Antes de preparar a sala de videotutoria, é importante conhecer alguns termos usados na ferramenta.

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2 Antes de preparar a sala de videotutoria, é importante conhecer alguns termos usados na ferramenta. Dentre os participantes de uma videotutoria temos: hosts (administradores da sala função em que se enquadram tutores e coordenadores de disciplinas); apresentadores (perfil com administração limitada, destinado a palestrantes ou alunos para apresentação de trabalhos, ambos após liberação dos hosts); participantes (alunos ou convidados externos). Os Pods são espaços dentro da sala de videotutoria que permitem a realização de bate-papos durante a videotutoria, a inserção de notas e avisos aos alunos durante a reunião, a visualização dos participantes, o compartilhamento de arquivos, entre outros. Veja a seguir os principais Pods utilizados na sala de videotutoria. Pod vídeo um dos principais recursos da ferramenta, em que a imagem dos participantes pode ser compartilhada com todos os presentes à reunião; Pod participantes permite a visualização dos nomes dos participantes daquela sala de videotutoria e as opções para permissões individualizadas; Pod bate-papo - permite que os participantes da reunião conversem com os hosts, os apresentadores, ou entre si; Pod notas permite que hosts e apresentadores digitem informações importantes para a reunião; Pod arquivos permite o envio de arquivos para download em formatos diversos. Pod links usado para abrir uma página web durante a reunião, para mostrar alguma informação importante aos participantes; Pod compartilhamento - permite que hosts ou participantes, após autorização do host, compartilhem a sua tela, documentos, ou usem um quadro branco para auxiliar na condução da reunião; é possível também a apresentação de vídeos; Pod pesquisa permite que sejam criadas perguntas ou realizadas pesquisas ou votações com os participantes. Os resultados das pesquisas podem ser apresentados aos participantes ou não. Agora que você já conhece os principais termos usados na videotutoria, vamos aprender a preparar a sala para receber os alunos. 1

3 Observe que a sala de videotutoria possui um padrão de layout pré-definido, contendo três opções: a- Colaboração possui os pods Vídeo, Participantes, Notas, Compartilhamento, Bate- Papo e Arquivos, conforme imagem a seguir: b- Discussão - possui os pods Participantes, Notas, Vídeo, Bate-Papo, Pesquisa e Notas da discussão, conforme imagem a seguir: 2

4 c- Compartilhamento - possui os pods Vídeo, Participantes, Bate-Papo e Compartilhamento, conforme imagem a seguir: Obs.: Se você não estiver visualizando esse layout, vá em Layouts e clique em Redefinir layouts. 3

5 Para alternar entre os três diferentes tipos de apresentação da sala, clique sobre os ícones no canto superior direito da sala, conforme figura a seguir. Essa ação não altera as interações já ocorridas na sala. Para iniciar um bate-papo, é preciso selecionar o campo onde as mensagens são escritas. Após escrever, clique na tecla Enter do seu teclado. Uma vez enviada a mensagem, todos os participantes terão acesso a ela. Caso você seja Host e queira iniciar uma conversa privada, no pod participantes, clique em iniciar bate-papo privado. Uma nova aba será aberta no pod e as mensagens enviadas por ali só poderão ser lidas pelo participante escolhido para a conversa privada. Para visualizar o bate-papo privado, é necessário clicar na aba do bate-papo individual. Para fechar a aba, basta passar o mouse sobre a aba aberta e clicar no X. Caso você seja participante, e queira iniciar um bate-papo privado, no pod opções, clique em Iniciar bate-papo com... No submenu, selecione com quem deseja falar. Nesse mesmo submenu, você pode alterar o tamanho e a cor da letra, basta clicar em Tamanho do texto e Cor do meu bate-papo. 4

6 Para excluir todas as conversas do pod bate-papo, clique em Limpar bate-papo. Para inserir uma nota aos alunos, localize o pod notas. Clique dentro do pod e digite ou cole mensagens previamente preparadas. Para formatar um texto, selecione-o e clique em uma das opções da barra superior do pod notas. Ali você pode escolher o tamanho da fonte, negrito, itálico, sublinhado, cor do texto ou marcadores. Para exportar as notas, clique no ícone de opções do pod e selecione Exportar notas. Temos duas opções para salvar o texto: Salvar como RTF (rich text format): selecione o local no seu computador onde quer salvar o seu texto como documento de leitura padrão e clique em Salvar. Nota por uma caixa de diálogo se abrirá, com o do administrador já selecionado. Caso queira enviar a nota da reunião para outras pessoas, basta inserir os endereços de separados por vírgula. Ao término, clique em Enviar. Uma mensagem aparecerá, informando que as notas foram enviadas para os s. Se quiser desfazer o texto, clique em Desfazer/Refazer: desfaz ou refaz a última ação realizada no pod. Para abrir novas notas, clique em Novas notas. Isso irá substituir o pod notas que está sendo usado por um novo pod de anotações. Para reabrir o pod anterior, clique no ícone de opções do pod e, depois, clique em Selecionar anotações. Aparecerá uma lista com os pods abertos. Selecione o pod que deseja reabrir. 5

7 Para adicionar um novo pod notas, clique em Pods, depois em Notas e em Adicionar novas notas. Se for necessário abrir uma página web durante a reunião para mostrar alguma informação importante aos participantes, entre no menu superior em Pods e clique em Links da web. Com o pod aberto, clique no ícone de opções do pod, e selecione Adicionar link. Uma caixa de diálogo se abrirá. Digite um nome para identificar o link em Nome da URL. Logo abaixo, digite o endereço desejado, em Caminho da URL, e clique em OK. O link estará disponível. Selecione-o e clique em Navegar até. Os navegadores dos participantes se abrirão e exibirão a mesma página simultaneamente. 6

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