Desvendando o Excel. Prof. Bruno Gomes

Transcrição

1 Desvendando o Excel Prof. Bruno Gomes bruno.gomes@ifrn.edu.br

2 Quem é Bruno? Professor de Sistemas de Informação do IFRN/Cang Doutor em Engenharia Elétrica e da Computação Tecnólogo em Desenvolvimento de Software Editor-chefe da Revista Brasileira de Inovação Tecnológica em Saúde (R-BITS) Cooperação Técnica na Pró-Reitoria de Pesquisa e Inovação do IFRN Coordenador do Núcleo de Inovação em Computação (NICOM IFRN/CANG) Pesquisador do Laboratório de Inovação Tecnológica em Saúde (LAIS HUOL UFRN) Pesquisador do Núcleo Avançando de Inovação Tecnológica (NAVI IFRN/CNat). 2

3 Eba, Excel!!

4 Aula de Hoje Conhecendo o Excel Abrindo o Excel Conhecendo o Excel Colunas, linhas e Células Inserindo Dados Comandos básicos: selecionar, cortar, copiar e colar Dados em Conjunto de células Tipos de Dados Formatando Células e Tipos de Dados Operações básicas 4

5 5 1. Conhecendo o Excel

6 O que é Excel?»»»» Também chamado de Microsoft Excel Software de criação de planilhas eletrônicas Desenvolvido pela empresa Microsoft Amplamente utilizado para operações financeiras e contabilísticas 6

7 O que é uma Planilha Eletrônica?» Software que utiliza tabelas para apresentação de dados ou realização de cálculos» Cada tabela é formada por uma grade composta de linhas e colunas 7

8 O que é possível fazer com o Excel?»»»»»» Criação de lista de dados Cálculos simples e complexos Elaboração de relatórios e gráficos sofisticados Projeções e análise de tendências Análises estatísticas e financeiras Entre várias outras coisas... 8

9 Principais Versões do Office 9

10 10 2. Abrindo o Excel

11 Abrindo o Excel no Windows» Para abrir o Excel, clicar no botão Iniciar da barra de tarefas do Windows, clicar em Todos os Programas, selecionar Microsoft Office 2013, e em seguida clicar em Excel

12 Planilha vazia 12

13 13 3. Conhecendo o Excel

14 Tela do Excel 14

15 Guia Arquivo» Exibe as Funcionalidades básicas do Excel 15

16 Guias» Separa os tipos de atividades que podem ser realizadas no Excel 16

17 Barras de Ferramentas» Cada Guia tem o seu conjunto de Ferramentas 17

18 Barra de Fórmula» Serve para adicionar valores ou fórmulas às planilhas do Excel 18

19 Planilha 19» Formado por linhas e colunas (tabela) Colunas Linhas Célula

20 !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! IMPORTANTE!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Sempre salve suas planilhas: antes, durante e depois 20

21 Salvando uma planilha» Basta clicar na guia Arquivo, em seguida em Salvar Como, Computador e por fim clicar em Procurar. 21

22 Formatos Suportados 22

23 Abrindo uma planilha» Basta clicar na guia Arquivo, em seguida em Abrir, Computador e por fim clicar em Procurar. 23

24 Como assim pasta? 24

25 Significado de Pasta» Um documento do Excel também é chamado de pasta.» Cada pasta pode ter uma ou mais planilhas. 25

26 Trabalhando com as planilhas É possível criar novas planilhas, alterar a ordem, duplicar, renomear, entre outros. 26

27 27 Dúvidas?

28 Vamos Praticar!!

29 Prática» Renomear a primeira planilha para Prática 29

30 30 4. Colunas, linhas e Células

31 Lembrando» Formado por linhas e colunas (tabela)» O cruzamento forma uma célula! 31 Colunas Linhas Célula

32 Cada célula tem uma localização 32» Célula C3: C3

33 Verificando o nome da Célula» Ao selecionar uma célula, a localização automaticamente é exibida na Caixa de Nome, ao lado lado da Barra de Fórmula 33

34 34 5. Inserindo Dados

35 Formas de Inserir dados nas Células» Pressionar 2 vezes com o botão esquerdo do mouse sobre a célula e digitar a informação 35» Clicar 1 vez sobre a célula com o botão esquerdo do mouse, e digitar a informação

36 Terceira forma de Inserir dados» Clica uma vez sobre a célula, e depois digita a informação na Barra de Fórmula. 36

37 Excluindo dados de uma célula» Pressionar 2 vezes com o botão esquerdo do mouse sobre a célula, e apagar conteúdo» Clica uma vez sobre a célula com o botão esquerdo do mouse, e depois pressiona Delete no Teclado. 37

38 Informações maiores que as células» Vai aparecer vários #####. Basta colocar o mouse entre elas, até aparecer o símbolo, clicar com o botão esquerdo do mouse, segurar e arrastar até o tamanho desejado. 38

39 Alterando a dimensão da Célula» Outra forma é clicar com o botão direito sobre o título da coluna ou linha, depois em Largura da Coluna ou 39

40 40 Dúvidas?

41 Vamos Praticar!!

42 Prática» Na planilha Prática, inserir os dados nas células A1, A2, A3 e A4: 42

43 43 6. Comandos básicos: Selecionar, copiar, cortar e colar

44 Selecionando uma célula» Basta dar 1 clique com o botão direito do mouse sobre a célula: 44

45 Copiando o dado de uma célula» Basta clicar e segurar o clique sobre a primeira célula, e arrastar sobre as demais que deseja selecionar. 45

46 Copiando o dado de uma célula» Selecionar a célula que deseja copiar, e pressionar no teclado Ctrl+c;» Clicar com o botão direito do mouse sobre a célula e depois em Copiar. 46

47 Colando o dado em outra célula» Selecionar a célula que deseja colar, e pressionar no teclado Ctrl+v;» Colar na célula B2.» Clicar com o botão direito do mouse sobre a célula e depois em Colar. 47

48 Recortando o dado de uma célula» Selecionar a célula que deseja copiar, e pressionar no teclado Ctrl+x;» Colar na célula B2.» Clicar com o botão direito do mouse sobre a célula e depois em Recortar. 48

49 49 Dúvidas?

50 Vamos Praticar!!

51 Prática 01» Na planilha Prática, copiar e colar todo o conteúdo das células A1 a A4 nas células B1 a B4» Tentar fazer apenas 1 cópia selecionando todas as células 51

52 Prática 02» Criar uma nova Planilha, chamada Boletim, e preencher com os dados abaixo: 52

53 53 7. Dados em Conjunto de células

54 Continuando.» Voltar para a Planilha Prática 54

55 Repetindo Dados em uma Planilha - 1º Forma» Selecionar um conjunto de células (de D1 até F5): 55

56 Repetindo Dados em uma Planilha - 1º Forma» Digitar a informação desejada: 56

57 Repetindo Dados em uma Planilha - 1º Forma» Pressionar no Teclado Ctrl+ENTER: 57

58 Repetindo Dados em uma Planilha - 2º Forma» Digite a informação normalmente na primeira célula: 58

59 Repetindo Dados em uma Planilha - 2º Forma» Coloque o cursor do mouse no canto inferior direito da célula (onde tem um pequeno quadrado), transformando o cursor numa cruz: 59

60 Repetindo Dados em uma Planilha - 2º Forma» Quando o mouse se transformar na cruz, clica e arrasta até a última célula que deseja copiar (horizontal ou vertical): 60

61 Gerando uma sequência numérica» Preencha 2 células com o início da sequência numérica, e selecione:» Clicar no canto inferior direito, e arrastar até o final da sequência: 61

62 DESAFIO» Criar a sequência numérica abaixo: 62

63 63 8. Tipos de Dados

64 Tipos de Dados Aceitos no Excel» Tipo 64 Descrição Numéricos Valores numéricos exibidos pelas células, que podem ser introduzidos directamente pelo utilizador ou gerados automaticamente, através de fórmulas. Texto Valores não numéricos ou que, sendo numéricos, são formatados para que o Excel os trate como sendo apenas texto. Regra geral, tudo o que o Excel não reconheça e trate como dados numéricos é assumido como texto. Datas e horas Dados numéricos ou alfanuméricos (conjugação de algarismos e letras) que são reconhecidos pelo Excel como data e/ou hora e que podem ate ser formatados de forma a serem automaticamente actualizados de acordo com a data real. Fórmulas As fórmulas são o aspecto mais importante do Excel, pois é através dela que realizamos cálculos.

65 Verificando o tipo de dado 65

66 Listando os Tipos de Dados Disponíveis 66

67 Formatando Datas» Adicione a data de hoje à Célula F1: 67» Em tipos de dados, mudem para Data Completa:

68 Formatando Datas» Adicione à Célula F2, o valor 10,35: 68» Através dos ícones, é possível aumentar ou diminuir a quantidade de casas decimais:

69 69 Dúvidas?

70 Vamos Praticar!!

71 Prática» Na planilha Boletim, todas as notas devem ter apenas 1 casa decimal: 71

72 72 9. Formatando Células e Tipos de Dados

73 Formatação» Criar a sequência numérica abaixo: 73

74 Vamos praticar! 74

75 Mesclando Células» Significa unir várias células em apenas 1: 75

76 Vamos Praticar!!

77 Prática 01» Formatar a planilha Boletim, formatar de acordo com a imagem abaixo: 77

78 Prática 02» Adicionar a Planilha Supermercado, e criar com os dados abaixo: 78

79 Operações básicas

80 Continuando.» Voltar para a Planilha Prática 80

81 Básico de Operações» Qualquer operação que deseja realizar na planilha, deve-se utilizar o sinal de = 81

82 Repetindo Valores de Células» Para repetir qualquer valor, basta colocar o sinal de = e depois a localização da célula» Obs.: Alterem o valor da célula D1, e vejam o que acontece na célula E1. 82

83 Repetindo a fórmula nas demais células» Se quiser repetir a fórmula para as demais células (repetir também os valores de células próximas), basta clicar no canto inferior direito da célula (mouse em formato de cruz) e arrastar até a célula final. 83

84 Somando Valores: +»»»» Utiliza o sinal de = Localização da primeira célula sinal de + Localização da segunda célula 84

85 Subtraindo Valores:»»»» Utiliza o sinal de = Localização da primeira célula Sinal de - Localização da segunda célula 85

86 Multiplicando Valores: *»»»» Utiliza o sinal de = Localização da primeira célula Sinal de * Localização da segunda célula 86

87 Dividindo Valores: /»»»» Utiliza o sinal de = Localização da primeira célula Sinal de / Localização da segunda célula 87