Prof. Claudio Benossi

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1 Prof. Claudio Benossi São Paulo SP

2 Índice 01 Conhecendo a interface do Power Point Iniciando um documento em branco... 4 Painel de Slide no Power Point Abrindo Apresentação no Power Point Principais teclas de atalho do Power Point Como salvar automaticamente para recuperar documentos não salvo no Power Point Como salvar automaticamente para recuperar documentos não salvo no Power Point Como Recuperar Arquivos não Salvos no Power Point Salve a apresentação em.ppsx para não poder ser editada Como colocar senha nos documentos no Power Point Trabalhando com temas prontos do PowerPoint Buscando novos temas no Power Point Abrindo Documento em Branco no Power Point Mudando a cor de fundo do Slide no Power Point Criando o Próprio Design de Slide no Power Point Escolhendo o Tema Pronto de Apresentação no Power Point Criando o Próprio Design de Slide no Power Point Texto e Marcadores no Power Point Como inserir texto no Power Point Como fazer o Espaçamento entre Linhas no Power Point Como inserir Marcadores no Power Point WordArt e Animação de Texto Como inserir Texto Animado com o WordArt no Power Point Colocando Animação no Texto Artístico do Power Point Como colocar mais de uma animação no mesmo texto no Power Point Como fazer Slide de Fotos usando o Álbum de Fotografias no Power Point Como colocar varias fotos de uma vez no Power Point Como colocar mais de uma foto no mesmo Slide; Inserindo Imagens, Camadas, Alinhamento no Power Point Como inserir Imagens no Power Point Como Alinhar Imagens no Power Point Conhecendo a interface do Power Point

3 Interface do Power Point 2016 Interface é a tela que dá acesso a menus, botões e outros comandos que podemos utilizar no programa. A imagem abaixo representa a interface do Power Point 2016 com três pontos em destaque: Faixa de Opções: Permite acesso através das guias a botões e ferramentas para editar o slide; Painel de Slide: Mostra os slides que fazem parte da apresentação; Área do Slide: Mostra o Slide que está selecionado no painel de Slide. Esta é a primeira tela a ser apresentada onde você poderá escolher o tema que mais lhe agradou. Todos os temas disponíveis nessa tela são livres para serem usados e você poderá alterar as cores na área de design. Já vou adiantar que neste curso você aprenderá a desenvolver o seu próprio tema de apresentação e salva-lo para ser usado em outra oportunidade. 3

4 Iniciando um documento em branco Clique no slide que está escrito apresentação em branco para iniciar um novo slide e começar a construir sua apresentação do zero ou melhor desenvolvendo o seu próprio tema. A nova tela que ira aparecer é a tela de construção dos slides, ela vem com duas áreas pré programadas com inserir título e Subtítulo. Estes campos podem ser deletados para a construção do seu slide de forma personalizada. É nesta tela também que você poderá acessar os comandos que tem na opção arquivo e os menus do Power Point. 4

5 Na opção Arquivo estão os botões para Novo Documento, Abrir um documento já existente, Salvar o seu projeto, imprimir e outras opções. Para voltar para a área de construção do slide clique na seta apontada para a esquerda acima de Informações; Com a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é possível inserir botões no topo da tela para serem clicados de forma mais rápida, sem a necessidade de abrir o menu. 5

6 Para inserir novo botão de comando ou excluí-lo, clique na seta para baixo (Barra de Ferramentas de Acesso Rápido) e marcar o campo desejado. Os campos com V significa que eles estão ativos na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e para inserir novos campos que não foram mostrados nesta tela, clique em Mais Comandos. Clicando em Mais Comandos, você terá todos os botões disponíveis do Power Point 2016 para serem colocados na barra de acesso rápido.para inserir o comando desejado clique sobre ele e depois clique em Adicionar. Para excluir faça o mesmo procedimento mas clicando sobre os comandos da direita. 6

7 Painel de Slide no Power Point 2016 A área destacada em azul é chamada de Painel de Slide, é nesta área que você terá acesso a todos os slides criados na sua apresentação. Clicando em algum dos slides nesta área, ele será destacado para ser editado na campo central da tela. 7

8 Abrindo Apresentação no Power Point Para abrir uma apresentação no Point Point, existem duas formas onde a primeira inicia a apresentação do primeiro slide e outra opção abre a apresentação no slide atual. Nesta primeira imagem mostra como iniciar a sua apresentação desde o começo ou seja, do primeiro slide. Independente do slide selecionado apertando o botão Iniciar do Começo ou a tecla de atalho F5 a apresentação iniciará do slide 1. Para continuar a apresentação do último Slide que parou ou iniciar de outro Slide que não seja o primeiro você deverá apertar o botão de Apresentação de Slides que fica na parte inferior direita do programa. 8

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10 02 - Principais teclas de atalho do Power Point 2016 Duplicar Slide Ctrl D Novo Slide Ctrl Shift M ou ENTER Ir para o próximo slide Page Down ou seta para baixo Ir para o slide anterior Page Up ou seta para cima Selecionar todos os objetos na tela Ctrl T Alterar a capitalização das letras entre sentença, minúsculas ou maiúsculas. Shift F3 Selecionar texto Shift e seta para frente ou para tras Aumentar e diminuir fonte Ctrl Shift < ou > Copiar formatação do texto Ctrl Shift 1 Colar formatação do texto Ctrl Shift v Selecionar todo o texto dentra da caixa Ctrl T Deixar o texto em Negrito Ctrl N Deixar o texto em Italico Ctrl I Centralizar o Texto Ctrl E Justificar o Texto Ctrl J Imprimir Ctrl P Abrir Apresentação F5 Ir para o slide especifico durante a apresentação Numero do slide e Enter ou Ctrl S Ativar Marca Texto Ctrl I Ativar a Caneta Ctrl P Ponta de Laser Ctrl L Ativar a Borracha para apagar marcações Ctrl E Apagar todas as Marcações D Abrir novo Power Point Ctrl O Salvar Ctrl B Desfazer Ctrl Z Refazer Ctrl Y Delete Copiar Ctrl C Colar Ctrl V Fechar Alt F4 10

11 03 - Como salvar automaticamente para recuperar documentos não salvo no Power Point Como salvar automaticamente para recuperar documentos não salvo no Power Point Para minimizar o risco de perder os documentos não salvo por qualquer motivo como perda de energia, esquecimento ou até mesmo falha no computador é preciso fazer a seguinte configuração: Clique em Arquivo e depois em Opções; 11

12 Nesta tela clique em salvar e depois altere o tempo de salvar informações de Auto Recuperação. Esta configuração fará o seu projeto ser salvo toda vez que atingir o tempo configurado nesta tela, outra opção é ter o costume de salvar o seu documento com a tecla de atalho Ctrl + B. Após definir o tempo para recuperação de arquivos não salvos clique em OK. Lembrando que o tempo mínimo é 1 minuto e o tempo máximo é de 120 minutos. Como Recuperar Arquivos não Salvos no Power Point Para recuperar o documento não salvo clique em Arquivos (a restauração do documento será de acordo com o tempo configurado na tela de salvar informações de Auto Recuperação); 12

13 Depois clique em Recuperar Apresentações Não Salvas; Uma nova tela ira aparecer com os documentos não salvos, clique sobre o documento para recupera-lo e depois em Abrir; O documento foi recuperado mas pode não ter salvo os últimos minutos de trabalhos, de toda forma já será um alívio em ver praticamento todo o projeto ali na tela pronto para ser editado. A seguinte mensagem ira aparecer ARQUIVO NÃO SALVO RECUPERADO. Este é um arquivo recuperado que está temporariamente armazenado no computador Salvar Como. 13

14 Antes de começar a editar o documento recuperado, clique na botão Salvar Como e salve-o para não perder mais este documento; Para Recuperar a ultima alteração não salva clique em Arquivos e depois em Gerenciar Apresentação de dois cliques no arquivo. 14

15 Salve a apresentação em.ppsx para não poder ser editada Muitas vezes precisamos repassar nossa apresentação e não queremos que ela possa ser editada. O Power Point nos oferece a opção de salvar o documento em modo Apresentação de Tela Cheia, com isto seu documento está protegido contra edições. Salve a apresentação em formato.ppsx e envie sem medo de ser editada. Clique em Arquivo e depois em Salvar Como; Escolha o local onde deseja salvar; 15

16 Clique em Tipo para alteração a extensão do arquivo; Agora escolha a Opção Apresentação de Slides do Power Point (*.ppsx). Caso não mostre a extensão e tenha dificuldades em escolher a opção correta assista o vídeo a partir de 4:50 minutos; Veja os dois arquivos na pasta. O primeiro documento está salvo no formato normal e o segundo está no modo Apresentação. 16

17 Agora pode enviar seu projeto para qualquer pessoa sem se preocupar com a possibilidade de ser editado. Como colocar senha nos documentos no Power Point 2016 Para colocar senha nos seus projetos vá em Arquivo, Salvo Como, Procurar e depois em Ferramentas; Clicando em Ferramentas, ira aparecer algumas opções agora escolha a Opções Gerais ; Na tela que apareceu há possibilidade de inserir duas senhas na sua apresentação. 1º) Configurações de Criptografia de arquivo para este documento: Está opção ira impedir que o documento seja aberto sem a senha ou seja, para abrir a apresentação é necessário inserir a senha. 17

18 2º) Configurações de compartilhamento de arquivo para este documento: Está opção ira impedir que as alterações no documento seja salva, será necessário entrar com a senha para poder salvar o arquivo. Depois colocar as senhas clique em OK e depois coloque a mesma senha de gravação. Obs: Não esqueça estas senhas, pois será muito difícil recuperar o documento. Assista a aula em vídeo no início desta página para ter mais detalhes da interface do Power Point

19 04 - Trabalhando com temas prontos do PowerPoint 2016 Assim que abrir o Power Point está será a tela apresentada. Nesta tela são apresentados os temas livres para uso, onde é possível ver em miniatura o design de cada tema e na barra de busca é possível encontrar novos temas separados por categorias. Buscando novos temas no Power Point 2016 Nas categorias de temas disponíveis estarei usando como exemplo a categoria Temas, clique sobre ela para buscar novos design de slides; 19

20 Agora são apresentados todos os temas disponíveis e na barra de Categoria a direita da tela é possível filtrar por categorias especificas; Vamos trabalhar com o tema Educacional, design de ilustrações de quadro negro (widescreen); Assim que clicar no tema está será a tela apresentada onde é possível ver todos os slides que este tema apresenta e se decidir que este será o tema da sua apresentação clique em criar; Clicando em Criar todos os slides será apresentado para dar início nas edições e entrar com as suas informações. Todos os temas oferecido pelo Power Point é criado a partir do Slide Mestre, por isto o design dos slides segue um padrão e não é possível alterar as imagens que estão presente nesta apresentação. 20

21 Para aprender como alterar estas imagens e cores faça a aula 13 de Slide Mestre. Abrindo Documento em Branco no Power Point 2016 O objetivo desta aula é apresentar as opções de temas que podem ser usadas e lhe ensinar a trabalhar com as ferramentas e funcionalidades para dar início a criação da sua apresentação. Abra um novo documento clicando em Arquivo, Novo e escolha a primeira opção Apresentação em Branco; 21

22 Agora clique em Layout e escolha Duas Partes de Conteúdo; O novo design de Slide foi apresentado onde poderá entrar com o título e nas duas caixas de texto poderá incluir textos, tabela, gráficos, vídeos, imagens ou Smart Art. Este design foi escolhido para você entender que é possível reservar espaço dentro do slide para cada tipo de elemento. Estes campos reservados são ativados ao trabalhar com Slide Mestre, lembrando que estes slides na aba Layout foram produzidos com a ferramenta de Slide Mestre e disponibilizados como tema padrão do Power Point. 22

23 Para incluir o elemento desejado clique no botão correspondente, no nosso caso Imagem e busque pela a imagem desejada. Mudando a cor de fundo do Slide no Power Point É possível alterar a cor de fundo de mais de um slide ao mesmo tempo, para isto clique nos slides que vai alterar o design com o botão Shift pressionado; 23

24 Agora clique em Design, Formatar Tela de Fundo, Cor e escolha a cor preta ou outra cor de sua preferência; Agora a cor de fundo dos dois slides selecionados ficaram na cor preta, é possível fazer o mesmo procedimento para incluir imagem como plano de fundo. 24

25 05 - Criando o Próprio Design de Slide no Power Point 2016 Escolhendo o Tema Pronto de Apresentação no Power Point Para acessar todos os modelos de temas disponíveis de forma livre dentro do próprio programa, clique em Design e depois na opção de mais. Os temas apresentados aqui são os mesmo que estão na tela inicial do programa. Para o desenvolvimento da parte de edição de modelos prontos de apresentação escolha o tema Em Tiras; Na guia Variantes, há outras opções de combinações de cores deste tema. 25

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27 Criando o Próprio Design de Slide no Power Point O foco desta aula é apresentar as ferramentas para o desenvolvimento do próprio Design de Slides para deixar a apresentação mais personalizada possível. Abra um novo documento para dar início a criação do tema personalizado. Este tema será desenvolvido somente com ferramentas de cores do próprio programa sem utilizar imagens. O Design de slide desenvolvido foi uma faixa preta com um risco vermelho acima com o fundo branco. Para chegar nesse visual trabalhamos com as ferramentas de Formatar plano de fundo com a opção de gradiente. 27

28 Aconselho a assistir todo o vídeo no início desta página para poder aprender todos os detalhes na criação deste tema. É provável que esteja pensando que este tema é muito simples e fácil de ser reproduzido, mas utilizando somente as ferramentas de cores tem um certo nível de dificuldades que para muitos será novidade. 28

29 06 - Texto e Marcadores no Power Point 2016 Como inserir texto no Power Point Para inserir o texto clique na aba Inserir e depois em Caixa de Texto, perceba que o cursor do mouse mudou e agora clique em qualquer lugar para escrever o seu texto. Na barra de propriedades há vários botões que é possível alterar a fonte, cor do texto, personalizar o texto, alinhar a esquerda, alinhar a direita, centralizar e justificar. Uma configuração que pode ser muito útil em algumas situações é a opção de distanciar os caracteres. Para fazer este distanciamento de caracteres clique no botão indicado e depois 29

30 escolha uma das opções pré definidas ou clique em Mais Espaçamento para fazer o distanciamento personalizado. Nesta nova caixa que abrir faça a configuração de distanciamento de caracteres de texto da forma que preferir. Como fazer o Espaçamento entre Linhas no Power Point Outra ferramenta muito útil é o Espaçamento entre linhas, clique no ícone indicado início a configuração. para dar 30

31 Clicando no botão algumas opções de espaçamento ira aparecer, escolha entre as opções pré definidas ou em Opções de Espaçamento entre Linhas para poder fazer a própria configuração. Como inserir Marcadores no Power Point Há duas opções de marcadores a primeira sendo Lista com Marcadores e a segunda opção Lista Numerada. 31

32 Veja as opções de Lista de Marcadores; Veja as opções de Lista Numerada; 32

33 Clicando em Marcadores e numeração novas opções irão aparecer para configurar a cor do marcador, alterar o número de início do marcador e se preferir inserir o próprio marcador em formato de imagem; Para incluir a própria imagem como marcador clique em Marcadores e numeração e depois em Imagem e busque a imagem do seu computador; 33

34 Agora com o novo marcador use o conhecimento de configuração de espaçamento entre linhas e tamanho para deixa-lo no tamanho e distância desejado; Além destas opções que vimos ainda você pode acompanhar no vídeo como personalizar a caixa de texto e substituir uma palavra por outra sem precisar deletar. 34

35 07 - WordArt e Animação de Texto Como inserir Texto Animado com o WordArt no Power Point 2016 Para começar a criar textos artísticos de forma rápida e fácil use a Ferramenta de WordArt do Point Point. Esta ferramenta apresenta vários formatos de textos personalizados. Para ativar a ferramenta clique em Inserir e depois escolha qualquer opção de texto artísticos da caixa WorArt; Para o desenvolvimento desta aula, vamos escolher o modelo Preechimento com Padrão: Branco, Faixa Diagonal para Cima Escura, Sombra; 35

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37 Assim que clicar na opção desejada uma caixa de texto ira aparecer para digitar o texto; Para mudar o modelo artístico do Wordart não é preciso apagar o que já foi escrito, basta clicar na caixa de texto para a aba Formatar aparecer. Agora em Formatar clique em Estilos de WordArt para ver todos os modelos disponíveis; Colocando Animação no Texto Artístico do Power Point Para deixar o visual da sua apresentação ainda mais elegante é possível colocar animação de texto para Entrada, Ênfase e Saída. Dessa forma quando chamar o texto na tela de apresentação o texto ira aparecer animado de acordo com a animação escolhida. 37

38 Vamos colocar 3 animações neste texto sendo a primeira a animação de Entrada Elástico, a segunda animação de Ênfase Vibração da Cor e por fim uma animação de Saída Desaparecer. 38

39 Animação de Entrada Para adicionar a animação de entrada selecione a caixa de texto depois clique na aba Animações. Para ver todas as animações clique no botão Mais ; As opções na cor verde são as animações de entrada e para o desenvolvimento desta aula escolha o modelo de Entrada Elástico; Como colocar mais de uma animação no mesmo texto no Power Point É possível colocar quantas animações for preciso no mesmo texto ou imagem pelo Power Point, mas para fazer isso é preciso fazer o caminho correto, caso contrário sempre que entrar com uma nova animação ela ira subscrever a animação anterior. Animação de Ênfase Já adicionamos a animação de Entrada e agora vamos entrar com a Animação de Ênfase. Para colocar mais de uma animação no mesmo texto clique no botão Adicionar Animação; 39

40 As animações na cor amarela representa as animações do meio ou melhor animações de Ênfase. Para esta aula usamos o modelo Vibração da Cor; Animação de Saída Agora vamos adicionar a 3º animação no mesmo texto, sendo esta a animação de Saída Desaparecer. Para adicionar esta animação clique novamente no botão Adicionar animação; 40

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42 Como já foi mencionado a cor verde é para a animação de Entrada, amarela para Ênfase e agora escolha o modelo de Saída Desaparecer que está nas opções em vermelho; Para alterar uma animação clique no botão mais e depois escolha a nova animação de acordo com Entrada, Saída ou Ênfase. Outra forma é fazendo o mesmo procedimento para adicionar uma nova animação clicando no botão Adicionar Animação e depois exclua a animação indesejada. Para deletar uma animação clique sobre o número indicado e pressione a tecla delete; 42

43 08 - Como fazer Slide de Fotos usando o Álbum de Fotografias no Power Point Como colocar varias fotos de uma vez no Power Point Para dar início a criação do Slide de Fotos, clique na aba Inserir e depois em Álbum de Fotografias; Ira abrir um caixa para buscar as imagens que deseja inserir no slide, lembrando que este recurso permite colocar a quantidade de fotos que for necessário de única vez. Clique em Arquivo/Disco para buscar as fotos; 43

44 Selecione as fotos desejada e clique em inserir; Um slide para Título e Texto foi inserido automaticamente e se não precisar deste slide delete-o. Perceba que todas as imagens selecionadas estão posicionadas em slides diferentes facilitando muito a construção do Slide de Fotos aqui pelo Power Point; Agora basta aplicar transições e animações para concluir a criação do Slide de Fotos e se não sabe como fazer assista as aulas correspondentes a este tema aqui mesmo no nosso site. Clicando no link no final desta página você terá acesso a todas as aulas deste curso gratuito de Power Point 2016; 44

45 Como colocar mais de uma foto no mesmo Slide; Para colocar mais de uma fotografia no mesmo slide use este recurso de Álbum de Fotografias. Em Layout do álbum selecione a quantidade de fotos que deseja inserir no slide, vamos fazer com 4 imagens com título. Formato da moldura escolha Quadro Simples Preto e para colocar um design de fundo clique em Tema e escolha Wisp e por fim clique em atualizar; 45

46 09 - Inserindo Imagens, Camadas, Alinhamento no Power Point 2016 Como inserir Imagens no Power Point Para inserir uma nova imagem no Power Point, você pode buscar por Imagem Online, onde abrirá uma caixa para realizar buscas de imagens que estão disponíveis na web. Outra forma é buscar por imagens que estão no computador. Clicando em Inserir e depois em Imagens Online, você buscará por imagens que estão disponíveis na internet. Nesse exemplo vou buscar por imagens relacionadas ao Simpsons. Perceba que várias imagens foram encontradas e basta clicar na figura desejada que automaticamente será inserida no Power Point. 46

47 Para buscar por uma imagem que esteja no computador, clique em Imagens e busque pela figura desejada. Como Alinhar Imagens no Power Point Coloque mais de uma figura no Power Point e selecione todas elas, irá aparecer o menu formatar. Em formatar clique em Alinhar e aparecerá várias opções de alinhamento. 47