OpenOffice.org - Writer

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1 OpenOffice.org - Writer Departamento de Informática UCS André Zampier <azampier@ucs.br> Elisa Boff <eboff@ucs.br> Versão 0.2 Segunda, 28 de Julho de 2003 Abstract O objetivo desta apostila é a aprendizagem da ferramenta Writer do pacote de escritório OpenOfice.org. Você pode encontrar a última versão desta apostila, no site do OpenOffice.org em Copyright Notice Copyleft (C) Universidade de Caxias do Sul. Permission is granted to copy, distribute and/or modify this document under the terms of the GNU Free Documentation License, Version 1.1 or any later version published by the Free Software Foundation; A copy of the license is included in the section entitled "GNU Free Documentation License".

2 Índice Utilizando o Writer...4 Tela Inicial... 4 Criando o Primeiro Texto... 4 Acentos... 5 Correção de Erros de Digitação... 5 A Tecla BackSpace... 5 A Tecla Del... 5 Inserir Novas Linhas... 5 Salvando o Texto 6 Abrir um texto...6 Movimentação no Documento...7 Selecionar Blocos de Texto... 8 Recortar e Colar Blocos Textos... 8 Copiar e Colar Blocos de Textos... 8 Excluir Blocos de Textos...9 Substituir Textos...9 Desfazer... 9 Refazer...9 Formatação de Textos 11 Escolhendo a Fonte e o Tamanho do Caractere...11 Formatar Caracteres...11 Efeitos do Tipo de Letra Plano de Fundo Formatar Parágrafo 14 Recuos e Espaçamentos Formatar Recuos e Espaçamentos Espaçamentos...16 Alinhamentos...17 Tabulações Contornos (Bordas) 20 Plano de Fundo (Sombreamento)...21 Configurar a Página Imprimir o Texto 23 Revisão Ortográfica Cabeçalhos e Rodapés...25 Quebras de Páginas 25 Inserir Figuras no Texto...26 Inserir Números de Páginas Listas...28 Alterar a Formatação das Listas...28 Listas com Vários Níveis...28 Tabelas...30 Alterar a Largura das Colunas de uma Tabela Alterar a Altura das Linhas de uma Tabela...31 Selecionar uma Coluna em uma Tabela...31 Selecionar uma Linha em uma Tabela OpenOffice Writer 2

3 Inserir Novas Colunas em uma Tabela Inserir Novas Linhas em uma Tabela...32 Excluir uma Coluna da Tabela...33 Excluir uma Linha da Tabela Alterar a Formatação das Bordas da Tabela...33 Alterar o Plano de Fundo da Tabela...34 Estilos Criar novos estilos 36 Aplicar um Estilo 38 Modificar um Estilo...40 Inserção de Índices 40 Mala Direta...42 OpenOffice Writer 3

4 Tela Inicial Utilizando o Writer A tela inicial do Writer é composta por vários elementos, como pode ser visto na figura abaixo: Barra de Menus: Dá acesso aos menus suspensos onde se encontram todas as opções para trabalho com o texto; Barra de Funções Barra de Objetos Barra de ferramentas Ärea de Texto Barra de Status Criando o Primeiro Texto Criar um texto no Writer é muito simples. Uma vez carregado para a memória, o Writer abre automaticamente um documento e posiciona o ponteiro de inserção, representado pela barra vertical na linha 1, coluna 1, da primeira página. A partir desse momento, você pode começar a digitação como se estivesse usando uma máquina de escrever. Qualquer caractere digitado será inserido na posição do ponteiro de inserção. O Writer possui, ativado OpenOffice Writer 4

5 como padrão, o recurso de deslocamento automático de palavras. Isso quer dizer que não é necessário teclar ENTER no final de uma linha, para que o ponteiro salte para o início da linha seguinte. O Writer desloca a palavra que excede a margem direita para a próxima linha, sempre que essa situação ocorrer. Você só deve pressionar ENTER quando quiser forçar o avanço do ponteiro para a próxima linha. Acentos Para acentuar uma palavra, proceda assim: 1) Tecle o acento. Não irá aparecer nada na tela; 2) Tecle a letra que você quer acentuar. 3) Por exemplo, para escrever a palavra AMAZÔNIA. a) Escreva AMAZ b) Tecle o acento circunflexo não irá aparecer nada na tela. c) Escreva o O. Este caractere irá aparecer acentuado, ficando o texto assim: AMAZÔ d) Digite o restante da palavra NIA Correção de Erros de Digitação Corrigir erros de digitação é uma tarefa muito simples. Você possui duas formas para fazê-lo. A Tecla BackSpace A primeira consiste em usar a tecla BACKSPACE, que fica no canto direito superior do teclado principal. Cada vez que essa tecla é pressionada, o cursor move-se uma posição para a esquerda e apaga o caractere que estava ocupando aquela posição. Uma vez apagado o caractere incorreto, basta digitar o novo caractere. Cada vez que BACKSPACE é pressionada, o texto à direita do cursor é deslocado também para a esquerda. A Tecla Del Enquanto BackSpace apaga sempre o caractere à esquerda do cursor, a tecla Del, que se encontra no teclado numérico e no teclado intermediário superior, apaga o caractere atual, ou seja, aquele que está na posição do cursor. Se você perceber um erro que está na linha anterior ou algumas palavras para trás, mova o cursor até a posição do caractere incorreto, pressione Del e digite o caractere correto. Inserir Novas Linhas Você não precisa se preocupar com o fim de uma linha. Simplesmente continue digitando o texto, que o Writer se encarrega de mover as novas palavras para a linha seguinte. Quando for necessário criar um novo parágrafo, simplesmente tecle ENTER e isso fará com que uma nova linha seja inserida no seu texto. OpenOffice Writer 5

6 Salvando o Texto Uma das tarefas que você precisa aprender rapidamente é como salvar um texto que está sendo digitado. Quedas ou oscilações da corrente elétrica são os maiores inimigos de quem está trabalhando com qualquer texto que ainda não tenha sido gravado no momento da oscilação da rede elétrica. A forma clássica de salvar o texto atual é ativar a opção GUARDAR do menu FICHEIRO. A primeira vez que você estiver salvando um arquivo, irá aparecer a tela abaixo: Para salvar, proceda da seguinte maneira: 1) Escolha a pasta onde o texto será salvo; 2) Digite o nome do arquivo dentro da caixa NOME DE FICHEIRO; 3) Clique em SALVAR.. Pronto, o seu texto está salvo. Abrir um texto Para trabalhar com um texto já gravado (salvo) anteriormente, você deve primeiramente Abrir o texto. Para faze-lo, proceda da seguinte maneira: 1. Escolha a opção ABRIR, do menu FICHEIRO. Vai aparecer a tela abaixo 2. Localize a pasta em que se encontra o seu arquivo. 3. Escolha o texto que você quer abrir, clicando sobre ele. 4. Após clique sobre o BOTÃO ABRIR OpenOffice Writer 6

7 Movimentação no Documento Você pode deslocar facilmente o cursor pelo texto, utilizando o teclado. Veja, na tabela abaixo, as combinações de teclas que podem ser utilizadas para deslocar o cursor pelo texto. Tecla Seta à Direita/Seta à Esquerda CTRL + Seta à Direita CTRL + Seta à Esquerda Seta para Cima/Seta para Baixo CTRL + Seta para Cima CTRL + Seta para Baixo HOME CTRL + HOME END CTRL + END Page UP Page Down Operação Cursor se desloca um caracter para a direita ou para a esquerda O cursor se move para o início ou o fim de uma palavra. Cursor se desloca para a linha acima ou para a linha abaixo Movimenta o parágrafo atual (o patrágrafo no qual o cursor está posicionado) para cima ou para baixo. Move o cursor para o início da linha atual (a linha onde ele está posicionado). Move o cursor para o início do documento. Move o cursor para o fim da linha atual (a linha onde o cursor está posicionado). Move o cursor para o fim do documento (move para a última linha do texto). Movimenta o texto uma página acima (uma tela). Movimenta o texto uma página abaixo. Selecionar Blocos de Texto Sempre que você necessitar alterar um texto, você deve, obrigatoriamente, em primeiro lugar, selecionar o texto. Para selecionar o texto (todo ele ou apenas uma parte), você deve proceder da seguinte maneira: OpenOffice Writer 7

8 Para selecionar uma palavra Clicar duas vezes sobre ela. Para selecionar mais de uma palavra Arrastar o mouse sobre as palavras que você quer selecionar. Para selecionar uma linha Clicar três vezes sobre a linha. Para selecionar todo o texto Pressione CTRL+A ou então escolha a opção Selecionar Tudo do Menu Editar. Seleção com o Teclado No teclado, mantenha pressionada a tecla SHIFT (tecla de maiúsculas), enquanto você movimenta o cursor com as teclas de setas (teclado). Recortar e Colar Blocos Textos Se você quiser mover partes de um texto ao longo das páginas, você pode utilizar o botão Cortar da Barra de Funções ou no Menu Editar. Proceda da seguinte maneira: 1. Selecione o texto que você quer Mover; 2. Clique no botão Cortar ou escolha a opção Cortar do Menu Editar; Nesta operação, o bloco será apagado do texto, mas permanecerá na área de transferência, podendo ser colado para qualquer posição do arquivo. 3. Coloque o cursor na posição onde você deseja inserir o texto; 4. Clique no botão Colar ou escolha a opção Colar do menu Editar O seu texto será inserido na posição do cursor, porém continuará na área de transferência, podendo ser colado novamente. Copiar e Colar Blocos de Textos Se você quiser copiar partes de um texto ao longo das páginas, você pode utilizar o botão Copiar da Barra de Funções ou no Menu Editar. Proceda da seguinte maneira: 1. Selecione o texto que você quer Copiar; 2. Clique no botão Copiar ou escolha a opção Copiar do Menu Editar; Nesta operação, o bloco NÃO será apagado do texto, mas permanecerá na área de transferência, podendo ser colado para qualquer posição do arquivo. OpenOffice Writer 8

9 3. Coloque o cursor na posição onde você deseja inserir o texto; 4. Clique no botão Colar ou escolha a opção Colar do menu Editar O seu texto será inserido na posição do cursor, porém continuará na área de transferência, podendo ser colado novamente. Excluir Blocos de Textos Para apagar um bloco de texto (palavras ou linhas) mova o ponteiro do mouse para o início do bloco, pressione o botão esquerdo e arraste até o final, isso seleciona o texto. Solte o botão do mouse e pressione DEL. Ou então, coloque o cursor no início do bloco, pressione Shift esquerdo e, mantendo Shift pressionado, tecle seta até o final do bloco. Após pressione a tecla DEL no teclado. Substituir Textos Para substituir um texto por outro, proceda da seguinte maneira: 1. Selecione o texto que você deseja substituir 2. Digite o novo texto. O Writer substitui o que está selecionado pelo novo texto que você está digitando. Desfazer Todas as alterações do seu texto podem ser revertidas com o uso do botão Anular. Ele desfaz as últimas alterações, uma a uma, retornando o seu texto ao estado anterior (antigo). Refazer Todas as alterações desfeitas com o uso do botão desfazer podem ser refeitas, com o uso do botão Restaurar. Utilize-o sempre que você se arrepender de ter desfeito algo em seu texto. OpenOffice Writer 9

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11 Formatação de Textos Escolhendo a Fonte e o Tamanho do Caractere Caracteres são letras, números, símbolos * e $), marcas de pontuação e espaços. Ao começar um novo documento, o texto será exibido na fonte (tipo) e tamanho (medido em pontos) predefinidos pelo Writer. Para obter uma aparência diferente, você pode escolher outros formatos a serem usados pelo Writer. As fontes de letras que o Writer coloca à disposição são as mesmas instaladas no Windows e podem ter diversos tamanhos. Na barra de ferramentas Objetos aparece o tipo e o tamanho da fonte que está sendo utilizada no momento da digitação. Para escolher uma nova fonte de letra, clique na caixa que define o tipo de caractere e selecione a fonte desejada. Para mudar o tamanho dos caracteres, clique na caixa que altera o tamanho e selecione o desejado. Formatar Caracteres A barra de ferramentas oferece a você somente a possibilidade de mudar a fonte e o tamanho dos caracteres. Isso é muito prático quando você já sabe qual fonte vai empregar em seu texto. Porém, você possui muito mais opções de formatação escolhendo a opção CARACTERES do menu FORMATAR. Mas, não esqueça de que para utilizar esta opção, você deve primeiramente selecionar o texto. Proceda da seguinte maneira: 1. Selecione o texto; 2. Clique em FORMATAR; 3. No menu que se abre, escolha CARACTERES. Irá aparecer a tela abaixo: OpenOffice Writer 11

12 Efeitos do Tipo de Letra Para aplicar efeitos no texto, tais como a possibilidade de alterar as letras para maiúsculas e minúsculas, mudar a posição do texto, etc., proceda da seguinte maneira: 1. Selecione o texto; 2. Clique em FORMATAR; 3. No menu que se abre, escolha CARACTERES; 4. Clique na guia EFEITOS DO TIPO DE LETRA. Irá aparecer a tela abaixo: OpenOffice Writer 12

13 Plano de Fundo Para aplicar um fundo colorido no texto (sombreamento), proceda da seguinte maneira: 1. Selecione o texto; 2. Clique em FORMATAR; 3. No menu que se abre, escolha CARACTERES; 4. Clique na guia PLANO DE FUNDO. Irá aparecer a tela abaixo: OpenOffice Writer 13

14 Formatar Parágrafo Você pode aplicar diversas formatações em um parágrafo de texto. As principais são: Recuos e Espaçamentos (Avanços e espaçamentos no Writer) Alinhamentos Numeração de Parágrafos Tabulações Contornos (Bordas) Plano de Fundo (Sombreamento) Recuos e Espaçamentos Para fins estéticos, você pode modificar a margem e o espaçamento de blocos de textos. Para modificar as margens, proceda da seguinte maneira: 1. Selecione o texto que você quer recuar (avançar no Writer); 2. Na régua, utilize os marcadores de deslocamento para avançar (recuar) o texto; OpenOffice Writer 14

15 Formatar Recuos e Espaçamentos Na régua, você pode somente alterar os recuos (avanços) do texto. Porém, você possui muito mais opções de formatação de parágrafos escolhendo a opção PARÁGRAFO do menu FORMATAR. Mas, não esqueça de que para utilizar esta opção, você deve primeiramente selecionar o texto. 1. Selecione o texto que você quer recuar (avançar no Writer); 2. Clique sobre o menu FORMATAR; 3. Escolha a opção PARÁGRAFO; 4. Escolha a aba AVANÇOS E ESPAÇAMENTO. Nesta janela você pode controlar os avanços dos parágrafos com muito mais precisão do que quando você utiliza a régua. Também nesta janela você pode definir os espaçamentos entre as linhas e entre os parágrafos. Esta opção você só encontra aqui. OpenOffice Writer 15

16 Espaçamentos Você pode aplicar dois tipos de espaçamento em um texto. Espaçamento entre os parágrafos e entre as linhas de um texto. Para aplicar espaçamento, proceda da seguinte maneira, mas, não esqueça de que para utilizar esta opção, você deve primeiramente selecionar o texto. 1. Selecione o texto que você quer aplicar espaçamentos; 2. Clique sobre o menu FORMATAR; 3. Escolha a opção PARÁGRAFO; 4. Escolha a aba AVANÇOS E ESPAÇAMENTO. Você pode escolher aplicar espaçamentos entre os parágrafos, selecionando medidas na caixa Superior e Inferior (Contêiner Espaçamentos). Você pode escolher o espaçamento entre as linhas, escolhendo valores na caixa Entrelinhas. OpenOffice Writer 16

17 Alinhamentos Para mudar o alinhamento do seu texto, primeiramente selecione-o e depois clique em um dos botões de alinhamento, da barra de objetos. Ou se preferir, proceda da seguinte maneira: OpenOffice Writer 17

18 1. Selecione o seu texto; 2. Clique no menu Formatar; 3. Escolha a opção PARÁGRAFO; 4. Escolha a Aba Alinhamento; 5. Clique sobre um dos alinhamentos disponíveis. Tabulações As paradas de tabulação já estão definidas em intervalos de 2 cm a partir da margem esquerda. Simplesmente pressione TAB para mover o ponto de inserção até a próxima tabulação do parágrafo atual. A primeira linha do texto digitado é alinhada na parada de tabulação. Ex.: - Digite a tabela a seguir teclando TAB antes de cada coluna: Papel Caneta Lápis Borracha Caderno Tinta Pincel Cola Folhas Pastas Livros Agendas - Use a régua para definir uma tabulação em uma determinada posição. Em uma parada de tabulação você pode alinhar texto e números à esquerda (o padrão), ao centro, à direita ou de acordo com uma vírgula decimal. A figura a seguir apresenta os quatro diferentes tipos de parada de tabulação. OpenOffice Writer 18

19 Para definir ou alterar o alinhamento da tabulação, clique sobre o botão Alinhamento da tabulação no lado esquerdo da régua horizontal, até que esteja na posição desejada. Se você estiver no final do arquivo, os pontos de tabulação definidos valerão também para os próximos parágrafos. Você pode mover uma tabulação existente para a esquerda ou para a direita na linha régua. Neste caso, as colunas de texto ou números ligadas a esta tabulação passarão para a nova posição. Mas antes é preciso selecionar os parágrafos a serem modificados. Para retirar a marca de uma tabulação, basta clicar sobre ela e arrastá-la para fora da linha régua. Se você quiser retirar a marca de tabulação de um texto já digitado, deve selecioná-lo primeiro. Você possui opções mais de formatação de tabulações, escolhendo a aba TABULAÇÃO do menu FORMATAR, opção PARÁGRAFO. Mas, não esqueça de que para utilizar esta opção, você deve primeiramente selecionar o texto. 1. Selecione o texto que você quer aplicar tabulações; 2. Clique sobre o menu FORMATAR; 3. Escolha a opção PARÁGRAFO; 4. Escolha a aba TABULAÇÃO; 5. Digite a posição (medida em centímetros) que você deseja aplicar um tabulação; 6. Escolha o tipo de tabulação (opções de alinhamento do texto); 7. Se necessário, escolha o caractere de preenchimento; 8. Você pode escolher uma nova posição de tabulação, clicando no botão NOVO; 9. Ao término, clique em OK. OpenOffice Writer 19

20 Contornos (Bordas) Você pode aplicar bordas para destacar o seu texto. Para isso, proceda da seguinte maneira: 1. Selecione o bloco de texto no qual você quer aplicar as bordas; 2. Clique no menu FORMATAR; 3. Escolha a opção PARÁGRAFO; 4. Clique na Aba CONTORNOS. Nesta janela, você pode definir o contorno desejado ( total, somente superior, superior e inferior, esquerda e direita, inferior e direita, etc.) na caixa Contornos. Você pode escolher o estilo e a cor da linha do contorno, na caixa Linha. E você pode também escolher uma sombra e a cor da sombra, na caixa Sombras. OpenOffice Writer 20

21 Plano de Fundo (Sombreamento) Se necessário aplicar uma cor ao fundo do texto (sombreamento), proceda da seguinte maneira: 1) Selecione o bloco de texto no qual você quer aplicar o sombreamento; 2) Clique no menu FORMATAR; 3) Escolha a opção PARÁGRAFO; 4) Clique na Aba PLANO DE FUNDO; 5) Escolha a cor de fundo, clicando sobre ela; 6) Para finalizar, clique em OK. OpenOffice Writer 21

22 Configurar a Página Configurar a página significa definir: As margens; Tamanho do papel em que o texto será impresso; Numeração das páginas. Para realizar estas configurações, proceda da seguinte maneira: 1. Clique no menu FORMATAR NÃO é necessário selecionar o texto; 2. Escolha a opção PÁGINA; 3. Clique na Aba PÁGINA; Nesta janela, você pode definir o tamanho das margens (superior, inferior, esquerda e direita) e também definir o tamanho do papel que será usado para imprimir o texto (A4, CARTA, OFÍCIO, etc). Você pode também determinar se quer as páginas numeradas ou não e o estilo da numeração (números arábicos, romanos, letras, etc.). OpenOffice Writer 22

23 Imprimir o Texto Para imprimir o seu texto, clique no botão IMPRIMIR FICHEIRO. Isso fará com que o texto inteiro seja impresso uma única vez. Se você quiser mais opções para imprimir o seu texto, como por exemplo, controlar o número de cópias ou as páginas que deverão ser impressas, proceda da seguinte maneira: Clique no menu FICHEIRO; Escolha a opção IMPRIMIR. Você pode escolher a impressora, a área de impressão e o número de cópias. OpenOffice Writer 23

24 Revisão Ortográfica Para fazer a revisão ortográfica do seu texto, coloque o cursor no início do arquivo e clique no botão Ortografia (na barra de ferramentas) ou proceda da seguinte maneira: Clique no menu Ferramentas; Escolha a opção Ortografia; Escolha a sub-opção Verificar. O Writer verifica o documento à procura de erros de ortografia usando o dicionário principal, que contém as palavras mais comuns. Caso uma palavra não conste no dicionário principal, esta será exibida na caixa de diálogo Ortografia e o programa oferecerá escolhas para a correção da possível ortografia incorreta. Atenção: o Writer usa o dicionário da língua portuguesa de Portugal e não do Brasil. Algumas palavras corretas para o português do Brasil não tem a mesma grafia no português de Portugal. Caso a palavra for um nome próprio, uma sigla ou um termo técnico (que está correto), selecione o botão Ignorar para ignorar a sugestão. Selecione uma palavra alternativa na lista Sugestões ou edite a palavra na caixa Palavra e, em seguida, escolha o botão Substituir para fazer a correção. OpenOffice Writer 24

25 Cabeçalhos e Rodapés Cabeçalhos e Rodapés são frases que ser repetem em todo início (cabeçalho) e final (rodapé) de página. Para inserir um cabeçalho ou rodapé, proceda da seguinte maneira: Clique no menu INSERIR; Escolha a opção Cabeçalho ou a opção Rodapé; Escolha a sub-opção Padrão. Ao selecionar estas opções, o Writer cria uma área de cabeçalho, na margem superior, ou uma área de rodapé, na margem inferior. Posicione o cursor dentro desta área e digite o seu texto. Quebras de Páginas Sempre que você precisar criar uma nova página para o seu texto, você deve inserir uma quebra de página. Quebra de página é um controle, colocado no texto, que faz com que uma nova página seja criada. Para inserir uma quebra, proceda da seguinte maneira: Posicione o cursor no local onde a quebra deverá ser inserida; Pressione CTRL+ENTER. Ou então, OpenOffice Writer 25

26 Posicione o cursor no local onde a quebra deverá ser inserida; Clique no menu INSERIR; Escolha a opção QUEBRA MANUAL Clique na opção QUEBRA DE PÁGINA; Clique no botão OK. Nesta opção você pode escolher entre uma quebra de linha, de coluna ou de página. Inserir Figuras no Texto Para inserir uma imagem, proceda da seguinte maneira: 1. Clique no menu Inserir; 2. Escolha a opção Imagem; 3. Escolha a sub-opção Do Ficheiro. Selecione a imagem desejada e clique no botão ABRIR OpenOffice Writer 26

27 Inserir Números de Páginas Para inserir o número da página em todas as páginas, você deve inseri-lo no Cabeçalho ou no Rodapé. Para inserir números de página, proceda da seguinte maneira: Coloque o cursor no local onde deverá ser inserido o número da página; 1. Clique no menu Inserir; 2. Escolha a opção Campos; 3. Escolha a sub-opção Número de Página. OpenOffice Writer 27

28 Listas Você pode formatar listas de duas maneiras, com números Listas Numeradas ou com caracteres especiais Listas com Marcadores. Para formatar uma lista, proceda da seguinte maneira: Selecione a lista; Clique no botão Ativar/Desativar Numeração ou no botão Ativar/Desativar Marcas; A sua lista será formatada com marcadores ou com números. Alterar a Formatação das Listas Para alterar a formatação das listas (números ou marcas), proceda da seguinte maneira: Clique no menu Formatar; Escolha a opção Marcas/Numeração; Clique na aba desejada. Para alterar a numeração, clique na aba Estilo de Numeração. Para alterar as marcas, clique na aba Marcas. Escolha uma das opções e clique no botão OK. Listas com Vários Níveis A maneira mais simples de se criar uma lista com vários níveis é seguir os passos abaixo: Antes de digitar a lista, escolha: 1. Clique no menu Formatar; 2. Clique em Marcas/Numeração; 3. Clique na Aba Esquema; 4. Escolha o esquema desejado; 5. Clique em OK; Irá aparecer no seu texto, a primeira marcação (ou numeração). 6. Digite o primeiro elemento da lista e pressione Enter; Na linha seguinte irá aparecer a próxima marcação. Se necessário subordinar o elemento (rebaixá-lo) pressione TAB ou clique no botão Aumentar Avanço. Se necessário elevar um elemento (promovê-lo), pressione SHIFT+TAB ou clique no botão Reduzir Avanço. OpenOffice Writer 28

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30 Tabelas As tabelas permitem organizar colunas de números e texto em um documento sem a necessidade de usar tabulações. Para inserir uma tabela, proceda da seguinte maneira: 1. Coloque o ponto de inserção na posição onde quer inserir a tabela; 2. Clique sobre o menu Inserir; 3. Escolha a opção Inserir tabela ; 4. Na janela, escolha o número de linhas e colunas; 5. Pressione OK e o Writer irá inserir a tabela. Alterar a Largura das Colunas de uma Tabela Você pode alterar a largura de uma coluna, posicionando o mouse sobre as linhas verticais da tabela e arrastando a linha para a esquerda ou à direita. Você pode também definir uma medida em centímetros para a coluna. Para fazer isso, proceda da seguinte maneira: Posicione o cursor em uma das células da coluna que você quer alterar o tamanho; 1. Clique no menu Formatar; 2. Escolha a opção Coluna; 3. Escolha a sub-opção Largura; 4. Na janela escolha uma medida para a largura da coluna; 5. Pressione OK. Alterar a Altura das Linhas de uma Tabela OpenOffice Writer 30

31 Você pode também definir uma medida em centímetros para a altura da linha. Para fazer isso, proceda da seguinte maneira: Posicione o cursor em uma das células da linha que você quer alterar a altura; 1. Clique no menu Formatar; 2. Escolha a opção Linha; 3. Escolha a sub-opção Altura; 4. Na janela escolha uma medida para a altura da linha; 5. Pressione OK. Selecionar uma Coluna em uma Tabela Você pode alterar a formatação do texto escrito em uma coluna. Para fazer isso você deve primeiramente selecionar uma coluna. Para selecionar uma coluna, proceda da seguinte maneira: 1. Posicione o cursor em uma das células da coluna que você quer selecionar; 2. Clique no menu Formatar; 3. Escolha a opção Coluna; 4. Escolha a sub-opção Selecionar; Selecionar uma Linha em uma Tabela Você pode alterar a formatação do texto escrito em uma linha. Para fazer isso você deve primeiramente selecionar a linha. Para selecionar uma linha, proceda da seguinte maneira: 1. Posicione o cursor em uma das células da linha que você quer selecionar; 2. Clique no menu Formatar; 3. Escolha a opção Linha; 4. Escolha a sub-opção Selecionar; Inserir Novas Colunas em uma Tabela Para inserir novas colunas numa tabela, proceda da seguinte maneira: 1. Posicione o cursor em uma das células da tabela. Você pode inserir uma nova coluna na frente (à esquerda) ou atrás (à direita) da coluna da célula onde você posicionou o cursor; 2. Clique no menu Formatar; 3. Escolha a opção Coluna; 4. Escolha a sub-opção Inserir; 5. Escolha a quantidade de colunas a serem inseridas e a posição; 6. Pressione o botão OK. OpenOffice Writer 31

32 Inserir Novas Linhas em uma Tabela Para inserir novas linhas numa tabela, proceda da seguinte maneira: 1. Posicione o cursor em uma das células da tabela. Você pode inserir uma nova linha na frente (acima) ou atrás (abaixo) da linha da célula onde você posicionou o cursor; 2. Clique no menu Formatar; 3. Escolha a opção Linha; 4. Escolha a sub-opção Inserir; 5. Escolha a quantidade de linhas a serem inseridas e a posição; 6. Pressione o botão OK. Excluir uma Coluna da Tabela OpenOffice Writer 32

33 Para eliminar uma coluna, proceda da seguinte maneira: 1. Posicione o cursor em uma das células da coluna que você quer eliminar; 2. Clique no menu Formatar; 3. Escolha a opção Coluna; 4. Escolha a sub-opção Eliminar. Excluir uma Linha da Tabela Para eliminar uma linha, proceda da seguinte maneira: 1. Posicione o cursor em uma das células da linha que você quer eliminar; 2. Clique no menu Formatar; 3. Escolha a opção Linha; 4. Escolha a sub-opção Eliminar. Alterar a Formatação das Bordas da Tabela Para alterar a formatação das bordas da tabela, proceda da seguinte maneira: 1. Selecione a linha ou a coluna que você quer alterar a formatação da borda; 2. Clique no menu Formatar; 3. Escolha a opção Tabela; 4. Clique na aba Contornos. OpenOffice Writer 33

34 Alterar o Plano de Fundo da Tabela Para alterar a formatação do plano de fundo (sombreamento) da tabela, proceda da seguinte maneira: 1. Selecione a linha ou a coluna que você quer alterar a formatação do fundo; 2. Clique no menu Formatar; 3. Escolha a opção Tabela; 4. Clique na aba Plano de Fundo. OpenOffice Writer 34

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36 Estilos Os estilos definem a aparência de vários elementos de texto do seu documento, tais como títulos, legendas e corpo do texto. Um estilo agrupa diversos formatos que podem ser rapidamente aplicados a uma parte do seu documento. Quando se deseja alterar a formatação do documento, no qual estilos foram aplicados, a alteração pode ser realizada na definição do estilo e isso faz com que todo o texto onde este estilo foi aplicado seja atualizado com as novas formatações. O uso de estilos torna, extremamente simples e rápida, a formatação de um documento. Criar novos estilos Para criar um novo estilo, proceda assim: 1. Seleciona a opção Estilos, no menu Formatar. 2. Escolha a sub-opção Catálogo. 3. Na janela Catálogo de Estilos, clique sobre o botão Novo Estilo. OpenOffice Writer 36

37 4. Será exibida a janela Estilos de Parágrafo. 5. Clique na aba Gerenciar e escolha um nome para o seu estilo. Este nome serve para identificar o novo estilo, que você está criando. 6. Após ter escolhido o nome do estilo, você deve escolher os formatos que ele conterá. Para isso você deve clicar nas demais abas e realizar as suas escolhas. Como exemplo, vamos deixar este estilo com os seguintes formatos: 1. Fonte Comic Sans, tamanho 12, Padrão (sem Itálico e sem Negrito), cor verde; 2. Parágrafo alinhado pela direita e esquerda (justificado) 7. Para alterar a fonte do estilo, clique na aba Fonte e faça as suas escolhas de acordo com a figura OpenOffice Writer 37

38 abaixo: 8. Clique na aba Alinhamento e na tela que aparece, escolha a opção Justificar. 9. Ao término, clique no botão OK. Isso fará com que o seu estilo seja criado. 10.Você pode criar o seu estilo com diversas opções de formatação. Para isso basta fazer as suas escolhas nas diversas abas que compõem a janela Estilo de Parágrafo. Aplicar um Estilo 1. Selecione o texto em que o estilo será aplicado. 2. Seleciona a opção Estilos, no menu Formatar. 3. Escolha a sub-opção Catálogo. 4. Na janela Catálogo de Estilos, escolha o estilo que você quer aplicar, clicando sobre o seu nome (do estilo). 5. Ao término, clique sobre o botão OK. OpenOffice Writer 38

39 6. O estilo escolhido é aplicado no texto selecionado. OpenOffice Writer 39

40 Modificar um Estilo Uma das vantagens do uso de estilos na formatação de textos é a facilidade de se alterar a formatação de todos os trechos do texto no qual um estilo foi aplicado, simplesmente modificando-se estilo. Por exemplo, se desejarmos que o título do texto do exemplo acima O Itaimbezinho e o Fortaleza fique alinhado à direita e na cor vermelha, basta alterar o estilo para esta nova formatação. Todo trecho de texto em que o estilo MEU ESTILO foi aplicado, será alterado de acordo com esta nova formatação. Para alterar um estilo, proceda da seguinte maneira: 1. Seleciona a opção Estilos, no menu Formatar. 2. Escolha a sub-opção Catálogo. 3. Na janela Catálogo de Estilos, escolha o estilo que você quer modificar, clicando sobre o seu nome (do estilo). 4. Clique no botão Modificar e faça os ajustes necessários. 5. Para o exemplo acima: a) Clique na aba Fonte e escolha a cor Vermelha; b) Clique sobre a aba Alinhamento e escolha a opção Direita. 6. Ao término, clique no botão OK. 7. Observe que todos os trechos do seu documento, onde o estilo MEU ESTILO foi aplicado, estão alinhados à direita, com a fonte na cor vermelha. Inserção de Índices O OpenOffice possui o recurso de geração automática de índices. Este recurso é muito útil na criação de documentos formais tais como trabalhos de conclusão de curso. Para inserir um índice automaticamente é necessário que seja aplicado um dos seguintes estilos nos títulos do trabalho. Estilo Título 1 Título 2 Título 3 Título 4 Onde deve ser Aplicado Deve-se aplicar no título principal do trabalho ou, por exemplo, no caso do seu texto ser dividido em capítulos, deve ser aplicado no título do capítulo. Deve ser aplicado no primeiro nível de subtítulos. Deve se aplicado no segundo nível de sub-títulos. Deve ser aplicado no terceiro nível de sub-títulos. Após ter aplicado um dos estilos acima nos títulos do seu texto, proceda da seguinte maneira. 1. Posicione o cursor no local onde deverá ser inserido o seu índice. 2. Escolha a opção Índices do menu Inserir. 3. Clique na aba Índice. 4. Escolha um Título para o índice. O padrão é Índice Geral. 5. Escolha o tipo do índice. O tipo padrão, para índices analíticos, é Índice Geral. 6. Para fazer alterações no índice você deve desmarcar a opção Protegido Contra Modificações Manuais. 7. Na opção Avaliar até nível, escolha 4. OpenOffice Writer 40

41 8. Após realizar estas escolhas, clique no botão OK. OpenOffice Writer 41

42 Mala Direta 1. Crie uma base de dados no Calc. Crie uma planilha. Coloque na primeira linha, em cada coluna, o título do campo e nas linhas seguintes, coloque os dados. Veja o exemplo, na figura abaixo. Ao término, salve a planilha no seu computador. 2. Após criar a base de dados, escreva o texto que você quer criar a mala direta. Veja o exemplo abaixo: OpenOffice Writer 42

43 3. Após digitar o texto, salve-o. 4. No Writer escolha o Menu Ferramentas 5. Escolha a opção Fonte de Dados 6. Em Nova Fonte de Dados (à esquerda), clique em Endereços 7. Em Tipo de Base de dados (à direita da tela), escolha Planilha 8. Em URL da Fonte de Dados, clique no botão que tem três pontinhos e selecione a planilha que você criou no passo Após seguir estes passos, clique em OK. Agora você deve inserir os campos da planilha no seu texto. 10.Selecione o menu Inserir 11.Selecione a opção Campos 12.Selecione a sub-opção Outros 13.Clique na guia Base de Dados 14.Em Selecionar Base de Dados, clique no sinal de mais, que aparece ao lado de Endereços 15.Vai aparecer Planilha1 (na primeira vez que esse procedimento for realizado), clique no sinal de mais que está ao lado de Planilha1. Aparecerão os campos de dados da planilha. Clique sobre um deles e depois clique em Inserir. Atenção: Os campos serão inseridos na posição do cursor no texto. Antes de inserir cada campo, posicione o cursor onde o mesmo (o campo) deve aparecer. 16.Ao término, clique no botão Fechar OpenOffice Writer 43

44 Veja como o seu texto deve estar aparecendo: OpenOffice Writer 44

45 Agora, você deve gerar a mala direta. Para isso proceda da seguinte maneira: 17.Clique no botão Fonte de Dados. Este botão aparece na barra de ferramentas que se encontra na vertical, no lado esquerdo da tela. 18.Clique no sinal de mais, que aparece no lado de Endereços. 19.Clique no sinal de mais que aparece ao lado de Tabelas] 20.Clique sobre Planilha1 21.Vão aparecer os dados da planilha criada no passo 1. Você pode selecionar linhas da planilha, se não quiser gerar cartas com os dados de toda a planilha. 22.Clique no botão Carta em Série (é um botão que tem o desenho de vários envelopes). 23.Na tela que se abre você pode escolher a opção Impressora, para imprimir diretamente as cartas, ou a opção Arquivo. Se escolher arquivo, você deve informar o Caminho onde serão geradas as cartas e na opção Campo Base de Dados, escolha um dos campos da planilha. OpenOffice Writer 45

46 24.Clique em OK e as cartas serão geradas. OpenOffice Writer 46