Trabalhando com Editor de Textos MS-WORD

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Antônia Canário de Almada
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1 Trabalhando com Editor de Textos MS-WORD

2 MS-WORD - Iniciando Iniciar o MS-WORD: Utilizando o atalho na área de trabalho; Utilizando o botão Iniciar (Iniciar - Programas). Ao ser iniciado, o MS-WORD apresenta uma janela genérica de documento em branco.

3 MS-WORD - Fundamentos Utilizando Comandos Escolha do comando a partir do menu na barra de menus; Escolha do comando a partir de um menu simplificado - botão direito do mouse; Com um clique na barra de ferramentas; Pressione a(s) tecla(s) de atalho.

4 MS-WORD - Fundamentos Saindo de um Comando Pressionando a tecla ESC, que interrompe a maioria dos comandos; Escolhendo o comando Voltar no Menu Editar; Pressionando <Crtl> + Z; Dando um clique no botão Voltar da barra de ferramentas.

5 MS-WORD - Fundamentos Abrindo e utilizando menus: Com o mouse, dê um clique no menu; Com o teclado, pressione a tecla <Alt> + letra sublinhada do menu. Quando é escolhido um comando que requer informações adicionais, uma caixa de diálogo aparece.

6 MS-WORD - Ferramentas Utilizando as Barras de Ferramentas As Barras de Ferramentas facilitam e agilizam a utilização de muitos comandos; Podem ser ativadas ou desativadas no menu Exibir - Barra de Ferramentas; A posição da Barra de Ferramentas pode ser alterada arrastando-se a Barra de Ferramentas até o local desejado.

7 MS-WORD - Movimentação Movimentando dentro de um documento Mouse. Clique nas barras de rolagem para cima e para baixo, esquerda e direita; Teclado. Utilize as teclas Home, End, Page Up, Page Down e as quatro setas do teclado; Ir Para. Utilize a opção ir Para do menu Editar - Localizar.

8 MS-WORD - Digitando e Editando É necessário selecionar (realçar) o texto para poder fazer alterações; Para selecionar textos com o mouse: Qualquer item - arraste o mouse sobre o texto; Uma palavra - Clique 2 vezes sobre a palavra; Uma linha - Clique 1 vez à esquerda da linha, na barra de seleção; Um parágrafo - Clique 2 vezes na barra de seleção; Tudo - Clique 3 vezes na barra de seleção.

9 MS-WORD - Digitando e Editando Para excluir textos de um documento: Texto selecionado - Clique sobre o botão Tesoura; Caracteres antes do ponto de inserção - Pressione a tecla <Backspace> Caracteres depois do ponto de inserção - Pressione a tecla <Del>

10 MS-WORD - Movendo e Copiando Arrastar e soltar. Selecione o texto e arraste a seleção para o local desejado (Mover). Utilizando o menu Editar ou botões da barra de tarefas. Utilize os comandos Copiar-Colar (Faz uma cópia) e Recortar-Colar (Move). Teclas de atalho: <Ctrl> + C - Copiar <Ctrl> + X - Recortar <Ctrl> + V - Colar

11 MS-WORD - Inserindo Símbolos No menu Inserir, escolha a opção Símbolo. Escolha o símbolo a ser inserido e pressione o botão Inserir. Depois pressione o botão Fechar. Teclas de atalho para símbolos: Menu Inserir - Símbolo; Selecione o símbolo a ser usado; Escolha o botão tecla de Atalho; Na caixa Nova Tecla de Atalho, digite a combinação de teclas a ser usada e pressione o botão Atribuir.

12 MS-WORD - Localizar e Substituir No menu Editar, escolha a opção Localizar. Digite o texto a ser localizado e pressione o botão Localizar Próxima. Algumas opções: Caixa de direção (Tudo, Abaixo e Acima); Caixa de verificação (Maiúsculas / Minúsculas e Palavra Inteira); O comando Substituir pode ser usado para substituir as palavras encontradas por outra.

13 MS-WORD - Edição e Revisão As ferramentas de edição e revisão são: Definir Idioma, Verificar Ortografia, Dicionário de Sinônimos, Hifenização e Contagem de Palavras. Definir Idioma. Permite a escolha do idioma em que será escrito o documento. No menu Ferramentas - Idioma - Definir Idioma.

14 MS-WORD - Edição e Revisão Correção Ortográfica. Corrige palavras grafadas incorretamente. No menu Ferramentas - Verificar Ortografia. Dicionário de Sinônimos. Apresenta sinônimos para uma palavra. No menu Ferramentas - Idioma - Dicionário de Sinônimos.

15 MS-WORD - Edição e Revisão Hifenização. Colocar hífens na separação silábica de palavras. No menu Ferramentas - Idioma - Hifenização. Contagem de Palavras. Conta o número de palavras que aparecem em um documento. No menu Ferramentas - Contar Palavras.

16 MS-WORD - Criando Documentos O MS-WORD possui alguns modelos prontos de documentos e assistentes que auxiliam na criação de documentos padronizados. Para criar um novo documento. No menu Arquivo - Novo.

17 MS-WORD - Formatando Textos Para mudar a aparência dos caracteres é preciso selecionar o texto e aplicar um ou mais formatos de caracteres. Os formatos podem ser alterados no menu Formatar - Fonte.

18 MS-WORD - Formatando Parágrafos Para mudar a aparência de blocos de texto, como o espaçamento entre as linhas ou alinhamento, entre no menu Formatar - Parágrafo. Outra maneira de formatar um parágrafo é através dos botões na barra de tarefas e da régua.

19 MS-WORD - Bordas e Sombreamento Pode-se incluir bordas em qualquer lado de um parágrafo, além de se adicionar sombreamento ao fundo. Para aplicar bordas e sombras, selecione os parágrafos e no menu Formatar, selecione Bordas e Sombreamento.

20 MS-WORD - Marcadores e Numeração Pode-se criar uma lista de tópicos ou uma lista numerada, através do menu Formatar - Marcadores e Numeração. Ou através dos botões da barra de tarefas.

21 MS-WORD - Estilos O MS-Word mantém uma lista de formatações pré-definidas Pode-se também criar novos estilos. Para isso escolha no menu Formatar a opção Estilo e escolha um nome para o novo Estilo.

22 MS-WORD - Configurando Páginas Pode-se configurar a orientação do papel (paisagem ou retrato) em que o documento será escrito, o tamanho das margens, o tipo do papel ( carta, A4) e o tamanho do cabeçalho e rodapé do documento.

23 MS-WORD - Cabeçalhos e Rodapés Para inserir cabeçalhos e rodapés em documentos, basta selecionar a opção Cabeçalho e Rodapé no menu Exibir. Também podem ser adicionados a data e hora, o número da página, quantidade de páginas, etc.

24 MS-WORD - Dividindo o Documento O documento pode ser divido em seções e a quebra de seção pode ser visualizada no modo normal de exibição. Pode-se inserir quebras no documento através do menu Inserir - Quebra.

25 MS-WORD - Dividindo o Documento Opções da quebra de seção: Próxima Página. A nova seção começa na próxima página. Contínua. A novo seção começa na mesma página. Páginas Ímpares. A nova seção começa na próxima página ímpar. Páginas Pares. A nova seção começa na próxima página par.

26 MS-WORD - Numeração Pode-se numerar as páginas de um documento através do menu Inserir - Números de Página. Pode-se numerar as linhas de um documento através do menu Arquivo - Configurar Página - Layout - Números de Linha.

27 MS-WORD - Colunas Pode-se criar documentos com mais de uma coluna, como os jornais. Para isso, selecione o documento e no menu Formatar, escolha a opção Colunas. Na caixa Número de Colunas, digite ou selecione o número de colunas que se deseja para o documento.

28 MS-WORD - Trabalhando com Tabelas A inserção de tabelas em um documento é feita através do menu Tabelas - Inserir Tabela. Ao criar uma nova tabela, deve-se escolher o número de colunas e linhas que a tabela deve ter.

29 MS-WORD - Trabalhando com Tabelas Operações com tabelas: Inserir e excluir linhas, células e colunas; Mover e copiar linhas, células e colunas; Espaçamento da coluna, espaçamento e altura da linha; Dividir e mesclar células ; Aplicar auto-formatação.

30 MS-WORD - Criando Índices Passos para a criação de índices analíticos: No documento, aplique estilos de título internos aos títulos que você deseja incluir no índice; Clique no local em que deseja inserir o índice; No menu Inserir, clique em Índices e na quia Índice Analítico; Para usar um dos formatos disponíveis, clique em um formato na caixa de Formatos.

31 MS-WORD - Imprimindo Documentos Para imprimir um documento, clique no botão Imprimir da barra de tarefas ou no menu Arquivo - Imprimir. Pode-se visualizar a impressão do documento antes de imprimí-lo, através do botão Visualizar na barra de tarefas ou no menu Arquivo - Visualizar Impressão.

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