Microsoft Excel INTRODUÇÃO PARTE 1

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1 Microsoft Excel INTRODUÇÃO PARTE 1 Índice 01-) Ativando o Excel... 2 a-) No botão Iniciar... 2 b-) via Mouse... 2 c-) Ativando pelo nome do programa ) Barra de Ferramentas do Excel... 3 a-) Barra de Ferramentas padrão... 3 b-) Barra de Ferramentas formatação... 3 c-) Comando Exibir barra de ferramentas ) Planilha... 4 a-) Linha... 4 b-) Coluna... 5 c-) Célula... 5 d-) Tamanho da coluna... 5 e-) Tamanho da linha... 5 f-) Caixa nome ) Inserir dados em uma planilha... 6 a-) digitação... 6 b-) deleção... 6 c-) Selecionar células... 6 d) copiar / colar via mouse... 6 e) Tecla F2 para editar uma célula duplo clique na célula para editar a célula... 7 f) Barra de fórmulas ) Operadores matemáticos ) Operadores de Comparação ) Funções no Excel... 8 a) Função Soma... 8 b) Função Média... 9 c) Função Mínimo... 9 d) Função Máximo... 9 e) Função Maior f) Função Menor... 10

2 01-) Ativando o Excel Existem sempre muitas maneiras de executar qualquer programa do Windows. O importante é saber exatamente o que se quer para que se possa encontrar o programa desejado. No caso do Excel, as alternativas mais comuns de inicialização do programa são: a-) No botão Iniciar b-) via Mouse Na área de trabalho clique no botão direito do mouse / novo / Planilha do Microsoft Excel. Página 2

3 c-) Ativando pelo nome do programa. Botão Iniciar / Executar / nome do programa. 02-) Barra de Ferramentas do Excel Logo abaixo da barra de títulos está a barra de menus onde estão as opções de menu do Excel, Seguida pela barra de ferramentas que é o local onde estão os botões que ativam opções do Excel. Barra de título Barra de menu Barra de ferramentas a-) Barra de Ferramentas padrão b-) Barra de Ferramentas formatação Página 3

4 c-) Comando Exibir barra de ferramentas As barras de ferramentas que aparecem na sua tela, podem estar diferentes, dependendo das preferências de que utilizou o Excel pela ultima vez. Se ela estiver diferente, você poderá alterá-la. Estas são as barras de ferramentas que poderão ser ativadas ou desativadas. Esta marca indica que a barra de ferramentas está ativada. 03-) Planilha a-) Linha O Excel possui linhas na planilha. Linhas Página 4

5 b-) Coluna As colunas são nomeadas por letras: A,B,C etc. Quando acaba o alfabeto, elas são nomeadas por conjuntos de letras: AA,AB,AC... e assim sucessivamente, até chegar IV, totalizando 256 colunas. Colunas c-) Célula As células são delimitadas por uma linha cinza bem fina. Veja que uma das células tem uma linha preta delimitando mais forte ao redor. É a célula ativa. Qualquer informação que você digitar em uma planilha será incluído na célula que estiver ativa. Célula ativa d-) Tamanho da coluna Posicione o cursor na linha que divide as colunas, mantenha o botão esquerdo do mouse pressionado e movendo o mouse podemos aumentar / diminuir o tamanho da coluna. e-) Tamanho da linha Posicione o cursor na linha que divide as linhas da planilha, mantenha o botão esquerdo do mouse pressionado e movendo o mouse podemos aumentar / diminuir o tamanho da linha da planilha. Página 5

6 f-) Caixa nome Nesse local geralmente você terá o endereço da célula ativa. Poderá também ter nomes de intervalos. 04-) Inserir dados em uma planilha a-) digitação Posicione o cursor retangular sobre a célula onde pretende inserir o conteúdo (texto, números, fórmulas ou funções) e inicie a digitação. b-) deleção Posicione o cursor retangular sobre a célula onde pretende deletar (apagar) o conteúdo digitado e pressione a tecla delete do seu teclado. c-) Selecionar células Podemos selecionar um conjunto de células ( linhas, colunas ou linhas e colunas), clique na célula a partir de onde inicia-se a seleção, mantenha o botão esquerdo do mouse pressionado e faça a seleção. d) copiar / colar via mouse Podemos repetir o conteúdo de uma célula, copiando o conteúdo da célula ou colando utilizando o mouse. Selecione a(s) célula(s) que será copiada, posicione o cursor no canto inferior esquerdo da célula (observe que o apontador do mouse altera para uma + ), mantenha o botão esquerdo do mouse pressionado e movimente o mouse para as próximas células copiando e colando o conteúdo da célula(s) selecionada. Página 6

7 e) Tecla F2 para editar uma célula duplo clique na célula para editar a célula Podemos editar o conteúdo digitado em uma célula. Posicione o cursor retangular sobre a célula que terá o seu conteúdo alterado e pressione a tecla de função F2. Observe que o cursor está na célula. Utilize as teclas de movimento para mover o cursor sobre o conteúdo digitado na célula fazendo os ajustes. Outra maneira de editar uma célula é dando um duplo clique sobre a célula. f) Barra de fórmulas Nesse local aparecem as fórmulas, funções ou textos digitados nas células. 05-) Operadores matemáticos Os operadores matemáticos que podem ser utilizados em fórmulas no Excel são: Operador Significado + Soma - Subtração * Multiplicação / Divisão % Percentagem ^ Exponenciação 06-) Operadores de Comparação Os operadores de comparação, quando utilizados em fórmulas e funções, produzirão resultado de verdadeiro ou falso. Operador Significado > Maior < Menor >= Maior ou igual <= Menor ou igual <> Diferente = Igual Página 7

8 07-) Funções no Excel a) Função Soma Soma todos os números em um intervalo de células. Exemplo: Intervalo de células concatenados. Exemplo: células selecionadas para a somatória. Exemplo: Faixa de células em intervalos distintos. Página 8

9 b) Função Média Retorna a média aritmética dos argumentos que podem ser números ou nomes. Exemplo: c) Função Mínimo Retorna o valor mínimo contido em um conjunto de valores. Exemplo: d) Função Máximo Retorna o valor máximo contido em um conjunto de valores. Exemplo: Página 9

10 e) Função Maior Retorna o maior valor indicado no segundo parâmetro da função no intervalo de células selecionadas. O resultado será 45 o segundo maior valor encontrado. f) Função Menor Retorna o menor valor indicado no segundo parâmetro da função no intervalo de células selecionadas. O resultado será 25 o segundo maior valor encontrado. Página 10

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