INTRODUÇÃO AO WORD GRUPO DE PESQUISA LEITURA NA TELA

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1 INTRODUÇÃO AO WORD GRUPO DE PESQUISA LEITURA NA TELA Núcleo de Educação a Distância UniEvangélica [Escolha a data]

2 2 ÍNDICE CAPÍTULO 1 Introdução ao Microsoft Word CAPÍTULO 2 Abrindo um Documento e Outras Funções... 9 CAPÍTULO 3 Inserindo Figura, Bordas e Sombreamento e mais Funções CAPÍTULO 4 Operações no texto... 20

3 3 CAPÍTULO 1 Introdução ao Microsoft Word 2003 O Microsoft Word é um editor de textos bastante conhecido. É uma ferramenta bastante intuitiva e você pode usá-la sempre que precisar digitar um trabalho, artigo, livro, currículo, lista, tabela etc. Neste capítulo teremos um primeiro contato com ele e digitaremos um pequeno texto. Vamos lá! 1. Primeiros Passos Para iniciarmos, é necessário que o Word esteja instalado no sistema. Depois de instalá-lo, o ícone do Word estará contido dentro do Grupo chamado Microsoft Office e na área de trabalho do Windows. Dê um duplo clique no ícone do Word (visto abaixo). figura 1- ícone do word na área de trabalho. Ao iniciar o Word, ele sempre lhe dará um documento em branco, pronto para ser usado. A partir de agora vamos conhecer todos os componentes que formam este poderoso programa.

4 4 figura 2 layout do word Obs: Se o layout do word em seu computador não está exatamente assim, não se preocupe. Você tem a opção de mostrar ou omitir algumas barras. Veremos isso mais adiante no curso. Barra de Menus São as palavras que ficam na parte superior da janela. Através destes menus temos acessos a todas as funções do Microsoft Word. Barra de Ferramentas Padrão Nela Encontramos os comandos mais utilizados através de ícones para agilizar o acesso as operações mais comuns. Barra de Ferramentas Formatação

5 5 Fornece-nos acesso rápido a todas as ferramentas relacionadas à formatação de textos. Barra de Ferramentas Desenho Essa barra de ferramentas é comum a todos os programas do Microsoft Office. Através dela podemos criar figuras com formas geométricas, colocar textos especiais, inserir figuras, girar, inverter e colorir as mesmas. Para compreendermos melhor alguns conceitos do Word, vamos digitar o seguinte texto como exemplo: Tecnologia A tecnologia é, de uma forma geral, o encontro entre ciência e engenharia. Sendo um termo que inclui desde as ferramentas e processos simples, tais como uma colher de madeira e a fermentação da uva respectivamente, até as ferramentas e processos mais complexos já criados pelo ser humano, tal como a Estação Espacial Internacional e a dessalinização da água do mar respectivamente. Freqüentemente, a tecnologia entra em conflito com algumas preocupações naturais de nossa sociedade, como o desemprego, a poluição e outras muitas questões ecológicas, filosóficas e sociológicas. 2. Salvando um documento Após digitarmos nosso texto vamos aprender a salvá-lo em nosso computador. Salvar significa (guardá-lo) em forma de Arquivo, para

6 6 todas as vezes que precisarmos, ele estará disponível para qualquer alteração. Vamos começar: 1. Dê um clique no botão Salvar que se encontra na Barra de ferramentas Padrão do Word. 2. Dê um clique No Botão Salvar que se encontra na Barra de ferramentas Padrão do Word. figura 3- Botão Salvar Execute os procedimentos a seguir para salvar o documento: 1. Na Caixa Salvar em: escolha a opção Meus Documentos. 2. Na Caixa Nome do Arquivo, apague o texto existente e digite: Tecnologia e seu nome. 3. Após digitar dê um clique no Botão Salvar. A figura abaixo mostra como salvar um documento.

7 7 figura 4- Salvando Documento 3. Selecionando o texto Em muitas das operações do Word é preciso que você selecione primeiro o texto a ser modificado. Por exemplo, para alterar uma palavra para colocá-la em negrito, primeiro é preciso selecioná-la para, em seguida, clicar no botão negrito. Após selecionar o texto, ele deverá ficar assim: Para selecionar um texto, basta clicar com o botão esquerdo do mouse sobre um determinado ponto e, ainda com o botão pressionado, arrastar sob a área desejada. Para formatarmos um texto ele deve estar selecionado primeiramente, pois toda a formatação acontecerá na parte selecionada. E precisaremos da Barra de Ferramentas formatação para nos auxiliar nesta aprendizagem. (Figura abaixo)

8 8 figura 5- Barra de formatação de texto Com esta barra podemos alterar o tipo de fonte, o tamanho da fonte, colocar o texto em negrito, itálico e sublinhado. E muitas outras funções. Estas mesmas funções e outras mais também poderão ser encontradas no menu Formatar. 4-Saindo do Word Assim que terminarmos de usar o Word, Dê um clique no para sair do programa, que está localizado na Barra de Título (parte superior direita). Se antes de sair você tiver feito alguma alteração em seu documento, aparecerá uma pequena caixa de diálogo, perguntando se deseja salvar as alterações do mesmo, Clique em Sim para salvar, caso contrário, clique Não.

9 9 CAPÍTULO 2 Abrindo um Documento e Outras Funções Neste capítulo vamos aprender a abrir um documento feito no Microsoft Word. Podemos por exemplo, abrir o texto que fizermos no capítulo anterior e modificá-lo. Dessa maneira será feito passo a passo, por exemplo, se quisermos digitar um livro não seria possível terminá-lo em um dia. Então é possível digitar um capítulo hoje, outro amanhã e assim sucessivamente. 1. Abrindo um documento Para abrir um documento do Word basta executar os seguintes procedimentos: 1. Entre no Microsoft Word 2. Com o programa aberto dê um clique no Botão Abrir que se encontra na Barra de Ferramentas padrão. figura 1- Botão Abrir 3. Na caixa Examinar: especifique o local onde salvamos nosso documento. 4. Procure o arquivo Tecnologia com seu nome e dê um clique para selecioná-lo. 5. Com o arquivo selecionado dê um clique No Botão Abrir.

10 10 figura 2- Abrindo um documento. 2. Apagando um texto Temos duas Formas para apagarmos nosso texto, são elas: Backspace - A tecla Backspace apaga os caracteres a Esquerda do Cursor. Delete - A tecla Delete apaga os caracteres a Direita do Cursor. Vamos fazer um teste. Clique depois da palavra simples, assim que o cursor ficar piscando, pressione a tecla Backspace repetidamente até apagar toda a palavra. E digite: rudimentares. Viu como é fácil apagar um texto? Agora clique Antes da palavra conflito, Com o cursor piscando pressione a tecla Delete até apagar toda a palavra. E digite: desentendimento.

11 11 3. Recortar, copiar e colar um texto Existe uma maneira rápida e eficiente de se executar os seguintes comandos: recortar, copiar e colar. Para isso basta que o texto esteja previamente selecionado e utilize as seguintes teclas de atalho: 1. Copiar Com esta função podemos copiar qualquer caractere ou objeto inserido em nosso documento. Ou seja, fazer uma cópia de um texto ou uma figura. 2. Recortar Com esta função removemos um caractere ou objeto e damos um novo destino a ele. Ou seja, o mudamos de lugar. 3. Colar Quando especificarmos onde o documento deverá ser copiado ou recortado, damos um clique em colar para que confirmemos a operação.

12 12 4. Pincel Permite copiar a formatação de qualquer caractere ou objeto que inserimos em nosso documento. 4- Desfazer e Refazer Estas duas ferramentas são muito úteis para nosso melhor desempenho no Word, por exemplo: quando quisermos desfazer tudo o que fizemos em nosso texto, é só ir clicando na ferramenta desfazer, se errarmos algo em nosso texto, esta opção será muito útil. Já a opção refazer, conseguimos refazer tudo aquilo que desfizemos. 1. Clique na ferramenta desfazer até que nosso texto volte o que era antes. Percebeu? Assim estamos desfazendo toda a operação de copiar e recortar o texto, que tínhamos feito anteriormente. 2. Dê um clique no botão salvar, que se encontra na barra de ferramentas padrão, assim salvamos as alterações feitas nesta aula. 3. Dê um clique no Botão Fechar, para sairmos do programa.

13 13 CAPÍTULO 3 Inserindo Figura, Bordas e Sombreamento e mais Funções. Neste capítulo vamos aprender a inserir Clip-arts nos textos. Cliparts são figuras que acompanham o Microsoft Word. Além disso, vamos aprender a colocar Bordas e Sombreamento, Capitular, Marcadores e Numeração e a função Maiúsculas e Minúsculas. Vamos lá! 1. Trabalhando com Clip-Arts O Microsoft Word possui um gerenciador de Clip-Arts que serve para organizar todas as figuras que o acompanham. Vamos aprender a colocá-la em nosso texto. 1. Dê um clique no Menu Inserir, Aponte para Imagem, no quadro que aparece, dê um clique na opção Clip-Arts. Perceba que aparece uma cortina ao lado direito da tela, vamos conhecer suas principais funções. No campo procurar por: apague o texto existente e digite: Computador, para confirmar dê um clique no botão ir, ou, pressione a tecla Enter.

14 14 Escolha uma figura das que aparecerem (caso seja necessário utilize a barra de rolagem), após escolhê-la, dê um clique para inseri-la. OBS: Quanto mais você clicar na figura, mais ela será inserida em seu documento. 2. Formatando uma Figura Quando inserimos uma figura, é possível formatá-la da maneira que desejarmos. Para auxiliar-nos neste trabalho existe à Barra da Imagem, mas é necessário que a figura esteja previamente selecionada. Se a figura não estiver selecionada, dê um clique para selecioná-la. Quando selecionamos uma figura, aparecem quadradinhos em volta dela e um linha com tonalidade mais forte realça o contorno dela.

15 15 Vamos conhecer suas principais funções. Veja a figura abaixo: Para saber o nome de cada função, posicione o mouse sobre os ícones, para visualizar o nome de cada item. 1. Inserir Imagem Com esta opção podemos inserir uma figura, salva em nosso computador, por exemplo: uma foto sua. Podemos encontrar esta opção também no menu inserir, imagem e clicar Do Arquivo. 2. Cor Esta opção nos permite colocar a figura em quatro tonalidades diferentes: Automático, Escala Cinza, Preto e Branco e desbotado. 3. Mais contraste e menos Contraste Com estas opções aumentamos e diminuímos o contraste da figura. Proporcionando a tonalidade desejada. 4. Mais Brilho e Menos Brilho Estes comandos permitem aumentar e diminuir o brilho da figura. Proporcionando a tonalidade que queremos.

16 16 5. Cortar Com esta opção você pode recortar uma figura ou apenas parte dela. 6. Girar 90º para esquerda Esta opção permite que giremos a figura para o lado esquerdo em 90º graus. 7. Estilo de Linha Podemos colocar uma borda em volta da figura, basta clicar nesta opção e escolher um estilo de linha. 8. Compactar imagem Esta opção permite diminuir a resolução da imagem. 9. Formatar imagem Dentro desta opção existem várias funções para modificar a imagem como: Cores e linhas, Web, Tamanho e Layout. 10. Definir cor Transparente Permite tornar uma tonalidade de cor da figura transparente. 11. Redefinir imagem Permite desfazer a ultima alteração feita na imagem.

17 Disposição do texto (layout) Esta opção é uma das mais importantes, que temos para que nossa figura fique formatada de acordo com nosso texto. 3. Bordas e Sombreamento Agora iremos aprender a colocar um novo efeito em nosso texto, chamado Borda e Sombreamento. Esta opção permite colocar uma borda em nossa página, ou somente em volta do texto selecionado. Dê um clique no menu formatar e em seguida clique em Bordas e Sombreamento. Aparecerá uma caixa de diálogo como mostra a figura abaixo: Vamos conhecê-la:

18 18 1. Na Guia Borda Nesta guia nós colocamos uma borda em volta do título ou até mesmo em um único parágrafo. 2. Na Guia Borda da Página Inserimos uma borda em nossa folha inteira, ou seja, em toda a extensão de nosso documento. 3. Na Guia Sombreamento Inserimos uma determinada cor para o fundo dessa borda que aplicamos. 4. Marcadores e Numeração. Com esta opção podemos fazer uma lista em forma de Marcadores (são símbolos ou pequenos desenhos) ou Numeração (que são letras e números). Vamos Conhecê-la! 1. Selecione um texto, dê um clique no Menu Formatar depois clique em Marcadores e Numeração: 2. Clique em um tipo de marcador na aba Com Marcadores ou um tipo de numeração na aba Numerada. Em seguida, clique no botão ok.

19 19 Marcadores Numeração 5. Maiúsculas e Minúsculas Com esta função, podemos definir se queremos que nosso texto fique todo em letras maiúsculas ou todas as letras em minúsculas. Vamos Lá! 1. Selecione um texto, dê um clique no Menu Formatar, na lista que aparece dê um clique na opção Maiúsculas e Minúsculas. 2. Dê um clique em maiúsculas e clique OK. Note que o texto ficou todo em letras maiúsculas. 3. Com o texto ainda selecionado, volte a caixa de diálogo Maiúsculas e Minúsculas e escolha a opção: Primeira letra de cada palavra em maiúscula. Depois clique em OK.

20 20 CAPÍTULO 4 Operações no texto 1. Inserindo número de páginas 1. Dê um clique no menu Inserir e na lista de opções que aparece clique em Número de Páginas. Se você seguiu o exercício corretamente aparecerá uma caixa de diálogo igual à de baixo: No quadro Posição podemos selecionar cabeçalho (ou seja, na parte superior da página) ou Rodapé (que é no final da página). No quadro Alinhamento, podemos escolher onde queremos o número da página fique: centralizada, à esquerda ou ate mesmo a direita. 2. Na caixa Posição escolha a opção Fim da página (rodapé) e no Alinhamento escolha centralizada. (Verifique se a caixa Mostrar número na primeira página está selecionado), se não tiver selecione-a. E em seguida clique em OK. Perceba que será inserido o número de páginas em todas as páginas de nosso documento, Se tivéssemos 100 páginas, todas elas seriam numeradas em ordem crescente. 2. Localização de textos No Word é possível encontrar uma palavra ou trecho dentro de um texto. Este recurso é útil quando você está trabalhando com um texto muito grande. 1-Dê um clique no menu editar e na lista de opções clique em localizar.

21 21 Na caixa de diálogo que aparece, digite a palavra ou trecho que deseja localizar. Em seguida, clique no botão localizar próxima. Observe que se existir a palavra no texto, a mesma aparecerá selecionada. Se você desejar substituir algum texto, é só clicar na aba substituir e preencher os campos. 3. Inserção de data e hora Você pode inserir a data e/ou a hora de seu computador para dentro do seu texto. Para isso, basta clicar no menu inserir e em seguida data e hora. Na janela que se abrirá, você escolhe o formato da data/hora. Após clicar em OK, a data/hora aparecerá automaticamente em seu documento. 4. Aplicando letras capitulares Letras capitulares adicionam um aspecto novo a seu texto. Veja o exemplo: E xemplo de texto com letra capitular no início exemplo de texto com letra capitular no início exemplo de texto com letra capitular no início exemplo de texto com letra capitular no início exemplo de texto com letra capitular no início exemplo de texto com letra capitular no início exemplo de texto com letra capitular no início.

22 22 1-Para inserir letras capitulares, clique no menu formatar e em seguida em capitulares. 2-Escolha um tipo de formatação da capitular e clique OK. 5. Correção ortográfica No Word existe um recurso de correção ortográfica. Se você digita uma palavra de grafia incorreta, ele automaticamente sublinha esta de vermelho. Este é só um sinal de que corretor ortográfico não reconhece a palavra (não quer dizer que a palavra digitada está incorreta sempre e o sublinhado não aparecerá na hora da impressão). Se você desejar que o Word te dê sugestões sobre a grafia correta da palavra, basta apertar a tecla F7 do teclado. 6. Imprimindo um documento Para imprimir um documento, basta clicar no menu Arquivo e em seguida em Imprimir. Na janela de opções que abrirá você poderá selecionar a impressora que deseja usar, a quantidade de cópias, a qualidade da impressão, além de outras coisas.

23 23 Depois de selecionar a impressora e quantidade de cópias, clique no botão OK para imprimir. Para selecionar a qualidade de impressão, antes clique no botão Propriedades.