área do cabeçalho ou rodapé podemos fazer configurações manuais. Podemos inserir texto, marcadores de data, formas, imagens. 21

22 6. CABEÇALHOS E RODAPÉS (III) Se quisermos um documento cuja primeira página não tenha cabeçalho, selecciona-se a opção Diferente na 1ª Página. 22

23 6. CABEÇALHOS E RODAPÉS (IV) NUMERAR PÁGINAS Pode ser inserido automaticamente no cabeçalho ou rodapé na opção Número de Página Na opção Formatar Números de Página podemos controlar o tipo de numeração e o início da contagem da paginação. 23

24 7. MARCAS E NUMERAÇÃO As Marcas e Numeração do friso Base permitem criar listas, identificar parágrafos ou numerar capítulos. Na sua forma mais simples basta seleccionar o texto e escolher as marcas ou números que pretender. 24

25 8. ÍNDICE AUTOMÁTICO (I) O Word permite criar índices de forma automática. No separador Referências temos de indicar as palavras que indicam os capítulos e sub-capítulos a inserir no índice. Selecciona-se a palavra e em Adicionar Índice escolhe-se qual o nível pretendido. 25

26 8. ÍNDICE AUTOMÁTICO (II) Para inserir o índice criamos uma página em branco e clicamos no botão Índice do friso Referências O estilo do índice vai reflectir o nível escolhido para as palavras-chave. 26

27 8. ÍNDICE AUTOMÁTICO (III) Podemos inserir o índice e actualizá-lo a qualquer momento. A opção Actualizar Índice permite-nos em qualquer momento actualizar o número das páginas e novas entradas de índice. 27

28 8. ÍNDICE AUTOMÁTICO (IV) - LEGENDAS A opção Inserir Legendas do separador Referências permite-nos inserir legendas personalizadas nas imagens. Com a imagem selecionada, a opção Inserir Legenda permite dar um título personalizado à imagem ou escolher textos normalizados. 28

29 8. ÍNDICE AUTOMÁTICO (IV) - ILUSTRAÇÕES Podemos criar um índice de imagens, gráficos ou tabelas através da opção Inserir índice de ilustrações. O índice de imagens pode ser actualizado automaticamente na opção Actualizar Índice. 29

30 9. TABELAS E GRÁFICOS (I) As tabelas são criadas no friso Inserir, opção Tabelas. O botão Tabelas permite criar uma tabela com o número de linhas e células que pretendermos. 30

31 9. TABELAS E GRÁFICOS (II) O menu de contexto Ferramentas de Tabela dá-nos opções de formatação da tabela. Podemos aplicar formatações pré-definidas ou personalizar o estilo da tabela. 31

32 9. TABELAS E GRÁFICOS (III) Para modificar o tamanho das colunas seleccionamos o seu limite com o rato e arrastamos até ao tamanho pretendido. -> <- 32

33 9. TABELAS E GRÁFICOS (IV) Utilizando o menu de contexto (botão direito do rato) sobre a tabela podemos inserir novas linhas, colunas ou células. Também podemos eliminar linhas, colunas ou células desta forma. 33

34 9. TABELAS E GRÁFICOS (V) Podemos desenhar ou apagar limites dentro das células através das opções Desenhar Tabela ou Borracha. Podemos personalizar o tipo de linha, espessura e cor. 34

35 9. TABELAS E GRÁFICOS (VI) Podemos ocultar os limites dentro das células através na opção Limites Podemos personalizar qual o limite a ser visto das células seleccionadas 35

36 9. TABELAS E GRÁFICOS (VI) Podemos utilizar o Word para criar gráficos simples, através da opção Gráficos no separador Inserir. Na caixa de diálogo que surge podemos escolher o tipo de gráfico. 36

37 9. TABELAS E GRÁFICOS (VII) Abre-se uma janela do Excel para poder introduzir os dados necessários para o gráfico. Copiar os dados da tabela no Word e colar na área do gráfico no Excel 37

38 9. TABELAS E GRÁFICOS (VIII) O gráfico actualiza-se automaticamente com os dados colados no Excel. Copiar os dados da tabela no Word e colar na área do gráfico no Excel 38

39 9. TABELAS E GRÁFICOS (IX) Nas Ferramentas de Gráficos podemos configurar o aspecto, forma e informações. 39

40 9. TABELAS E GRÁFICOS (X) Os elementos de texto no interior do gráfico podem ser reposicionados ou formatados com tipo de letra e cor. 40

41 9. TABELAS E GRÁFICOS (XI) O texto do documento pode ser ajustado ao gráfico no separados Esquema de Página, opção Moldagem. 41

42 10. GRAVAR E IMPRIMIR (I) O corrector ortográfico e gramatical está disponível na opção Ortografia e Gramática do separador Rever. Podemos corrigir manualmente erros, ou substituir pelas palavras sugeridas. 42

43 10. GRAVAR E IMPRIMIR (II) Clica no Botão do Office e escolhe Guardar ou Guardar Como. Na caixa que se abre escolhe o destino (onde queres gravar o ficheiro) e dá um nome ao ficheiro. 43

44 10. GRAVAR E IMPRIMIR (III) Clica no Botão do Office e escolhe Imprimir. Selecciona a impressora na caixa que surge. 44

45 ESTAINTRODUÇÃOAOPROCESSADOR DETEXTOWORD 2010 também já foi TIC 1 e foi com a ajuda do prof. André Coutinho, autor da base desta apresentação 45

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